פרוטוקול ועדת שפיר מס' 5
תאריך 19.05.2019
משתתפים: מיה, עליזה, מאיר, אייל, נתן, יונה, ניצן ודליה (רכזות תרבות), חני קאופר ( ועד אגודה)
ישיבת ועד מושב שפיר
סדר היום:
1. הצגת אירועי 70 לשפיר ע"י רכזות התרבות
2. בחירת נציג מהוועד לעבוד מול ועדת תרבות
3. איוש משרת המזכיר/ה לוועדלהחלפת רימונה
4. בחירתנציג מהוועד שיהיה אחראי על נושא הגינון והניקיון
5. אישור תקציב התרבות השנתי
6. שונות
תוכן הישיבה:
1. ניצןודליה מציגות את התוכנית לאירועי 70 לשפיר- תהלוכה, טקס , הופעות סרטונים,
שיר למושב וכו', מצורף נספח תקציב לאירוע, התוכנית תוצג בפני ראש המועצה על ידי
מיה לאישור סופי לקבלת התקציב מהמועצה.
***בשלב זה חני קאופר יוצאת מהישיבה***
2. נתן התנדב להיות נציג הוועד לעבוד מול רכזות התרבות ולרכז את נושא התרבות מול
הוועד - הוסכם על הוועד.
3. נצא למכרז על משרת המזכיר/ה לוועד בקרוב ויפורסם בהתאם לתקנות
4. איילהתנדב לרכז את נושא הגינון והניקיון - הוסכם על הוועד.
5. לטובת ריענון הזיכרון בנושא, יישלח קובץ במייל של תקציב התרבות ויאושר דרך המייל
במידה ואין התנגדות.
6. לטובת סדר בנושא איש האחזקה הוועד יכין מסמך דרישות תפקיד מאיש האחזקה–
אייל התנדב להכין
נספח תקציב אירועי 70
תקציב הוצאות חגיגות ה70
50,000 תרבות תרבות 26,910
טררם
הגברה
תאורה
20,000 ועד תרבות 12,000 קובי אריאלי לקבוע פגישה מקדימה
20,000 מועצה תרבות 6500 במה שימעון
90,000 סה"כ
ועד
האגודה 14,000
אוכל
פוקצינה
ארגון שולחנות לבופה. 14
שולחנות. במגרש
תרבות 2000
סופר אתרוג
שתיה
פחים, שקיות זבל, כוסות חדפ,
מים, מפות. נשנושים, צלחות
מועצה 5265
מקרן 2
מסכים בצד מאור כהן מסכים
ועד
האגודה 1600
שרון רייז
הקלטות
2 הקלטות- ג' ינגל ה70 23.5
ושבט אחים ואחיות 24.5
מועצה 5,200
עזרי לזר
עריכת וידאו
ככל הנראה רק 2 קליפים.ללא
הסרט של בניע
תרבות 1500
כסאות
קריית
מלאכי
0546305324. 3.5 לכיסא לא
כולל מעמ. 350 כיסאות
נאומים
ראש המועצה, נציג מהמושב
(ועד.אגודה), רב- 5 דקות לכל
אחד.
גבייה
מהתושבים
חולצות
ה-70 דגלנות רות
שירי ילדי
הגן מירי נתיב
תהלוכת
ה70
אין אחראי. בוקסה ממיה.יוצאת
מרחבת המועדון דרך רחוב היוגב
ובחזרה
ועד
האגודה 3000 מזכרות דליה אחראית
ועד
האגודה 1000 מגנטים איציק מגנטים
0
נתן- מברר עם המשטרה לגבי
נוכחות אמבולנס/ביטחון
ועד
האגודה 19,600 סהכ 78,975 סה"כ
תרבות 48,910
מועצה 10,465