ועדת בטיחות

מחלקת הביטחון

כ"א אדר א' תשע''ט

26 בפברואר 2019

סימוכין 200250

פרוטוקול וועדת בטיחות מספר 1

מיום שני , כ' אדר א תשע"ט25 בפברואר 2019

נוכחים

יו''ר - משה ויגדור , מנכ"ל – דודי זביב , יועץ הבטיחות - אמיר ביזאן , ענת

אפרים , שרון טל בשן , תומר אזולאי , מיכה אללוף , אלירן ברוך , מיטל בן דור ,

איציק סחייק , מיטל בן דור , שמואל תמר ושרית כחלון.

רשמה : שרית כחלון.

1. פתיחת שנת 2019 :

משה - זו הישיבה הראשונה בשנת העבודה 2019 .

נקבעומראש 8 מועדיםלישיבות הוועדה ועלינו לקיים את כל הישיבות

השנה בנוכחות מלאה של כל חברי הוועדה בישיבות.

אני אשאף השנה להקים את אותו צוות תחקור אירוע – מה שלא

הצלחנו ליישם בשנה שעברה.

2. יועץ בטיחות חדש למועצה , שמו אמיר ביזאן שיציג את עצמו :

אמיר ביזאן – אני מחברת המרכז הישראלי לבטיחות וגהות בע"מ .

בין לקוחותינו , ארגונים, רשויות , אני משמש כממונה בטיחות ויועץ

בטיחות מעל עשור פורש מחיל האוויר.

במסגרת תפקידי במועצה אטפל בייעוץ ,סיוע וקידום נושא הבטיחות.

המטרה העיקרית של כל ארגון הינה להטמיע את תרבות הבטיחות

בקרב אנשיו.

אני מקווה שאקבל את מלוא הגיבוי ושיתוף הפעולה מכל המחלקות

לצורך קידום הדברים.

3. סבב הכרות נוכחים

4. משה : צוות תחקור אירועים זהו צוות חשוב מאוד.

לא הצלחנו בשנה שעברה להקים צוות קבוע שידון בכל מיני אירועים

שקרו או כמעט וקרו.

השנה אנחנו נגבש צוות תחקור אירועים ובמידת הצורך נדון ונכיר גם

אירועים משמעותיים שאירעו במקומות אחרים, לאו דווקא בשוהם.

אירועים שניתן ללמוד מהם ובעצם תחקורם נמנע את המקרה הבא.

הצוות יהיה מורכב ממספר חברים קבועים כאשר בכל התכנסות של

הצוות נצרף חברי וועדה נוספים ואף גורמים חיצוניים.

יש הרבה אירועים שאנו נחשפים להם במסגרת ההנחיות וחוזרי מנכ''ל

משרד החינוך וגם בהם נדון.

חברי הצוות הקבועים הם : משה, שמואל תמר שייצגו את מח' הביטחון,

אמיר ביזאן, יועץ הבטיחות ותומר אזולאי שייצג את אגף החינוך.

5. אמירכדאי לקיים לחברי הצוות פגישה מקדימה בכדי שיכירו את פורמט

התחקיר וקבלת הדרכה קצרה לגבי התחקיר והתובנות שלו.

6. משה- עדכונים שוטפים :

• אירוע בטיחות במהלך טיול שנתישל מסגרת שאינה משוהם – זהו

הנושא הראשון שנדון בו בצוות התחקור שיוקם.

• הצבת מכשירי החייאה במוסדות חינוך– במסגרת תקנה 04 תאושר

השתתפות של משרד החינוך ברכישת ערכות ההחייאה.

• בשוהם הקדמנו וכבר בשנה שעברה ציידנו את כל מוסדות החינוך

בערכות החייאה.

• מכשירי ההחייאה הקיימים נתונים למעקב של מחלקת הביטחון ונכון

לבדיקה שנערכה באוגוסט 2018 המכשירים תקינים.

• טיפול בתקנה 04 – מדובר בהחזרים בגין כל האמצעים שאנחנו

רוכשים לטובת ביטחון , בטיחות והערכות לחירום למוסדות החינוך

להיערך מבעוד מועד באופן שנציג חשבוניות בגין רכישת ציוד מוכר

ושמשרד החינוך יאשר השתתפות בהוצאות הרכישה.

• פעילות חוץ בית ספרית – לפני יציאה לפעילות חוץ בתחום היישוב

יש לשלוח למקום המיועד לפעילות כוח חלוץ , טרם הגעת התלמידים

/ ילדים למקום בכדי לבדוק את השטח שמא יש בו מפגעים

בטיחותיים ובטחוניים שעלולים לסכן את התלמידים / ילדים .

• כוח החלוץ יכלול מורה / מורים מצוות ההוראה של המוסד החינוכי.

• פעילות ביער שוהם מחייבת אישור הלשכה לתיאום טיולים למרות

שהפעילות הינה בתחום השיפוט של שוהם.

• אני מעדכן שהועברה תוכנית העבודה השנתית בחתך חודשילכל

רכזי הביטחון והבטיחות הבית ספריים עם דגש על נושא הבטיחות.

• קורס נאמני בטיחות– כל חברי הועדה צריכים על פי ההנחיות לעבור

את הקורס , מדובר ב- 3 ימים שלמים של השתלמות

• מנהלות הגנים יקבלו תוכנית עבודה שנתית בחתך חודשיויצטרכו

במסגרת הדיווח התלת חודשי לבצע סקר בטיחות בגן.

• אגףהחינוך יקבל ממשה את רשימת הציוד המאושר לתקצוב

במסגרת תקנה 04.

• אנחנו בעיצומם של מבדקי בטיחות במוסדות החינוך ומקווה לסיים

את כל מבדקי הבטיחות עד אמצע חודש מרץ 2019.

• בתאריך 12.03.2019 יתקיים תרגיל מוס"ח ארצי בבתי ספר , השנה

אנו מחייבים מינוי של ממונה בטיחות לתרגיל.

7. סבב התייחסות של חברי הועדה:

• ענת אפרים – האם יהיו בקרים שיהיו מצוותים לתרגיל?

משה – אני מעדיף שיהיו בקרים מהמועצה אני ממתין לדליה שתציג

רשימה . אם ניתן לסייע בעוד קברים זה יהיה צעד מבורך.

• מיטל בן דור – שמירה בפעילות הקייטנות בחופשת הפסח.

משה – לא צריכה להיות בעיה שהרי אנו מחויבים להעסיק את

מאבטחי המוס''ח במסגרת " חובת העסקת מאבטחים בחופשות "

• תומר אזולאי – יש לקבוע סיור עם מנהלות בתי הספר לגבי בדיקת

תקינות המצלמות והוספת מצלמות.

מנכ"ל : כל בתי הספר מרושתים במצלמות בהתאם לחוק ולנוהל

התקנת מצלמות של משרד החינוך.

יש לבדוק האם יש מצלמות בתחומי המוסד שאינן ממוקמות במקום

מתאים ולשנות את מיקומם בהתאם לצורך. .

תומר : אין לנו מצלמות כאלה.

באבני החושן יש מצלמות שלא עובדות ואין מענה במוקד

השירות .

דודי : אם לא מקבלים מענה יש להפעיל את הביטחון , מנהלות בתי

הספר צריכות לעקוב אחרי המצלמות ולבדוק שאין תקלות.

תומר: שרון תוציא מייל לכל המזכירות והמנהלות ותנחה אותם שעל

כל תקלה עליהן לפתוח פניה במוקד ולעדכן את מלקת הביטחון.

לסיכום :

דודי - ועדת בטיחות כמו שאתם יודעים נדרשת ל- 8 מפגשים בשנה

והם בגדר חובה וחייבים להקפיד על הופעה לדיוניה.

כל אחד יקבל לידיו את הכתב המינוי כחבר בוועדה.

אצלנו בשוהם בטיחות מוצבת במקום הראשון ואנו לא מתפשרים

בנושא זה.

אנו מטילים את כל כובד משקלנו בנושאי הבטיחות.

בישיבת שיפוצי הקיץ הוספנו תב"ר של 100 אלף שקל לטיפול

במערכות גילוי אש ועשן וציוד הכיבוי במוסדות החינוך ובכל אתרי

המועצה.

מזכיר לכולם ש מועדי שמונת הישיבות נשלחו ליומנים של חברי

הוועדה והנוכחות בישיבות מוגדרת כחובה!

השנה החלפנו יועץ בטיחות ואני כולי תקוה שרמת דו''חות המבדק

תעלה תשפיע על רמת הבטיחות בשוהם .