פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 2.4.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.4.24

4.4.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2.4.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - ס/מנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' נילי זינר יצחקי - ס/מנהל אגף תכנון ופיתוח נופי, מינהל איכות הסביבה

גב' מיכל זילברברג - מנהלת הבטיחות והגהות ומקדמת בריאות עירונית

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף הנכסים

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות, מינהל איכות הסביבה

1. מינהלאיכות הסביבה – אגף תכנון ופיתוח נופי

צירוף למאגר יועצים/מתכננים/מנהלי פרויקטים

א. קטגוריה ראשית - קונסטרוקציה

ב. קטגוריה ראשית - ניהול פרויקטים לפיתוח שטחי גינון (לרבות תאורה, מתקני משחק וכושר,

מזרקות ובריכות נוי אקולוגיות)

נילי יצחק זינר: צירוף למאגר קיים. המציע הנו מקצועי ובעל ניסיון רב, ומועסק גם על ידי החכ"ר.

מושיקו ארז: זה אותו יועץ שמועסק בחכ"ר?

נילי יצחק זינר: כן.

מושיקו ארז: אני לא מאשר. יתקיים בנושא דיון בנפרד.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

2. מינהלמשאבי אנוש ורכש – מח' בטיחות

יציאה מחוץ למאגר – יועץ איפיון ציוד מגן אישי ובטיחות לעובד

יועצים מוצעים:

אהרון שופט

עופר מעגלי בטיחות

חברת איסו וידן בע"מ

מיכל זילברברג: אנחנו נדרשים ליועץ לצורך מכרז של של ציוד בטיחות וציוד מגן אישי. כיום קיים בעירייה

מכרז של בגדי עבודה ונעלי בטיחות. כל ציוד הבטיחות נרכש היום עצמאית ע"י המינהלים. אין סדר, אין

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.4.24

בקרה ואין איפיון ספציפי של הציוד הנדרש אל מול הצורך. אנחנו רוצים לאגד את כל הנושא תחת מכרז

ולטובת הנושא אנחנו צריכים יועץ שיש לו ידע גם בעולם הבטיחות וגם בעולם המכרזים.

מדובר בעבודת יעוץ בסך כ-40 אש"ח, עם אף אחד מהיועצים לא בוצעה התקשרות קודמת.

רעות קרמר: זה לא צורך שיחזור על עצמו מדי פעם?

מיכל זילברברג: לא. אם יהיו עדכונים נוכל לתת בעצמנו את המענה.

רויטל שרעבי: לא מזמן יצאנו למכרז לרכש האם אין אף יועץ שיכול לתת את המענה?

מיכל זילברברג: חיפשנו היטב ולצערי לא. נדרש כאן יועץ שמבין במכרזים וגם בבטיחות.

רויטל שרעבי: אנחנו לוקחים יועצים ב- 10,000 ₪עד 20,000 ,₪אתם מבקשים פה 40,000 .₪

מיכל זילברברג: זה עד 40,000 .₪להערכתי ומהיכרותי עם השוק זה יהיה פחות

רויטל שרעבי: תבדקו מול החשב יועצים שעשו מכרזים.

מיכל זילברברג: בדקנו עם מאיר ולא נמצא יועץ שנותן מענה.

רויטל שרעבי : לגבי מחיר המקסימום שאיתו אתם יוצאים אני מציעה שתבחנו מול נושאים מורכבים

וחשובים לא פחות באיזה מחירים יצאתם. המחיר הזה גבוה מאוד.

מיכל זילברברג: נבדוק את שוב. אין יותר מדי יועצים בתחום ואלו המחירים שעלו.

מושיקו ארז: אנחנו מגבילים את הסכום עד 25,000 .₪

החלטה – הועדה מאשרת יציאה מחוץ למאגר ומגבילה את סכום התקשרות עד 25,000 .₪

3. מינהלהנהלה – אגף נכסים

ליווי הסכם התקשרות פינוי חנות מספרה רחוב זלמן שניאור 16

יועץ מומלץ משרד עו"ד שפיר

הצעת מחיר: 3,500 +₪מע"מ

איציק שמוקלר: המשרד מלווה את כל תיקי פינוי המבנים היושבים על שטח ציבורי ברמת אליהו.

רעות קרמר: מהו היקף ההתקשרות המצטברת בשנה האחרונה עם עו"ד שפיר?

איציק שמוקלר: אני חושב שהכל היה בשנת 2023.

רעות קרמר אין לנו ב – 12 החודשים האחרונים? אנחנו עוברים את הסכום של 158,000 ₪כולל מע"מ

איציק שמוקלר: אני צריך לבדוק.

רויטל שרעבי: אנחנו נאשר בכפוף לכך שתשלים לנו את סכום ההתקשרות עם היועץ ב- 12 החודשים ע"מ

שנוודא שאנחנו לא חורגים מהסכום המותר לנו.

רעות קרמר: ככל שהסכום עובר 158,000 ₪כולל מע"מ תידרש חוות דעת של יועץ משפטי. יש לבדוק את

סכום ההתקשרות מאפריל 23.

** במייל שנשלח לחברי הועדה בתאריך 2.4.24 בתום הועדה, עדכן איציק שמוקלר כי היקף ההתקשרות

ב- 12 החודשים הינו

117,000 + ₪32,175 = ₪149,175 ₪כולל מע"מ וללא מע"מ– 127,500 .₪

ולפיכך השיבה עו"ד רעות קרמר כי לא נדרשת חוות דעת של יועץ משפטי

החלטה – הועדה מאשרת.

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 2.4.24

4. מינהל הנהלה– אגף משפטי

הקצאת תוספת 60 שעות לטובת ליווי ומתן ייעוץ משפטי לטובת ההתנגדות להרחבת תחנת הכוח שורק

יועץ מומלץ: משרד עו"ד ליפא מאיר

שכ"ט: 500 + ₪מע"מ לשעה

טלי קפלן פיניש : וועדת היועצים אישרה לאחר הליך התמחרות התקשרות עם משרד עו"ד ליפא מאיר

לטובת ליווי העירייה בהגשת התנגדות להרחבת תחנת הכוח שורק, ההתקשרות אושרה במתכונת של 60

שעות ייעוץ + הליך משפטי ככל שיוגש

ב- 10.10.23 אישרה הוועדה תוספת של 60 שעות נוספות לטובת הטיפול בהגשת ההתנגדויות.

נכון למועד זה, נעשה שימוש בכלל השעות שהוקצו והעבודה טרם הסתיימה.

משרד ליפא עובד בימים אלו על שליחת מכתבים לשרים ולחברי ועדות לטובת שינוי/עצירה של מכרז העוסק

בהרחבת תחנת הכוח ובהקמת תחנה נוספת באותו מקום.

ככל שזה יתפתח יידרשו שעות נוספות לפני שתתקבל החלטה האם לפנות להליך משפטי.

כזכור, הכפלת תחנת הכוח היא יוזמה תשתיתית נוספת במערב העיר שעלולה להשפיע על איכות החיים

ובריאות תושבי שכונות מערב העיר, ההתנגדות לתכנון זה הנה בהחלטת רה"ע.

רויטל שרעבי: זה לא היה כבר באחת מהועדות האחרונות?

טלי קפלן פיניש: בועדה האחרונה היה תיקון של סכום ההצעה. הועדה אישרה בהנחה של 10% והיועצת

לא הסכימה לתת את ההנחה בטענה שזו לא הצעת המחיר שהיא נתנה. פה מדובר על הגדלה של השעות

מאחר ואנחנו ממשיכים להכין התייחסות למשרדי הממשלה, ועדת המכרזים המשותפת ולתוכנית

שתתקדם.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות