220816

ח' אלול תשע"ו

11 ספטמבר 2016

סימוכין 183736

פרוטוקול ישיבת דירקטוריון תאגיד מס 11

22/08/16

נוכחים

חברי הדירקטוריון: גיל ליבנה – ראש המועצה ויו"ר הדירקטוריון, אבי אלטלף–

מ"מ יו"ר הדירקטוריון חבר מועצה, מחזיק תיק החינוך

הדתי, חני קרס – חברת מועצה, עידית הופמן, יוסי זעירא,

אורלי לרר, חגית אבירם- מנהלת מחלקת בתיה"ס, ענת

אפרים – מנהלת המחלקה לגיל הרך, אופירה ביטון- מנכ"ל

התאגיד.

חברים חסרים: יוסי לוי, ציפי הלוי קאופמן, עידית הופמן – חב' דירק', ישראל

שטרסברג – גזבר המועצה.

מוזמנים חסרים: מוזמנים: צ'ריל קמפר – מנהלת המחלקה ח"מ, נטע לביא –

מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים, חניתה שעיו- רכזת

פרויקטים, מיקה בן ניסן – מנהלת השפ"ח, רו"ח עובד כדורי

– גזבר התאגיד.

גיל ליבנה : מבקש לאשר פרוטוקול מס' 10, מיום 25/05/16.

מחליטים

לאשר פרוטוקול ישיבת דירקטוריון תאגיד מס' 10

מיום 25/05/16.

אופירה ביטון סקירת תכניות קיץ 2016. (מצגת

בכל בי"ס (למעט תיכון) מתקיימים קורסי תגבור ע"י צוות

ביה"ס בזכות שעות הטרם שהמשרד הקצה. עד סוף הקיץ

נקבל דיווח של המשרד לגבי ביצוע שעות "הטרם" בבתיה"ס.

גן – קיץ בשיח עם ההורים בנושא הוצג תקציב התכנית

והובהר כי העלויות נגזרות משני מרכיבים משמעתיים:

• אבטחה

• ניהולהגן עי" צוות מקצועי: גננות (19 מתוך 23 גנים

שפועלים) ולא סייעת בקיץ.

כדי להוזילעלויות להורים המועצה לקחה על עצמה את

תקצוב האבטחה וכך הצלחנו להשוות את עלות הסל לעלות

לסל של ילדי א' – ב', שמתוקצב ע"י משרד החינוך.

גיל ליבנה : אחרי כל ההוזלות חשוב לוודא שהתאגיד לא עובר להפסד.

אופירה ביטון: המועצה לקחה על עצמה את תקצוב האבטחה ולכן התכנית

לא הייתה בגרעון.

יעדים לשנת הלימודים תשע"ז:

1. נושאשנתי – מועצה.

2. שינוי מבנה מערכת החינוך- בדיקת היתכנות הנדסית

וניתוח משמעות תקציבית ופדגוגית.

3. קידום למידה פדגוגית חדשנות

4. מתן מענה ייחודי– צרכים מיוחדים.

5. קידום תכנית מטפחות מעורבות חברתית

6. העצמת סגלי חינוך

חני קרס: שילוב תכנית ההתנדבות בחינוך הבלתי –פורמלי.

פתיחת תחום ההתנדבות לכלל התושבים.

אופירה ביטון: יבחן עם אהובה זביב – רכזת התנדבות רשותית.

תכניות לימודיות :

גנ"י – תכנית חדשה בתחום הרובוטיקה כחלק מקידום תחום

לימודי המדעים.

בבתיה"ס – כחלק מתכנית התקשוב, אנו מקדמים פיתוח

הוראה מתקדמת ופדגוגיה חדשנית במקום הוראה מסורתית

פרונטלית . סביבות הלמידה במבואות ובמרחבים שונים

בבתיה"ס מהוות גם הן חלק מפדגוגיה חדשנית

טיפוח תחום חינוך חברתי-ערכי.

50 שנה לאיחוד ירושלים

תכנית הרצפים מגן ועד יב'.

תכניות תאגיד – בימים אלה מתקיימת הערכות להפעלת

תכניות לשנת הלימודים תשע"ז, במפגש הבא נציג את

התכניות.

בנוסף אנו מכינים חוזים והתקשרויות לשנה"ל הקרבה.

תכנית שיפוצי קיץ לקראת שנה"ל תשע"ז- השקעת המועצה

עומדת על כ- 2.5 מיליון₪.

דו"ח תקציבי שלהבת לשנת תשע"ו 30.6.16-1.9.15

נושאיםשמצריכים ברור/הבהרה בכרטיס שהוצג:

1. השאלת ספרים– הבהרה – סעיף זה איננו שייך לתקציב

שלהבת אלא לפעילות השאלת ספרים יישובית שנושאו

העסקת רכזות התכנית – ממומן ע"י משרד החינוך.

המינוס בסעיף נובע מתשלום שכר לרכזות במקדמה לפני

תקצוב משרד החינוך. התכנית מנוהלת כמשק סגור.

2. דוברי אנגלית– הבהרה – סעיף זה מתאר הכנסה –

מתשלום הורים עבור התכנית. איננו שייך לתקציב

שלהבת אלא מתנהל בסעיף נפרד בשם: דוברי אנגלית

ברמה יישובית. התכנית מיועדת רק לתלמידים שעומדים

בקריטריונים של משרד החינוך לדוברי אנגלית.

נושא נוסף לבדיקה: שינוי נוהל הסדרת קבלת הכספים של

מלגות לסטודנטים ותלמידים – ייבדק.

גיל ליבנה: לא נוכל לאשר תכנית גרעונית לשנת תשע"ז.

אופירה ביטון: הדו"ח המוצג כאן הוא ביצוע של שנה קודמת בדו"ח חסרים

הכנסות שכר מורים יולי – אוגוסט ותשלומי הורים.

גיל ליבנה: על בסיס הנתונים הכספיים הידועים עד סוף חודש אוגוסט,

אבקש כי גזבר התאגיד יבצע דו"ח הוצאות- הכנסות ותחזית

לסגירת שנת תשע"ו לדיון בישיבת התאגיד הבאה.

אבי אלטלף: יש לחדד את גביית תשלומי הורים מידית.

אופירה ביטון ביה"ס מודע לדחיפות וחשיבות הגבייה מיד עם אישור משרד

החינוך ביה"ס יחל בגביית תשלומים.

גיל ליבנה: חשוב לוודא שביה"ס עורך בעת רישום תלמידים הסכם עם

הורי התלמידים לגבי כל התשלומים הנדרשים כנהוג גם

בתיכון שוהם. נחוץ כלי משפטי לאכיפת חובות כספיים.

אופירה ביטון: הנחיה להחתמת הורים הועברה להנהלת בי"ס בחודש

פברואר לפני רישום תשע"ז.

גיל ליבנה: למנהלי שלהבת יש אחריות תקציבית על ניהול הכספים.

____________

יו"ר התאגיד

גיל ליבנה