פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 11.6.17
1
אגף גזברות
י"ח סיון תשע"ז
12 יוני 2017
סימוכין 188909
פרוטוקול ועדת תמיכות ציבורית מיום 11.6.17
נוכחים
מר גיל ליבנה - ראש המועצה
מר אלי יפרח - יו"ר ועדת תמיכות
מר אשר פאהן - חבר ועדת תמיכות
מר ערן אלראי - חבר ועדת תמיכות
גב' חני קרס - חברת ועדת תמיכות
מר אבי אלטלף - חבר ועדת תמיכות
מר ישראל שטרסברג - גזבר המועצה
גב' מאיה ביבלה - מנהלת תחום הנוער
התנצל: מר יוסי לוי – חבר ועדת תמיכות
רשמה : גאולה בוקובזה.
החלטות שהתקבלו :
א. סכום כולל של התמיכות בתקציב הרגיל בשנת 2017 : 1,197,000 . ₪
להלן הפירוט
סה"כ התקציב
תנועות נוער 400,000 (כולל עוז
עמותות ספורט 500,000
מוסדות חינוך
ורווחה
55,000
בתי כנסת 130,000
אחרים 80,000
לא הוקצה 32,000
סה"כ 1,197,000
ב. מצ"ב תבחינים לתמיכות 2017 על בסיסו ניתנו התמיכות
ג. הקצאת הסכומים לעמותות יהיו בתנאי להשלמת המסמכים הנדרשים החסרים
עד 30.5.17 ו/או עדהשלמת מסמכים שהותרה ספציפית לעניין גופים ומסמכים
ספציפיים.
ד. כל הדוחות המקצועיים נבדקו ע"י מנהלי היחידות המקצועיות הרלוונטיים. כל
העמותות הגישו בקשות ודו"חות כספיים. הדוחות הכספיים נבדקו ע"י רו"ח של
המועצה.
ה. העברת התמיכות לתנועות הנוער מותנת בהצגת אישור ממונה בטיחות. כמו כן,
המועצה שומרת לעצמה 10% מסכום התמיכה לצורך ביצוע שיפוצים דחופים
בסוף שנת התמיכה תעביר המועצה את יתרת התמיכה בקיזוז סכום השיפוצים.
2
ו. העברת התמיכה לעמותות הספורט מותנת אישור ממונה בטיחות. כמו כן,
המועצה שומרת לעצמה 10% מסכום התמיכה לצורך ביצוע שיפוצים דחופים
במידה וידרשו. בסוף שנת התמיכה תעביר המועצה את יתרת התמיכה בקיזוז
סכום השיפוצים. כמו כן נדרש רכז הספורט להשלים את תוכנית הפעילות
הקהילתית של אגודות הספורט עפ"י תוכנית העבודה השנתית ולאשרה.
ז. מנהל תחום הספורט לא הגיע לוועדת התמיכות המקצועית בתאריך 24.5.17
מהסיבה שלא יכוללהציג את הנתונים במלואם ובאופן ראוי. לקראת ישיבה
בתאריך 7.6.17 השלים מסמכים והוכן דו"ח מקצועי
ח. הועדה המקצועית דנה בבקשות שהוגשו במועד וכן החליטה לדון בבקשות שהוגשו
שלא במועד שנקבע בפרסום וזאת מהנימוקים הבאים:
1.מנהלי העמותות לא השלימו את המסמכים הדרושים (באופן חלקי) וזאת
מסיבות אישיות ואילוצים.
2.הגופים הנ"ל ופעילותם חשובים למועצה וללא מתן התמיכה פעילותם התקינה
לא תתאפשר.
1.תנועות נוער :
א. תקציב תמיכות לתנועות הנוער לשנת 2017 יעמוד ע"ס400,000 . ₪
ב. פיצול שבט הצופים ל 2 שבטים שבט עמית ושבט ראם
ג. התווספה תנועת נוער – ארגון נוער מד"א.
פירוט התמיכה כמפורט בטבלה בהמשך.
ארגון נוער מד"א :
תנועת נוער חדשה הפועלת בשוהם והיא מוכרת ע"י משרד החינוך כארגון נוער.
המבנה של התנועה מצוי במובלעת ה-מ.א. חבל מודיעין (מצ"ב
תשריט).
בעיון בנוהל התמיכות מגלה כי ניתן לתת תמיכה לעמותה וזאת אף אם
מענה הרשום אינו בתחום הרשות , אך היא משרתת את המועצה בלבד.
(סעיף 5.2 נוהל תמיכות חוזר מנכ"ל4/2006 – "הפעילות מתקיימת בתחום
הרשות – רשות מקומית רשאית לתת תמיכה רק למוסד ציבור הקיים ופועל
בתחומה (אף אם כתובתו הרשומה אינה בתחום הרשות), ובתנאי שתינתן
תמיכה רק עבור פעילות המתקיימת בתחומה") .
בתחילה סברנו כי נדרש לקבל נתונים על גודל המבנה של מד"א על מנת שייעשה
חישוב מחדש כולל המבנה. לאחר שהתברר שהמבנה באחזקת חבל מודיעין
הוחלט שלא תינתן תמיכה בגין אחזקת המבנה.
בישיבה שהתקיימה ב – 7.6.17 עודכנה התמיכה עפ"י חו"ד של רכזת הנוער
(הגורם המקצועי). התבחינים יושמו לפי מס' חניכים תושבי שהם הפעילים
כחניכים. בהתאם לכך התמיכה תינתן ל – 45 חניכים כולל השתתפות בגין
פעילות. בהתאם לכך עודכנה התמיכה
החלטה :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הוועדה המקצועית לאשר תקציב
תמיכה לארגון נוער מד"א בסך של 12,163 . ₪החישוב לפי 45 חניכים
3
תנועת הצופים שבט עמית:
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה
בסך 137,045 . ₪
החישוב לפי 822 חניכים 75%), גודל המבנה 10% ,573 מ"ר), תרומה
לקהילה(15% ,14 נקודות). התמיכה תועבר בכפוף לקבלת אישור רו"ח התנועה
למספר החניכים, ובהתאמה למספר החניכים שיאשר רו"ח אך בכל מקרה לא
יותר מ- 822 חניכים. כמו כן מאושר תוספת בסך 40,000 ₪בגין מבנה שירותים
מתב"ר 587.
תנועת הצופים שבט ראם :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה
בסך 79,789 . ₪
החישוב לפי 549 חניכים 75%), גודל המבנה 10% ,214 מ"ר) תרומה לקהילה
(15% ,13 נקודות). התמיכה תעבור בכפוף לקבלת אישור רו"ח למספר החניכים
ובהתאמה למספר החניכים שיאשר רו"ח אך בכל מקרה לא יותר מ- 549
חניכים
תנועת הצופים הדתיים :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה
בסך 21,515 . ₪
החישוב לפי 66 חניכים 75%) , גודל המבנה 115 מ"ר10%) , תרומה לקהילה
(15% ,13 נקודות). התמיכה תעובר בכפוף לקבלת אישור רו"ח למספר החניכים
ובהתאמה למספר החניכים שיאשר רו"ח אך בכל מקרה לא יותר מ- 66 חניכים
הנוער העובד והלומד :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה
בסך 29,862 .₪
החישוב לפי 106 חניכים 75%), גודל המבנה 10% 300 מ"ר), תרומה
לקהילה(15% ,12 נקודות
בני עקיבא :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה
בסך 104,927 .₪
החישוב לפי 617 חניכים 75%), גודל המבנה 538 מ"ר10%), תרומה
לקהילה(15% ,14 נקודות
תנועת ידידי עוז :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תקציב תמיכה בסך
14,699 . ₪
החישוב לפי 90 חניכים . כמו כן, הועדה ממליצה לאשר 20,000 ₪נוספים עבור
הוצאות אירוח פעילות התנועה במתחם בני עקיבא שתשולם לסניף.
סה"כ התמיכה בידידי עוז תעמוד ע"ס 34,699 .₪
4
2. מוסדות חינוך ורווחה :
א. גן אחר: ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר
לגן איצטרובל תמיכה בסך 10,000 , ₪בהתאם לתקציב שהוצג בשנה
הקודמת ע"י העמותה. גן אחר עומדים בקריטריונים הקבועים בנוהל
התמיכות.
ב. עמותת קשת שוהם
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר לעמותת
קשת שהם תמיכה ישירה בסך של 15,000 .₪
ב. ידיד לחינוך : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית
לאשר לעמותת ידיד לחינוך תמיכה בסך 5,000 .₪
ג. רשת גנ"י חב"ד בארה"ק : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת
הועדה המקצועית לאשר לגן אחד תמיכה בסך 10,000 .₪הגן השני
אינו משלם שכירות ומקבל תקציב שוטף כמו שאר גני הילדים.
ד. קרן רון
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית על מתן תמיכה
לקרן רון בסך 130,000 , ₪במקביל לתוספת גיוס כספים ע"י הקרן
ה. קרן לנזקקים-חב"ד :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית להקצות
תמיכה לקרן נזקקים חב"ד בסך של 20,000 ₪בתנאי להשלמת
המסמכים החסרים: מאזן בוחן ואישור ניהול תקין עד 30.5.17. עם
קבלת המסמכים ועיון בהם, תאשר הוועדה את התמיכה כאמור.
ו. יד משהם :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר ליד
משהם תמיכה בסך של 20,000 .₪כמו כן מאושרת תמיכה עקיפה
בהעמדת רכבים של המועצה לחלוקת חבילות לנזקקים.
ז. יד שרה :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
לעמותת יד שרה בסך 5,000 . ₪כמו כן מאושר סכום נוסף בסך
10,000 ₪לפעילות הסניף המקומי בשוהם(חשמל, ניקיון ואחזקה
סה"כ תעמוד התמיכה ע"ס 15,000 .₪
ח. איחוד והצלה :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
לעמותת איחוד והצלה בסך של 5,000 . ₪
ט. מדרשת שהם : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית לאשר תמיכה שוטפת בסך 5,000 ,₪ותמיכה עקיפה בסך
5,000 ₪בתנאי להגשת תקציב 2017 של העמותה. עם קבלת
המסמכים ועיון בהם, תאשר הוועדה את התמיכה כאמור.
5
י. יחי עם ישראל : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית לבקש שהעמותה תציג את פעולותיה למען הקהילה
בשוהם. בכפוף לכך ממליצה לאשר תמיכה בסך 5,000 ..₪
3. עמותות ספורט
תקציב עמותות הספורט בשנת 2017 יעמוד ע"ס של 500,000 . ₪
מנהל יח' הספורט הכין את הטבלה עם שקלול הניקוד על פי התבחינים לכל
עמותה ועמותה כמפורט להלן:
א. מכבי שהם כדורסל :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
למכבי שהם כדורסל בסך של 149,822 ₪בכפוף להשלמת המסמכים
החסרים.
ב. מכבי שהם זה בטבע שלי :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
למכבי שהם זה בטבע שלי בסך 91,826 ₪עפ"י הפירוט שלהלן
התעמלות אומנותית : 34,687 .₪
טניס שולחן 25,579 * . ₪
טניס שדה 9,771 .₪
אופניים 814 .₪
ריצה 5,765 .₪
טקוונדו 15,210 ** .₪
*טניס שולחן : בסכום המחושב ניתנה תוספת לעמותה בסך של 10,000 ₪
בגין הישג יוצא דופן, עליהלגמר גביע המדינה.
**טקוונדו : לא הועברו נתונים של ספורטאים רשומים ושל נשים רשומות
באיגוד. הערכה של המנהל המקצועי שבשנת הפעילות הזו היה גידול
משמעותי בספורטאים הרשומים באיגוד בשיעור 25% למול שנה קודמת
כמו כן להערכתו ישנן 12 נשים רשומות בהתאחדות השנה. הטבלה
מתבססת על נתונים אלה והם מקסימליים. העמותה תצטרך להביא
אישור לנתונים הרשומים ובכפוף לכך תבוצע העברה בגין זה.
ג. אליצור כדורסל :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה בסך
3,941 .₪
ד. מכבי ספורטילנד שהם
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה בסך
74,802₪ עפ"י הפירוט שלהלן
ג'ודו : סך של 33,438 .₪
התעמלות סך של 41,364 .₪
6
ה. מועדון הכדורגל מכבי שהם :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה בסך
110,086 .₪
ו. מועדון השחמט שהם : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית להקצות לעמותת השחמט תמיכה בסך של 5,000 ₪.התמיכה
לא תאושר עד אשר העמותה תשלים את כל המסמכים החסרים. העברת
הכספים לעמותה הינה בכפוף לתשלום מלוא חובותיה לחמש ובכל מקרה
לא יותר מסכום ההקצאה.
ז. עמותת השחיה שהם : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית לאשר לעמותה, תמיכה בסך 64,597 .₪
ח. עמותת רוכבי אופניים בתל-אביב: ועדת התמיכות מאשרת את החלטת
הועדה המקצועית לא לאשר תמיכה לעמותה מהסיבה שאין מדובר
בעמותה ארצית אלא עמותה שעיקר פעילותה מחוץ לשוהם והאגודה
פועלת בשם עירית תל-אביב,
4. בתי כנסת :
בשנת 2017 תוקצב סכום של 130,000 ₪כתמיכה שוטפת לעמותות בתי
הכנסת. הגישו 13 עמותות של בתי כנסת
סכום ההקצאה יעמוד על 10,000 ₪לכל עמותה כמו בשנה קודמת
א. בית כנסת חב"ד :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית להקצות תמיכה
שוטפת בסך 10,000₪ בתנאי שהעמותה תעביר את המסמכים החסרים
מאזן בוחן 2016 ואישור ניהול תקין. עם קבלת המסמכים ועיון בהם
תאשר הוועדה את התמיכה כאמור.
ב. בית כנסת עטרת שהם :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
שוטפת בסך 10,000₪ .
ג. בית כנסת אהבת ישראל
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
לבי"כ אהבת ישראל בסך של 10,000 .₪
ד. אנשים מאמינים בשהם-בי"כ מכבים :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית להקצות תמיכה
שוטפת בסך 10,000 . ₪כמו כן הועדה הציבורית מאשרתתוספת בסך של
51,000 ₪בגין שיפוצים מתקציב פיתוח – מתב"ר 651 (שדרוג מבני דת
7
ה. אנשים מאמינים בשהם-בי"כ דורות אברהם :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
שוטפת בסך 10,000₪ . העמותה הגישה בקשה לתקציב בסך 22,000 ₪
עבור פתחי איוורור לעשן. סכום הבקשה רשום בתקציב 2017 של העמותה
הוועדה ממליצה לאשר סך של 22,000 ₪מתב"ר651 – שדרוג מבני דת
ו. בי"כ שכונה ט' :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
שוטפת בסך 10,000 .₪
ז. בית כנסת נר ברוך :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית ומחליטה לא
לדון באישור התמיכה בשל אי עמידת העמותה בתנאי ההקצאה.
ח. בי"כ מי לה' אלי :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
שוטפת בסך 10,000 .₪
ט. בית כנסת אבני החושן :
ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר תמיכה
שוטפת בסך 10,000 .₪
י. בי"כ אחדות ישראל : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית לאשר תמיכה שוטפת בסך 10,000 .₪
יא. בי"כ שמחת משה : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית להקצות תמיכה שוטפת בסך 10,000 ₪בתנאי להשלמת אישור
מס הכנסה. עם קבלת המסמכים ועיון בהם, תאשר הוועדה את התמיכה
כאמור.
יב. בי"כ מעלות נתן : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית
לאשר תמיכה שוטפת בסך 10,000 ₪ובנוסף לכך תוספת תמיכה לעבודות
פיתוח בסך 200,000 ש"ח ובתנאי לחתימת הסכם בין המועצה לעמותה
יג. בי"כ כרם שלמה: לתאגיד חינוך שהם הסכם עם העמותה להעמדת מבנה
של בית המדרש. ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה המקצועית
לאשר בנוסף לכך תמיכה בסך 10,000 .₪
יד. בי"כ זכור לאברהם : ועדת התמיכות מאשרת את המלצת הועדה
המקצועית להקצות תמיכה שוטפת בסך 10,000 ₪בתנאי להשלמת אישור
ניהול תקין.
אלי יפרח
יו"ר ועדת תמיכות