פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 25.6.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.6.24

25.6.24

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 25.6.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

גב' קרן דקל - ממונה אגף תכנון ופיתוח נופי, מינהל איכות הסביבה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון עיר

גב' רונית ספו - חשבת אגף תכנון ובניה

גב' אסנת מיארה - רכזת חוזים והתקשרויות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר איציק שמוקלר - רשם וחשב אגף נכסים, מינהל הנהלה

1. מינהלאיכות הסביבה – אגף תכנון ופיתוח נופי

הארכת התקשרות עם החברה "לשחק בטוח"

יועץ מומלץ: לשחק בטוח

קרן דקל: ב-20.4.23 אושרה בוועדת התקשרויות בקשת אגף פיתוח נופי להתקשרות עם החברה "לשחק

בטוח", למשך 12 חודשים ועד ליום 30.6.24.

על פי חוק התקנים קיימת חובה חוקית (שהפרתה כרוכה בשימוע לפני דין פלילי) לתחזק ולנהל אתהתחזוקה

של כלל גני המשחקים, מוסדות חינוך וחלק ממתקני הכושר.

העירייה מבצעת את ניהול האחזקה באמצעות חברת לשחק על בטוח בע"מ.

החברה הביאה את העירייה על סף אישור כלל הגנים בשצ"פ, כאשר נשאר רק התשלום למכון התקנים.

גני הילדים ומתקני הכושר נמצאים באמצע ההליך לאישור סופי של מכון התקנים לקבלת תו תקן.

אי הארכת החוזה, יוביל לשיתוק העבודה מול מכון התקנים ויוריד לטמיון עד כדי חזרה כמעט לתחילת

הדרך. בנוסף, החוזה כולל תלשום עבור בדיקות שנתיות והפסקתו תוביל לאי ביצוע הבדיקות ומשם לסגירת

הגנים בעיר.עקב כך, נבקש להאריך לחברת לשחק על בטוח את ההסכם ב-4 חודשים נוספיםעל מנת להיערך

ליציאת מכרז.

מושיקו ארז: איך נערכים קדימה להתקשרות?

קרן דקל: הכנו מכרז והוא נמצא בשלבים מתקדמים. אני מאמינה שתוך חודש הוא יצא.

רויטל שרעבי: הנושא הזה היה בדוח ועדת הביקורת על ועדת התקשרויות.

קרן דקל: נכון, לכן לא ביקשתי 12 חודשים, אלא רק 4 חודשיםכדי שנוכל לעמוד בלוח הזמנים של המכרז.

רויטל שרעבי: למה לא ניתן לעשות הליך ל-4 החודשים בין הספקים שישנם

קרן דקל: כי אנחנו בלו"ז זמנים מאוד צפוף של ניהול תיקי גן. אין אופציה כזו שאנחנו יכולים לעצור עכשיו.

המערכת היא ממוחשבת ומדובר בבדיקות. אנחנו חייבים לתעד במערכת אם מתקן מתקלקל בגינה ציבורית

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.6.24

או בגן ילדים ואת התיקון. אם נעביר את זה לחברה אחרת זה יסבך את התהליך ויש גם סיכוי שלא נוכל

לעמוד בזה ויבטלו לנו את התקן.

רעות קרמר: אנחנו מבקשים שזה יהיה בתקופה המינימלית האפשרית ושתצאו למכרז ותתקשרו עם הזוכה

כמה שיותר מהר.

החלטה – הועדה מאשרת הארכה לתקופה של עד 4 חודשים. בפרק זמן זה נדרש לצאת למכרז עירוני

ולקדם התקשרות עם הזוכה במהירות האפשרית.

2. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

פניה מחוץ למאגר - יעוץ לשיתוף ציבור לתכנית הצללה מעצים

יועצים מומלצים:

יעל גלילי חברת בילד

אמיתי הר- לב חברת מורדוך

איתן פרבר חברת פיפל

טל קויתי: אין מאגר למלווי הליך לשיתוף ציבור. מבקשת לאשר פנייה לקבלת הצעות מחיר לחברות הנ"ל

המפעילות מהלך של שיתוף ציבור לצורך תכנית ההצללה לעיר.

רעות קרמר: מה אומדן היקף ההתקשרות עם היועצים?

טל קויתי: ההערכה היא בין 10,000 ל- 15,000 .₪זה תלוי במהלך שאנחנו נבחר לעשות. אני הייתי רוצה

שיהיה עכש יו תהליך של הצגה ואח"כ סיכום מול תושבים שיציג להם למה הגענו, מה עשינו בהתאם

להתייחסויות שהם יתנו.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

מתן יעוץ ופיקוח עליון לנושא ההשקיה- תכנית הצללה מעצים, ביצוע פיילוט

יועצים מומלצים:

טובה לוינוב

טובה ששה

עירית בן ציון

דב גולדווין

טל קויתי: היות ואין לעירייה מאגר של יועצי השקייה, אני מבקשת מהועדה לאשר לי לפנות לקבלת הצעות

מחיר לצורך קבלת ייעוץ השקיה לתכנית ההצללה מעצים שהעיר שוקדת על הכנתה, ועבור תכנון וליווי

הפיילוט שיתקיים במסגרתה.

אומדן הפרוייקט: אומדן כ- 10,000 ש"ח

רויטל שרעבי: 10,000 ₪זה אומדן הפרויקט או אומדן העסקת היועץ?

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.6.24

טל קויתי: אומדן עלות היועץ הוא בין 10,000 ₪ל- 15,000 .

החלטה– הועדה מאשרת.

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

צירוף למאגר: קטגוריה ראשית: אדריכלי נוף

א. קטגוריה משנית: גינות ציבוריות עד 3 דונם

פריזמה

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ב. קטגוריה משנית: גינות ציבורית מעל 3 דונם

פריזמה

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ג. קטגוריה משנית: מרחבים ציבוריים

פריזמה

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ד. קטגוריה משנית: ליווי שוטף לשכונה

פריזמה

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ה. קטגוריה משנית: פיתוח מבני ציבור

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ן. קטגוריה משנית: נספחי נוף בתב"עות

פריזמה

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

ז. קטגוריה משנית: בקשות להיתר

גיאו בן גור אדריכלות בע"מ

אסנת מיארה: מבקשים לצרף יועצים נוספים למאגר אדריכלי נוף קיים. למאגר זה הועברה בעבר לוועדה

חוו"ד משפטית. טל בדקה את החומרים והם עברו תנאי סף.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהלהנהלה – אגף נכסים

ליווי ובקרה של מנהלת מחלקת הכנסות וגביה מנכסים

יועץ מומלץ: משרד עו"ד דרור יצחק ושות'

הצעת מחיר: 50,544 ₪כולל מע"מ

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 25.6.24

איציק שמוקלר: מדובר בתמיכה מקצועית לעובד יהודה מדואל בנוגע לכל נושא המיסוי.

הנושא נדון בועדת התקשרויות מיום 18.6.24 בה התקבלה החלטה לשוב ולדון בנושא לאחר קבלת חוות דעת

משפטית ומציאת מקור תקציבי מתאים.

רויטל שרעבי: מה המקור התקציבי לזה?

איציק שמוקלר: יש מקרה קיצון של תמלול ועדות הקצאה ובזמנו רחלי אקוה הנחתה אותי להוציא את זה

מתקציב רגיל לשכירויות ולא דרך ספקים. אם לא ניתן להוציא מתב"ר אני יכול מתקציב רגיל ולהשתמש

בבצ"מ.

רויטל שרעבי: יש לזה כיסוי בבצ"מ?

איציק שמוקלר: יש שם 100,000 .₪

רויטל שרעבי: תשימו לב שהבצ"מ נועד לבלתי צפוי מראש וחצי ממנו אתם לוקחים עכשיו לטובת המשימה

הזו ואם בחצי השנה הקרובה יהיה לכם משהו לא צפוי לא יהיה לכך מקור תקציבי.

איציק שמוקלר: אין לי אופציה נוספת.

רויטל שרעבי: אני מציעה לעשות בדיקה עם אפרת ואביבית. מחליפים עובד והתקן שלו לא מאויש, ניתן

לעשות המרה של התקציב של העובד לתקציב פעולה. לצורך הועדה כרגע אנו מאשרים את הבקשה מתוך

הבצ"מ. תעשו שיעורי בית עם החלופה של המרת התקן לפעולה שהיא עדיפה על פני שימוש בבצ"מ.

רעות קרמר: כיוון שלעו"ד דרור יצחק יש ידע ובקיאות בנושאים הספציפיים האלו וגם בנושא המיסוי ובפרט

בכל הנוגע לעירית ראשון לציון אתם מעוניינים שדווקא הוא יהיה זה שילווה את העובד החדש.

איציק שמוקלר: נכון.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות