פרוטוקול מליאת המועצה מס' 1

מועצה מקומית שער שומרון

22

פרוטוקול ישיבת מועצה מקומית שער שומרון מספר 1 מיום 30.6.2022

ישיבת מועצה ראשונה של המועצה החדשה

נוכחים: אבי רואה - ראש המועצה. עוזאל ותיק ורותי שוורץ - חברי המועצה.

עמרם לסרי -- גזבר. יחיאל קפאח, מנכ"ל וחזי דרקסלר מנהל עץ אפרים.

בזום: עו"ד יניב מטלס, יועמ"ש שערי תקווה (מלווה את המועצה החדשה).

סדר יום:

אישור מורשי חתימה

אישור פתיחת חשבון בנק

מינוי ועדות

אישור הצטרפות המועצה לאשכול יו"ש

יועץ משפטי - מינוי זמני ויציאה למכרז

עדכונים ושונות

₪ תא

פתיחה:

אבי רואה מברך את הנוכחים בפתח הישיבה הראשונה ועובר על סדר היום.

הנוכחים הציגו את עצמם.

סדר היום:

מורשי חתימה למועצה המקומית:

עמרם - מ"מ גזבר - הציג את הנושא.

הצעת החלטה -- המועצה תאשר 4 מורשי חתימה בשתי קבוצות כאשר יש חובה לחתימה של שניים

מהמורשים בחלוקה של נציג מכל קבוצה.

קבוצה א: אבי רואה, עוזאל ותיק

קבוצה ב: עמרם לסרי, יחיאל קאפח

חתימת מורשה אחד מקבוצה א' ומורשה אחד מקבוצה ב' ביחד, תחייב את המועצה לכל דבר ועניין לרבות

חשבונות הבנקים.

ההחלטה: אושר - פה אחד.

אישור פתיחת חשבון בנק:

עמרם המליץ לפתוח חשבון בבנק הפועלים מכיוון שיש לנו עובדי הרשות הפלסטינאית והפועלים של הרשות

יכולים לקבל שכר רק דרך בנק הפועלים.

התנהל דיון אודות הצורך דווקא בבנק הפועלים ועוזאל ביקש לדעת האם נעשתה פניה לעוד בנקים.

היועמ"ש הציע להסמיך את ראש המועצה והמנכ"ל/ גזבר לבצע סקר הצעות מחיר ולקבל החלטה באיזה בנק

לפתוח את החשבון.

הצעת החלטה:

המליאה הסמיכה את ראש המועצה והמנכ"ל / גזבר לקבל החלטה בנושא ובמקביל לשלוח על כך עדכון

לחברי המליאה,

החלטה: מאושר - פה אחד.

שערי תקווה ד.ג אפרים 481000 טל' 03-9079700 פקס 03-9363150

אתר | וחטרח.8 עא)-ע508916.עצצ מייל |!. וטו 370-608 650 סוחו

מועצה מקומית שער שומרון

הקמת ועדות:

אבי הציג את הצורך במינוי וועדות של המועצה והדגיש שבשלב ראשון הוא מבקש להקים ועדות חובה שאנו

זקוקים להן לעבודה השוטפת.

יניב היועמ"ש אומר שלכל וועדה יש הרכב חוקי ספציפי, אך מכיוון שכרגע עדיין איננו ערוכים לכך הוא

ממליץ לצרף את 3 חברי המליאה לוועדות המשמעותיות.

להלן רשימת הוועדות שיוקמו בשלב ראשון וכן יו"רים:

ועדת הנהלה -- אבי רואה - יו"ר, עוזאל ותיק - חבר, רותי שוורץ - חברה.

ועדת מל"ח - אבי רואה - יו"ר, עוזאל ותיק - חבר, רותי שוורץ - חברה.

ועדת הנחות - אבי רואה - יו"ר, עוזאל ותיק - חבר, רותי שוורץ - חברה.

ועדת מכרזים - רותי שוורץ - יו"ר, עמרם, יחיאל, ועוזאל - חברים. (מרכזת: נרד).

ועדת התקשרויות (תשמש גם כוועדת השלושה) - יחיאל, עמרם, יניב יועמ"ש.

למנהל הארנונה מונה -- מ"מ הגזבר עמרם לסרי.

ועדת ערר על קביעת ארנונה כללית - יו"ר חייב להיות עו"ד בעל ותק של 5 שנים לפחות. (חברי ועדה ימונו

בהמשך)

הצעת החלטה -- לאשר את הוועדות המוצעות ולפעול להרחבתן באמצעות צירוף נציגי ציבור.

החלטה - אושר פה אחד.

אשכול יו"ש;

חזי הציג את האשכול והשירותים שהוא יודע לתת לרשויות ואת החשיבות של החברות באשכול.

החברים שאלו מספר שאלות וניתנו תשובות.

הצעת החלטה:

מתוך הכרה ביתרונות הכלכליים והחברתיים לשיתופי פעולה בין רשויות מקומיות, בין היתר: התייעלות

כלכלית, איגום משאבים וקידום ראיה אזורית כוללת, מאשרת בזאת מועצת הרשות המקומית שער שומרון,

הצטרפות לאשכול רשויות מקומיות בהתאם לחוק איגודי ערים התשט"ו-1955 (פרק א1, אשכול רשויות

מקומיות), יחד עם הרשויות המקומיות/אזוריות השותפות לבקשה כמפורט להלן: מודיעין עילית, מעלה

אדומים, מ.א מטה בנימין, מ.א שומרון, מ.א בקעת הירדן, מ.א מגילות ים המלח, מ.א הר חברון, קרני שומרון,

אלפי מנשה, קדומים, עמנואל, אלקנה, אורנית, בית אל, גבעת זאב, קרית ארבע והר אדר.

מ"מ גזבר המועצה מר עמרם לסרי ישמש נציגינו במועצת האשכול.

החלטה - אושר פה אחד.

אישור יועמ"ש:

יניב מטלס שימש עד כה כיועמ"ש ועד מקומי שערי תקוה, שערי תקוה התנהלה עד כה בדומה להתנהלות של

מועצה ויש שביעות רצון מהשירות שיניב נותן, בנוסף יניב ליווה את המעבר מועד מקומי למועצה.

יניב מלווה מועצה מקומית אחת (קריית עקרון) ואין מניעה שילווה אותנו כמועצה נוספת.

הצעת החלטה - המועצה מאשרת מינוי זמני של עו"ד יניב מטלס ליועמ"ש המועצה לשלושה חודשים ובמקביל

יציאה למכרז ליועמ"ש חדש.

החלטה - אושר פה אחד.

שערי תקווה ד.ג אפרים 481000 טל' 03-9079700 פקס 03-9363150

אתר |ו. וחטוח. 8 עא- ץ6ז8 הח 5.עצצצ מייל |ן וחטוח. 8צ06-ע0 זה 8ח605ס)חן

מועצה מקומית שער שומרון

לאחר עבודת מטה שערכנו עם משרד רו"ח שמלווה את הקמת המועצה הצגנו לתמי נאסה את התחשיב שלנו

למענק איזון ששנתי של 8 מיליון שקל מענק איזון. מנגד משרד הפנים הציגו תחשיב של 6.5 מיליון שקל.

לאחר הפגישה התקיימו סדרת שיחות בין עמרם ורואי החשבון שלנו לבין נציגי משרד הפנים והם הגיעו יחד

לתחשיב של 7.5 מיליון שקל. המו"מ ממשיך.

כרגע אנחנו לא יכולים לקבל כספים מהמדינה מכיוון שהרישום במערכת המרכבה מצריך חשבון בנק של

המועצה החדשה, לאחר פתיחת החשבון נוכל להקים את המערכת ולהתחיל לקבל את הכספים.

לפי משרד הפנים תקציב ההקמה הוא 20 מל"ש חד פעמי. זה טעון אישור ממשלה. אם זה טעון אישור ממשלה

יכולה להיות בעיה בעת הזאת בעקבות הקדמת הבחירות. נעשים מאמצים לקדם את הנושא מול משרד הפנים.

כח אדם - ניסינו להציף אצל הממונה את הנושא כדי לקבל מימד אילו תקנים יהיו לנו כמועצה. נקבעה פגישה

עם אנשי המקצוע בעניין הזה. אבי ביקש מיחיאל לגייס כבר מנהל/ת משאבי אנוש כדי לטפל בכל נושא

העובדים והשינויים.

אבי עשה סיור בבתי הספר ובמוסדות החינוך והשתתף כבר בכמה אירועים בכדי להכיר יותר את התושבים

והצרכים. הוא ישב ייומיים בשבוע במשרדים בעץ אפרים כדי לעבוד משני המקומות וגם להפגש עם תושבים.

אבי הוסיף כי הוא בא מגישה קהילתית ולכן הוא מקדיש לזה זמן והוא מתכנן "להכנס לעובי הקורה" בנושא

הייחודיות והשילוב בין שתי הקהילות.

חברי המועצה קיבלו קלסר עם מסמכים שונים והוצגו להם עיקרי צו ההקמה ולוחות הזמנים להעברת

האחריות על הנושאים השונים על ידי המועצה המקומית שער שומרון.

עמרם שואל את יניב:

האם בהעדר ועדים מקומיים יש צורך להביא לאישור מליאת מועצת שער שומרון את הדו"ח כספי מבוקר

לשנת 2021

של הוועדים המקומיים עץ אפרים ושערי תקווה.

בתשובה לשאלתו של עמרם - גזבר, מוסר היועמ"ש יניב כי מליאת המועצה שער שומרון דנה בנושאים

שקשורים למועצה ולא בנושאי הוועדים המקומיים.

עוזאל מבקש להוסיף:

חשוב לתקשר לאנשים את זה שיש פה מועצה חדשה. יש חשיבות לאתר חדש ולוגו משותף.

עוזאל ביקש לקבל עדכונים למה שקורה פה ביישובים. יעל תתאם גם חצי יום סיור ופגישות ביישובים.

אבי -- המנהלת החברתית לאה מנדל הונחתה לפעול הקמת ועדה ציבורית שתקדם:

1. החלפת שם המועצה המקומית

2. קביעת לוגו למועצה

כתב: חזי דרקסלר

שערי תקווה ד.ג אפרים 481000 טל' 03-9079700 פקס 03-9363150

אתר |ו.וחטוח.68!)- ץ80330./עצשצ מייל |ו וחטוח.8ע06-ץ60509870 סזח