פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 15.5.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.5.24

20.5.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 2415.5

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

מר בני מנשה - מנהל אגף טכני – מינהל שפ"ע

גב' גרסיאלה מזרחי - ס' מנהל אגף טכני – מינהל שפ"ע

גב' לירון בן ישי - מנהלת אגף הכנסות אחרות, פיקוח ובקרה, מינהל הכספים

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' דורית ציונית סיון - חשבת אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' פזית שרון - מנהלת אגף על יסודי, מינהל החינוך

גב' דורית יוסף - ס' מנהלת אגף על יסודי, מינהל החינוך

גב' אורלי סאסי - מנהלת תקציב אגף חינוך על יסודי, מינהל החינוך

עו"ד חן לב רן - מנהלת מח' חוזים והתקשרויות, מינהל החינוך

1. מינהלשפ"ע – אגף טכני

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: תכנון עיצוב פנים

יועץ מומלץ: יפית קוג'מן

מאיר אבידן: מבקשים לצרף למאגר קיים יועצת נוספת אשר עמדה בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: היא לא עובדת בעירייה כיועצת?

מאיר אבידן: כבר לא.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהלהכספים – אגף הכנסות אחרות – היטלי פיתוח

פנייה ליועץ מהמאגר העירוני להשלמת ועריכת תחשיב היטל שצ"פ

יועץ מומלץ: אהוד חסון ייעוץ כלכלי ועסקי בע"מ

אומדן עלות: 25,000 ש"ח כולל מע"מ

לירון בן ישי: בהתאם להחלטת ועדה מיום 1.5.23 אושר היועץ הנ"ל לטובת ביצוע תחשיבי הסלילה והתיעול

במהלך השנה האחרונה היועץ ביצע עבודה מקיפה שכללה איסוף נתונים הנדסיים וכלכליים במטרה להשלים

את עריכת תחשיבי הסלילה והתיעול אותם נדרשת העירייה להשלים ולעדכן, ע"פ אישור משרד הפנים, עד

לחודש 09/24. במסגרת עבודתו זו נמצא כי טיוטת תחשיב היטל שצ"פ שנערכה ע"י יועץ אחר (חברת

אורבניקס) עבור העירייה שגויה ומצריכה השלמת איסוף נתונים חדשים ממינהל הנדסה ומהחכ"ר וכן

עריכת תחשיב היטל השצ"פ מחדש, תוך התאמתו לנתונים ההנדסיים בתחשיבי הסלילה והתיעול אותם הוא

עורך בימים אלו. יש לציין כי בהתאם להנחיית ראש העיר יש לקדם את השלמת חקיקת חוק העזר שצ"פ

ותחשיב בהקדם האפשרי.

מושיקו ארז: ראש העיר מכיר את הנושא?

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.5.24

לירון בן ישי הוא דוחף אותו וביקש להשלים את החקיקה.

רויטל שרעבי: לצורך הסלילה ותיעול, הוא נבחר מתוך מאגר?

לירון בן ישי: יצאנו למשיק והוא הצטרף למאגר.

רויטל שרעבי: הוא בתוך המאגר או מחוץ?

לירון בן ישי: הוא מחוץ למאגר ונבחר בשל הייחודיות שלו בתחום.

רויטל שרעבי: באיזה היקף ההתקשרות אתו בסלילה ותיעול?

לירון בן ישי: 75,000 ₪כולל מע"מ

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

אישור זכייה – מהנדס שימור – אורוות הברון

יועץ מומלץ: שפר את רונן מהנדסים בע"מ

הצעת מחיר: 111,250 ₪

צביקה קמיל: נערכה פניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור תכנון הנדסי לשימור אורוות הברון (רח'

מוהליבר 4-16). הפניה נערכה ל– 5 יועצים 2 מהמאגר ו-3 שאינם מהמאגר (וועדת התקשרויות אשרה את

הפניה אליהם, עקב מאגר יועצים קטן). התקבלו 4 הצעות מחיר

ממליצים לאשר את "שפר את רונן מהנדסים בע"מ" נתנו את ההנחה המרבית.

למתכננים "שפר את רונן מהנדסים בע"מ" קיימות 2 הזמנת עבודה משנת 2024

תכנון בי"ס חביב על סך 110,844 + ₪מע"מ

סקרים ותכנון עבודות הצלה בצריפין 215,344 + ₪מע"מ

רויטל שרעבי: רעות, זה צריך להגיע לועדה?

רונית ספו: כן, זה עובר את סכום ההתקשרות השנתית.

רעות קרמר: יש לנו חוות דעת של דוד אלאשבילי ובנסיבות האלו ובגלל ההליך היעיל של נוהל התקשרויות

אני חושבת שנכון ואפשר להתקשר באמצעות ועדת התקשרויות.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהלתכנון ובניה – אגף תשתיות ובניה ציבורית

פרויקט קומפלקס מעונות יום ומרכז קהילה בנווה ים - הגדלת שכ"ט מנהל הפרויקט

שם היועץ: פלקסמן הנדסה וניהול פרויקטים (הסכם 13470)

הגדלת שכ"ט 113,223.6 + ₪מע"מ

ויקי רוט : האגף מבקש את אישור הוועדה ל הגדלת שכ"ט של מנהל הפרויקט, הזמנה משלימה להזמנה

16236. ההגדלה נדרשת לאור שינויים והתאמות בפרויקטביניהם הגדלת שטח המבנה, אשר נדרשו ואושרו

ע"י ראש העיר בפגישה מיום 24.04.2023 (מצ"ב

מושיקו ארז: באיזה פרויקט מדובר?

ויקי רוט: מעונות יום.

מושיקו ארז: אני לא מכיר את זה. רויטל את מכירה?

רויטל שרעבי: לא פנו אלי.

רונית ספו: ההגדלה נובעת מכך ששטח המבנה גדל באופן משמעותי.

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.5.24

רויטל שרעבי: שטח המבנה גדל תוך כדי התכנון?

ויקי רוט: כן. התקיימה ישיבה אצל רה"ע שבעקבותיה שונו התוכניות ונעשו התאמות בפרויקט. זה אושר

גם בועדה המקומית.

מושיקו ארז: אני מבקש לשבת על זה עם אביתר בפ"ע.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום.

5. מינהלהחינוך – אגף על יסודי

ייעוץ ארגוני תשפ"ד- תשפ"ה

שם היועץ: יגאל יעקובזון

היקף התקשרות:382,500 ₪לשנת תשפ"ד תשפ"ה

חן לב רן: ב-11.4.2024, בטרם חופשת חג הפסח, אישרה הועדה הנכבדה התקשרות עם הגב' ענת מאור. מיד

לאחר האישור אגף החינוך העל יסודי פנה אל הגב' מאור על מנת להתחיל את הליווי וזו האחרונה מסרה כי

העסקת היועצת הארגונית ענת מאור אינה רלוונטית. בהתאם לנוהל אנו מבקשים לפנות שוב לוועדת

התקשרויות לגבי הספק השני במשיק.

דורית יוסף: ענת עבדה איתנו ורצינו שהיא תמשיך. היא הגישה פרטים ולאחר שאישרנו אותה היא הודיעה

לנו שהיא לא מעוניינת. אנחנו מבקשים להתחיל את הליך הליווי לקראת שנה הבאה ומבקשים להשתמש

בהבא בתור מבחינת המשיק.

רויטל שרעבי: מה הפער ביניהם בעלות שעה?

אורלי סאסי: העלות היא שנתית והפער הוא 100,000 .₪

רויטל שרעבי: יועץ ארגוני מועסק לפי שעה ולא לפי עלות שנתית. צריך להבין את הפער לעלות שנתית בינו

לבינה. תצאו להליך חדש ליועצים שנמצאים במאגר ותטייבו את המחירים. אני לא מאשרת לבחור את

הבא בתור בפער כזה גדול.

דורית יוסף: הערך השעתי שיוצא ליגאל יעקוזון זה 364 ולה היה 328 .₪

מושיקו ארז: אם נציע לה את הסכום הזה?

דורית יוסף: היא פשוט פיטרה אותנו. אנחנו לא יכולים לסמוך עליה, היא פסלה לנו שני משיקים.

רעות קרמר: אני לא בטוחה שהליך משיק חדש ייתן לנו משהו אחר כי לפי מה שמסר לי הגורם המקצועי,

המשיק כלל את כל היועצים הרלוונטים גם מחוץ למאגר

רויטל שרעבי: כמה הצעות מחיר התקבלו בפניה שביצעתם?

דורית יוסף: 4 .

רויטל שרעבי: ולכמה יועצים פניתם?

דורית יוסף: פנינו ל-4 שחשבנו שהם מתאימים כי יש להם את ההתמחות הספציפית

רויטל שרעבי: מה היו הצעות המחיר שניתנו?

חן לב רן: יגאל נתן 382,500 ₪ולאחריו הייתה ענבל ויינברג שנתנה 471,300 ולאחריהם עדי זן 486,000 .

זאת אומרת שיגאל בפער מאוד גדול מהם. הוא ב- 100,000 ₪יותר זול מהאחרים

רויטל שרעבי: אני מבקשת בכל זאת לפנות אליו ולנסות להוריד את המחיר.

מושיקו ארז: אפשרות אחת היא לצאת לבל"מ חדש ואפשרות שניה היא לדבר איתו ולוודא שהוא אכן

מעוניין ולנסות להוריד אותו במחיר. אם אפשר להעלות אותו אני מוכן לסייע ולעשות את זה מולו.

*** לאחר שיחה שהתקיימה בין מושיקו ארז ויגאל יעקובזון, דורית יוסף מעדכנת במייל כי היועץ מציע

410 ₪לשעה במקום 425 .₪

החלטה– הועדה מאשרת.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 15.5.24

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות