פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 11.2.25

פרוטוקול ועדת התקשרויות 11.2.25

עמוד 1 מתוך 5

12 בפברואר 2025

פרוטוקול ועדת התקשרויות אשר ה תקיימה בתאריך 11.2.25

חברי וועדה

עו"ד עינת מעוז - ע/מנכ"ל העירייה ומ"מ יו"ר הוועדה

רו"ח רויטל שרעבי - מ"מ גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד דוד אלאשבילי - ממונה תחום בכיר למשפט מנהלי וחבר ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

מר מאיר אבידן - מנהל אגף כח אדם וחשבות, מינהל שפ"ע

מר אורי אלבז - מנהל אגף חשמל

מר איציק שמוקלר - רשם הנכסים וחשב אגף הנכסים

גב' ליאת שבת - מנהלת תחום מניעה בקהילה, הרשות לביטחון קהילתי

גב' לירון בן ישי - מנהלת אגף הכנסות אחרות, פיקוח ובקרה מינהל הכספים

1. מינהלשפ"ע – אגף חשמל

ביצוע סקר מקצועי ב- 36 אתרים ברחבי העיר והצגת סטטוס מערכות המיזוג באופן מפורט

יועץ מומלץ: בנצטק – דרור פלדמן

הצעת מחיר: 2,770 ₪לאתר לא כולל מע"מ, קרי 117,670 ₪ ל- 36 אתרים כולל מע"מ

מאיר אבידן : אנחנו מבקשים לבצע סקר ב - 36 אתרים ברחבי העיר שהמטרה של ו היא הצגת סטטוס

מערכות המיזוג באופן מפורט למערכות מיזוג מרכזיות.

היו לנו 2 זכיינים בעיר שתחזקו את כל מערכות המיזוג המרכזיותבעיר. קבלן אחד שתחזק קבוצה מסוימת

של מערכות נפל ולא משרת אותנו יותר בשל חוסר שביעות רצון ואי- הסכמות, כשהקבלן השני שתחזק את

הקבוצה השני יה של מערכות למעשה מתחזק היום את כלל מערכות המיזוג המרכזי בעיר.

הבעיות שהיו לנו עם הקבלן שלא עובד אתנו היום נובעות מכך שיש טענה די מוצדקת שלו שמצבן של חלק

גדול מ המערכות ברחבי העיר בכי רע ונדרש לבצע יישור קו.

אכן אין היגיון שקבלן שמקבל לתחזק מערכות מיזוג א וויר ימצא את עצמו בזמן אפס (עם התחלת ההסכם)

מחליף מערכות, ולכן אחרי ישיבות שקיימנו בנושא עם היועצים המשפטיים, ה גזברות וגורמי המקצוע הגענו

למסקנה שצריך לצאת למכרז חדש כי הקבלן הנוכחי לא יחזיק מעמד באחזקת כל המערכות בעיר.

על מנת לצאת למכרז נדרש לבצע סקר על מערכות המיזוג המרכזיות שאגף החשמל הצביע עליהן כבעייתיות.

אין לנו מאגר עירוני בתחום מיזוג האו ויר ולכן ביצענו פני יה מחוץ למאגר טרם שקיבלנו את אישור ה וועדה

לכך בשל לחץ בזמנים.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 11.2.25

עמוד 2 מתוך 5

פנינו ל- יועצים וקיבלנו רק 2 הצעות מחיר

רויטל שרעבי: מה הסכום שהציע המציע השני?

דוד אלאשבילי: המציע השני, מאיר לוסקי, נתן הצעה של 4,230 ₪לכל אתר.

רויטל שרעבי: אתם מכירים את בנצטק?

מאיר אבידן: כן, הוא עובד עם לוסקי.

דוד אלאשבילי: לוסקי היה היועץ שנתן חוות דעת לגבי הבידוד של מערכת המיזוג בבניין העירייה.

מאיר אבידן : לוסקי הוא מתכנן מיזוג או ויר ידוע שעשינו אתו המון עבודות. המתכנן בנצטק עבד תחת

לוסקי.

רויטל שרעבי: למעשה אנחנו מאשרים גם את הפנייה ליועצים שאינם במאגר (משום שאין מאגר כזה) וגם

את ההתקשרות הספציפית עם הספק שהציע את ההצעה הזולה ביותר הגם שיש רק 2 הצעות מחיר להבא

יש לפנות ליותר מציעים ככל שיש על מנת שנקבל בסוף לפחות 4 הצעות

אורי אלבז: פנינו לעוד יועצים אבל הם לא היו מוכנים לתת הצעה רק כדי לבצע את הבדיקה של מערכות

המיזוג בידיעה שהם לא יקבלו את העבודה עצמה.

דוד אלאשבילי: משום שכשי פורסם המכרז הם לא בהכרח יזכו בו.

רויטל שרעבי: הגדרנו להם מה הם נדרשים לעשות?

אורי אלבז: כן, הכל מופיע במשיק כולל מה הם נדרשים לעשות ומה ההמלצות שאנחנו מבקשים לקבל מהם.

מדובר על מערכות שהן בנות מעל 20 שנה וזיהינו במספר מקומות שהן על סף קריסה

החלטה – הוועדה מאשרת את הפנייה ליועצים שאינם במאגר ואת ההתקשרות עם היועץ המומלץ.

2. מינהל הנהלה – אגף נכסים

ביצוע בדק בית בחניון עירוני הממוקם במרתף בניין ברח' פריימן 5 ,גוש 3942 חלקה 188 בשטח של

4,710.87 מ"ר

יועץ מומלץ: חב' בוני העמים בע"מ

הצעת מחיר: 11,800 ₪

איציק שמוקלר: יש לנו ברח' פריימן חניון עם 111 חניות. השטח הציבורי הנ"ל ניתן לנו תחת הסכם הקמה

ישנן בעיות של נזילות ותלונות בחניון ובעירייה אין לנו חברת בדק ולכן פנינו ל- 3 חברות ואנחנו מבקשים

לאשר את ההצעה הזולה ביותר.

דוד אלאשבילי: אין לנו מאגר קיים?

איציק שמוקלר: לא.

רויטל שרעבי: למה זה מגיע לוועדת יועצים? זה לא עבודה קבלנית?

איציק שמוקלר: זה סוג של ייעוץ, קבלת חוות דעת.

רויטל שרעבי: יש עוד חברות בדק שניתן היה לפנות אליהן?

איציק שמוקלר: כן.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 11.2.25

עמוד 3 מתוך 5

רויטל שרעבי: מה מחייב הנוהל כשאין מאגר?

עינת מעוז: זה תלוי בסכום ההתקשרות.

דוד אלאשבילי: עד 5,000 ₪ הצעה אחת, עד 10,000 ₪ 2 הצעות מחיר, ומעל 10,000 ₪ ועד 25,000 ₪3

הצעות

החלטה – הוועדה מאשרת.

3. לשכת מנכ"ל – הרשות לביטחון קהילתי

בקשה לאישור הארכת מאגר יועצים מכח קול קורא 7.18/20

ליאת שבת: בחודש יוני 2021 אושרה פעימה ראשונה של יועצים למאגר שבנדון מכח קול קורא שפורסם.

הקול קורא ה גדיר את תוקף המאגר ל- 3 שנים מיום צירוף היועץ הראשון למאגר.

בחודשים האחרונים הרשות לביטחון קהילתי פועלת אינטנסיבית על פרסום מכרז על מנת לחדש את

המאגר, המכרז עתיד להתפרסם החודש ונמצא בהליך חתימות לקראת פרסום.

חשוב ציין כי הרשות עובדת באופן שוטף עם ספקים מתוך המאגר הקיים.

לאור האמור לעיל, מבוקש אישור חברי הוועדה להארכת המאגר הקיים עד לסוף חודש מרץ 2025 בסכום

שלא יעלה על סך של כ- 60 אלף ₪ כולל מע"מ או עד לכניסת זכיינים חדשים למאגר מכוח המכרז החדש.

דוד אלאשבילי: בכמה הסכמים מדובר?

ליאת שבת: בסביבות ה-100 יועצים

דוד אלאשבילי: ואתם מבקשים להאריך את כולם?

ליאת שבת: לא. יש ספציפיים שאנחנו עובדים איתם קצת יותר וברבעון הקרוב אנחנו צריכים לשמור על

רצף של הסדנאות והקבוצות.

עינת מעוז: מתי עתיד להתפרסם המכרז?

ליאת שבת: הוא נמצא כרגע בסבב חתימות ואני מעריכה שהוא יעלה בתחילת שבוע הבא.

עינת מעוז: וזה יספיק לכם?

רויטל שרעבי: עד לסוף מרץ 2025 תהיו כבר עם זכיינים והתקשרויות

ליאת שבת: אני מאוד מקווה שנעמוד בדד ליין ושלא יהיו בעיות.

דוד אלאשבילי: בעצם אתם מבקשים להאריך הסכמים עם חלקם של היועצים בתקופת ביניים זו.

רויטל שרעבי: לא ציינתם למי אתם מבקשים להאריך.

ליאת שרעבי: לא ידעתי שזה נדרש, אני אגיש רשימה מסודרת.

רויטל שרעבי: תעבירי בבקשה את הרשימה לרכזת הו ועדה. לטעמי עד סוף מרץ 2025 זה גבולי

עינת מעוז: אפשר להאריך עד לאחר חג הפסח.

ליאת שבת: זה אפילו יהיה יותר טוב.

דוד אלאשבילי: אני ממליץ על הארכה של 4 חודשים מסיום תוקף ההסכמים הקודמים לפי רשימה שתעבירו

ועד לסכום המרבי שביקשתם.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 11.2.25

עמוד 4 מתוך 5

• בסיום הוועדה התקבלה רשימת היועצים שלגביהן מבוקשת ההארכה ולהלן שמותיהם:

אורי אילני, חפציבה ויניק, חפציבה טולדנו, דורית חרמון, תמר כהן לביא, אלונה אורן, עדי פיטל,

מירי כהן, יעל אריאן, ויקטוריה בשה, קלאודיה כץ, רות גנאל.

החלטה – הוועדה מאשרת הארכת ההסכמים של היועצים המפורטים למשך 4 חודשים מסיום תוקף

ההסכמים הקודמים או עד לכניסתם לתוקף של ההסכמים עם היועצים שייבחרו למאגר במכרז החדש,

לפי המוקדם ביניהם. סכום ההתקשרות הכולל לא יעלה על 60 אלף ₪.

4. מינהל הכספים – אגף הכנסות אחרות

פנייה מחוץ למאגר העירוני – יועצים לבחינה ועריכת תחשיב היטל שמירה אבטחה וסדר ציבורי

יועצים מוצעים:

משרד חכם ייעוץ מוניציפאלי בע"מ

אהוד חסון ייעוץ כלכלי ועסקי בע"מ

חברת אורבניקס בע"מ

רו"ח אופיר בוכניק

לירון בן ישי: העירייה נדרשת לפנות ליועצים כלכליים שתחום התמחותם הוא בחינה ועריכת תחשיבים

לצורך חיוב בהיטל שמירה, אבטחה וסדר ציבורי וזאת לצורך הכנת תחשיב חדש כולל. מדובר בתחום

התמחות שהיצע היועצים העוסקים בו מצומצם ובמאגר העירוני אין כיום יועצים מתאימים.

העירייה איתרה 4 יועצים מחוץ למאגר הבקיאים ועוסקים בתחום

אין טעם בהקמת מאגר חדש לאור העובדה כי תחשיבים מעין אלה נדרשים אחת לכמה שנים ולא באופן

שוטף. אציין כי נערכו שיחות טלפוניות עם היועצים לצורך וידוא ניסיונם בעריכת היטל שמירה.

מבקשים את אישור ה וועדה לפנות ל-4 היועצים שברשימה ולקיים מולם הליך הצעות מחיר

דוד אלאשבילי: יש לנו הערכת מחיר, אומדן?

לירון בן ישי: זה באזור ה-25,000 ₪ + מע"מ. מדובר בהיטל יחסית פשוט אבל צריך יועץ מומחה בתחום

דוד אלאשבילי: אין עוד יועצים בתחום שניתן לפנות אליהם?

לירון בן ישי: אלו ה-4 שמצאתי עם הניסיון הספציפי ואני מניחה שכולם יגישו. אין היצע גדול בתחום

החלטה – הוועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 11.2.25

עמוד 5 מתוך 5

מאשרים:

עינת מעוז, ע. מנכ"ל העירייה, מ"מ יו"ר הועדה____________ :

רויטל שרעבי, מ"מ גזבר העירייה, חברת ועדה_____________ :

עו"ד דוד אלאשבילי, ממונה תחום בכיר למשפט מנהלי, חבר ועדה ____________

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות