פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין 09/23

פרוטוקול ישיבת מועצה שלא מן המניין מס' 23/90 מתאריך 23 באוגוסט 2023

משתתפים: מוטי לנדאו, דנה פינס, חגית קליר, דורון ויסברוד , לינדה אשכנזי .

נעדרים: יעל ויסמן, דרור פילץ, דפנה שפיגלמן , אורן גור .

מוזמנים: עו"ד עופר שפיר , ליבי באראם גזברית, יניב הדסי מבקר.

מוטי פותח את הישיבה

מוטי: על סדר היום דיון מיוחד בדוח הביקורת של משרד הפנים לשנת 2021 ,סיכומי והצעות הוועדה

לענייני ביקורת ותגובת המועצה לליקויים.

דורון: הסיכומים וההצעות הומצאו בסוף חודש מרץ והדיון בהם היה אמור להתקיים עד סוף חודש

מאי. לכן יש כאן איחור של כמעט 3 חודשים

דורון: ראוי לציין שלא נמצאו ממצאים מהותיים בדוח, זה העיקר, שאפו.

דורון סוקר האת הדוח

דורון: סעיף 3 אי קיום הוראות חוקי תעריפי מים

עו"ד שפיר: בחודש יוני 23 יצא תיקון לחוק שקובע שהמועד שבו רשויותשלא התאגדו לא מחויבות

להצטרף לתאגידי מים וביוב עד מאי 2024 .

דורון נושא שחוזר על עצמו הוא אי כינוס ועדות חובה (המבקרים אינם יודעים מהן ועדות החובה

ומהן ועדות הרשות).

דנה: יש ועדות שאינן רלבנטיות להתכנסות כל 3 חודשים לסביון (כמו הועדה לשימור אתרים) או

ועדות שאין סיבה לכנס (כמו ועדת הנחות כשאין תושבים המבקשים הנחה) אני מציעה להבהיר

למבקר שאין רלבנטיות או צורך בוועדות מסוימות.

דורון: אנו מציעים להעביר תגובה למבקר לגבי ועדות שאינן רלבנטיות, להזכיר לכל יו"ר ועדה לדאוג

לרשום פרוטוקול כל ישיבה ולהעביר אותו לטל (המנכ"ל) ולוודא מידיי רבעון שוועדות החובה

מתכנסות ושחברי המועצה יקבלו דוח על התכנסות הועדות.

הקצאת מקרקעין: פה הייתה התקדמות, אני מבקש לקבל את המכתב בו משרד הפנים מבקש לזרז

את תהליך הקצאת המקרקעין.

מוטי: מד"א פונה, לבית הרב אין צורך בהקצאה, בית הכנסת מופיע פעמיים, הרב יוסי כהן שנמצא

בבודקה של חב"ד קיבל ממני התראה למצוא אלטרנטיבה. אנחנו בתהליך הקצאה ל"ביגודית" של

ויצו .

דורון מברוק.

סטיות בין תקציב לביצוע: הועדה מבקשת לקבל את פירוט התביעות וההפרשות בגינן.

מוטי: בישיבה האחרונה הצגנו את כל התביעות הפתוחות ואלו שהסתיימו. הפרשות כספיות

תפורטנה בדוח השנתי של שנת 2023 .

דורון מערך הגבייה-רואים שיש שיפור בטיפול בחייבים, מטפלים בצורה אגרסיבית יותר. הועדה

מבקשת לקבל את החלוקה של החייבים: האם הם בעלי הבתים או שוכרים.

הערה שחוזרת על עצמה כל שנה - אין ביטוח לציוד והוא לא משועבד לפיקוד העורף.

מוטי: אין כדאיות כלכלית לעשות ביטוח ספציפי לציוד. נוציא תגובה בנושא זה למבקר.

דורון: הכנו לצוות לתיקון ליקויים צעדים אופרטיביים להמשך טיפול בהצעות הועדה.

מוטיאני מעלה להצבעה את אישור את דוחות הביקורת של משרד הפנים לשנת 2021

והמלצות ועדת הביקורת בכפוף להסתייגויות שנרשמו ע"י המועצה

החלטה: דוחות הביקורת של משרד הפנים לשנת 2021 וההמלצות של ועדת ביקורת אושרו

פה אחד.

מוטי נועל את הישיבה.