פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 9

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 9-2022

לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

שהתקיימה ביום 22.2011.23

לפי חוזרי מנכ"ל8/2016 ו-5/2017 (- "חוזרהמנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")

משתתפים: לילך שיינגורטן, מנכ"לית המועצה - יו"ר הועדה

אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה

עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה

שמעון אוזילבסקי, מהנדס המועצה - חבר הועדה

על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה

הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם

בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן- "הנוהל"),

לצורך: שירותי מדידות לצורך פרויקט הקמת תשתיות ל-31 יח"ד בנחל

עוז.

דיון והחלטות:

חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.

1. שירותי מדידות לצורך פרויקט הקמת תשתיות ל-31 יח"ד בנחל עוז

1.1 הרקע לדיון:

שמעון הציג את הרקע:

(א) המועצה עומדת לבצע עבודות לפיתוח תשתיות ל -31 יח"ד בנחל עוז

("הפרויקט").

(ב) לצורך ביצוע הפרויקט, דרושים למועצה שירותי מדידות ("השירותים").

(ג) נכון להיום יש למועצה תקציב לביצוע השלב הראשון של המדידות הדרושות

לצורך תכנון ראשוני/מוקדם של הפרויקט. יחד עם זאת, בהמשך הפרויקט,

בעוד כשנתיים, יידרשו שירותי מדידות נוספים לצורך הפרויקט, ויש חשיבות

לכך שכל השירותים יבוצעו ע"י אותו מודד.

(ד) נעשתה פניה לקבל ת הצעות ל -4 משרדי מדידות הרשומים במאגר

הרלוונטי של המועצה, שנתוניהם נמצאו מתאימים לביצוע שירותים מסוג

זה, בהתחשב בניסיונם הקודם. בתשובה התקבלו 3 הצעות

1.2 שמעון הציג את המסמכים הבאים

(א) 3 הצעות המחיר שהתקבלו

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

(ב) מסמך מרכז של 3 ההצעות. כל המציעים מקבלים ניקוד איכות מלא, כך

שההשוואה בין ההצעות נעשתה על בסיס המחיר בלבד.

1.3 מחלקת תכנון והנדסה ממליצה לקבל את הצעתה של רם מדידות בע"מ ,

שהצעתה הינה ההצעה הזולה ביותר, בסך 121,800 ₪בתוספת מע"מ.

עלות שלב א' של שירותי המדידות, הדרושים לצורך התכנון הראשוני/המוקדם של

הפרויקט ומיועדים לביצוע כבר עתה, במסגרת התקציב הקיים בידי המועצה, הינה

בסך 28,000 ₪בתוספת מע"מ

1.4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:

(א) בהתחשב במורכבות הפרויקט, ובמהות ואיכות שירותי המדידות הנדרשים

לו, הרי שמדובר בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת , שאינה

עבודה מקצועית שגרתית.

(ב) אומדן שווי ההתקשרות, בסך 121,800 ₪בתוספת מע"מ, הינו בסכום

שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור, שהינו הליך הדומה במהותו

להליך הצעות המחיר שבוצע.

(ג) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל-4 משרדי מדידות הרשומים במאגר המועצה,

והתקבלו 3 הצעות המשרד הרביעי הודיע שאינו מעונין בביצוע השירותים.

ספק האם במכרז פומבי, שאין חובה לקיים בהתחשב בסכום ההתקשרות,

היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע השירותים, לצד תוצאה

טובה יותר בתום ההליך.

1.5 חוות דעת הועדה:

הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך של

מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:

(א) ההתקשרות היא בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור.

(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל -4 משרדי מדידות

הרשומים במאגר המועצה, והתקבלו 3 הצעות לבי צוע השירותים. ספק

האם במכרז פומבי היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע

השירותים, או שהיו מתקבלות הצעות טובות יותר.

(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל, וההשוואה

בין ההצעות התבצעה על בסיס המחיר.

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

1.6 החלטה:

הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה שהגישה את

ההצעה הזולה ביותר במסגרת הליך הצעות המחיר: רם מדידות בע"מ.

2. כללי

2.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר יימסרו ע"י מחלקת תכנון והנדסה.

2.2 ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה.

2.3 בחוזה יובהר שנכון לעכשיו מוזמן מהזוכה ביצועהשירותים הכלולים בשלב א'

בלבד, כנגד תמורה בסך 28,000 ₪בתוספת מע"מ, במסגרת התקציב העומד

לרשות המועצה נכון להיום, וכי ביצוע שלב ב', שיכלול את ייתרת השירותים או

חלקם, תהיה כפופה לקיום תקציב ולהוצאת צו התחלת עבודה נפרד לביצועם.

2.4 החלטת הועדה בדבר זהות הזוכה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך

15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.

____________ ______________ _____________ ______________

לילך שיינגורטן אלעד שניר רמה לשם, עו"ד שמעון אוזילבסקי

מנכ"לית המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה מהנדס המועצה

ועדת התקשרויות 9-2022.docx