פרוטוקול ועדת מרכז שפירא מס' 3
ועד מקומי מרכז שפירא
ד.נ. לכיש צפון מיקוד 79411, טל 08-8501997, פקס 08-8580368
פרוטוקול ישיבת ועדהנהלה תאריך: 07.lJu.2019
נוכחים
זהבה שפירא
רות רוזן
אהרון טמיר
משה יניב
מימי וילנסקי
גרי קולמן
נתנאל סרוסי
נעדרים
דוד זליגר
שלמה ערגי
סדר יום:
1. אישור פרוטוקול
2. עדכונים שוטפים
3. רחוב החיטה
4. סמכות וועדות המשנה
דיונים והחלטות
1. אישור פרוטוקול
פרוטוקול ישיבה מתאריך 23.Jun.19 אושר פהאחד לאחר שיתווספו לרשימת הנעדרים גם אילו
שהודיעו על התפטרותם בעקבות בקשת המועצה / משרד הפנים.
נתנאל סרוסי בקש שבפרוטוקולים המפורסמים לציבור לא תופיע רשימת המשתתפים / הנעדרים
וכן לתמצת את הדברים ולא לפרסם את הפרוטוקול ככתבו וכלשונו. סוכם כי מימי תקבל חוות
דעת משפטית
.
2. עדכונים
מימי עדכנה כי ניתן אישור לעשות שימוש בשטח מחלקת החינוך במבנה המועצה הישן + חדר
הישיבות עבור משרדי הוועד.
הישוב ישא ב25% מעלות החשמל והניקיון, המועצה תמציא חוזה לוועד. סוכם כי נעסיק מעצבת
פנים כדי לתכנן את המשרד. הומלץ על תושבת הישוב מלי פישביין.
ועד מקומי מרכז שפירא
ד.נ. לכיש צפון מיקוד 79411, טל 08-8501997, פקס 08-8580368
מבנה המשרד המתפנה יועמד לטובת הרחבת בית הכנסת בתנאים הבאים:
המבנה יושב לוועד על פי דרישה
כל העלויות יחולו על בית הכנסת
תורחב עזרת הנשים.
דווח על הסיור שהתקיים עם מתי גואטה, פרוטוקול סיכום נשלח לחברי הוועד ולחברי וועדת
חזות הישוב.
מימי תבדוק עם מתי לגבי רכב הטאטוא – מועדים ורמת אפקטיביות.
3. רחוב החיטה
על רקע התנגדותם הנחרצת של תושבי הרחוב לתוכנית שיפוץ המרכז בכלל והקמת מתקני
משחקים בפרט הוחלט לזמנם לישיבה כדי לשמוע את עיקרי טענותיהם.
ייצגו את התושבים: ויקטור, משפחת עמרני ונעמי אברמוביץ.
להלן תמצית הבעיות שהועלו:
לכלוך מעצים נשירים
השתלטות מצד מתפללי בית הכנסת על חניות ומניעת כניסה / יציאה של תושבי הרחוב.
רעש בפרט בשבתות ובשעות המנוחה.
המצאות בני עקיבא בסמוך על כל המשתמע
פחי אשפה עולים על גדותיהם וכתוצאה מכך מושלכת אשפה לפחים הפרטיים ברחוב.
הובהר לתושבי הרחוב כי הוועד ירש תוכנית קיימת אשר אושרה על ידי כל הגורמים לפני שנה.
בתוכנית המקורית היו אמורים להיות מותקנים שולחנות בטון עובדה שתיצור רעש ולכלוך גם
בשעות הלילה המאוחרות. הוועד הנוכחי החליט לשנות את התוכנית מתוך התחשבות בדרים
בסביבה.
סוכם כי הוועד ינקוט במספר צעדים על מנת להקל על סבלם:
יותקן מחסום זרוע* כדי למנוע כניסת רכבים לרחוב. הוועד ישא במחצית מעלות הקמת המחסום
והתושבים יתחלקו במחצית הנוספת ובעלות השלטים.
מתקן הגניזה יועבר בסמוך למתקני המחזור
הותקנו מזגנים במבנה בני עקיבא וכן מתוכנן דשא וספסלים על מנת שהחניכים יישארו במתחם
המגודר ולא יתפרסו על פני כל האזור.
הוועד ידאג לפינוי תדיר של פחי האשפה.
מתקני המשחקים המתוכננים הינם מתקנים לפעוטות בלבד ויוצגו לידיעת דיירי הרחוב טרם
הצבתם.
לא תותקן תאורה נוספת במקום.
יוצב פח מוטמן בסמוך לאולם האירועים כדי לטפל בנפח האשפה.
תנתן הוראה לגנן לתת את הדעת שהמפוח לא יעביר את הפסולת מהמרכז לרחוב החיטה.
התוכנית המיועדת לתאריך ה06.08 תוקדש להתחשבות בזולת ולעניין האחדות הקהילתית כמו
מניעת רעש בשעות המנוחה ועוד.
ועד מקומי מרכז שפירא
ד.נ. לכיש צפון מיקוד 79411, טל 08-8501997, פקס 08-8580368
ישתלו פרחים (ורדים) בין הדשאים למנוע משחק כדורגל במקום
*בכפוף לאישורים מתאימים.
4. סמכות וועדות משנה
סוכם כי וועדות המשנה הינן וועדות ממליצות בעלת סמכויות בשוטף להוציא תיכנון ראשוני אשר
יעבור לאישור הוועד על מנת לזרז את עבודתם יעילותם.
נדונה הסוגיה האם על הוועד לאשר תוכניות כמו תוכנית תרבות / חינוך וכו' באופן נקודתי על כל
פעילות עד לרמת הפרטים הקטנים או די בהקצאת המשאבים בתקציב השנתי וקביעת מדיניות
כללית ומתן סמכות ואחריות לעובדים ולוועדות בכלל ולמנהלת בפרט לעקוב אחר ניצול התקציב,
אי חריגה ושימוש מושכל.
נערכה הצבעה על השאלה האם קביעת מדיניות ופיקוח על הפרוטוקול היוצא מתוך הוועדות
מספיק .
4 בעד
1 מתנגד
1 נמנע
ברב קולות הוחלט עי אין צורך להביא תוכניות פרטניות לפרטי פרטים לאישור הוועד
רשמה: מימי