פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 1.10.24

1

פרוטוקול ועדת התקשרויות 1.10.24

6.10.24

פרוטוקולוועדת התקשרויות אשר התקיימה בתאריך 1.10.24

חברי וועדה:

מר מושיקו ארז - סמנכ"ל העירייה ויו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

מר אחיקם ראובן - סגן מנהל אגף חדשנות בקהילה ושת"צ, מינהל קהילה

מר אביתר ביטון צור - ס' מהנדס העיר, מנהל אגף תשתיות ובניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר אריאל אפפלבאום - ס' מנהל אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר אלכס שפירו - סגן מנהל אגף תכנון כבישים ותנועה, מינהל תכנון ובניה

גב' אליזבטה רפופורט - מנהלת מח' רישוי תשתיות, אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' דורית ציונית סיון - חשבת אגף בניה ציבורית, מינהל תכנון ובניה

עו"ד ויקי רוט - מנהלת תחום חוזים והתקשרויות, אגף תשתיות ובניה ציבורית

1. מינהלקהילה – אגף חדשנות בקהילה ושת"צ

הקמת מאגר יועצים לתחום שיתוף ציבור ברשות מקומית

אחיקם ראובן: מבקשים לאשר את פרסום הקול הקורא למאגר ואת תנאי הסף המצ"ב לבקשה.

רויטל שרעבי: תנאי הסף או מדדי האיכות?

אחיקם ראובן: יש רק תנאי סף.

מושיקו ארז: כמה להערכתך בעלי פוטנציאל לזכות?

אחיקם ראובן: לא הגבלנו את מספר היועצים במאגר.

מושיקו ארז: כמה יכולים לעמוד בתנאים?

אחיקם ראובן: אני חושב שכולם. לא הקשנו בתנאי הסף.

רויטל שרעבי: כמה יועצים יש בתחום?

אחיקם ראובן: לא הרבה, זה תחום חדש יחסית. יש 3-4 מרכזיים בתחום ועוד כמה קטנים

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל תכנון ובניה- אגף תשתיות ובניה ציבורית

הזמנת שריון לשעות ייעוץ בתחום תכנית האב העירונית לניקוז

יועץ מומלץ: ח.ג.מ. תכנון תשתיות (1998) בע"מ

2

פרוטוקול ועדת התקשרויות 1.10.24

הצעת מחיר 70,000 ₪בתוספת מע"מ

סך ההתקשרויות עם היועץ לשנת 2024 :29,016 ₪(כולל מע"מ

אביתר ביטון צור: האגף מבקש לשכור שירותי החברה בשעות עבודה לייעוץ ומתן חוות דעת עבור העירייה בתכניות

הקשורות בתכנית האב העירונית לניקוז.

חברה זו הקימה את תכנית האב העירונית ועל כן מהווה אוטוריטה בתחום זה כאשר ברשותה הידע הנדרש לצורך

בחינת ההתאמה של תכניות פרטניות באזורים שונים בעיר לתכנית הניקוז הראשית של העיר.

החברה נמצאת במאגר היועצים והמתכננים של העירייה תחת חוזה פעיל 13318 עד שנת 2027.

אופן התחשיב 350 /₪ש"ע200 X ש"ע- 70,000 ₪בתוספת מע"מ. הנ"ל מחושב לפי שעת עבודה למתכנן בעבודות

בינוי - מתכנן מומחה לפי תעריף החשכ"ל מהדורה עדכנית מס' 20: עד 405 /₪ש"עX 90% (הנחת עבודה מתמשכת

לפי החשכ"ל) - 364 /₪ש"ע

רויטל שרעבי: מכיוון שהם בוחרים בח.ג.מ ולא עושים סבב הצעות מחיר, מדוע הוא לא נותן הנחה?

אביתר ביטון צור: ח.ג.מ הוא היועץ שתכנן את תוכנית האב לתיעול וניקוז ובמסגרת הזו צריך מענה להמון דברים.

התעריף נלקח מתכנן מומחה 405 ₪לשעה ועל התעריף הזה ניתן 10% הנחה בהתאם להסכם שלו מול הסכם המסגרת

של איכות הסביבה ולקחנו קצת פחות מזה. זה יצא 364 ולקחנו 350 שעתית הוא ביקש לפי תעריף של מניב שכבר

לא קיים או תעריף של חשכ"ל. אני חושב שתעריף של 350 ₪ליועץ מומחה זה בסדר

רעות קרמר: פנינו אליו להוריד והוא סרב?

אביתר ביטון צור: הוא לא רוצה.

מושיקו ארז: היתרון שלו שהוא מכיר את העיר ככף ידו ומדובר פה בליווי נקודתי שאנחנו צריכים לתביעה שהוצאנו

אותה לאחר 10 שנים שתושבי רחוב התוף חטפו בענק בגלל שנתיבי ישראל עשו מעשה שלא יעשה ואנחנו בהליך

משפטי אגרסיבי מולם. האירוע הזה נאמד על ידי בין 10 ל-25 מיליון₪ וזה לא המקום לעשות קיצורי דרך שנצטער

עליהם.

רויטל שרעבי: להבא גם כאשר מבקשים להתקשר עם מישהו ספציפי הגם שיש לו את המומחיות הנדרשת לכל

הפחות צריך לפנות אליו כדי לקבל הנחה על המחיר ולא לתת לו את מחיר התעריפון.

מושיקו ארז: נעשו כל המאמצים, זו כברת דרך ארוכה שעברנו אתו ולא היה פשוט וכרגע צריך לרתום אותו לטובת

העניין.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל תכנון ובניה- אגף תשתיות ובניה ציבורית

פרויקט שיפוץ ושימור "בית קנר" - מינוי צוות מתכננים (יועץ קרקע)

יועץ מומלץ: זליו דיאמנדי בע"מ

הצעת מחיר: 24,000 + ₪מע"מ

סכום ההתקשרות המצטבר עם המומלץ לשנת 2024 :אין התקשרויות

ויקי רוט: לצורך השלמת דרישות וועדה להיתר וקידום תכניות עבודה נדרשנו למנות צוות תכנון לפרויקט.

הוועדה אישרה לפנות למתכננים מחוץ למאגר, לעניין זה ראו פרוטוקול מיום 12.9.23 (נושא 9.)

התחשיב: 15,000 ₪ייעוץ קרקע 15,000 ₪קידוחי ניסיון 30,000 + ₪מע"מ בהתבסס על מחירון דקל (המצ"ב):

3

פרוטוקול ועדת התקשרויות 1.10.24

20,697 ₪X 1.5 (במקרה של שינויים במבנה קיים תוספת 50% לשכה"ט31,046 + ₪מע"מ

נערכה פנייה במשיק, אשר כללה צירוף הסכם ייעודי לפרויקט (מאושר ע"י הייעוץ המשפטי והגזברות),

נערכה פנייה ל-4 מתכננים, התקבלו 2 הצעות. מבקשים לאשר את ההצעה הזולה ביותר.

רעות קרמר: למה פנינו רק ל-4?

צביקה קמיל: אין לנו מאגר.

ויקי רוט: בזמנו אגף תכנון ביקשו אישור לפנות ל-4 יועצים מחוץ למאגר

רעות קרמר: אנחנו לא מכירים יותר מ-4?

צביקה קמיל: לא.

רויטל שרעבי: אני כרגע לא מאשרת את המחיר, אלא את היציאה להתקשרות.

ויקי רוט: את המחיר כבר אישרנו מול גלית ויצאנו למשיק עם הסכם ייעודי המוסכם על הצדדים.

החלטה – הועדה מאשרת, המחיר ייבדק במסגרת הזמנת העבודה.

4. מינהל תכנון ובניה- אגף תשתיות ובניה ציבורית

תכנית העמדה למבני ציבור ברח' שפרינצק - פנייה לאדריכלים מחוץ למאגר

יועצים מוצעים:

שושני, סומברג טמיר אדריכלים (שוקי שושני).

כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים.

באה אדריכלים (בתיה סבירסקי).

גלפז פוגל שהם אדריכלים.

יוני אינסל אדריכלים.

אושרת בראון א.ב. מתכננים

ויקי רוט: בהמשך לסיכום פגישה מיום 11.09.2024 עם סגנית ומ"מ ראש העיר, הגב' ליאל אבן-זוהר, האגף נדרש

למנות אדריכל לצורך הכנת חלופות לתכנית העמדה למבני ציבור בתא שטח.

מיקום: רח' שפרינצק, גו"ח: 3923/377. שטח המבנה 14,500 מ"ר שימוש ציבורי: בי"כ, 18 כיתות 4 גנ"י לחינוך

מיוחד, מעונות יום. אומדן: 25,000 + ₪מע"מ (הערכה[1 עם הנחת 10% עירייה

25,110 = ₪75 ש"עX 90% X 372 /₪שע

רעות קרמר: אין לנו מאגר כזה?

ויקי רוט: אין.

רעות קרמר: לא כדאי שיהיה?

ויקי רוט: היתה כוונה לצאת למכרז וזה נדון מול דוד אבל עדיין לא הוחלט באיזו צורה להקים ולבנות את המאגר

של האדריכלים.

רעות קרמר: המטרה שיהיו לנו מאגרים ולא נפנה מחוץ למאגר, תנסו לקדם את הנושא.

החלטה – הועדה מאשרת יציאה מחוץ למאגר.

4

פרוטוקול ועדת התקשרויות 1.10.24

מאשרים

מושיקו ארז, סמנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה: _____________

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות