פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 6.6.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

9.6.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 246.6

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

גב' מאיה זיו-שפלטר - מבקרת העירייה

גב' גרסיאלה מזרחי - ס' מנהל אגף טכני – מינהל שפ"ע

גב' אורטל מוליחי - חשבת המינהל לשילוב חברתי

גב' אורן ביטון - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות, מינהל קהילה

גב' ליאת שבת - הרשות למניעת אלימות

גב' טלי קפלן פיניש - מנהלת אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

גב' עדי זוהר חתוכה - רכזת תקציב, אגף קיימות וסביבה, מינהל איכות הסביבה

מר איציק שמוקלר - רשם וחשב אגף נכסים

גב' שרון שפר - אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' מיטל וסרמן - בודקת תוכניות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' אסנת מיארה - רכזת חוזים והתקשרויות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל הנהלה– מבקרת העירייה

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: ביקורת פנימית

א. קטגוריה משנית: ביקורת פנימית

ב. קטגוריה משנית: ביקורת פנימית + ענ"א

יועץ מומלץ: הדס פריאון רוזנבלום

מאיה זיו שפלטר : הקול הקורא פתוח באתר באופן קבוע, הדס פריאון רוזנבלום הגישה בקשה להיכנס

למאגר 1 +2 מאגר: ביקורת פנימית/ביקורת פנימית + ענ"א, נמצאה מתאימה– עומדת בתנאי הסף ובציון

המינימלי באיכות. סה"כ במאגר 1 יש כ- 10 יועצים ומאגר 2 יש כ- 2 יועצים.

רעות קרמר: יש לנו חוות דעת משפטית לגבי המאגר ואושרו תנאי הסף במסגרת צירוף קודם.

החלטה – הועדה מאשרת.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

2. מינהל שפ"ע– אגף טכני

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: מתכננים עיצוב פנים

יועץ מומלץ: עושות בית ספר

גרסיאלה מזרחי: מבקשים להכניס למאגר הפתוח של מתכננים בתחום עיצוב פנים מספר 4.5/2021 את

עושות בית ספר בע"מ אשר עמדו בתנאי הסף.

רעות קרמר: לא ראיתי חוות דעת בנושא. יש לנו חוות דעת? הייתם אמורים לפנות לדוד והוא אמר לי שלא

פניתם אליו בנושא.

החלטה – הנושא ירד מסדר היום. יש לצרף חוות דעת משפטית.

3. מינהלשילוב חברתי

בקשה לאישור הארכת מאגר יועצים מכח קול קורא 7.18/20 ו-2 ספקיות שאושרו מחוצה לו

נימוקים: בחודש יוני 2021 אושרה פעימה ראשונה של יועצים למאגר שבנדון מכח קול קורא שפורסם

הנוהל הקיים מגדיר תוקף מאגר כ-3 שנים מיום צירוף היועץ הראשון למאגר

בחודשים האחרונים המינהל פועל אינטנסיבית על פרסום קול קורא / מכרז על מנת לחדש את המאגר, אך

המדובר על מענה לצרכים כלל מינהליים בחלוקה של כעשרה אגפים במגוון של תחומים והעבודה סביב זה

מתארכת וצפויה להסתיים לקראת סוף השנה.

לציין כי בשוטף המינהל עובד עם ספקים מתוך המאגר הקיים ו-2 שאושרו מחוצה לו

לאור האמור לעיל, מבוקש אישור חברי הוועדה להארכת המאגר הקיים ע"י אשרור מחדש של ת. הסף

שנקבעו -מצ"ב לפנייה זו. בנוסף ישנן 2 ספקיות אשר אושרה התקשרות עמן מחוץ למאגר הנ"ל ומבוקש

לאשר הארכת ההתקשרות עמן.

בתיה ונונו: היקף התקשרות 2023 סה"כ45,000 ש"ח2024 עד כה 25,000 ₪צפי עתידי 13,000 .₪סה"כ

כללי 83,000 ₪

מירה שחם: עד כה 2024 5,500 ₪צפי עתידי 3,000 .₪כללי 8,500 .₪

רעות קרמר: אני ביקשתי להעלות את הנושא לוועדה ומבחינתי הוא מאושר.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהלאיכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

צירוף למאגר יועצים – קטגוריה ראשית אנרגיה

א. קטגוריה משנית – התייעלות אנרגטית

יועצים מומלצים:

בוסטפורוורד

קריסטל ג.מ.א בע"מ

ג.פ. אנרגיה ירוקה יעוץ וניהול בע"מ

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

ב. קטגוריה משנית – אנרגיה מתחדשת

יועצים מומלצים:

בוסטפורוורד

קריסטל ג.מ.א בע"מ

ג.פ. אנרגיה ירוקה יעוץ וניהול בע"מ

ג. קטגוריה משנית – סוקר אנרגיה

יועצים מומלצים:

בוסטפורוורד

ד. קטגוריה משנית – סקרי פוטנציאל אנרגטי ואנרגיות מתחדשות

יועצים מומלצים:

בוסטפורוורד

קריסטל ג.מ.א בע"מ

ג.פ. אנרגיה ירוקה יעוץ וניהול בע"מ

ה. קטגוריה משנית – מספק חשמל פרטי

יועצים מומלצים:

קריסטל ג.מ.א בע"מ

ג.פ. אנרגיה ירוקה יעוץ וניהול בע"מ

טלי קפלן פיניש: היועצים הנ"ל עומדים בתנאי הסף ב- 4 מתוך 5 קטגוריות המשנה

בתחום סוקר אנרגיה יועץ יחיד עומד בתנאי הסף מבין המגישים. לפיכך, מבוקש לפרסם שוב את הקול קורא

לצורך הגדלת המאגר.

רעות קרמר: המאגר קיבל חוות דעת ואישרנו את תנאי הסף למאגר הזה?

טלי קפלן פיניש: כן הוא אושר וקיבלנו חוות דעת.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהלאיכות הסביבה – אגף קיימות וסביבה

פניה מחוץ למאגר - ניתוח חלופות ובחינת כדאיות כלכליות של מעבר רכבי עירייה (צמודים ותפעוליים)

לחשמליים

יועצים מומלצים:

גיא קריסטל – קריסטל ג.מ.א בע"מ

דניאל צוקר

ערבה אי סי אנד טי בע"מ

נימוקים: לא קיים מאגר של יועצים כלכליים בתחום ומבוקש לפנות ל-3 יועצים הנ"ל מחוץ למאגר

מדובר בתחום ספציפי ולכן יש מעט יועצים.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

הערכת היקף כספי כ-15,000 .₪

אנו מבקשים את אישור הוועדה, לפנות ליועצים הנ"ל לקבלת הצעות מחיר מחוץ למאגר היועצים, באמצעות

קיום בל"מ והתמחרות במידת הצורך.

החלטה – הנושא יובא לדיון בוועדה הבאה.

6. מינהלהנהלה – אגף נכסים

שומה מוסכמת לדמ"ש ראויים בשוק החופשי לקרקע + בנוי של מתחם ביה"ס

יועץ מומלץ: משרד חופשי נטל כהן קנרק

הצעת מחיר: 9,155 ₪כולל מע"מ

נימוקים: משרד חופשי נטל כהן קנרק נבחר כשמאי מוסכם ביחד עם נציגי הדיור הממשלתי כשמאי מוסכם.

מצ"ב כתב המינוי שנשלח ע"י הדיור הממשלתי לשמאי.

החלטה – הנושא יובא לדיון בוועדה הבאה.

7. מינהלהנהלה – אגף נכסים

ליווי ובקרה של מנהלת מחלקת הכנסות וגביה מנכסים

יועץ מומלץ: משרד עו"ד דרור יצחק ושות'

הצעת מחיר: 50,544 ₪כולל מע"מ

נימוקים: המשרד מלווה ביעוץ משפטי מיסוי מקרקעין את אגף הנכסים והעירייה מכח הסכם מסגרת וזכייה

במכרז.

החלטה – הנושא יובא לדיון בוועדה הבאה.

8. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

הסרה מהמאגר - יועצת עירונית טקטית – פלייסמייקינג

שם היועץ: רבקה שטרנברג

אסנת מיארה: בהמשך להתכתבות עם היועצת הנ"ל בנוגע להשלמת חתימות ע"ג הסכם המסגרת, הודיעה

היועצת במייל כי עברה להיות שותפה במשרד אחר שכבר נמצא במאגר העירוני וזה מספק אותם לצורך

התקשרות עם העירייה.

החלטה – הועדה מאשרת.

5

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

9. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: מתכנני תב"ע

קטגוריה משנית: מתכנני תב"ע, מסמכי עיצוב אדריכלי, הנחיות מרחביות

יועצים מומלצים:

ארד סימון אדריכלים בע"מ

ארמון אדריכלים מתכנני ערים בע"מ

אסנת מיארה: מבקשים לצרף למאגר קיים 2 יועצים נוספים אשר עמדו בתנאי הסףלמאגר זה הועברה

בעבר חוו"ד משפטית.

החלטה – הועדה מאשרת.

10. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הכנת תב"ע הכוללת נספח בינוי-מתחם שיבת ציון-טביב

יועץ מומלץ: גידו סגל

הצעת מחיר: 65,360 ₪לא כולל מע"מ

מיטל ורסרמן: בוצעה פניה ל-7 משרדי אדריכלים שנכללים בתוך המאגר העירוני והתקבלו 4 הצעות מחיר

הצעת המחיר הזולה ביותר הינה של משרד גידו סגל בסך 65,360 + ₪מע"מ

נכון למועד זה, היקף ההתקשרות המצטבר בשנת 2024 עם משרד לגידו סגל הינו 108,059 ש"ח+ מע"מ

בצירוף העבודה שבנדון, משרד גידו סגל מגיע לכדי חבות מכרז.

נבקש את אישור הוועדה לאשר את ההצעה הזולה מבין 4 ההצעות שהתקבלו

משרד גידו סגל- הנחה 10% סכום לא כולל מע"מ65,360 ש"ח

רעות קרמר: זו בעצם התמחרות מתוך המאגר.

מושיקו ארז: למה זה מגיע לועדה?

רונית ספו: בגלל שהמכסה השנתית הגיע לסכום מכרז. היה 108,000 ועכשו עוד 60,000. צירפנו חוות דעת

של דוד אלאשבילי לנושא.

החלטה – הועדה מאשרת.

6

פרוטוקול ועדת התקשרויות 6.6.24

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה__

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות