ועדת התקשרויות בנושא ביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מס 6-2026

לפי נוהל התקשרויות לביצוע עבודה הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים

שהתקיימה ביום 62.205.17

לפי חוזרי מנכ"ל8/2016 ו-5/2017 (- "חוזר המנכ"ל) ונוהל התקשרויות של המועצה (- "הנוהל")

משתתפים: אורי פינטו , מנכ"ל המועצה - יו"ר הועדה

אלעד שניר, גזבר המועצה - חבר הועדה

עו"ד רמה לשם, יועמ"ש - חברת הועדה

נוכח: איתי אוחיון, רכז תקומה "אדם וקהילה"

על סדר היום: בחינת התקשרו יות ה מועצה, בהתאם לנוהל התקשרו יות לביצוע עבודה

הדורשת ידע ומומחיות או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז, שפורסם בחוזרי

מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/2016 ו-5/2017 (- "הנוהל"), עם: יועץ הנצחה

דיון והחלטות:

חומר רקע הועבר למשתתפים לפני הישיבה

1. יועץ הנצחה

1.1 הרקע לדיון:

הוצג על ידי איתי אוחיון:

(א) יש למועצה צורך להגדיר את אופן ההנצחה שתבוצע בתחומה, ולתכנן את

פעילות ההנצחה (- " השירותים"), והיא מבקשת להתקשר לצורך כך עם יועץ

בעל ניסיון מתאים.

(ב) נעשתה פניה לקבלת הצעות ל-6 יועצים הרשומים במאגר היועצים הרלוונטי

של המועצה. בהזמנה נאמר שכנגד ביצוע השירותים תשולם ליועץ תמורה

כוללת, בסכום שלא יעלה על 200,000 ₪, והמציעים התבקשו להציע את

אחוז ההנחה על סכום זה.

(ג) התקבלו שתי הצעות. שני יועצים נוספים אליהם נעשתה פניה אמרו שיגישו

הצעה ובסופו של דבר בחרו לא להגיש, ושני יועצים נוספים לא הגיבו לפניה.

(ד) ההצעות נבחנו לפי קריטריונים של מחיר ושל איכות. את ניקוד האיכות נתנה

ועדה מקצועית.

(ה) הניקוד המשוקלל הגבוה יותר, משמעותית, ניתן לרן וולף. התקבלו הרבה

המלצות לגבי יועץ זה, מגופים רלוונטיים באזור עוטף עזה. הוא מספק

שירותים דומים למועצה אזורית אשכול, ויש לו היכרות קודמת עם יישובי

המועצה

1.2 חוות דעת יועמ"ש המועצה:

(א) בהתחשב במהות שירותי ייעוץ ההנצחה הדרושים למועצה , הרי שמדובר

בעבודה מקצועית הדורשת מומחיות מיוחדת , שאינה עבודה מקצועית

שגרתית.

איבים

SHAAR HANEGEV REGIONAL COUNCIL D.N HOF ASHKELON

מועצה אזורית שער הנגב ד.נ. חוף אשקלון 78100

(א) שווי ההתקשרות, בסכום הנמוך מ-200,000 ₪ בתוספת מע"מ, הינו בסכום

שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז זוטא, לאחר פניה ל ששה ספקים,

שהינו הליך הדומה במהותו להליך הצעות המחיר שבוצע.

(ב) בוצעה פניה לקבלת הצעות ל -6 יועצים הרשומים במאגר הרלוונטי של

המועצה, והתקבלו 2 הצעות לביצוע השירותים יועצים אחרים החליטו לא

להגיש הצעות או שהתעלמו מהפניה אליהם. בהתחשב בכך שהתחרות היתה

לפי שיעור ההנחה על סכום המקסימום בסך 200,000 ₪, ספק האם במכרז

פומבי, שכאמור אין חובה לבצע, היה מתקבל מספר גדול יותר של הצעות

לביצוע השירותים, לצד תוצאה טובה יותר בתום ההליך.

1.3 חוות דעת הועדה:

הוועדה סבורה שבנסיבות הענין אין הצדקה להעדיף ביצוע ההתקשרות בדרך של

מכרז פומבי, ומוצדק וסביר לבצעה ללא מכרז, וזאת מהטעמים הבאים:

(א) ההתקשרות היא בסכום שהמועצה רשאית להתקשר בו במכרז זוטא.

(ב) במסגרת הליך הפניה לקבלת הצעות בוצעה פניה ל -6 יועצים הרשומים

במאגר הרלוונטי של המועצה, והתקבל ו 2 הצעות. יועצים אחרים אליהם

נעשתה הפניה הביעו חוסר ענין להגיש הצעה. ספק האם במכרז פומבי היה

מתקבל מספר גדול יותר של הצעות לביצוע השירותים, או שהיו מתקבלות

הצעות טובות יותר.

(ג) הליך הזמנת ההצעות, הגשתן ובחינתן התנהל בהתאם לנוהל.

1.4 החלטה:

(א) הוועדה מאשרת פה אחד את התקשרות המועצה לביצוע השירותים, עם

המציע שקיבל את הניקוד המשוקלל הגבוה יותר: רן וולף.

(ב) ייחתם עם הזוכה חוזה בנוסח שיאושר ע"י יועמ"ש המועצה.

2. כללי:

2.1 הודעות למשתתפים בהליך הצעות המחיר לעיל יימסרו ע"י איתי אוחיון.

2.2 החלטת הוועדה בדבר זהות הזוכה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה בתוך

15 ימי עבודה ממועד קבלתה, ולא ייחתם עם הזוכה חוזה לפני פרסום כאמור.

____________ ______________ _____________

אורי פינטו אלעד שניר רמה לשם, עו"ד

מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועמ"ש למועצה