פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 09.2024 בנושא מאבטח מוס"ח וחשבות היסעים

עיר: שלומי
ועדה: אחר
קטגוריה
תאריך: 09/10/2024
מקור: הקובץ המקורי באתר שלומי
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

פרוטוקול וועדת השלושה- המועצה המקומית שלומי

הישיבה התקיימה ביום 09/10/2024

משתתפים:

מר שגב עייש, מנכ"ל המועצה.

מר שמוליק רוזנגרטן, גזבר המועצה.

עו"ד אלדר כהן, נציג היועץ המשפטי של המועצה

על סדר היום:

1. הצעת מחירלקבלת שירותי ייעוץ בניהול מערך ההסעות והליווי בהיבט הכספי.

2. אבטחת בית ספראורט קרית חיים באמצעות חברת אבטחה אחרת שאינה הזכיינית של המועצה

בשל מיקום המוסד החינוכי.

פרוטוקול דיון :

נושא מס' 1 – שירותי ייעוץ וליווי ניהול מערך ההסעות

1. המועצה פנתה לקבלת הצעות מחיר בהתאם לצרכי המועצה.

2. התקבלו שתי הצעות: האחת על סך 20,000 ₪ בתוספת מע"מ והכוללת בעל תפקיד מלווה כולל בקרת שטח, השנייה

הצעה על סך של 3000 ₪ בתוספת מע"מ לחודש מ רו"ח מוטי חן – שירותים מוניציפאליים בע"מ.

3. המועצה בחנה את ההצעות ובנסיבות העניין, דחיפות הנושא, גובה ההתקשרות וצורכי המועצה הוחלט כי המועצה

תתקשר עם רו"ח מוטי חן לתקופה של 6 חודשים, עם אופציה להארכת ההסכם ל-6 חודשים נוספים

4. במסגרת התקשרות זו יעסוק היועץ ב

4.1. בקרת חשבונות היסעים חודשית.

4.2. דיווחפר קפיטא למשרד החינוך.

4.3. חינוך מיוחד– הכנת חומר להגשה למשרד החינוך והגשתו במערכת הסעות נט.

4.4. ניתוח תקבולי משרד החינוך בגין הסעות

5. התקשרות זו הינה בהתאם לאמור בסעיף 3(3) לצו המועצות המקומיות (פטור ממכרז בשלסכום

ההתקשרות).

החלטה:

לאחר התייעצויות ועיון במסמכים (ההצעה והפטור ממכרז) ונוכח העובדה שמדובר בתקופת מלחמה, אנו מאשרים את

ההתקשרות לתקופה של 6 חודשים + אופציה להתקשרות נוספת של עד 6 חודשים נוספים על פי הצורך

טלפון נייד : 052-9451330 דוא"לmankal@shelomi.org.il

מאשרים את ההחלטה

______________ _____________ ____________

מנכ"ל גזבר נציג יועץ משפטי

נושא מס 2 – מאבטח לבית ספר אורט קרית חיים

1. המועצה פנתה לקבלת הצעת מחיר בהתאם לצרכיה מחברת מטאור אבטחה הפועלת בהסכם עם המועצה

2. החברה השיבה כי אינה מסוגלת להעסיק מאבטח בקרית חיים

3. המועצה ניסתה להתקשר בהתקשרות מול עיריית חיפה, ושהאחרונה תעסיק את המאבטח והמועצה תעביר בגינו את

התשלום.

4. בשל קושי בדיווח וקבלת שיפוי ממשרד החינוך על פי המפורט בסעיף 3 לעיל, הוחלט להתקשר ישירות עם חברת

אבטחה נוספת רק לצורך זה.

5. בנסיבות המצב הנוכחי, פנתה המועצה לקבלת הצעות מחיר וקיבלה הצעת מחיר אחת בלבד מחברת מודיעין אזרחי

כפי המפורט:

5.1. בעבור שעת שמירה 66.40 ₪ לפני מע"מ

5.2. שעת שמירה נוספת מעבר ל-8 שעות יומיות– 125% - 83 ₪ לפני מע"מ

6. המועצה מקבלת שיפוי מלא (על פי דיווח) בגין עלות השמירה במוסדותיה

7. המועצה בחנה את ההצעות ובנסיבות העניין, דחיפות הנושא, גובה ההתקשרות וצורכי המועצה הוחלט כי המועצה

תתקשר עם חברת מודיעין אזרחי לתקופה שלא תהיה מעבר ל-30/06/24 ,או עד למועד סגירת ביה"ס במקומו הנוכחי

המוקדם מביניהם.

8. התקשרות זו הינה בהתאם לאמור בסעיף 3(3) לצו המועצות המקומיות (פטור ממכרז בשל סכום