פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 3

מועצה אזורית

שער הנגב

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 3-2022

לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

שהתקיימה ביום 7.2.2022

לפי חוזרי מנכ"ל 8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")

משתתפים: לילך שיינגורטן, מנכ"לית המועצה - יו"ר הועדה

אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה

עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה

נוכת: ליאור גיסקי, מנהל האגף האסטרטגי

על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה הדורשת

ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם בחוזרי מנכ"ל

משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן - "הנוהל"), עם יועץ לליווי

תהליך אסטרטגי בשירות.

דיון והחלטות:

חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.

1 יועץ לליווי תהליך אסטרטגי בשירות

1 הרקע לדיון:

ליאור הציג את הרקע:

(א) | המועצה עומדת לבצע תהליך אסטרטגי רוחבי בתחום השירות - פנים

ארגוני ובמעגלים החיצוניים מועצה-יישוב-תושב ("הפרויקט"), ולצורך כך

זקוקה לשירותי יועץ מקצועי המתמחה בּתחום השירות, בדגש על המרחב

הכפרי והיכרות עם מורכבויות המבנה הדו-רובדי במועצות אזוריות, ובניית

מערך ארגוני עם שפה משותפת למועצה ולתאגידים הקשורים

("השירותים").

(ב) התשלום עבור השירותים נקבע מראש ע"י המועצה, בסך 260 ₪

בתוספת מע"מ לשעה, תעריף שהינו נמוך במעט מתעריף החשב הכללי

לשירותים מסוג זה, בצירוף החזר הוצאות נסיעה לפי תעריף החשב

הכללי (1.40 ₪ לק"מ + מע"מ).

(ג) | בכוונת המועצה להגביל את ההתקשרות להיקף של עד 400 שעות, ועד

0 ק"מ נסיעות, כך שאמדן ההתקשרות הינו בסכום של עד 106,800

₪ בתוספת מע"מ. :

איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | גיר עם | רוחמה | חוות שיקמים

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 אס 395 חס א.ם ווסאטסס והאסוס 6ח שפספאהה הבהחפ

טל': 81:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 א8= | דוא"ל: |ו,8085960500.010! :ופוח | אתר: .חס סח 5. אוו :90/\

מועצה אזורית

שער הנגב

(ד) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל-9 יועצים הרשומים במאגרים הרלוונטיים

של המועצה (ייעוץ ארגוני ופיתוח ארגוני), שהינם כל היועצים הרשומים

במאגרים אלה. בתשובה התקבלו שאלות הבהרה מ-4 יועצים, ובהמשך

התקבלו 3 הצעות. במענה לפניה אליו, אחד היועץ הנוסף שפנה בשאלות

הבהרה הודיע שאינו מעונין להגיש הצעה.

2 ליאור הציג בפני הועדה את המסמכים הבאים:

(א) 3 ההצעות שהתקבלו.

(ב) טבלה מרכזת של 3 ההצעות, כולל השוואה בהתאמה לאמות המידה

שנקבעו ע"י הועדה. :

3 ליאור ומנהלת מש"א, שלי ברנדס, אשר מובילים את הפרויקט, ממליצים לקבל

את הצעתה של: ד"ר ארנון גלעד בע"מ, שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה

ביותר, על בסיס ניסיון רלוונטי שהציגה וכן התרשמות הצוות המקצועי שבחן את

ההצעות.

4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:

(א) בהתחשב במהות הפרויקט, ובמהות השירותים הדרושים למועצה לצורך

ביצועו, מדובר בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון

מיוחדים שאינה עבודה מקצועית שגרתית.

(ב) ההתקשרות הינה בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור,

שהינו הליך הדומה במהותו להליך הצעות המחיר שבוצע.

(ג) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל-9 יועצים הרשומים במאגר המועצה,

התקבלו 3 הצעות, ומומלץ להתקשר עם בעלת ההצעה שקיבלה את

הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.

5 חוות דעת הועדה:

הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך

של מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:

(א) ההתקשרות היא בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור.

(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל-9 יועצים הרשומים

במאגר המועצה, והתקבלו 3 הצעות לביצוע השירותים. בהתחשב בכך

שסכום ההתקשרות הוכתב מראש ע"י המועצה, ספק האם במכרז פומבי

היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע השירותים, או שהיו

מתקבלות הצעות טובות יותר.

(ג) | הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל, וההשוואה

בין ההצעות התבצעה בהתאם לאמות המידה שקבעה הוועדה.

איבים | אור הגר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נחל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100 אס |מא 45 חס א.ם שוסאטסס ואאסוסטה שמספאגה הההחפ

טל': 191:972-8-6806205 | פקס: 972-8-6806220 8" | דוא"ל: |ו.2035969900.070! :וח | אתר: |ו.סזס.סַח8- אהו :60

מועצה אזורית

שער הנגב

6 החלטת:

הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה שקיבלה את

הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר במסגרת הליך הצעות המחיר: ד"ר ארנון גלעד

בע"מ.

2 כלל!

1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר כאמור בסעיף 1 לעיל יימסרו ע"י

מנהל האגף האסטרטגי.

2 ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה. ההתקשרות תוגבל

\ [

להיקף מרבי של 400 שעות, ונסיעות בהיקף של עד 2,000 ק"מ, בהתאם

[ [ ]

לתעריפים שנקבעו מראש ע"י המועצה.

3 החלטות הועדה בדבר זהות הזוכה יפורסמו באתר האינטרנט של המועצה בתוך

155 ימי עבודה ממועד קבלתן, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.

<> - /

נש( / עה

) (כיב עה ב

) :/ 7- | "₪ \ | 8

לילך שיינגורטן ‏ 7 אלעד שניר רמה לד

מנכ"לית המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה

ועדת התקשרויות 000%.3-2022

איבים | אור הנר | ארז | ברור חיל | גבים | דורות | יכיני | כפר עזה | נתל עוז | מפלסים | ניר עם | רוחמה | חוות שיקמים

מועצה אזורית שער הנגב ד.ג. חוף אשקלון 78100 אס ארפה סה א.ם וסאטסס ואאסוספת שמספאחה החפ

טל': 10/:972-8-6006205 | פקס: 972-8-6806220 א8= | דוא"ל: || ט'ז0.0ה0888098! :הפ | אתר: [.סזס.סח 8. ואו :0