פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 09.2025 אירועי יום העצמאות

פרוטוקול וועדת השלושה- המועצה המקומית שלומי

הישיבה התקיימה ביום 02/04/2025

מר שגב עייש, מנכ"ל המועצה.

מר שמוליק רוזנגרטן, גזבר המועצה.

עו"ד אלדר כהן, נ. היועץ המשפטי של המועצה.

1. הפקת אירועי יום העצמאות– א. הפקות.

1. בהתאם לסעיף 3.5 לצו המועצות– לצורך "חוזה לביצוע עבודה מדעית, אמנותית או ספרותית " נדרשת החלטה בוועדת

השלושה. לכן הנושא עולה לדיון.

2. בהצעה שהוגשה למועצה (מצ"ב) – מדובר על הפקת אירועי יום העצמאות כולל כלל מרכיבי האירוע, למעט אבטחה

ובטיחות על סך – 247,000 ₪ ובתוספת מע"מ.

3. המפיק (אמנון), הינו מפיק אירועים ותיק ומנוסה ולמועצה יש ניסיון עשיר איתו בכל הקשור להפקת אירועים ובדגש

על אירועי יום העצמאות. בין המועצה למפיק יש יחסי אמון והערכה.

4. בשנה זוחזרו התושבים לביתם רק בתאריך ה-09/03 והמועצה נערכה לקליטת תושבים במספרים לא ידועים. בשלב

זה לא היה ברור למועצה כמה תושבים יחזרו, כיצד ייראה המצב הביטחוני ולכמה זמן תימשך הפסקת האש שהייתה

תחומה בזמן ועמדה לפוג.

5. בנוסף, לא היה ברור האם ובהתאם לתנאים הנ"ל המועצה תקיים אירועי יום עצמאות ובאיזה היקף

6. בשלב זה, מצב הזמינות של אומנים רבים רלוונטיים היה לא ברור ואין ביכולות המועצה באופן עצמאי להפיק אירוע

כזה בלו"ז קצר ובמגבלות הקיימות.

7. לאירוע מסוג זה, בשנה בה התושבים מתלבטים האם ומתי לחזור הביתה, יש חשיבות עליונה בחיזוק הביטחון האישי

והקהילתי.

8. הצוות המקצועי בראשות מנכ"ל המועצה ובהשתתפות יורי גרשוביץ' וחגית ממן, בחנו את האפשרויות שעמדו בפניהם

נוכח האמור לעיל והמליצו על התקשרות עם מפיק המוכר למועצה מאירועים קודמים ומסוגל להעמיד אומנים בסדר

גודל המבוקש לאירוע כזה.

9. לאחר השיבה הביתה ולאחר תקופת הפינוי הממושכת, ישנה חשיבות גבוהה להצלחת אירועי התרבות והקהילה

ולחיזוק הקשר של התושבים עם המועצה המקומית.

לאחר התייעצויות ועיון בבקשה הוחלט לאשר את ההצעה בנסיבות המפורטות לעיל.

______________ _____________ ____________

מנכ"ל גזבר נציג יועץ משפטי