פרוטוקול ועדת ועדת התקשרויות מס' 4

איבים |

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 4-2024

לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

שהתקיימה ביום 42.203.27

לפי חוזרי מנכ"ל8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")

משתתפים: ליאור ניסקי, מנכ"ל המועצה - יו"ר הועדה

אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה

עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה

על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה

הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם

בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן- "הנוהל"),

לצורך: שירותי ייעוץ וסיוע לחשבות תחום החינוך.

דיון והחלטות:

חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.

1. שירותי ייעוץ וסיוע לחשבות תחום החינוך

1.1 הרקע לדיון:

אלעד הציג את הרקע:

(א) אגף החינוך מנהל תקציבים בהיקפים גדולים מאוד, שגדלו עוד יותר

בעקבות הצורך לשקם את מערכת החינוך של המועצה בעקבות מלחמת

"חרבות ברזל". ניהול תקציבי החינוך דורש מומחיות מיוחדת , והיכרות

מעמיקה עם נהלי משרד החינוך, כדי להבטיח מיצוי התקציבים אותם יכולה

המועצה לקבל וניהול כספי נכון שלהם.

(ב) בעקבות ההחלטה להפריד בין חשבות תחום החינוך במועצה לבין חשבות

המתנ"ס, יש למועצה צורך ביועץ שיסייע בניהול המערך הכספי של אגף

החינוך, שיעבוד תחת גזבר המועצה ויסייע בניהול הכספי של אגף החינוך,

לרבות מיצוי תקציבים מול משרד החינוך, טיפול בדיווחים, טיפול ברכש

ובחשבונות, תקציבי גפ"ן, מערכת מיתר, הסעות, הנסות משטרה ועוד

("השירותים").

(ג) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל-6 יועצים הרשומים במאגר הרלוונטי של

המועצה, ובתשובה התקבלו 3 הצעות

איבים |

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

1.2 אלעד הציג את המסמכים הבאים:

(א) 3 הצעות המחיר שהתקבלו*.

(ב) מסמך מרכז של 3 ההצעות, כולל טבלת השוואה בהתאמה לאמות המידה

שנקבעו ע"י הועדה.

*לאחר ישיבת הוועדה וקודם הכנת הפרוטוקול התקבלה הצעה נוספת, יקרה

משמעותית מההצעה שקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר.

1.3 אלעד: ממליץ לקבל את הצעתה של: א.ח. איתנים פתרונות פיננסיים בע"מ,

שנתנה את ההצעה הזולה ביותר עבור השירותים, בסך 16,500 ,₪ בתוספת

מע"מ, וקיבלה את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר. יש למועצה היכרות טובה עם

חברה זה. מבוקש לאשר התקשרות לתקופה של שנה, עם אופציה להארכה לשתי

תקופות נוספות, בנות שנה כל אחת.

ליאור: אכן, יש היכרות קודמת טובה עם חברה זו.

1.4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:

(א) בהתחשב במהות ואיכות השירותים הדרושים למועצה , הרי שמדובר

בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים שאינה

עבודה מקצועית שגרתית.

(ב) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל -6 יועצים, והתקבלו 3 הצעות לביצועם

(והצעה נוספת שהוגשה באיחור). ספק האם במכרז פומבי היתה מתקבלת

תוצאה טובה יותר בתום ההליך.

1.5 חוות דעת הוועדה:

הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך של

מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:

(א) ההתקשרות היא לביצוע עבודה מקצועיות הדורשת מומחיות מיוחדת, ויחסי

אמון מיוחדים עם גזבר המועצה.

(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל-6 יועצים הרשומים

במאגר המועצה, והתקבלו 3 הצעות לביצוע השירותים (הצעה נוספת

הוגשה באיחור). ההצעה המומלצת הינה ההצעה הזולה ביותר, שקיבלה

את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר. ספק האם במכרז פומבי היו מתקבלות

הצעות טובות יותר.

(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל, וההשוואה

בין ההצעות נעשתה על בסיס אמות המידה שקבעה הוועדה.

איבים |

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

1.6 החלטה:

הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה הזולה ביותר,

שקיבלה את הניקוד המשוקלל הטוב ביותר : א.ח. איתנים פתרונות פיננסיים

בע"מ.

2. כללי

2.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר יימסרו על ידי גזברות המועצה.

2.2 ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה, לתקופה של שנה,

עם אופציה להארכה לשתי תקופות נוספות, בנות שנה כל אחת.

2.3 החלטת הוועדה בדבר זהות הזוכה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך

15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.

____________ ______________ _____________

ליאור ניסקי אלעד שניר רמה לשם, עו"ד

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה

ועדת התקשרויות 4-2024.docx