פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' הגדלת הזמנה בהנדסה שלוט

06/04/2022

סיכום ועדת התקשרויות בנושא הגדלת הזמנות בהנדסה

ביום 06.04.2022 בשעה 11:00 התכנסה ועדת ההתקשרויות של המועצה המקומית שלומי.

בישיבה נכחו:

לוצ'י יוסף – מנכ"ל המועצה ויו"ר הועדה

שמוליק רוזנגרטן – גזבר המועצה

אלדר כהן – יועמ"ש

רוית מלכה – נציגת מחלקת ההנדסה

רוית הציגה בשם מחלקת ההנדסה 2 הזמנות עבודה שהינן הגדלת הזמנות קיימות בהיקף הקטן מ 25% מעלות ההזמנה הכוללת. היקף ההגדלה הראשונה הינו בסך של 3495 ₪ בעקבות עבודה לחשיפת שוחות ביוב ביערית בחודש יוני 2021 ואילו היקף ההגדלה השנייה הינו בסך 364 ₪ בשל הגדלת הזמנה של שילוטי חניות לדיירי יערית מחודש ספטמבר 2021.

2 ההזמנות הוכנו לאחר אישורו של מהנדס המועצה הקודם מר תמיר אסטרחאן שליווה את הפרוייקטים בשטח אך הם לא אושרו כנדרש בנהלי המועצה ובוועדת ההתקשרויות.

מנכ"ל המועצה חידד לנציגת מחלקת ההנדסה כי מדובר בחריגה מהנהלים וכי אין אישור למהנדס הרשות ו/או לכל בעל תפקיד אחר את האפשרות לאשר הגדלת הזמנה ללא אישור ויידוע מיידי של ועדת השלושה. מדובר באירוע חמור אשר ראוי כי לא יחזור על עצמו.

גזבר המועצה מבקש כי יירשם בפרוטוקול כי יש לחייב את המהנדס הקודם בחיוב אישי בשל האישר שנתן. המנכ"ל מנחה כי במידה והוא מעוניין ישוחח בנושא עם ראש המועצה ובהתאם להחלטתו יפעל.

הנחיות להמשך – מהנדס המועצה יבדוק את החומרים שהוגשו בעניין הגדלת הבקשה של כספי. יחווה דעתו לגבי נחיצות ההגדלה וריאליות המחירים. לאחר שיבוצע יועבר במייל לועדת השלושה לצורך אישור מחודש. הגדלת ההזמנה של השילוט בסכום של 364 ₪ מאושרת לתשלום.

בברכה

העתקים

ראש המועצה גבי נעמן

גזבר המועצה שמואל רוזנגרטן

יועמ"ש עו"ד אלדר כהן

מהנדס המועצה ארקדי פריימק

יו"ר המנהלת דוד תורג'מן