פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 10.9.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.9.24

11.9.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 10.9.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים על פי סדר הנושאים:

גב' רחל אשר הרוש - ס' אדריכלית העיר, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' טל קויתי - אדריכלית נוף, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' שרה קידישמן - בודקת תוכניות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' מיטל וסרמן - בודקת תוכניות, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' מירב קפלן - מתכננת ערים, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

מר איציק שמוקלר - חשב ורשם הנכסים,

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

עדכון שכ"ט לאדריכל בוכמן הוקמן- הזמנת עבודה מס' 15446- תב"ע גבעת האירוסים

שם היועץ: בוכמן הוקמן

תוספת שכ"ט: 67,895 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ: לאדריכל בוכמן- הוקמן אושרה הזמנת עבודה מס' 15446 בסך 110,488 ש"ח+ מע"מ עבור

הכנת תב"ע לגבעת האירוסים. תוך כדי עבודת התכנון התברר שיש להוסיף שטחים נוספים לגבול התכנית

ושטח התכנית גדל מכ- 75 דונם לכ-130 דונם. לאור זאת, עודכן תחשיב שכה"ט בהתאם ואנו נדרשים

להכין הזמנה משלימה לאדריכל והיועצים בתכנית.

מדובר בתוספת שכ"ט לאדריכל בסך 67,895 ש"ח+ מע"מ

תוספת זו מהווה כ-61% גידול ביחס להזמנה המקורית, ואנו נדרשים לאישור וועדת התקשרויות

מצ"ב הזמנת עבודה מאושרת+ תחשיב מעודכן+ תחשיב קודם.

אין לאדריכל ההתקשרויות עם העירייה בשנת 2024.

החלטה– הועדה מאשרת, התחשיב ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.9.24

2. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

עדכון שכ"ט ליועץ נופי ברוידא מעוז- הזמנת עבודה מס' 15440- תב"ע גבעת האירוסים

שם היועץ: ברוידא מעוז

תוספת שכ"ט: 25,803 ש"ח+ מע"מ

נעה בוקריץ: ליועץ נופי ברוידא מעוז אושרה הזמנת עבודה מס' 15440 בסך 42,233 ש"ח+ מע"מ עבור

הכנת נספח נופי לתב"ע גבעת האירוסים.

תוך כדי עבודת התכנון התברר שיש להוסיף שטחים נוספים לגבול התכנית ושטח התכנית גדל מכ- 75 דונם

לכ-130 דונם. לאור זאת, עודכן תחשיב שכה"ט בהתאם ואנו נדרשים להכין הזמנה משלימה ליועץ הנופי.

מדובר בתוספת שכ"ט ליועץ הנופי בסך 25,803 ש"ח+ מע"מ

תוספת זו מהווה כ-61% גידול ביחס להזמנה המקורית, ואנו נדרשים לאישור וועדת התקשרויות

מצ"ב הזמנת עבודה מאושרת+ תחשיב מעודכן+ תחשיב קודם.

אין ליועץ הנופי התקשרויות עם העירייה בשנת 2024.

החלטה– הועדה מאשרת, התחשיב ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

3. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

תוספת שכ"ט עבור פרוגרמה חכמה לרמת אליהו – חברת אביב ניהול

שם היועץ: אביב – ניהול הנדסות ומערכות

הגדלה נדרשת: 24,362 + ₪מע"מ

נעה בוקריץ: בשנת 2022 פנינו לאישור ועדת ההתקשרויות לפנות למספר פרוגרמטורים לעבודה על סך כ-

70,000 , ₪ובהתמחרות במשיק זכתה חברת אביב בשכ"ט של 57,000 ש"ח לפני מע"מ ,ואושרה הזמנת

עבודה מס' 11362. מצ"ב

עקב גידול הקו הכחול ישנו גידול במספר יח"ד הנכללות בתכנית בהיקף של כ- 17% , מ- 7,200 יח"ד ל-

8,400 יח"ד , ועקב חזרה על 2 שלבים בעבודת התכנון , אנו מבקשים להגדיל את שכ"ט של חב' אביב בסך

24,362 ש"ח לפני מע"מ לפי התחשיב הבא

הגדלת מס' יח"ד (תוספת כ- 1,200 יח"ד-גידול של כ-17% - 9,690 ש"ח+ מע"מ, כך ששכ"ט החדש יעמוד

על 66,690 ש"ח+ מע"מ

חזרה על חלק משלב 1 , הצגת מצב קיים- 7% מתוך 10% שהיה במקור-

66,690*7% =4,668 ש"ח+ מע"מ

חזרה על חלק משלב 3 -מתן המלצות לעירוב ושילוב שימושים 15% מתוך 30% שהיה במקור,

66,690*15%=10,004 ש"ח+ מע"מ

סה"כ 24,362 ש"ח+ מע"מ, המהווים גידול של כ- 43% מסך העבודה המקורית , ולכן מבקשים מועדת

ההתקשרויות אישור לתוספת זו.

מושיקו ארז: מה זה פרוגרמה חכמה?

מירב קפלן: זו פרוגרמה שמתעדכנת על הזמן באמצעות לוח אקסל כמעט בזמן אמת.

מושיקו ארז: זו למעשה פרוגרמה דינאמית. מה ההבדל במחירים?

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 10.9.24

מירב קפלןזה לא קשור. אנחנו צריכים רק הגדלה כי הפרוגרמה כבר אושרה.

נעה בוקריץ: אנו מעדכנים את שכר הטרחה בגלל שהיה גידול בנתונים וחזרה על שני חלקי שלבים.

רויטל שרעבי: אני מבקש לציין כי התחשיב ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

החלטה – הועדה מאשרת, התחשיב ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

4. לשכת מנכ"ל– אגף נכסים

עדכון שומה לעניין שימוש חורג למסוף תחבורה גוש 5419 חלקה 50 חלקה במתחם א.ת. מעויין שורק

הנרכשת מהעירייה ע"י המדינה

יועץ מומלץ: משרד שמאים חופשי

הצעת מחיר: 4,065.50 ₪

איציק שמוקלרמדובר על סוגיה של שימוש חורג שנתיבי איילון למסוף אוטובוסים המשביח את הקרקע

והם לא היו מוכנים במשך שנה לעדכן את השומה. ביום ראשון יצא מייל כי ניתנה לכך הסכמה.

משרד השמאים הינו שמאי מוסכם בין העירייה למדינה. העירייה משלמת מחצית שכה"ט.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות