פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 27.5.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.24

28.5.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 24.527

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

מר איתי קרמר - מנהל מח' תרבות יהודית תורנית, מינהל קהילה

גב' יפה וקנין - מנהלת לשכת ראש מינהל קהילה

גב' מיכל זילברברג - מנהלת הבטיחות, והגהות ובריאות עירונית

1. מינהלקהילה

המשך עבודת עיצוב הפנים למשרדי זד"ל

יועץ מומלץ: אורלי מולה

הצעת מחיר: 16,833 ₪

איתי קרמר: אורלי מולה עיצבה את משרדי זד"ל החדשים ונדרשת המשכיות לעבודתה זו במתחם החדרים.

מבקשים להמשיך את ההתקשרות עמה על מנת לשמור על אופי העיצוב שתוכנן בקפידה.

רויטל שרעבי: מה היקף ההתקשרויות עם אורלי מולה בחמש השנים האחרונות? מהיכרות היא עובדת

בשפ"ע בהמון עבודות.

רעות קרמר: ההיקף שאישרנו אז בנוגע לעיצוב משרדי מינהל קהילה היה 22,230 .₪

רויטל שרעביואז לא ידענו שאנחנו רוצים גם את המשרדים?

רעות קרמר: ממה נובעת ההגדלה הזו? בבקשה הקודמת אישרנו את עיצוב חלל המינהל וחדריו.

איתי קרמר: מדובר על חלל הכניסה של המינהל שלא עוצב.

יפה וקנין: היא עיצבה את כל הזכוכיות בחדרים שלנו ויש לנו והיא צריכה לעצב גם את המבואה שהיא

הכניסה הראשית שלנו.

רויטל שרעבי: אבל זה היה כלול בהצעת המחיר הראשונה שלה.

יפה וקנין: לא. הצעת המחיר כללה שילוט ל- 16 חדרים וציפוי זכוכיות

רעות קרמר: שילמנו 22,000 על שילוט ומדבקות קיר

יפה וקנין: מדובר במדבקות מעוצבות. כל החלל שלנו הוא זכוכיות וכדי ליצור חללים מבודדים היא עיצבה

מדבקות.

רעות קרמר: עפ"י הפרוטוקול הקודם היא אמורה להיות מעצבת הפנים למשרדי זד"ל החדשים.

יפה וקנין: נכון. אבל לא כולל את המסדרון הארוך שאותו היא לא חישבה.

רעות קרמר: למה היא לא חישבה?

יפה וקנין: בהתחלה ביקשנו רק את החדרים כדי לעשות את ההפרדה ושלכל אחד יהיה את המקום שלו.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.24

רויטל שרעבי גם אנחנו יושבים בחלל שכולו זכוכיות ואת ההפרדה ביצע הספק שעושה את המדבקות, אני

לא מבינה למה אורלי מולה.

יפה וקנין: הוא אמר בפירוש שהם לא עושים מדבקות.

רויטל שרעבי: מי סיפק את המדבקות? אורלי מולה?

יפה וקנין: כן.

רויטל שרעבי: והיא הביאה את הקבלן שהדביק אותן?

יפה וקנין: כן.

מושיקו ארז: הסכום כולל את המדבקות והעבודה ולא רק את העיצוב?

יפה וקנין: נכון, היא עשתה את הכל. לא היה עוד קבלן.

רעות קרמר: את יכולה להעביר לנו את הצעת המחיר הקודמת? האם זה היה לפי מספר מטרים שהיא עברה

אותם?

יפה וקנין: בהצעה רשום טפט מגובה 50 ס"מ עד גובה 1.5 מ' עלות 300 ₪למטר סה"כ50 מטר אורך ו-20

יחידות שילוט מתחלף

רעות קרמר: היא סיפקה לנו את ה- 50 מטר והשילוט ועכשיו אנחנו רוצים עוד?

יפה וקנין: עכשיו אנחנו רוצים גם את המסדרון. לא חישבנו אותו כי לא ידענו מה אנחנו רוצים לעשות שם.

רעות קרמר: הצעת המחיר החדשה היא על בסיס ההצעה הקודמת?

יפה וקנין: זה משהו אחר. במסדרון לא מדובר על זכוכיות, זה קיר מאוד ארוך וחייב שם עיצוב כדי שידעו

שזה מינהל קהילה.

רויטל שרעבי: אני לא חושבת שזה מתאים לוועדה הזו. אורלי מולה היא בעצם מעצבת פנים. למה אני

מתקשרת עם מעצבת פנים כדי לתת לי את הספקים של המדבקות, והשילוט? זה לא התחום שלה. היא

צריכה לעצב ולא לעשות את העבודה.

רעות קרמר: ועדת התקשרויות עוסקת בייעוץ או אנשים בעלי מומחיות ולא באספקת טובין. כשפניתם אלי

הבנתי שמדובר בעבודת עיצוב אבל בעצם החלק הארי של ההזמנה הוא עבור הטובין. אנחנו לא ועדה

שמאשרת טובין.

רויטל שרעבי: היא גם קוראת לזה עיצוב, הפקה והתקנה של טפט מעוצב על קירות המינהל. בסמכות הועדה

לאשר פטור של ייעוץ.

יפה וקנין: היא תכננה ועיצבה את זה.

רעות קרמר: אני מניחה שהחלק הארי של מה ששילמנו הוא אספקת הטובין והתקנתם. יש לנו מכרז של

טפטים?

רויטל שרעבי: לא שידוע לי. אבל אני מסתכלת על הצעת המחיר שלה והיא מורכבת מכמה חלקים ואחד

מהם הוא קירות מזכירות והנהלה 5,500 ₪מה זה

יפה וקנין: אלו חללים שלא נלקחו בחשבון בהצעה הראשונה. רצינו לראות איך המקום נראה ואח"כ

שתמליץ לנו מה לשים בקירות מהגבס. מה שהיא עצבה עד עכשיו זה קירות זכוכית.

רויטל שרעבי: לעניות דעתי זה לא נושא לוועדה הזו.

איתי קרמר: רויטל, לשאלתך אורלי מולה עבדה איתנו ב- 5 השנים האחרונות באזור 1,800,000 ₪כולל גני

ילדים ומוסדות חינוך, במסגרת מכרז.

רעות קרמר: רק עיצוב?

רויטל שרעבי: כן היא עושה פרויקטים ענקיים.

רעות קרמר: יש לנו התקשרויות איתה במסגרת מאגר יועצים?

איתי קרמר: היא במאגר היועצים אחרת לא היינו מתקשרים איתה.

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.24

רויטל שרעבי: אני רואה שאת ההזמנה הוציאו מהחוזה שלה של עיצוב פנים. אני לא יודעת עד כמה זה נכון.

התקשרנו איתה מכורח הסכם שהוא בכלל למשהו אחר.

הסכם המסגרת קובע תעריפים שעל פיהם צריך לעבוד. מכיוון שלא עבדנו עפ"י התעריפים שההסכם קובע

הייתם צריכים להביא 4 הצעות מחיר

למיטב הבנתי היא לא אמורה להיות במסלול יועצים. הצעת המחיר לא קשורה לתעריפי א.א.י.

רעות קרמר: אם בדיעבד היינו מבינים נכון, היינו מפנים אתכם לועדת פטור.

איתי קרמר: כשניגשנו לועדת התקשרויות הבאנו אישור של ועדת פטור ואמרו לנו שבגלל שהיא ספקית

במכרז של העירייה אנחנו צריכים לגשת גם לוועדת התקשרויות.

רויטל שרעבי: כי רצו להוציא לה הזמנה מכורח החוזה שלה והחוזה במסלול ועדת יועצים אבל בעצם אין

שום קשר. אתם צריכים להביא אישור ועדת פטור עם התייחסות מלאה לכך שהמסלול הראשוני שבו היא

אושרה היה ועדת התקשרויות וזה לא היה נכון. היו צריכים להוציא לה הזמנה כמו כל ספק אחר בעיר.

החלטה – הנושא הועבר לועדת הפטור.

2. מינהלמשאבי אנוש – מח' בטיחות וגהות

יועץ לאפיון ציוד מגן אישי ובטיחות לעובד

יועץ מומלץ: עופר רוזנר מעגלי בטיחות

הצעת מחיר: 17,750 ₪לא כולל מע"מ

מיכל זילברברג: בוצע משיק דרישה לאפיון מכרז לרכש ציוד אישי וציוד בטיחות. הופנתה בקשה לשלושה

מועמדים רלוונטיים בהתאם להסכמתם. רק יועץ אחד הגיש בקשה למערכת. מבקשת לאשר את היועץ

לצורך ביצוע הזמנת עבודה. הנושא דחוף ביותר לאור סיום מכרז נוכחי.

רויטל שרעבי: אתם מכירים את היועץ?

מיכל זילברברג: עשינו אתו שיחה מקדימה יחד עם רונן חי כדי לראות שהוא שולט בתחום המכרזים.

מושיקו ארז: כמה עולה היועץ ביחס לכמות הרכש?

מיכל זילברברג: היועץ נתן הצעה של 17,750 שהיא מתחת לסכום הגג

מושיקו ארז: וכמה כסף נוציא בפועל ב- 3 השנים הקרובות

מיכל זילברברג: סביב ה- 300,000 .₪זה ילך ויגדל כי היום מדובר רק על נעלי בטיחות ועבודה. כל ציוד

הבטיחות נרכש עצמאית במינהלים ללא בקרה ואיפיון.

מושיקו ארז: 17,000 ₪ביחס ל- 300,000 ₪זה סביר. למה צריך יועץ כדי להחליט מה קונים? זה רגולציה

מיכל זילברברג: יש רגולציה בהיבט של ציוד בטיחות. הוא צריך לעשות אפיון מול כל תהליך עבודה במינהל.

מושיקו ארז: קודם היה יועץ כזה?

מיכל זילברברג: לא היה.

מושיקו ארז: ולמה היום?

מיכל זילברברג: היום אין לנו מה צריך, איזה ציוד לקנות. המינהלים פונים לספק והוא נותן להם בתמורה

למה שהם מוכנים לשלם שזה לא בהכרח עומד בתקנים ועומסים הנדרשים ללא בקרה ואפיון מקצועי.

רויטל שרעבי: את כממונה על הבטיחות מצאת שהדברים שנרכשים היום לא עונים על הצורך?

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 27.5.24

מיכל זילברברג: בהחלט. יש רתמות בטיחות שלא עונות על הצורך, קסדות שלא מתאימות, מסכות שלא

מותאמות לגורם הסיכון. בעצם אנחנו צריכים אחת ולתמיד לאפיין את הציוד הנדרש אל מול תהליכי

העבודה במינהלים ולרכוש באמצעות מכרז את הציוד הזה.

רויטל שרעבי: מאחר והסכום הוא נמוך מבחינתי אין מניעה לאשר. אני מקווה שהוא אכן מבין מה נדרש

ממנו מכיוון שהמכרז חולש על הרבה תחומים ויכולה להתמשך.

רעות קרמר : מדובר בעבודה לאפיון מכרז. מניסיונ י בכל מה שקשור לציוד מגן כמי שליו ותה את נכרזי

הבטיחות, לגמרי צריך יועץ. מדובר בתקנים מסוימים ובדרישות שצריך מומחיות לגביהם.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות