פרוטוקול ועדת מליאה מס' 47/23

לשכת ראש המועצה

07/11/2023

כ"ג חשוון תשפ"ד

מליאה מס' 74

ביוםראשון, כא' חשוון תשפ"ד, 06/11/2023, התקיימה ישיבת מליאה.

נוכחים: ראש המועצה – אדיר נעמן, יונה ביכלר , שמעון פרג'ון, קרלוס שמעון אמור, דני אוחנה , סימן טוב

גואטה, יהודה קורץ, יפתח חיים (באמצעות ZOOM ,)שלומי תורג'מן (באמצעות ZOOM), תומר בן חזן

(באמצעות ZOOM), אילנה פרץ (באמצעותZOOM.)

משתתפים אלי דאובה- מנכ"ל המועצה, אלעד פרץ-גזבר המועצה, אריק נצר- יועמ"ש המועצה, חגית ברמי

עטיה- דוברת המועצה , אורית גוטמן- מנהלת המתנ"ס, יפית בוכריס- מנהלת מחלקת חינוך, מירי בלדב בן

שמעון- מנהלת משא"ן ואסטרטגיה, וולדימיר שוורצמן - מהנדס המועצה, יעקב אסולין - קב"ט המועצה,

שולמית בן ישי- מנהלת רווחה, גל שלזינגר- מנהלת תחבורה, אהבה גוטליב- ע. מנכ"ל, רעות שפילמן- מנהלת

מועצה דתית, שרית הרץ- מנהלת השפ"ח, ניר רייס- יקל"ר, מיכה קלצהנדלר- יקל"ר, רל"שית ראש המועצה-

טל פיניש אמיר.

נעדרים: יובל אלימלך, יואב מגידיש, מירון מגידיש, נחומי לבבי, דוד דוד.

ראש המועצה פתח את ישיבת המליאה:

עדכוני ראש המועצה:

- ב"ה הצלחנו לייצר חוסן בקרב התושבים, רמת שביעות רצון גבוהה.

- אנו נמשיך להיות עוגן עבורם, נוכחים וחזקים.

- צוות היקל"ר (פיקוד העורף) מלווה אותנו כל העת, 24/7. ניר רייס היקל"ר הנוכחי המלווה אותנו כבר

הרבה שנים, ממשיך לתפקיד אחר. ממלא מקומו הוא הרב מיכה, תושב מרכ"ש, אנו מברכים את ניר

בהמשך דרכו ומודים על פועלו ומברכים ומקבלים בשמחה את הרב מיכה לשורותינו.

עדכוני ראשי המכלולים:

- תברואה: מערך התברואה פעל בכל ימות המלחמה ואף ניתנו תגבורים לישובים אשר אירחו במבנים

חיילים. פונה הגזם בכלל הישובים על אף שמספר ימים אתר דודאים היה סגור. היום- כל השירותים

(רישוי עסקים, גזם, פינוי אשפה, טיאוט, הדברות, קרטונים, פחי אשפה חדשים) ניתנים ופועלים

ומקבלים מענה מיידי.

- רווחה: בוצעו 2 סבבי טלפונים יזומים לכל אוכלוסיית תל"ם, משפחות עם צרכים מיוחדים ואזרחים

וותיקים. במקביל העו"ס נותנות מענה למטופלים שחוו וחשו חרדה בגלל המצב והועברו לטיפול השרות

הפסיכולוגי. ליווי משפחות הנרצחים, תמיכה בעת שהיו ונעדרים ולצערנו גם לאחר הבשורה המרה.

חלוקת 150 ערכות למשפחות מטופלים וילדים עם צרכים מיוחדים. חלוקת 1100 ערכות הפגה

לשכת ראש המועצה

לוותיקים. סיוע לתושבים שאינם יכלו לצאת מהבית בהבאת תרופות ובקניית מזון. חלוקת מנות

מבושלות עבור וותיקים שאינם מצליחים להגיע למועדון ואין מי שיבשל עבורם.

- צוותי צח"י: במועצה 10 צוותי צח"י וותיקים, 4 בתהליכי הקמה והתחדשות 1 חסר. אלו צוותי חירום

וחוסן ישובים, פעילים תושבי הישוב שעברו הכשרה מטעם המחלקה לשירותים חברתיים במועצה.

צוות זה מהווה כתובת ישירה למתן מענה לתושבי הישוב בזמן חירום. מתחילת הלחימה צוותי צח"י

לוקחים חלק מלא ומשמעותית בניהול מערך החירום בישובים. הצוותים משתתפים בחלק מישיבות

הערכות המצב ומקבלים תמונת מצב רציפה. שותפים בבניית כיתות הכוננות ומערכי השמירה ופועלים

כל העת בהתאם לצרכים הצפים בשטח.

- ביטחון: בוצעה חלוקת ציוד התמגנות לכל הישובים, בוצעו השלמות וכעת אנו עולים לשלב הצטיידות

נוסף ומשתכללים. עד כה חולקו כ- 70 נשקים של הבט"פ. בוצעה חלוקת נשקים למתנדבי המתמיד

הוקמו 13 כיתות כוננות בישובים ובוצעו אימונים והדרכות

- מתנ"ס: עד כה בוצעו 247 הפוגות של המתנ"ס עם 4930 משתתפים. בוטלו חיובים עבור חוגים, אימונים

ומעונות היום- לא בוצע חיוב לתושבים. נותנים מענה של תחזוקה ותמיכה לוגיסטית עבור המקלטים

הציבוריים ואף לפניות פרטיות המגיעות למוקד החירום. חולקו 3000 ערכות הפגה ומשחקי תעסוקה

ערכות ספורט לכלל התושבים. נפתחו שמרטפיות לגיל הרך עבור הורים עובדים חיוניים ומגוייסים.

שיבוץ משמרות מתנדבים למוקד החירום. עבודה מול המושבים החרדים ומתן מענה מתאים. ליווי

משפחות המגויסים ובניית מערך סטודנטים מתנדבים בחירום.

- חינוך: גנים- החלו לפעול שמרטפיות להורים עובדים חיוניים ומגויסים החל מה- 08/10/23 בשלושה

מוקדים במועצה (דרום, מרכז וצפון), גני חנ"מ החלו לפעול מתאריך 22/10/23 לאחר קבלת החרגה

ממשרד החינוך, גני הילדים נפתחו בהדרגה החל מתאריך 23/10/23, כל זאת בכפוף להנחיות פיקוד

העורף ומשרד החינוך. קיבלנו ילדי מפונים מהעוטף ושילבנו אותם במסגרות החינוך שלנו על פי נוהל

משרד החינוך.

בתי ספר יסודיים- חזרו לפעילות למידה פרונטלית החל מתאריכים 24-25/10/23, מנהלי בתי הספר

שיפרו את המתווה ליותר ימים לכל שכבה והארכת יום הלימודים.

בתי ספר תיכוניים- חזרו לפעילות למידה פרונטלית החל מתאריך 26/10/23, תוך שילוב התנדבויות

בקהילה.

סה"כ 92% מהתלמידים חזרו ללמידה פרונטלית.

- תחבורה: הסעות חנ"מ החל מתאריך 22/10/23 במוסדות הספציפיים שאושרו לפעילות. הסעות חינוך

רגיל החל מתאריך 31/10/23, לפי המיפוי שהתקבל מבתי הספר. הסעות למוסדות מחוץ למועצה. כל

יום נבחנים הצרכים והבקשות מהשטח.

- שפ"ח: ליווי של 219 משפחות חדשות, מתן המענה באמצעות המוקד/מסגרות החינוך/ישירות, בחלקם

כניסה לבתים לצורך ליווי ומעקב. ליווי משפחות הנרצחים וליווי אינטנסיבי לכל מעגלי הפגיעות. ליווי

לשכת ראש המועצה

כל צוותי החינוך והטיפול. טיפול בעובדים הנצרכו לכך. הדרכות הורים לילדים במסגרות המיוחדות.

כניסה למסגרות החינוך ומתן מענה רגשי. מעגלי שיח עם בני הנוער. מעגלי שיח ומפגשים בשני מוקדים

עם האוכלוסייה הוותיקה. בשבוע האחרון חזרה לטיפול במקביל גם בעבודת השגרה הנדרשת.

- משאבי אנוש: מתחילת הלחימה הוחל ריתוק מישקי לכלל העובדים, נפתחו שמרטפיות לעובדים

חיוניים, איוש מוקד חירום 24/7 מתחילת הלחימה, פתיחת מערכות החינוך בהדרגה- איוש כוח אדם,

אישרו שעות נוספות לטובת ביצוע המשימות העולות מהשטח, מתן מענה לעובדים עם בעיות אישיות.

- אחזקה: צוות האחזקה נותן מענה של שגרה ושל חירום. בוצעו סריקות כלל מקלטי המועצה ותיקונים

במסגרת אחריות האחזקה. טופלו ממ"דים בכ- 20 מוסדות חינוך ובוצעו מעברים של גנים למבנים עם

מרחבים מוגנים. צוותי האחזקה סייעו במענים ופעילויות ההפגה וחיזוק המורל בקרב התושבים.

- הנדסה: בדיקה ומיפוי של כלל המקלטים במועצה. ביצוע עבודות חשמל ומסגרות לפי מיפוי ודחיפות.

- דוברות והסברה : עדכון ודברור על בסיס יומי באמצעות צוותי צח"י, מובילי הקהילות וכן ישירות

לציבור, תוך שדרוג והוספת משתתפים למערך קבוצת וואטסאפ בנושאים שונים על פי ישובים, תחומי

עניין וכו'. עדכון שוטף של אתר המועצה, דפי הרשתות החברתיות. הקמת מוקד חירום המאוייש 24/7 .

הקמת חמ"ל מערך שיחות לתושבים המבוסס על עובדים ומתנדבים: אזרחים וותיקים, בעלי צרכים

מיוחדים וכלל האוכלוסייה. הפקת וחלוקת חומרי פרסום להרמת המורל- דגלים, שלטים, סטיקרים.

הקמת קו וואטסאפ פון לחרדים בו מועברות הודעות חשובות לציבור החרדי, תליית שלטים בישובים

החרדים וחלוקת פלאיירים. הפצת ניוז לטר שבועי לתושבים בו מועבר מידע חיוני לתושבי המועצה וכן

מידע ארצי. הפעלת מערכת שירות לתושב.

- מועצה דתית: לצערנו, עסקנו בחמשת הלוויות של הנערים שנרצחו ונטבחו וכמובן בלוויות השוטפות.

ביצענו מספר סיורים עם גורמי מקצוע בבתי העלמין במסגרת קידום שיפוץ יסודי בחדרי הטהרה. בוצע

גיזום עצים מקיף במקומות שמפריעים ומלכלכים את הקברים. חולקו בכל המקוואות הפעילים תפילה

לנשים שבעליהן במילואים. חולקו בכל בתי הכנסת תפילה לשלום השבויים וכוחות הביטחון. מבצעים

אחזקת מקוואות ורישום לנישואין באופן שוטף.

- פיקוד העורף: עיקר תפקידו הוא לשמור על שלום וביטחון התושבים ולשמש עורף איתן וחזק עבור

כוחות הביטחון. חשוב לציין כי מרחב מוגן תקני זה ממ"ק, ממ"ד או מקלט. התחלנו בגיוס "צו בני

המקום"- גיוס מילואים לטובת כיתות כוננות בישובים. כיתות אלה יתנו מענה שמירה וביטחון בישוב

וכן גם שמירה על מוסדות החינוך. חשוב מאוד לבנות את התשתית כעת שתשמש אותנו גם לעתיד

ולשגרה. אנו דואגים לפעול בשותפות מלאה עם הרשות ולעשות כמיטב יכולתנו לאפשר את המשך

החיים לצד המלחמה.

אישור פרוטוקולים קודמים:

- ראש המועצה הציג את פרוטוקול מליאה מספר 46, חברי המליאה אישרו פה אחד את הפרוטוקול

לשכת ראש המועצה

עדכון תקציב מלחמת "חרבות ברזל":

אנו מצויים במצב תקציבי טוב עם עומס מלוות נמוך במועצה ותקציב מאוזן, עם זאת מאחר ואנו משתייכים לסוג

הרשויות שהן לא עוטף, ואנו לא צפויים לקבל מענקי מדינה, אנו צופים כי לאור מצב הלחימה וההוצאות הנדרשות

בעטיו, צפוי להיווצר גירעון תקציבי.

כמובן שננהל מאבק על קבלת תקציבים בכל כוחנו, אך ברור לכולם שהמשאבים הלאומיים כעת מופנים בעיקר

לשיקום תושבי ויישובי העוטף.

הממשלה מאפשרת בעת הזו לרשויות ליטול הלוואה לשוטף על מנת לתפעל את כל הוצאות החירום בסוף שנת

התקציב.

חברי המליאה אישרו פה אחד את נטילת ההלוואה ע"ס חמישה מיליון ₪ לצורך הוצאות החירום במלחמת "חרבות

ברזל".

אישור תב"רים חדשים:

גזבר המועצה הציג לחברי המליאה את התב"רים החדשים-

מס'

תב"ר

ישוב הנושא הסכום הכולל של התב"ר

בש"ח

סכום מחולק לפי

מקור מימון

מקור

מימון

1482 כללי הלוואה לצרכי חירום 5,000,000 ₪ מלוות

בנקים

1483 כללי הוצאות חירום 1,000,000 ₪ תב"ר

1482

1484 כללי שיפוץ מקלטים 1,500,000 ₪ תב"ר

1482

1485 כללי סימון כבישים והתקני

בטיחות 2023

87,176 ₪ 78,458 / 8 718, משרד

התחבור

ה /

קרנות

מועצה

1486 כללי החלפת משאבות ביוב

במכוני סניקה

600,000 ₪ קרנות

מועצה

חברי המליאה אישרו פה אחד את פתיחת התב"רים החדשים.

החלפת מו"ח בבית הספר היסודי באבן שמואל:

1. חשבון בי"ס יסודי הממ"ד אבן שמואל – הורים

בנק מזרחי טפחות 20

סניף קרית גת 433

מספר חשבון 137056

2. חשבון בית חינוך ממ"ד אב"ש - ניהול עצמי

בנק מזרחי טפחות 20

לשכת ראש המועצה

סניף קרית גת 433

מספר חשבון 279489

מורשה החתימה כיום:

מנהל אבישי וולף ת.ז 038950747

מזכירה שושנה טרבלסי ת.ז224478598

מורשה חתימה העתידיים:

מנהלת מיטל חיימוב 037168895

מזכירה שושנה טרבלסי ת.ז224478598

הרכב החתימות מחייב חתימה של שני מורשה החתימה בצירוף חותמת בית הספר

חברי המליאה אישרו פה אחד את שינוי המו"ח בחשבונות בית ספר יסודי אבן שמואל.

אישור דו"חות כספיים וועדים מקומיים:

גזבר המועצה הציג בפני חברי המליאה את הדו"חות הכספיים של הוועדים המקומיים-

שם ישוב שנת דוח תקציב מאושר עודף/גרעון לשנת הדוח מצטבר

עין צורים 2022 295,000.00 - -

עוזה 2021 223,000.00 18,564.00 30,375.00

איתן 2018 351,224.00 -39,162.00 86,843.00

איתן 2019 339,656.00 -68,986.00 17,857.00

זרחיה 2022 460,000.00 -52,000.00 -377,000.00

חברי המליאה אישרו פה אחד את הדו"חות הכספיים של הוועדים המקומיים

ראש המועצה נעל את ישיבת המליאה.

רישום ועריכה: טל פיניש אמיר, רל"שית ראש המועצה.

X

אדיר נעמן

ראש המועצה