פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 20.8.24

עמוד 1 מתוך 5

21.8.24

פרוטוקולועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 20.8.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' רחלי לנקרי ניסים - ס' מבקרת העירייה

עו"ד לילך מוסרי - ממונה על הביטוח, מינהל הכספים

מר אלכס שפירו - סגן מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר אריאל אפפלבאום - ס/מנהל אגף בניה ציבורית, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' דורית ציונית סיון - חשבת אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות, אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל הנהלה- מבקרת העירייה

מהנדס לביצוע ביקורת פנימית בנושא בדיקת פרויקטים בחברה הכלכלית ראשון לציון בע"מ

יועץ מומלץ: יעל אשל

הצעת מחיר: 103,500 ₪לפני מע"מ

רחלי לנקרי ניסים : הנושא נדון ב וועדה מתאריך 11.8.24 והוחלט לשוב ולדון בבקשה לאחר קבלת כל

החומרים. מצ"ב פרוטוקול ועדת איכות לבחירת מהנדס לביצוע ביקורת פנימית.

ליעל אשל עבודה נוספת במשרדי המבקרת בסך 28,900 ₪כולל מע"מ

רויטל שרעבי: לא ברור לי למה יש הצעת יחיד?

רחלי לנקרי ניסים: פנינו ל- 6, עשינו הליך של איכות ופרטנו לפי מה ניקדנו את המתמודדים. ישנם פערים

גדולים בניקוד בין המציעים מאחר וישנם מציעים שאין להם ניסיון בביקורת ברשויות מקומיות או בגופים

אחרים.

רויטל שרעבי: אז למה פנינו אליהם מלכתחילה?

רחלי לנקרי ניסים: קיבלנו את השמות שלהם מעירית ר"ג מאחר והם התמודדו במכרז שם.

רויטל שרעבי: יעל אשל קיבלה את הציון הגבוה ביותר, ולכן היא זוכה, אך היא לא המציעה היחידה נכון?

רחלי לנקרי ניסים: לא, היא קיבלה את הציון הכי גבוה וההצעה שלה הייתה הכי זולה.

רויטל שרעבי: היו פה שישה מציעים, כולם עברו את תנאי האיכות?

רחלי לנקרי ניסים: לא היו תנאי סף אבל הם קיבלו ניקוד נמוך.

רויטל שרעבי: כלומר כל ההצעות כשרות אבל היא הזוכה בציון המירבי.

החלטה – הוועדה מאשרת.

עמוד 2 מתוך 5

2. מינהל הכספים– ביטוח

פניה מחוץ למאגר - ביצוע סקר סיכונים בתחום ביטוח מבנים

יועצים מוצעים:

ברנפלד שמאים בין לאומיים בע"מ

ר. טוסמן חברה לניהול תביעות בע"מ

א. זגול שמאים

לילך מוסרי: בכוונת העירייה לפרסם מכרז ביטוח (הצעת החידוש לא אושרה על ידי העירייה ועל המכרז

להתפרסם במהלך חודש ספטמבר), אנו מעוניינים לשנות את תוכנית הביטוח בין היתר על ידי קביעה של

סכומי ביטוח מקסימליים ( loss limit) לגביהם חברת הביטוח תהיה מחויבת (סכומים נמוכים מסכומי

הביטוח בפועל בביטוחי רכוש), לשם כך אנו נדרשים לבצע סקר סיכונים בקביעת סכום המקסימום שיבוצע

על ידי שמאים שמתמחים בזה, מדובר בשמאים העוסקים בתחום הביטוח.

רויטל שרעבי: אני מכירה את הנושא. הבקשה לפנות מחוץ למאגר כי אין לנו יועצים בתחום סקר סיכונים

לביטוח מבנים.

החלטה – הוועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

רה-תכנון כביש ברח' אח"י מעוז - הגדלת שכ"ט אדריכל נוף

שם היועץ: מקום+ אדריכלות נוף ותכנון עירוני בע"מ

ההגדלה המבוקשת: 24,786 ,₪בתוספת מע"מ

אלכס שפירו: האגף מבקש את אישור הוועדה להגדלת שכר טרחת אדריכל הנוף בעקבות שינויים בתכנית

האדריכלית בפרויקט, הכוללים; שינוי מיקום קיר, הוספת מדרגות ומסלעה, וכן צמחיה והשקיה. משרד

סיימנו את תכנון וישנם 26 עצי דקל שצריך להוריד. העברנו את הבקשה לאישור משרד החקלאות. משרד

החקלאות שינה את דעתו וביטל את האישור ואנחנו נדרשים להזיז את כל הכביש כדי לשמור על העצים

ולשנות את התכנון. מצ"ב בקשת המתכנן להגדלה מיום 19.5.24.

לטובת ההגדלה נבקש להכין תוספת להסכם מסגרת מס 10987 שאינו בתוקף, וכן הזמנה משלימה

להזמנה 44932. ההגדלה המבוקשת בערך של 50% מההזמנה המקורית עומדת על סך של 24,786 ,₪

בתוספת מע"מ

רויטל שרעבי: בעצם ההגדלה נובעת מהחלטה של משרד החקלאות. מבחינתי אין מניעה לאשר את ההגדלה

אבל אופן תחשיב ההגדלה ייבדק במסגרת הזמנת העבודה. בגלל שמדובר בהזמנה משלימה אנחנו מאשרים

לפתוח את תוקף החוזה רק לצורך הוצאת ההזמנה המשלימה.

החלטה – הוועדה מאשרת.

תחשיב ההגדלה ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

יש לפתוח את תוקף החוזה רק לצורך ההזמנה המשלימה.

עמוד 3 מתוך 5

4. מינהל תכנון ובניה– אגף תשתיות ובניה ציבורית

בי"ס אשכולות - הגדלת שכ"ט לאדריכל הפרויקט

שם היועץ: מושקוביץ בנימין (הסכם מסגרת 9422 - אינו בתוקף

ההגדלה המבוקשת: 2,100 ,₪בתוספת מע"מ

אריאל אפפלבאום: האגף מבקש את אישור הוועדה לעדכון שכר טרחת האדריכל (הזמנה משלימה להזמנות:

91130 ,35006 ,25373), כאשר סך ההגדלות ביחס להזמנה המקורית כולל ההזמנה הנוכחית עומד על

29.42%. עדכון שכה"ט מבוקש לאור רה-התכנון שביצע יועץ החשמל בסיור עם נציגי אגף החשמל באתר

העבודות טרם כניסה לביצוע, ובעדכון תוכניות חשמל בהתאם לדרישות החדשות.

מצ"ב דו"ח שעות עבודה לתכנון חשמל ותקשורת בפרויקט.

התכנון המקורי הושלם בשנת 2018 והמתין מספר שנים להרשאה ממשרד החינוך. הפרויקט יצא לביצוע

בשנת 2023 דרך החברה לייזום ראשון, אך נדרש בעדכונים והתאמות למצב התשתיות הקיים בשטח (ששונה

ממה שהיה ידוע בשנת 2018) ולסטנדרט החדש של אגף החשמל

ההגדלה המבוקשת עומדת על סך 2,100 ₪בתוספת מע"מ, לפי התחשיב של 200 /₪ש"עX 10.5 ש"ע

לפי בדיקה אל מול תעריפי החשכ"ל מהדורה 20 האחרונה

229 /₪ש"עX 10.5 ש"ע (מתכנן 3 לפיהחשכ"ל X 90% )– 2,164.05 ₪

הסכום המבוקש נמצא סביר

הזמנה מקורית: 60,010 ₪בתוספת מע"מ

סה"כ הזמנות שאושרו עד כה: 75,565 ₪בתוספת מע"מ

סה"כ הזמנות כולל הגדלה נדרשת זו: 77,665 .₪

לטובת ההגדלה נבקש להכין תוספת 4 להסכם מסגרת מס 9422 שאינו בתוקף

רויטל שרעבי : אני מאשרת , אבל התחשיבים ייבדקו במסגרת הזמנת העבודה. כיוון שמדובר בהזמנה

משלימה, אנחנו מאשרים לפתוח את תוקף החוזה רק לצורך הוצאת ההזמנה המשלימה.

החלטה – הועדה מאשרת.

תחשיב ההגדלה ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

יש לפתוח את תוקף החוזה רק לצורך ההזמנה המשלימה.

5. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

מתן יעוץ ופיקוח עליון לנושא ההשקיה- תכנית הצללה מעצים עירונית

יועץ מומלץ: טובה לוינוב

הצעת מחיר: 14,500 + ₪מע"מ

טל קויתי: נעשתה פניה ל- 4 יועצים. מבקשים לאשראת ההצעה היחידה שהתקבלה.

רעות קרמר: הצעת המחיר היא לא 198 היא 14,500 + ₪מע"מ, זה 198 ₪לשעהX 75, חשוב לציין את זה

נכון.

החלטה – הועדה מאשרת.

עמוד 4 מתוך 5

6. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הוספת מדדי איכות להעסקת אגרונום לתכניות של אגף תכנון עיר

נימוקים: מבקשים את אישור הועדה להוספת מדדי איכות לבחירת אגרונום לתכניות של אגף תכנון עיר.

שכר הטרחה יכלול את המרכיבים הבאים:

1. הכנת סקרי עצים כחלק ממסמכי תכניות בניין עיר

2. מתן ייעוץ וחוו"ד לאגף תכנון עיר

לאור תכולת העבודה הנדרשת, מבוקש הידרולוג עם ניסיון מותאם.

מרכיב האיכות הינו 30% ועל פיהקריטריונים הבאים :

1. ניסיון רלוונטי של המציע במתן שירותי תכנון וייעוץ אגרונומי- על כל שנת ניסיון מעבר ל-7 שנים

ניסיון שבתנאי הסף- תינתן 1 נק' , עד 10 נק

2. ניסיון רלוונטי של המציע במתן שירותי תכנון וייעוץ אגרונומי עבור תב"ע- על כל תכנית יינתנו 2.5 נק',

עד 10 נק

מס' התכנית ניקוד

תכנית 1 2.5

תכנית 2 2.5

תכנית 3 2.5

תכנית 4 2.5

סה"כ 10

3. התרשמות אישית מקורות חיים, פרופיל החברה ומגוון העבודות- עד 10 נק.

סכום ההתמחרות מקסימלי: 102,400 ₪(לא כולל מע"מ), מתווהמצורף.

החלטה – לבקשת המינהל המקצועי הנושא ירד מסדר היום.

7. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

עדכון שכ"ט לאדריכל בוכמן הוקמן- הזמנת עבודה מס' 15446- תב"ע גבעת האירוסים

שם היועץ: בוכמן הוקמן

תוספת שכ"ט: 67,895 ש"ח+ מע"מ

נימוקים: לאדריכל בוכמן- הוקמן אושרה הזמנת עבודה מס' 15446 בסך 110,488 ש"ח+ מע"מ עבור הכנת

תב"ע לגבעת האירוסים. תוך כדי עבודת התכנון התברר שיש להוסיף שטחים נוספים לגבול התכנית ושטח

התכנית גדל מכ- 75 דונם לכ-130 דונם. לאור זאת, עודכן תחשיב שכה"ט בהתאם ואנו נדרשים להכין

הזמנה משלימה לאדריכל והיועצים בתכנית.

מדובר בתוספת שכ"ט לאדריכל בסך 67,895 ש"ח+ מע"מ

תוספת זו מהווה כ-61% גידול ביחס להזמנה המקורית, ואנו נדרשים לאישור וועדת התקשרויות

מצ"ב הזמנת עבודה מאושרת+ תחשיב מעודכן+ תחשיב קודם.

אין לאדריכל ההתקשרויות עם העירייה בשנת 2024.

החלטה– לבקשת המינהל המקצועי הנושא ירד מסדר היום.

עמוד 5 מתוך 5

8. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

עדכון שכ"ט ליועץ נופי ברוידא מעוז- הזמנת עבודה מס' 15440- תב"ע גבעת האירוסים

שם היועץ: ברוידא מעוז

תוספת שכ"ט: 25,803 ש"ח+ מע"מ

נימוקים: ליועץ נופי ברוידא מעוז אושרה הזמנת עבודה מס' 15440 בסך 42,233 ש"ח+ מע"מ עבור הכנת

נספח נופי לתב"ע גבעת האירוסים.

תוך כדי עבודת התכנון התברר שיש להוסיף שטחים נוספים לגבול התכנית ושטח התכנית גדל מכ- 75 דונם

לכ-130 דונם. לאור זאת, עודכן תחשיב שכה"ט בהתאם ואנו נדרשים להכין הזמנה משלימה ליועץ הנופי.

מדובר בתוספת שכ"ט ליועץ הנופי בסך 25,803 ש"ח+ מע"מ

תוספת זו מהווה כ-61% גידול ביחס להזמנה המקורית, ואנו נדרשים לאישור וועדת התקשרויות

מצ"ב הזמנת עבודה מאושרת+ תחשיב מעודכן+ תחשיב קודם.

אין ליועץ הנופי התקשרויות עם העירייה בשנת 2024.

החלטה– לבקשת המינהל המקצועי הנושא ירד מסדר היום.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה ____________

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות