שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז 26 2021
المجلس المحليشقيب السلام המועצה המקומית שגב שלום
ص.ب: 804 بئر السبع. ميكود 84106 ת.ד804, באר– שבע, מיקוד: 84106
ت08-6287880 فاكس6287733–08 טל 6287880 -08 פקס 6287733 -08
שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז
26/2021
מטרופולינט
מס' 1
מס"ד עמוד סעיף ותת
סעיף
שאלה תשובה
1. כללי כללי לדידנו חלה טעות בהערכת העלויות למערכות
נשוא מכרז זה שכן אינן משקפות את מחירי
השוק.
הבקשה נדחית.
נבקש מהמועצה לעדכן את טבלת המחירים
מעלה בהתאם.
2. כללי כללי נבקש כי המכרז ינוהל באופן דו שלבי, משמע
הצעת המחיר תוגש במעטפה נפרדת ותפתח
רק לאחר שלב בחינת האיכות להצעות וניקודו.
הבקשה נדחית.
3. כללי כללי נבקש לבטל את מחיר המינימום שנקבע
ולאפשר הגשת מחיר פתוח עד תקרת מחיר
המקסימום שנקבע.
הבקשה נדחית.
4. כללי כללי ככל והעירייה רשאית לפצל את המערכות בין
זוכים שונים נא הבהרתכם כי תשלום בגין קווי
תקשורת, תשתיות, משתמשי BI וכיוצ"ב ישולם
לכל ספק בנפרד.
כל מערכת חייבת לכלול את
כל המרכיבים (תקשורת,
תשתיות,BI) ומחירם מגולם
במערכות השונות
5. 6 יא נראה כי נפלה טעות וכי בסעיף יא' צוין כי תוקף
הערבות הינו 27.01.2021 ואילו בנוסח
הערבות (מסמך א'4) צוין כי תוקף הערבות הינו
10.02.2022.
תוקף ערבות קיום ההצעה
הוא עד ל 10.2.2022
15 4 נבקשלדעת מהו תוקף הערבות הרצוי.
6. 8 א נא אישורכם כי הכוונה לשני עותקים הינה: מאשרים
א. מקור.
ב.___ העתק (העתק צילומי של המקור
7. 09-
אוק
6.ב נבקש לדעת האם המע' האופציונליות (בנספח
הצעת המחיר) נכללות בשכלול ציון בגין המחיר.
נכללות בשכלול המחיר
ככל וכן, נבקש לדעת את אופן חישוב ציון
המחיר.
8. 15 1 נראה כי נפלה טעות סופר ובסכום הערבות
בסוגריים נכתב ב"עשרים וחמישה אלף שקלים
חדשים" במקום "חמישה עשר אלף שקלים
חדשים".
אכן , מצ"ב טופס מעודכן
נא אישורכם כי ניתן לשנות ל"חמישה עשר אלף
שקלים חדשים".
9. 31 - נבקש אישורכם כי הצהרת הסודיות במועד
הגשת המכרז יחתם על ידי מורשי החתימה
החותמים על המכרז בלבד.
מאשרים
ביטוח
المجلس المحليشقيب السلام המועצה המקומית שגב שלום
ص.ب: 804 بئر السبع. ميكود 84106 ת.ד804, באר– שבע, מיקוד: 84106
ت08-6287880 فاكس6287733–08 טל 6287880 -08 פקס 6287733 -08
שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז
26/2021
10. 24 16.1 נבקש למחוק מילים "וכל עוד קיימת אחריות
שבדין כלפיו"
הבקשה נדחית.
11. 25 16.2 נבקש למחוק המילים "אשר הפרתו מזכה את
המועצה בתרופות בגין הפרת ההסכם"
הבקשה נדחית.
12. 25 16.3.1 נבקש להוסיף המילים "בכפוף להרחבי שיפוי
שלהלן"
מקובל.
13. 25 16.3.6 נבקש למחוק הבקשה נדחית.
14. 25 16.3.11 נבקש למחוק המילים 60 יום" ובמקומם
יתווספו המילים "30 יום
הבקשה נדחית.
15. 25 16.3.13 נבקש להוסיף המילים "ו/או כל נוסח מקביל להן סעיף 16.3.13 ימחקו
16. 26 16.5 נבקש למחוק המילים "פוליסות הביטוח ו/או הבקשה נדחית.
17. 26 16.6 נבקש למחוקהמילה "לבדו" הבקשה נדחית.
18. 30 ביטוח צד ג נבקש למחוק קוד 329 הבקשה נדחית
19. 30 אחריות
מקצועית
נבקש למחוק קוד 302 ו- 309 הבקשה נדחית
מס' 2
1. 73 מערכת שכר-
"הספק יצרף
מכתב מרואה
חשבון או עו"ד
המאשר את
עמידתו בתנאים
לאישור מערכת
השכר"
נודה אישורכם להגשת תצהיר חתום על ידי
מורשי החתימה מאומת על ידי עו"ד, על מנת
לאשר את עמידת המציע בתנאים לאישור
מערכת השכר.
מורשי החתימה של הספק
יחתמו על ההצהרה בתחתית
המסמך בלבד
2. 81 מערכת לניהול
משאבי אנוש –
נודה אישורכם להגשת תצהיר חתום על ידי
מורשי החתימה מאומת על ידי עו"ד, על מנת
לאשר את עמידת המציע בתנאים אלו.
מורשי החתימה של הספק
יחתמו על ההצהרה בתחתית
המסמך בלבד "הספק יצרף
מכתב מרואה
חשבון או עו"ד
המאשר את
עמידתו בתנאים
אלה".
מס' 3
1. 92-
93
7 נראה כי נפלה טעות סופר ואתר האינטרנט
למועצה לא נכלל בהצעת המחיר. נבקש לקבל
נספח מעודכן של הצעת המחיר עם תמחור
עבור אתר האינטרנט המבוקש.
מצ"ב דף מס' 12 "הצעת
מחיר" מעודכן
לחילופין, נבקש להסיר את הדרישה מהמפרט
הטכני.
المجلس المحليشقيب السلام המועצה המקומית שגב שלום
ص.ب: 804 بئر السبع. ميكود 84106 ת.ד804, באר– שבע, מיקוד: 84106
ت08-6287880 فاكس6287733–08 טל 6287880 -08 פקס 6287733 -08
שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז
26/2021
אוטומציה
מס' עמ' סעיף שאלה
1. 4 12 בטבלה לאורך כל מסמכי המכרז מצויינת מערכת רווחה
אשר אין בגינה מפרט טכני ו/או שורת תמחור.
מערכת הרווחה אינה חלק
במכרז זה
לפיכך, נבקש להוסיף בגינה מפרט טכני למענה
וכן שורת תמחור, או לחלופין להסירה מרשימת
המערכות הכלולות במכרז.
מערכת הרווחה אינה חלק
במכרז זה
2. 4 פיסקה 2 נבקש לאפשר הגשת ההצעות למכרז ע"ג
הקובץ שיורד מאתר הרשות לאחר רכישתו
בכרטיס אשראי.
המענה חייב להיות על גבי
החוברת שתימסר לספק
במשרדי המועצה
3. 5 1 ג רו"ח אינם מוסמכים לתת אישור על הנתונים
המפורטים בסעיף.
לפיכך, נבקשכם כי הוכחת עמידה בתנאי זה
יתבצע באמצעות הצהרת הנהלת המציע,
מאושרת ע"י עו"ד.
מאשרים
4. 5 1 ד נבקש כי המונח "מחזור עסקי" יוחלף למונח
"מחזור כספי", נתון אותו רו"ח יכולים לאשר.
מאשרים
5. 5 1 ה רו"ח אינם מוסמכים לתת אישור על הנתונים
המפורטים בסעיף.
לפיכך, נבקשכם כי הוכחת עמידה בתנאי זה
יתבצע באמצעות הצהרת הנהלת המציע,
מאושרת ע"י עו"ד.
מאשרים
6. 6 1 יא נבקש הבהרתכם לתאריך התוקף הנדרש
בערבות, שכן התאריך בסעיף (27.1.2022 )
אינו תואם את התאריך בנספח הערבות
(10.2.2022.)
תוקף ערבות קיום ההצעה
הוא עד ל 10.2.2022
7. 9 4 תקופת החוזה וכן מספר תקופות האופציות
להארכת ההתקשרות עומדת בסתירה לאמור
בסעיף 9 לחוזה. נודה להבהרתכם
תקופת ההתקשרות היא כפי
המופיע בחוזה : 12 חודשים
+ אופציה לעוד ארבע פעמים
12 חודשים נוספים
8. 12 8 נבקש הבהרתכם באם המערכות האופציונליות
נכנסות לשקלול בקביעת ציון המחיר.
נכללות בשכלול המחיר
9. 12 8 נבקש להוסיף שורת מחיר לכל בית ספר, כנהוג
עבור מערכת ניהול כספי.
נדחה
10. 12 8 נבקש כי המחיר לרישום גנ"י באינטרנט לא
יפחת מהמחיר הנהוג העומד על 6.3 ₪ לילד
נדחה
11. 12 8 טווח המחירים לסעיפים 1-15 אינו עומד
בהלימה לתכולה ולהבנתנו לא נלקחו בחשבון
כלל הרכיבים הכלולים בו לרבות: מע' אכיפה,
מע' אוכלוסין, ניהול הפיקוח, חינוך לא פורמלי,
מערכת נוכחות צד ג', מערכת ארכיון ממוחשב
(לרבות רישיונות צד ג'), מערכת תומכות
החלטה (לרבות רישיונות צד ג'), ממשקים לכל
מערכות המועצה הקיימות ולמערכות שתבחר
מצ"ב דף מס' 12 "הצעת
מחיר" מעודכן
المجلس المحليشقيب السلام המועצה המקומית שגב שלום
ص.ب: 804 بئر السبع. ميكود 84106 ת.ד804, באר– שבע, מיקוד: 84106
ت08-6287880 فاكس6287733–08 טל 6287880 -08 פקס 6287733 -08
שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז
26/2021
המועצה בעתיד, מסכים ודו"חות נוספים ללא
תשלום ועוד.
לפיכך, נבקשכם כי המחיר המינימלי לא יפחת
מ- 15,700 ₪.
12. 12 8 בסעיף מצויין כי נדרש לספק, כאופציה, טכנאי
מחשבים בהיקף של 40% משרה (יומיים
בשבוע). היקף המשרה הנ"ל עומד בסתירה
לאמור בסעיף 25.1 עמ 108 (היקף של יום
בשבוע). נבקש הבהרתכם להיקף המשרה
המבוקש.
הבהרה - סעיף 25.1 בעמ
108 הגדרה של יום בשבוע
ותכליתו ואילו בהצעת המחיר
יש את דרישת המועצה כרגע
העומדת על יומיים בשבוע
13. 15 קיימת סתירה בין סכום הערבות בספרות לבין
הסכום הרשום במילים. נבקש אישורכם כי סכום
ערבות ההצעה הוא 15,000 ₪ כמפורט בסעיף
1 יא' וכי הסכום במילים יתוקן בהתאם
אכן , מצ"ב טופס מעודכן
14. 20 6 נבקשכי התמורה תוצמד, כנהוג, למדד
המחירים לצרכן.
נדחה
15. 27 נבקש להוסיף סעיף חדש בו התחייבויות הספק
יסופקו בכפוף למגבלות מגיפה ו/או הגבלת
פעילות מכול סוג שאינה קשורה לספק במישרין
ו/או בעקיפין.
מאושר נוסח בסעיף חדש :
התחייבויות הספק יסופקו
בכפוף למגבלות מגיפה שאינה
קשורה לספק במישרין ו/או
בעקיפין,.
בתקופה של הגבלות מכול סוג כגון סגר אשר יש
בהם להביא לכדי פגיעה במתן השירותים
שאינם באחריות הספק, לא ימצא הספק כמי
שהפר את החוזה הפרה יסודית שיש עמה
ביטול והפסקת ההתקשרות, חילוט ערבות,
ופיצוי בגין כול נזק או הוצאה מכול סוג.
מאושר נוסח בסעיף חדש :
בתקופה של הגבלות מכל סוג
כגון סגר אשר יש בהם להביא
לכדי פגיעה במתן השירותים
שאינם באחריות הספק , לא
ימצא הספק כמי שהפר את
החוזה הפרה יסודית שיש
עמה ביטול והפסקת
ההתקשרות או חילוט ערבות .
16. 31 פסקהמתחת לכותרת - נבקש כי ההצהרה
תחתם ע"י הספק הזוכה בלבד ורק ע"י העובדים
הרלוונטיים והמיועדים לעסוק בפרויקט ולא ע"י
כלל רשימת התפקידים המפורטת (יו"ר
דירקטוריון, חשב, סמנכ"לים...).
מאשרים
17. 61 2.149 נבקש כי עבור טרנזקציית עיקולים תנתן תמורה
נוספת.
נדחה
18. 68 2.268 נבקש להסיר סעיפים אלו מהתכולה שכן לא
נראה שהם תומחרו.
المجلس المحليشقيب السلام המועצה המקומית שגב שלום
ص.ب: 804 بئر السبع. ميكود 84106 ת.ד804, באר– שבע, מיקוד: 84106
ت08-6287880 فاكس6287733–08 טל 6287880 -08 פקס 6287733 -08
שאלות הבהרה ותשובות המועצה למכרז
26/2021
70 2.297 במידה ונדרשת תחנת עבודה, נבקש לקבל את
כמות הפקחים ברישוי עסקים ובפיקוח העירוני,
ולקבל עבורם תמורה נפרדת שכן מדובר במוצר
צד ג'.
הסעיפים הנ"ל מגדירים את
היכולת של "מסופונים"
במידה והמועצה תרצה
להשתמש בהם המכשירים
יתומחרו בנפרד.
19. 92 7 נבקש הבהרתכם לדרישה לניהול אתר אינטרנט
ולוודא כי אין הכוונה בניהול האתר הרשותי,
אלא בהצגת נתונים באתר אינטרנט מהמערכות
נשוא המכרז.
נדחה
20. 112 סעיף 16
בטבלת
השקלול
מערכת הרווחה אינה חלק מתכולת המכרז.
לפיכך, נבקש להחריגה מסך שקלול האיכות
למערכות ולהתאים את סה"כ הניקוד בהתאם.
מאשרים
21. 115 נבקש להסיר את האפשרות להצגת ניסיון
בתאגידי מים, שכן הדבר אינו תואם את תנאי
הסף.
מאשרים
22. 116 נבקש כי המצהיריחתום בשם הספק בלבד, שכן
אין בידיעתו המידע על כל בעלי הזיקה.
נדחה
23. 120 נבקש כי התצהיר ינתן "למיטב הידיעה נדחה
פריוריסיטי
1 תנאי
סף
עמוד 5 סעיף
1ב
נבקשכם לתקן את דרישת הסף כך שהמציע
יציג ניסיון של 2 רשויות אזוריות. לחילופין
הרחבת האפשרות להצגת ניסיון של תאגידי
מים מעל הכמות המוגדרת בסעיף. אודה
לאישורכם.
הבקשה אינה מאושרת
בברכה,
מ.מ שגב שלום