פרוטוקול ועדת מרכז שפירא מס' 9

ועד מקומי מרכז שפירא

בס"ד

פרוטוקול ישיבה מתאריך 12.9.21

נוכחים

דוד זליגר – יו"ר ועד מקומי

רותי רוזן- חברת ועד

זהבה שפירא- חברת ועד

אהרון טמיר- חבר ועד

נתנאל סרוסי

איילה גואטה- מזכירת ישוב

דני אוחנה- נציג מליאה

על סדר היום:

1. עירוב היישוב

2. שמירה ובטחון

3. פרוייקט ספסלים ביישוב/ הנצחה תחייה פרץ ז"ל

4. סקר רחובות.

5. רכזת קהילה

6. עובד אחזקה

7. פרוייקט בית הכנסת ירושלמי

8. שונות

להלן הדברים:

1 .נושא העירובביישוב הינו נמצא במחלוקת לפי אשכנזי וספרי, דני אוחנה מסר כי הרב לפיד והרב

כהן נפגשו והחליטו שיפעלו על פי המחמיר.

מתחם היישוב וההרחבה תקין לפי שיטת האשכנזים - בשיתוף פעולה של הועד , מועצה ומועצה דתית.

כרגע המועצה מטפלת בהעמקת הטיפול ממרכז שפירא לעין צורים ולשלולית החורף.

2 .שמירה ובטחון- נושא השמירה הינו בעל חשיבות רבה , לאור הפריצות לאחרונה ותחושת הבטחון

לתושבים.

ועד מקומי מרכז שפירא

הוחלט-כי יש צורך לעבות את מערך המצלמות הכולל אפליקציה למכשירי נייד לחלק מחברי הועד

ניתן לבדוק אזעקות לשער האחורי ביישוב

יש צורך בגידור ו/או מכשול רציני בהיקף החיצוני של ההרחבה- דרך המועצה

לבדוק הצעת מחיר מחברת שירה ולבדורק השתתפות התושבים בתשלום סמלי עבור תשלום

השמירה.

לנסות לעודד תושבים להתנדב למתמיד וכך הסיורים יהיו גבוהים יותר.

3 .פרוייקט ספסלים: יש צורך בנחת ספסלים, פחי אשפה שולחנות קק"ל : לאורך היישוב, בפרוייקט

הדשא, במדשאה ליד הספרייה, טיילת ועוד..

בנוגע להנצחה של תחייה פרץ תהיה פינה אחת במימון המשפחה בסוף הטיילת מקום לבני נוער ובני

עקיבא.

לגבי השתתפות במיזם זה הועד אינו יכול להשתתף בפרוייקטים להנצחות ואינו יכול לקחת חלק

בזה.

4 .סקר רחובות: עפ" רוב הציבור הוסכם כי הרחוב הראשי בהרחבה (המקביל לרחוב שבעת המינים)

יקרא שבעת המינים.

הוחלט ואושר רחוב שבעת המינים ומספור של הרחובות המשניים יתחיל ממספר 50 .

5 .רכזת קהילה- רכזת הקהילה זוהר מבצעת את עבודתה ,תוך תשומת לב רבה לנוער, יש לנסות

לעבות את נושא תרבות הקהילה ונשים בפרט ולנסות לקדם סדנאות, ניתן לחבר בין הרכזת לכמה

תושבות המעוניינות לעזור בכל הקשור לתרבות נשים בידיעה שהכל עובר דרך הרכזת זוהר.

בנוסף יש לדבר עם הרכזת על התנהלות ואחריות הנוער במבנה הפיס ובציוד, עליהם להיות אחראים

ואכפתיים יותר. איילה תשב עם זוהר על כל נושא התרבות וחיבור עם נציגות מהיישוב.

6.פרוייקט בית הכנסת הירושלמי- בוצע הקמת פרגולה ומשטח בטון בשטח הציבורי שצמוד לבית

הכנסת הירושלמי ללא ידיעת הועד המקומי, לאחר בדיקה הובהר כי הוגשה מטעם נציג בית הכנסת

דיווח על הקמת פרגולה הפטורה מהיתר יש לציין שאין צורך באישורים אלא חובת דיווח בלבד. , נציג

בית הכנסת גבי גלאם מודע לכך ואף הבטיח כי ינקה ויסדר כל דבר שנהרס בזמן ביצוע הפרגולה.

בנוסף יש לבחון פיצוי לטיפוח הסביבה שנהרסה כתוצאה מהקמת משטח הבטון והפרגולה.

7.עובד אחזקה- איש האחזקה בנג'י הינו מעל גיל הפנסיה ועליו להביא אישור העסקה בתפקיד איש

האחזקה, תפקיד זה מצריך עבודה פיזית , טיפוס על סולם ועוד..., יש לקיים עם בנג'י שיחה

לבדיקת מצב בריאותו ולהמשך התקשרות.

8.שונות

א.אחזקת מגשרי ספורט- אגף הספורט במועצה משמיש את מגרשי הספורט ורוצה להקים משחקים

וחוגי ספורט שונים כמו טניס וכדומה, , הוציאו מסמך עבור העברת המגרשים לאחריות הועד –

ועד מקומי מרכז שפירא

הוחלט כי יש לבצע סיור עם נציג האגף לבדיקת המגרשים ולוודא כי המגרשים תקינים , בדחקת

נושא הביטוחים שימשיכו להיות דרך המועצה..

ב. אחריות אולם הארועים- לבדוק אופציה כי המנקה צביה תיהיה אחראית למסירת מפתחות לפני

ארוע ובדיקת תקינות האולם לאחר החזרת המפתחות. יש לדבר עימה בכל הקשור לניקיון מבנה

הפיס.

ג. ערב סליחות לנוער מרכז שפירא- הוחלט ואושר סך של 500 שח לטובת ערב סליחות .

ד. יש בעיה בשער באחוזה לעיתים יש בעיית תקשורת, הנושא במעקב של אהרון טמיר ובחינת

התקלות, יועבר לטיפול מנהל טכנאים של חברת שערים לפתרון כל הבעיות שדווחו.

רשמה : איילה גואטה-מזכירת היישוב על החתום

דוד זליגר

יו"ר וועד מקומי מ.שפירא