פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 12.11.24

כתובת: רח' הכרמל 20 ,ראשון-לציון 75264 |טל. 03-9547097 |פקס. 03-9547180

מייל: Doronm@rishonlezion.muni.il |כתובת אינטרנט: www.rishonlezion.muni.il

24.11.24

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר התקיימה בסבב מיילים בתאריך 12.11.24

חברי וועדה

עו"ד עינת מעוז - ע' מנכ"ל העירייה ומ"מ יו"ר הוועדה

גב' רויטל שרעבי - ס' גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

1. מינהל תכנון ובניה– אגף תכנון עיר

הסכם עם זוכה בתחרות לתכנון מוזיאון היין ביקב

שם היועץ: התעשייה

הצעת מחיר: 1,000,000 ₪

צביקה קמילבהמשך לדיון בוועדת ההתקשרויות מיום 5.11.24 בנושאברצוני להבהיר את הרקע והמצב

כיום.

יצאנו לתחרות מוזמנים לאחר שקיבלנו את אישור וועדת ההתקשרויות, בתאריך 10 פברואר 2022

פנינו ל - 5 מתכננים מתוך הרשימה. (לא פנינו לכל הרשימה כיוון שהובטח למגישים 15,000 ₪ עבור עבודתם

הנדרשת לצורך ההגשה).

התחרות תוכננה במקור לכ - 3 וחצי חודשים (הגשה ב- 29 מאי), על מנת לתת די זמן לסיור במקום, שאלות

ותשובות, למידת החומרים ההיסטוריים ולמידת הרקע הסטטוטורי, גיבוש רעיון והכנת הצעה.

בסמוך למועד ההגשה המיועד, נתבקשתי ע" י המתמודדים להאריך את המועד על מנת לאפשר עוד זמן

להערכות, והוחלט על הארכה של חודשיים נוספים (עד לנעילת התחרות ב- 1 אוגוסט).

כשפניתי לוועדת ההתקשרויות לפני היציאה לתחרות, ביקשתי לאשר פניה לשלושה מציעים נוספים, כך

שבמידה ויתקבל סירוב להשתתפות– נוכל לפנות לאחרים .

אך לא קבלנו סירוב מאף אחת מ-5 החברות בעת הפניה ועל כן גם לא הייתה בשעתו סיבה לפניה למועמדים

נוספים.

הודעת פרישה מוקדמת מהתחרות – התקבלה כחודש טרם מועד ההגשה הראשונה. במועד זה לא פניתי

לחברה נוספת מכיוון שעדיין נותרו 4 משתתפים, ומהחשש לטענה לחוסר שוויון בין מתמודד חדש

למתמודדים קיימים להם היה יתרון של חודשיים על פניו .

כתובת: רח' הכרמל 20 ,ראשון-לציון 75264 |טל. 03-9547097 |פקס. 03-9547180

מייל: Doronm@rishonlezion.muni.il |כתובת אינטרנט: www.rishonlezion.muni.il

כפי שציינתי בפני הועדה, הרקע לחוסר ההיענות נבע מכך שההגשה הצריכה מהמתמודדים תשומות עבודה

רבות, לגבי פרויקט שמועד יציאתו לפועל היה מעורפל ( ואינו תלוי בידי העירייה).

כיום, אין באפשרותנו לפנות להצעות חדשות כיוון ש:

1. התכנון הזוכה הועבר למתכנני היקב שכבר הוטמע במסגרת התכנון שלהם, ויועציהם מתכננים את

השימור והמערכות בהתאמה לו.

2. מאז הודעת הזכייה שקיבלו הזוכים, הם עבדו, שיפרו וקידמו את התכניות

3. עקב התקדמות הפרויקט והדחיפות בעבודה ובצורך בליווי, אין אנו יכולים לחזור אחורה ולהזמין

מתמודדים חדשים שיגישו ולהמתין להצעותיהם.

עקב המצב הייחודי, הנסיבות ודחיפות הפרויקט, אודה לאישורכן את המתכננים שעמדו בתנאי התחרות

וזכו כהצעת יחיד.

רויטל שרעבי: חשוב להבהיר כי מסירת העבודה נעשית אך ורק לאחר שיש אישור וועדת התקשרויות

ומכאן כל הסיבוך שנכנסנו אליו כי בעצם הוועדה לא אישרה אך כבר ניתנה הודעת זכייה.

לאור הנסיבות ודחיפות הפרויקט והגם שלטעמי בעבודה בהיקף של מיליון ₪ לא סביר בכלל שיהיה מציע

יחיד, לפנים משורת הדין מאשרת את ההתקשרות.

רעות קרמר: מצטרפת לדברי רויטל. אכן חשוב להקפיד ולבצע את מסירת העבודה רק לאחר אישור ועדת

ההתקשרויות. בנסיבות העניין, מאשרת את ההתקשרות.

עינת מעוז: מסכימה עם חברותיי לוועדה ולכל אשר ציינו, מאשרת.

החלטה – הועדה מאשרת.

מאשרים:

עינת מעוז, ע' מנכ"ל העירייה, מ"מ יו"ר הועדה (מצ"ב אישור במייל מתאריך 24.11.24 )

רויטל שרעבי, ס' גזברית העירייה, חברת ועדה (מצ"ב אישור במייל מתאריך 12.11.24 )

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה (מצ"ב אישור במייל

מתאריך 12.11.24 )

העתקים

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' קרן ברק - גזברית העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות