פרוטוקול ועדת התקשרויות מתאריך 4.3.25

פרוטוקול ועדת התקשרויות 4.3.25

עמוד 1 מתוך 5

5 במרץ 2025

פרוטוקול וועדת התקשרויות אשר ה תקיי מה בתאריך 4.3.25

חברי וועדה

עו"ד עינת מעוז - ע. מנכ"ל העירייה ומ"מ יו"ר הוועדה

רו"ח רויטל שרעבי - מ"מ גזברית העירייה וחברת ועדה

עו"ד רעות קרמר - משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי וחברת ועדה

שירלי שלום - מרכזת הוועדה

משתתפים עפ"י סדר הנושאים:

מר צביקה קמיל - אדריכל תכנון עיר ושימור, אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' רונית ספו - חשבת מינהל תכנון ובניה

גב' נעה בוקריץ - חשבת אגף תכנון עיר, מינהל תכנון ובניה

גב' אורן ביטון - חשבת מינהל קהילה

גב' רויטל נחום - מנהלת מכללת הורים

גב' אורטל מוליחי - חשבת מינהל שילוב חברתי

גב' שירן ג'רסי - ס. חשבת ואחראית חוזים והתקשרויות, מינהל שילוב חברתי

גב' טלי עדן - מנהלת אגף תמיכה ושילוב, מינהל שילוב חברתי

מר אחיקם ראובן - ס. מנהל אגף חדשנות בקהילה ושת"צ, מינהל קהילה

גב' קרן אלהרר - ס. מנהל אגף פיתוח מערך קהילתי ברשות ובמדיה, מינהל קהילה

1. מינהלתכנון ובניה – אגף תכנון עיר

פניה לעורכי מכרזים (כמאים)

יועצים מוצעים:

ישראל שריג

מאיר גרינברג

דוד יקותיאל

נעה בוקריץ: מבקש את אישור הועדה לפנות לקבלת הצעות מחיר עבור עריכת מכרז ( כמאי), לבית קנר-

מבנה לשימור ברח' רוטשילד 7.

לעירייה לא קיים מאגר יועצים בתחום זה, הפניה תתבצע ל-3 כמאים. אומדן משוער לעבודה כ- 10,000 ₪

לא כולל מע"מ.

עינת מעוז: לא יצאנו כבר בהליך כזה?

צביקה קמיל: פנינו ליועצים בתחומים אחרים, לא לכמאים.

נעה בוקריץ: אני רוצה לציין שכתבנו שהאומדן יהיה סביב 10,000 ₪ אבל להערכתנו זה יהיה בין 10 ל- 20

אלף. אנחנו לא יודעים לתת הערכה מדויקת

פרוטוקול ועדת התקשרויות 4.3.25

עמוד 2 מתוך 5

עינת מעוז: על בסיס מה קבעתם את האומדן?

צביקה קמיל: אומדן של מנהל הפרויקט.

רויטל שרעבי: אין תמחור לכמאי?

נעה בוקריץ: אין.

רונית ספו: אנחנו יכולים לכמת את זה לפי תעריפי חשכ"ל ולקחת כמות שעות סבירה לפי צרכי העבודה.

רויטל שרעבי: גם אחרי שתעשו תיחור תצטרכו להסביר איך נקבע התעריף על מנת לאשר את ההזמנה.

נעה בוקריץ: אנחנו נעשה את זה.

החלטה – הועדה מאשרת.

2. מינהל קהילה – מכללת הורים

בקשה לאישור הארכת מאגר יועצים מכח קול קורא 7.18/20

רויטל נחום: בעבר היה מאגר יועצים בתחום הדרכות הורים, אשר נכון להיום פג תוקפו.

בחודשים האחרונים המינהל פועל אינטנסיבית על פרסום קול קורא על מנת לחדש את המאגר, כאשר

הקול הקורא נמצא בהליך חתימות ועתיד להתפרסם בשבוע הקרוב.

עקב סיום תוקפו של המאגר והצורך בהמשך קבלת השירותים, אישרה ועדת ההתקשרויות ב-28.1.25

להאריך את המאגר, וכן עם שתי ספקיות נוספות מחוץ למאגר (באותם תנאים) – דפנה פלג וחני זמיר, עד

היקף כולל בסך של 50,000 ₪ כולל מעמ.

בשל שבוע ההורות והמשפחה החל בסוף חודש פברואר, כמו גם הגדלת הביקוש של תושבים לסדנאות

הורים והדרכות פרטניות, עלה הצורך בהיקף כספי רחב יותר.

עקב כך, מבוקש אישור חברי הוועדה להמשך התקשרות עם במאגר וגם עם דפנה פלג וחני זמיר, באותם

התנאים, בהיקף כולל שלא יעלה על 50,000 ש" ח, כולל מע"מ, עד לסוף אפריל 2025 או עד כניסת זכיינים

למאגר החדש.

החלטה – הועדה מאשרת.

3. מינהל שילוב חברתי

מדריכי עובדים וצוותים במינהל שילוב חברתי לשנת 2025

אורטל מוליחי: לצורך יצירת רציפות הדרכות לעובדים ולצוותים מקצועיים, נדרש להתקשר עם מדריכי

עובדים עד לסוף השנה, מחוץ למאגר מאחר ואינו קיים, וזאת כחלק מתוכנית שנתית . לאחר התייעצות עם

המחלקה המשפטית, למרות שהוגשה בקשה לוועדת מכרזים בנושא (ואף אושרה עד לסוף אפריל 2025 ,)

הוחלט כי הליך של יציאה לקול קורא יועצים בכל תחום הינו תהליך נכון יותר ועל כן הפנייה לוועדת

התקשרויות (מצ"ב אומדן להדרכה נדרשת בכל תחום).

הפנייה להתקשר עם ספקים ספציפיים בחלק מהתחומים מחוץ למאגר כאמור, הינה היות וספקים אלו

החלו בהליך טיפולי.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 4.3.25

עמוד 3 מתוך 5

נבקש מוועדת התקשרויות לאשר התקשרות עם מדריכי עובדים בהתאם לאומדן המצורף עד ליום

31.12.2025 (ההיקף כולל מע "מ, מצורפים דברי הסבר לחשיבות התקשרות שנתית מראש). בהתאם לשיקול

דעת המינהל יבוצע במידת הצורך ניוד היקף פעילות בין המדריכים / ספקים.

טלי עדן: מדובר במדריכים שמדריכים מטפלים וזה חלק מתוכנית עבודה מחוייבת עפ"י תקנות העובדים

הסוציאליים של משרד הרווחה.

רויטל שרעבי: לפי מה נקבעים פה התעריפים?

אורטל מוליחי: חלקם נשענים עפ"י הקול קורא שיצאנו במאגר הקודם וחלקם קיבלו אישרו במסגרת ועדת

פטור. זה פחות או יותר מתכנס לתעריפי נש"מ.

רויטל שרעבי: למה מופיעים פה אנשים פעמ יים?

אורטל מוליחי: כי זה תתי נושאים.

רויטל שרעבי: הצורך להתקשר ספיציפית איתם הוא עד לסיום הליך חדש?

אורטל מוליחי: זה בעצם עד סוף השנה ואנחנו כבר עובדים על הליך פומבי.

החלטה – הועדה מאשרת.

4. מינהל שילוב חברתי

מטפלים ומתמחים לתחנה לטיפול משפחתי ו/או למרכז כלים שלובים

יועצים מומלצים:

דניאל בן עמי

לימור חדד

חנית יעיש

אורטל מוליחי : המינהל לשילוב חברתי נערך בימים אלו בכתיבת מכרז לצורך גיוס מטפלים מוסמכים

ומתמחים למרכז כלים שלובים הנמצא בשלבי הקמה. המרכז ייתן מענה לתושבי העיר וסביבתה הזקוקים

לטיפול אישי לצורך חיזוק החוסן האישי והמשפחתי. בנוסף, המרכז ייתן מענה לזכאים של משרד הביטחון,

והמוסד לביטוח לאומי ולכל פונה המעוניין בטיפול נגיש בתחום הטראומה והחרדה.

עד להכרזת זוכים מכח המכרז כאמור, הן מטפלים והן מתמחים, נדרש כבר עכשיו להתקשר עם המתמחים

דניאל בן עמי, לימור חדד וחנית יעיש בתחנה לטיפול משפחתי (ההתקשרות עמם תהא למעשה סנונית

ראשונה למרכז כלים שלובים), להלן הצעות המחיר שהתקבלו:

שם הספק תעריף שעתי* היקף התקשרות לשנת 2025

חנית יעיש 120 ₪ 15,120 ₪

דניאל בן עמי 100 ₪ 12,000 ₪

לימור חדד 100 ₪ 20,800 ₪

*עוסקים פטורים, אין צורך להוסיף מע" מ. התעריף הינו למפגש בן 60 דק'.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 4.3.25

עמוד 4 מתוך 5

נציין כי המתמחים לעיל משולבים בהתמחות בתחנה לטיפול משפחתי. המתמחים החלו טיפול בהתנדבות

וכעת נדרש להמשיך טיפול שיהיה בתשלום וזאת מאחר ולאחרונה קיימת מגמה חדשה בכל התחנות לטיפול

משפחתי בארץ לשלם שכר למתמחים ומתמחות ועל כן בקשתנו.

נבקש מוועדת התקשרויות לאשר התקשרות עם הספקים הנ"ל במהלך שנת 2025 בהיקף כספי של 47,920

₪ ,כולל מע "מ.

רויטל שרעבי: בנוגע לתעריפים הם ייבדקו במסגרת ההזמנות. אני מבקשת שייבדק גם נושא ניגוד העניינים

שאין בעיה אם אף אחד מהמציעים שאתם מבקשים לאשר.

החלטה – הועדה מאשרת.

5. מינהל קהילה– אגף חדשנות ושיתוף ציבור

צירוף למאגר – שיתוף ציבור

יועצים מומלצים:

רן וולף

אשר ווטורי

BR קישורים

שי אדרי

זוויות דיאלוג

בילד אסטרטגיה

שילובים

קומנטי מגורים משותפים

אחיקם ראובן: מדובר במאגר חדש, קיבלנו הצעות מ - 12 מועמדים ומתוכם 8 עמדו בתנאי הסף .

החלטה – הועדה מאשרת.

• מינהל תכנון ובניה – אגף תכנון עיר

צירוף למאגר – קטגוריה ראשית: מתכנני תב"ע

קטגוריה משנית: מתכנני תב"ע, מסמכי עיצוב אדריכלי, הנחיות מרחביות

שם היועץ: אורבך הלוי אדריכלים

שירלי שלום: היועץ הנ"ל אושר בועדת התקשרויות מיום 18.2.25, אך בטעות נשמט שמו מהפרוטוקול

החלטה – הועדה מאשרת.

פרוטוקול ועדת התקשרויות 4.3.25

עמוד 5 מתוך 5

מאשרים

עינת מעוז, ע. מנכ"ל העירייה, מ"מ יו"ר הועדה

רויטל שרעבי, מ"מ גזבר העירייה, חברת ועדה

עו"ד רעות קרמר, משנה ליועמ"ש לענייני מיסוי מוניציפאלי ומשפט מינהלי, חברת ועדה

העתקים:

מר דורון מילברג - מנכ"ל העירייה

רו"ח זיו שפלטר מאיה - מבקרת העירייה

גב' גלית קונרד - מינהל הכספים, אחראית על חוזים והתקשרויות