פרוטוקול ועדת ועד הישוב- אבן שמואל מס' 5
פרוטוקול ישיבתוועד מספר 5 פרשת ויקהל כ"א אדר א' 26.02.19
נוכחים :
חברי ההנהלה :שלומי זינו ,מיכל אמרני , איציק עמר, ניסים אמסלם , פרידלנדר איתי, שוורץ דוד
משתתפים :
נציגת הישוב במליאה – מלי זהבי
נושא פירוט והחלטה באחריות מועד ביצוע
אישור פרוטוקול
מס' 4
טרם בוצע, יבוצע בישיבה הבאה שמעון
המזכיר
ישיבת ועד
הבאה
סעיפי תקציב • בסעיף הנחות– לפבדוק האם ניתן לתת הנחות נוסות חריגות
מעבר ל100 מטר
• שולחנות שנקנו בסוף 2018 – לחייב סעיף פרוייקטים
מועצה
• הנה"ח– הוחלט להישאר ללא שינוי עם המועצה כיוון
שמרוצים מאוד מרמת הטיפול
• עמלות גביה– לדון עם המועצה
• עמלות בנק- יש להציג לבנק אישור רואה חשבון על עסק
קטן , יוזיל משמעותית את העלויות
• הוצאות בטחון– יש לבחון גבייה מאולפנא , נווה לנדי ,
מתנ"ס , על העלוחות של שער היישוב
• גינון– ועדת שפ"י נמצאת בהליך שך מיפוי שטחים ולאחר
מכן בחינת עבודות הגינון ושינוי המצב הקיים.
• אפליקציה– עלות ראשונית 7 אשח , תחזוקה חודשית כ500
שח. יש לבחון ניסיון להוזלה
• ביטוחים– כולל ביטוחי מבנים ביישוב , יש לבדוק האם קיים
ביטוח על פעילות צד ג' ? ופעילויות חוץ?
• ביטוח דירקטורים - ייתכן ותהיה תוספת של 7-8 אש"ח
לטובת ביטוח זה .
שלומי
שלומי
שלומי
שלומי
מוטי
דודו
שלומי
יהודית
גזברית
• תשלומי מים– 25 אש"ח , ייבדק נושא החיובים , במידה
והכל גינון יצורף לשפ"י.
• תקשורת– טלפון שער ( נבדקת אפשרות הוזלה) , טלפון
מזכיר , WIFI מזכירות
• בית תרבות– מתנהל חשבון נפרד , של הכנסות והוצאות על
מנת שיהיה מעקב של כל העלויות בשנה הנוכחית .
–להוציא בקשה לאדיר : טיפול וטיפוח בבית תרבות , בזמנו
אושרו 50 אש"ח לשיפוץ השירותים , וילונות וכו
• ועדת חינוך – 10 אש"ח , תיבחן האפשרות להקמת תנועת
עוז לכיתות א – ג.
• מתנ"ס– כולל בתוכו תקציב חלקי לתרבות, נוער, ותיקים
רכזת ובני עקיבא. מעבר לכך קיים תקציב של היישוב. חשמל
של כל תחום , מחוייב לכל תחום בנפרד.
• דת– 20 אש"ח , כולל חשמל בית מדרש , מעמד עשרת
הדיברות , אזכרה של רב היישוב.
• בישיבה הבאה ידון נושא הבית מדרש– מי אחראי ? ומדוע
מתקצבים חשמל? (בניגוד לבתי הכנסת ביישוב שלא
מתוקצבים.)
• קליטה ועלייה – 10 אש"ח , ייתכן ויושג תקציב נוסף
ממשרד העלייה והקליטה למספר מפגשים לעולים חדשים.
• ריסוסים– מתווסף לשפ"י
• חשמל– כולל בית תרבות, מגרש , מזכירות . תיבחן אפשרות
לבקש החלפת תאורת מגרש לתאורת לדים , במסגרת החלפת
תאורות הרחוב עיי המועצה.
מיכל
• הוצאות מיוחדות– חריגות – 19 אשח
אושר התקציב , והוכנסו בו גם סעיפי גבייה
מהציבור (תרבות , בני עקיבא, נוער, דת).
מזכירה תיבחן אפשרות להחזקת מזכירה במשרה חלקית כולל חלוקת
דואר לימים בהם המזכיר אינו נמצא.
רשמ/ה :
חתימת יו"ר הוועד_____