פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס' 7-2024

לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

שהתקיימה ביום 42.208.14

לפי חוזרי מנכ"ל8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")

משתתפים: יהל בן אריס, מנכ"ל המועצה - יו"ר הועדה

אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה

עו"ד רמה לשם, יועמ"ש למועצה - חברת הועדה

שמעון אוזילבסקי, מהנדס המועצה - חבר הועדה

על סדר היום: בחינת התקשרות המועצה, בהתאם לנוהל התקשרות לביצוע עבודה

הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם

בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (להלן- "הנוהל"),

לצורך:

1 .שירות תכנון תנועה לצורך פרויקט רה-תכנון תנועתי לקריית החינוך.

2 .שירותי תכנון אדריכלי לפרויקט הקמת מרכז רב שירותי לבעלי מוגבלויות

בקריית החינוך.

דיון והחלטות:

חומר רקע לדיון נשלח למשתתפים לפני הישיבה.

1. שירותיתכנון תנועה לצורך פרויקט רה-תכנון תנועתי לקריית החינוך

1.1 הרקע לדיון:

שמעון הציג את הרקע:

(א) קריית החינוך מתרחבת ויש צורך בביצוע שינויים משמעותיים בתכנון שלה.

התהליך מתבצע בשלבים, וכעת יש תקציב נוסף, שמיועד לביצוע רה-תכנון

תנועתי ("הפרויקט").

(ב) לצורך ביצוע הפרויקט, דרושים למועצה שירותי תכנון תנועה

("השירותים"). מדובר בפרויקט מורכב, שכן מדובר בביצוע רה -תכנון

בכפוף לבינוי הקיים ולמגבלות נוספות שיש בקריית החינוך.

(ג) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל -4 מתכנני תנועה מנוסים אשר רשומים

במאגר הרלוונטי של המועצה, שנתוניהם נמצאו מתאימים לביצוע שירותים

מסוג זה, בהתחשב בניסיונם הקודם בביצוע פרויקטים מסוג זה. למועצה

יש היכרות וניסיון קודמים טובים עם מתכננים אלה. בתשובה התקבלו 3

הצעות

1.2 שמעון הציג את המסמכים הבאים

(א) 3 הצעות המחיר שהתקבלו

(ב) מסמך מרכז של 3 ההצעות. כל המציעים קיבלו את הניקוד המלא בתבחיני

האיכות, כך שההשוואה בין ההצעות היתה על בסיס המחיר בלבד.

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

1.3 מחלקת תכנון והנדסה ממליצה לקבל את הצעתה שלצ'צ'יק מהנדסים אזרחיים

בע"מ, אשר הציעה את ההצעה הזולה ביותר, בסך 155,200 ,₪כולל מע"מ

1.4 חוות דעת יועמ"ש המועצה:

(א) בהתחשב בייחודיות ובמורכבות של הפרויקט, ובמהות ואיכות שירותי תכנון

התנועה הנדרשים לו, הרי שמדובר בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות

מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים שאינה עבודה מקצועית שגרתית.

(ב) ההתקשרות, בסך 155,200 ₪כולל מע"מ, הינה בסכום שהמועצה רשאית

להתקשר בו במכרז סגור, שהינו הליך הדומה במהותו להליך הצעות

המחיר שבוצע.

(ג) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל -4 יועצים הרשומים במאגר המועצה

והתקבלו 3 הצעות. ספק האם במכרז פומבי, שאין חובה לקיים בהתחשב

בסכום ההתקשרות, היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע

השירותים, לצד תוצאה טובה יותר בתום ההליך.

1.5 חוות דעת הועדה:

הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף את ביצוע ההתקשרות בדרך

של מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:

(א) ההתקשרות היא בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז סגור.

(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל-4 יועצים הרשומים

במאגר המועצה, והתקבלו 3 הצעות לביצוע השירותים. ספק האם במכרז

פומבי היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע השירותים, או שהיו

מתקבלות הצעות טובות יותר.

(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל, וההשוואה

בין ההצעות נעשתה על בסיס מחיר.

1.6 החלטה:

הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה עם המציעה הזולה ביותר :

צ'ציק מהנדסים אזרחיים בע"מ.

2. שירותיתכנון אדריכלי לפרויקט הקמת מרכז רב שירותי לבעלי מוגבלויות בקריית

החינוך

2.1 הרקע לדיון:

שמעון הציג את הרקע:

(א) המועצה עומדת להקים מרכז רב שירותי לבעלי מוגבלויות בקריית החינוך

("הפרויקט").

(ב) לצורך ביצוע הפרויקט, דרושים למועצה שירותי תכנון אדריכלי

("השירותים").

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

טל 6806205-8-972:Tel |פקס: 6806220-8-Fax 972 |l adasa@sng.org.il :Email |www.sng.org.il :Web

(ג) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל-3 יועצים הרשומים במאגר הרלוונטי של

המועצה, שנתוניהם נמצאו מתאימים לביצוע שירותים מסוג זה, בהתחשב

בניסיונם הקודם בביצוע פרויקטים מסוג זה. בתשובה התקבלו 3 הצעות

2.2 החלטה: כיוון שנעשתה פנייה לקבלת הצעות ל-3 מתכננים בלבד, הוועדה הורתה

למהנדס המועצה לפנות למתכנן נוסף הנמנה על המאגר הרלוונטי, בבקשה

לקבלת הצעת מחיר. לאחר קבלת תגובת המתכנן אליו תיעשה פנייה כאמור,

הבקשה תובא לדיו חוזה בוועדה.

3. כללי

3.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר יימסרו ע"י מחלקת תכנון והנדסה.

3.2 ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה.

3.3 החלטת הועדה בדבר זהות הזו כה בהליך הצעות המחיר תפורסם באתר

האינטרנט של המועצה בתוך 15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה

חוזה לפני פרסום כאמור.

____________ ______________ _____________ ______________

יהל בן אריס אלעד שניר רמה לשם, עו"ד שמעון אוזילבסקי

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה מהנדס המועצה

ועדת התקשרויות 7-2024