פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 1
החברה לפיתוח
שער הנגב בע"
פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 1-2022
לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים
שהתקיימה ביום 12.1.2022
לפי חוזרי מנכ"ל 8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")
משתתפים: | לילך שיינגורטן, מנכ"לית המועצה - יו"ר הועדה
אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה
עו"ד רמה לשם, יועמ"ש - חברת הועדה
נוכחת: ניצן אבקסיס, אחראית חוזים והתקשרויות
הערה: בהתאם להחלטת דירקטוריון החברה לפיתוח שער הנגב בע"מ (- "החברה"), הועדה
משמשת כוועדת התקשרויות של החברה.
על סדר היום: הארכת בחינת התקשרות החברה עם אדריכל דניאל סגרמן, למתן שירותי ניהול
והנחיית פרויקט הכנת תכניות מתאר/מפורטות לישובים אור הנר, ארז,
מפלסים, נחל עוז, רוחמה, גבים, ברור חיל, דורות וכפר עזה (- "השירותים").
דיון והחלטה:
1 הרקע לדיון:
1 בישיבתה מס' 6-2021 אישרה ועדה זו את התקשרות החברה עם אדריכל דניאל
סנרמן לביצוע השירותים, לתקופה שהחל מיום 1.8.2021 עד יום 31.12.2021.
2 בהזמנה להציע הצעות שהחברה פרסמה בשעתו, נאמר שהחוזה יהיה עד יום
1, ונתונה לחברה הזכות להאריך אותו בהתאם להחלטת ועדת
התקשרויות. הוראה כזו נקבעה גם בחוזה שנחתם עם אדריכל סנרמן.
3 מנכ"ל החברה הגיש לועדה בקשה לאשר את הארכת ההתקשרות עם אדריכל
סנרמן לתקופה של 3 עד 6 חודשים לכל היותר, לצורך השלמת מטלות שבביצוע
נכון להיום, וביצוע חפיפה והעברה מסודרת של השירותים למתכננת אחרת.
2 חוות דעת יועמ"ש המועצה:
בהתאם לתנאים שנקבעו בהזמנה להציע הצעות ובחוזה עם אדריכל סנרמן, נתונה לחברה
אופציה להאריך את ההתקשרות אתו, בהתאם להחלטת הוועדה. לפיכך, הוועדה מוסמכת
לאשר את מימוש האופציה והארכת תקופת ההתקשרות עם אדריכל סנרמן. מדובר
בהארכת החוזה לתקופה קצרה בלבד.
יועמ"ש
החברה לְפיתוח שער הנגב בע"מ ח.פ. 511824807. כתובת: ד.נ. חוף אשקלון 78100
החברה לפיתות
שער הנגב בע"
3 חוות דעת הועדה:
הוועדה סבורה שקיימת הצדקה עניינית להארכת החוזה עם אדריכל סנרמן, לצורך
השלמת ביצוע של מטלות בתהליך וביצוע חפיפה מסודרת שהינה חיונית לשמירת
הרציפות בפרויקט המורכב והחשוב אותו הוא מלווה.
4. החלטה:
הוועדה מאשרת את הארכת החוזה עם אדריכל דניאל סנרמן לתקופה מרבית של 6
חודשים. בשלב ראשון מאושרת הארכת החוזה לתקופה בת 3 חודשים החל מיום
2 עד יום 31.3.2022. ככל שיידרש מימוש תקופת ההארכה הנוספת עד יום
2, או חלק ממנה, הדבר יהיה טעון אישור גזבר המועצה, בכפוף לקיום תקציב
מאושר לכך.
- << ,0 -7 7
ו , לכש רב ( , = ]:
לילך שיינגורטן -* אלעד שניר רמה לשם] עו"ד
מנכ"לית המועצה גזבר המועצה יועמ"ש קףועצה
ועדת התקשרויות 000%.6-2021
החברה לפיתות שער הנגב בע"מ ח.פ. 511824807. כתובת: ד.נ. חוף אשקלון 78100