פרוטוקול ועדת מרכז שפירא מס' 1
ועד מקומי מרכז שפירא
ד.נ. לכיש צפון מיקוד 79411, טל 08-8501997, פקס 08-8580368
פרוטוקול ישיבת ועד 2019/01
תאריך 04.05.2019
נוכחים
זהבה שפירא
רות רוזן
אהרון טמיר
דוד זליגר
משה יניב
נתנאל סרוסי
מימי וילנסקי
סדר יום:
1. בחירת וועד
2. מאזן 2018
3. רכזתתרבות / קהילה
4. אישתחזוקה
5. יועץ משפטי
6. ביטוח ובטיחות
7. מורשי חתימה
8. תקציב 2019
9. סגור
דיונים והחלטות
1. בחירת וועד
משה יניב דיווח כי על פי דרישת משרד הפנים, יש לצמצם את מספר חברי הוועד ל5 כדי לקבל
תוקף סטטטורי לוועד.
גרי קולמן ושלומי ערגי הביע הביעו נכונות להתפטר.
אהרון טמיר הודיע כי יתפטר מהוועד אם כהונתו של נתנאל סרוסי תאושר על ידי היועץ המשפטי
של המועצה.
2. מאזן 2018
סוכם להוסיף להשתמש בשירותי רואה החשבון חדד ולפעול להגשת המאזן לאלתר
ועד מקומי מרכז שפירא
ד.נ. לכיש צפון מיקוד 79411, טל 08-8501997, פקס 08-8580368
3. רכזת תרבות
הוחלט לצאת למכרז פנים ישובי לגיוס רכזת תרבות / קהילה ב50% משרה לפי השכר המקובל
במועצה למשרה זו. הרכזת תהייה אחראית להוציא לפועל אירועי ופעילויות תרבות לכל קשת
הגילאים בישוב.
4. איש תחזוקה
סוכם לצאת למכרז פנים ישובי להעסקת איש תחזוקה בחצי משרה, התפקיד כולל תחזוקת מבני
ציבור, בתוכם אולם אירועים, שטחים ציבוריים ועירוב. העובד ידרש להסתובב ברחבי הישוב
ולאתר תקלות / ליקויים הדורשים מענה. בנוסף, לבצע שיפוצים כמו צביעת גדרות על פי הצורך.
תנתן עדיפות למי שיוכל לרכז מתנדבים לסייע בתחזוקת הישוב ושיפורו.
5. יועץ משפטי
הוחלט למנות עורך דין שילווה את פעילות הוועד על פי הצורך, ההתקשרות תהייה על פי שעות.
מימי ממליצה להשתמש בשירותי משרד עופר שפיר הנחשב לאוטוריטה בתחום המוניציפלי.
התקבלה הצעה נוספת של אהרון תמיר. סוכם כי נפנה ל2 המשרדים כדי לקבל הצעת מחיר
6. ביטוח
יש להוסיף את מימי לביטוח נושאי משרה הקיים. מימי תפעל לקבלת הצעות לביטוח מבנה
הציבור בישוב (מבנה פיס, בני עקיבא, אולם אירועים), גני המשחקים ומקווה נשים (מימי תבדוק
את נושא הבטיחות והביטוח של המקווה מול המועצה הדתית) תבחן אפשרות לצרף לביטוח את
האולם של מרכז שפירא כדי להוזיל עלויות לצדדים.
יש לברר מי אחראי על בטיחות מתקני השעשועים בישוב. סוכם להזמין יועץ בטיחות לבחינת
בטיחותם של מבני הציבור ופארקי השעשועים (אם נדרש).
7. מורשי חתימה
נקבע כי היו"ר משה יניב ומימי וילנסקי הינם מורשי חתימה, מורשה חתימה נוסף יקבע לאחר
שסוגיית כשירותו של נתנאל תוכרע.
8. תקציב 2019
הנושא ידון בישיבה הבאה
9.
רשמה: מימי