פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' ועדת התקשרויות

07/05/2020

גזבר המועצה

יועמ"ש

ראש המינהלת לפיתוח

ראש המועצה

ועדת התקשרויות

1. בתאריך 8 ביולי התכנסה ועדת התקשרויות לצורך דיון בנושאים הבאים:

• נספח להסכם למתן שירותי פיקוח של מחלקת הנדסה.

• התקשרויות במכרזים מול האשכול.

• שינויים בהתקשרויות מול מטרופולינט

2. בישיבה נכחו

• מנכ"ל המועצה

• יועץ משפטי

• גזבר המועצה

• ראש המינהלת

3. המינהלת הציגה נספח להסכם למתן שירותי פיקוח של חברת א. יתד. ההסכם הוכן

על ידי היועמ"ש בהתאם להנחיות יו"ר המינהלת והוא אמור להוות פיילוט לקראת

מימושו מול חברות אחרות. סוכם כי ייערך מפגש נוסף בין יו"ר המינהלת לבין גזבר

המועצה במסגרתו ילובנו נושאים שונים במסגרת הסכם זה ובכלל זה ההדגשה כי

נספח זה יהיה פרויקטאלי ולא יכלול באופן אוטומטי את כלל הפרוייקטים המנוהלים

על ידי חברת הפיקוח. לאחר השלמת התיאומים הללו יובא הנושא מחדש לאישור

ועדת התקשרויות.

4. התקיים דיון בנושא אופן מימוש התקשרויות אל מול מכרזי האשכול. סוכם כי

היועמ"ש יפנה לאשכול ולרשויות חברות באשכול ויקבל מהן את נוהל העבודה

המחייב. לכשיתקבל המידע תופץ חוות דעתו בנדון.

5. התקשרויות מול מטרופולינט

• מערכת qm7 לניהול משימות– הופסק השירות ויופסק החיוב.

• מערכת gis של אינטראון– בשבועיים הקרובים צפויה להיות מושקת

מערכת של האשכול ואנו נעבור לשימוש בה ללא תשלום.

• מערכת לאיתור קולות קוראים של צונאמי – יתווסף לשירותים.

• מערכת תיק תק לניהול תיקי תושב והספקת שירותים מרחוק – אושר על

ידי משרד הפנים מתב"ר הפעולות התומכות של הייעוץ הארגוני.

6. בברכה