פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' סיכום ועדת התקשרויות בנושא מכרזי משכל 01.12.2022

1/12/2022

סיכום ועדת התקשרויות בנושא מכרזי משכ"ל

אולם ספורט בביה"ס אורט שלומי,

בית הספר יערית שלבים ג'+ד'

6 גנ"י שלד ומעטפת ל- 6 מעונות יום

(בהתאם לפירוט בחוו"ד יו"ר מנהלת – מר דוד תורגמן המצ"ב)

ביום 15.11.2022 בשעה 13:00 התכנסהועדת ההתקשרויות של המועצה המקומית שלומי , ולאחר

שהתקיימה פגישה משותפת עם נציגי משכ"ל התכנסה שוב וועדת התקשרויות ביום 1/12/22 בשעה 12:30 .

1. בישיבה נכחו

• לוצ'י יוסף – מנכ"ל המועצה ויו"ר הועדה

• שמוליק רוזנגרטן – גזבר המועצה

• אלדר כהן – יועמ"ש

• דוד תורג'מן יו"ר המנהלת

2. הועדה התכנסה לאחר שיועמ"ש המועצה בדק וקבע כי נושא זה נמצא במסגרת סמכויות

ועדת ההתקשרויות ויוגש לטיפול והחלטה של לפי הפטור המוקנה לחברה למשק וכלכלה

3. דוד הציג את ההליך שבוצע במסגרתו אישרה ועדת ההתקשרויות את היציאה להליך הצעות

מחיר עם משכ"ל, קבלת הנוהל ממשכ"ל ומסמכים לחתימה (מצ"ב המלצה ומסמכי ההליך

שהגיש דוד).

4. יועמ"ש המועצה ציין כי ההליך שקיימה משכ"ל תקין ועומד באמות המידה להם מחויבת

המועצה.

5. גזבר המועצה הבהיר, כי נכון להיום לא קיים כיסוי תקציבי /הרשאות לביצוע מלוא הפרוייקט

המתוכנן ( תשלום לקבלן+ תכנון +ניהול ופיקוח משכ"ל) .

6. יועמ"ש המועצה הבהיר כי המועצה כרשות מקומית חייבת לנהוג בתום לב ולכן אינה יכולה

להתחייב לכספים שאין ברשותה ויש לעגן את הנושא בכתב למול משכ"ל בהסכם ההתקשרות

למול הקבלן על מנת שהקבלן לא יפגע ויהיה מודע להיקף ההתקשרות ולמגבלות התקציב של

המועצה.

7. הוועדה מאשרת את ההתקשרות בכפוף לכך שהקבלן יתחייב בהסכם ההתקשרות שלא

לבצע עבודות מעבר לתקציב הקיים הנקוב בצוו תחילת העבודה, סכום ההגבלה יעוגן בהסכם

למול הקבלן.

8. למען הסר ספק, בשלב זה הגבלת הסכומים לכל פרויקט עומדת על

א. ביצוע פרויקט אולם ספורט אורט ש לומי – הוגבל לסכום 10,927,000 ₪ כולל מע"מ

תכנון ועמלת משכ"ל.

ב. ביצוע פרויקט בית ספר יערית שלבים ג'+ד' - הוגבל לסכום 8,846,201 ₪ כולל

מע"מ תכנון ועמלת משכ"ל

ג. ביצוע פרויקט גני ילדים – הוגבל לסכום 4,857,300 ₪ כולל מע"מ תכנון ועמלת

משכ"ל.

ד. ביצוע פרויקט מעונות יום (שלד) – הוגבל לסכום 1,000,000 ₪ כולל מע"מ תכנון

ועמלת משכ"ל.

9. הקבלן יתחייב לעבוד אך ורק לפי הזמנות עבודה מאושרות ע"י המועצה ולא יבצע עבודות

טרם קבלת אישור תקציבי.

10. משכ"ל תוודא כי לא מבוצעים ו/או מאושרים חשבונות החורגים מהתקציב הקיים בהרשאות

המצויות בידי המועצה וצווי התחלת העובדה ינתנו בהתאם לתקציב המועצה והגבלות

הסכומים כאמור לעיל.

11. החברה למשק וכלכלה תאשר עם הקבלן את פרוטוקול זה ותצרפו להסכם למול הקבלן

כאשר הקבלן יאשר בחתימתו את הפרוטוקול.

12. בברכה

שמואל רוזנגרטן

גזבר המועצה

אלדר כהן

ש המועצה"יועמ

העתקים

ראש המועצה גבי נעמן

גזבר המועצה שמואל רוזנגרטן

יועמ"ש עו"ד אלדר כהן

דוד תורג'מן יו"ר המנהלת