פרוטוקול ועדת מכרזים 18/6/19

שוהם

הקהילה שבלב

2

חוגגּים

חצי.יובל

אגף גזברות

כו סיון תשעייט

0 יוני = 2019

סימוכין: | 202047

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 18.06.19

נוכחים:

אבי אלטלף - יוייר הוועדה

איתן ליליוס - חבר הוועדה

זיו שמע - חבר הוועדה

יוסי פרץ - ס. גובר המועצה

דליה בסן - מנהלת משאבי אנוש

ציריל קמפר - מנהלת מחלקת צרכיס מיוחדיס

אביטל אסייג- רכזת מכרוּיס והתקשרויות

עוייד עמיר רבאת - יועצ משפטי

מתנצלים :

יוסי לוי - חבר הוועדה

אלי פלג - חבר הוועדה

מכרז פומבי מס' 25/19 -- ביצוע עבודות שדרוג שירותים במוס''ח בשוהם

*וסי פר\ : מציג את המכר בפני חברי הועדה.

רכשו את המכרז 5 קבלנים, כמו כן בסיור הקבלניס היו 10 משתתפים.

בפועל ניגש בסוף רק קבלן אחד.

הקבלן עומד מבחינתו בתנאי הסף. הקבלן משנה של הקבלן שהשתתף עובד פה

במספר מכרצים, נמצא בשטח וזמין ויכול לעמוד במחיריס שנתן.

החלטה:

לבחור בהצעת הקבלן אלון עמר באחוז הנחה של 6.1% בסך של 183,009.23 ₪

בתוספת מע''מ כהצעה הזוכה במכוז ולהמליץ לראש המועצה להתקשר עם

הקבלן.

מכרז פומבי מס' 17/19 -- מערכת מידע ממוחשבת לניהול שכר ומשאבי אנוש

בשוהם

*וסי פרץ : מציג את המכרז בפני חברי הוועדה.

היו אנחנו עובדיס עס חברת חילן. מדובר על מכרז שהיה לפני 7 שנים.

בעבר המכרז היה מאוחד עס מכרז מערכות הדיגיטל אבל הפעס החלטנו להפריד את

המכרזים, העדפנו מכרג ייעודי.

ניגשו 3 חברות, מליימ, אוטומציה, חילן.

שוהם

הקהילה שבלב

כ

הוההים

חצי יובל

המכרז מחולק לניקוד כספי וניקוד איכותי.

כל החברות נתנו את מחיר המינימוס (לא ניתן היה להגיש מתחת לאומדן). בנוסף יש

5 נקודות של איכות.

5 נקודות ניתנו על שלמות הפתרון.

0 נקודות - צוות מקצועי שמדרג, חברי הועדה חיו מנכייל המועצה, חשב השכר,

מנהלת משאבי אנוש, מנמייר המועצה ואנכי.

5 נקודות - ההצעה הכספית.

כל אחת מהחברות הציגה את התוכנה בפני הצוות המקצועי. היה טופס מובנה עס

שאלות, אשר הוצג למשתתפים לפני על פיו ניתן הדירוג.

נעשתה טבלה מסכמת לפי ההצעה של חברת חילן קיבלה 93.9 נקודות.

מספר 2 הייתה מליימ שכר עס 85.63 נקודות.

סך השכלול, ההצעה המיטבית היא של חברת חילן.

בסה'יכ אנחנו היוס מרוציס מהתוכנה.

אבי אלטלף : האס נושא הסבת הנתוניס נלקת בחשבון !

יוסי פרץ : הנושא הובא לדיון במצגת, וה לא משוקלל בניקוד על מנת שלא יוצר

יתרון לחברה הקיימת.

דליה בסן : התקשרתי לכל הממליציס לשאול על החברות, קיבלתי חוות דעת הן

לעניין ההסבות והן לעניין המצב הקיים.

יוסי פרץ : ניתן לראות כאן דוגמא לטופס הדירוג אשר על פיו נעשה הדירוג והיה גם

חלק מחוברת המכרז.

החלטה ג

לבחור בהצעת חברת חילן בסך של 6,000 ₪ לחודש בתוספת מע''מ כהצעה הזוכה

במכרז ולהמליץ לראש המועצה להתקשר עם החברה.

מכרז פומבי מס' 21/19 - הסעות תלמידים למוסדות חינוך

יוסי פר\ : מציג את המכרו בפני חברי הועדה.

יצאנו למכרו עס 31 קוויס, כל 3 שניס מסייס הסכסם לעניין ההסעות.

לאחר ועדות השמה אנחנו מוציאיס מכרו, גם או לא תמיד אנחנו יודעיס את כל

הקוויס הנדרשיס ופעמיס יש זוכיס שכלל לא ממשיס את הקוויס.

בכל קו אנחנו רושמיס מחיר מקסימוס לפי ההנחיות של משרד החינוך.

יו שמע : למעשה התבנית של המכרו היא של משרד התינוך.

יוסי פרץ : כן. המחיר מקסימוס, ככה למעשה משרד החינוך מגן על עצמו.

שוהם

הקהילה שבלב

2

הוההים

חצי יובל

מה שלא תמיד נכון, כי ישנס קוויס שלא מקבלים עבורס הצעה במתירי

המקסימוס.

זיו שמע: או מה המטרה למה הס עושים ואת !

יוסי פרץ : לא ברור, קוויס שלא קיבלנו אנחנו מעדכניס מחירי מקסימוס.

ווה מתואס במשרד התינוך.

אני לא יכול לחכות ולהשאיר ילדיס ללא הסעות אני לא יחכה להצמדות של משרד

החינוך.

כמו כן, לתשומת ליבכס בטבלה יש שני פרמטרים :

סעיף 3.9.1 נותן 10% בשקלול לקבלניס אשר הנהיגו מערכות ניהול בטיחות ואיכות

של מערך תחבורה ותעבורה יבשתיות (תקן ישראלי 9301).

סעיף 3.9.2 נותן 5% בשקלול לקבלניס אשר בכלי הרכב שלהס מותקנת ייהקופסה

חירוקת".

זיו שמע: מה עושה המערכת !

צ'ריל קמפר : ניתן לדרוש מהמערכת האלה נתוניס על מהירות, מסלול נסיעה,

מיקוס וכו'.

לדוגמא היה לנו מקרה שקיבלנו תלונה על מהירות, הוצאנו נתוניס מהמערכת

וקנסנו בהתאס.

עוייד עמיר רבאח : מי שנתן מעל מחיר מקסימוס ובוכות השקלול מתחת

למקסימום, חישבנו לו את השקלול ז

יוסי פרף: כן. מי שבשקלול ניתן לו מחיר מקסימוס מתאים יוּכה בקו.

יו שמע : המועצה תשלס את ההפרש של המתיר !

יוסי פר\ : אני משלס מעל המקסימום, לאחר מכן יש דין ודבריס על ההפרש מול

משרד החינוך.

צ'ריל קמפר : יש לי שאלה על נושא השקלול.

חשוב לי כמנהלת התחוס לעלות פה מספר שאלות. אס יש חברה שההפרש בניקוד

עס השקלול הוא לא גדול, אני מעדיפה חברה שלאו דווקא נתנה את המחיר הנמוך.

מעדיפה שיהיו פחות קוויס עס חברה שעושה לנו קצת בעיות.

אנחנו ביוס יוס מתמודדיס בפרקטיקה עס בעיות.

אבי אלטלף : השאלה מה אומר המכרז 1 האם וה מחיר בלבד או שיש בדיקה

נוספת!

שוהם

הקהילה שבלב

2

הוהגים

חצי.יובל

יוסי פרץ : לדוגמא חברת הסעות אלעד, אני לא יכול לפסול אותס בקו אחד ולאשר

בקו אחר, זה לא עובד ככה.

אבי אלטלף : את מי את מבקשת לפסול !

צ'ריל קמפר : אני לא מבקשת לפסול אף אחד אלא להתריע כי יש לעשות משהו עם

המסיע.

יוסי פר\ : אלעד לעד היה קבלן טוב מאד בעבר.

צ'ריל קמפר : בעבר, צריך לבדוק איה מנגנון אנחנו קובעיס שהמסיעים יעמדו

בהתחייבויות.

איתן ליליוס : וה ילדים, אנחנו לא יכוליס להתייחס לה בולזול.

אס חברה לא טובה אנחנו לא נתקשר עמה.

אבי אלטלף : אבל מה החלופה 1

אס בקו אחד ההצעה היא א ואין הצעה חלופית.

יש פה בעיה, ישנס שני רכיבים.

יש את הקוויס שאין בהס אפילו הצעה אחת שעומדת בתנאים - קוויס אלו יצאו

למכרו נוסף.

ויש קוויס לגביהס יש מציע שהוא עושה קצת בעיות.

מתוך חרשימה, 5 הצעות של הסעות אלעד, האס מבחינת דיני מכרוּיס אנחנו יכולים

להגיד אני לא מקבל את ההצעה הזולה והיחידה !

דיני מכרויס אומריס לנו האס המכרז הוא מכרו מחיר בלבד.

אס יש לי אפשרות לפסול על איכות ואני יודע שלמציע הזול יש בעיות.

שאלה נוספת היא, האס וה יעבור את הרף של משרד החינוך, האס הס יאשרו את

המכרו החדש במחיר החדש !

יוסי פרץ : חשוב לקחת בחשבון את הבעייתיות הקיימת עס חברות ההסעות

והקושי למצוא מסיעים.

צ'ריל קמפר : אני רוצה להציע משהו.

אני מבינה את המורכבות שיוסי מעלה לעניין ומינות המציעיס.

אני מבקשת מועדת מכרויס שאס אפשר לצמצס את הנזק, ואם יש חברה בכמה

שקליס יותר יקרה לקחת אותס ולצמצס את הנוק.

זיו שמע : אני רוצה להבין, הקבלן מבחינתך פסול או לא ! אין לפסול חלקית.

צ'ריל קמפר: מבקשת בקו 30 לקחת מסיע אחר. בכנות אני מעדיפה לא לעבוד

איתס אבל בגלל המורכבות של ההסעות אין לי ברירה.

שוהם

הקהילה שבלב

שש הוהי

חצויוובל..

איתן ליללוס : אני מציע נוכח המורכבות של הנושא וכן שמדובר בילדים, לזמן את

הקבלן אס אפשרי ולאחר מכן לקבל החלטות.

אבי אלטלף : נזמן ועדה נוטפת בהקדס האפשרי ולעניין קוויס אלה נמתין עם

הההלטה.

תחלטה :

בקווים שהוגשו בהם הצעות מעל מחיר המקסימום - ייצא מכרז נוסף.

בקוויס בהם המציע הזוכה חוא הסעות אל-עד, תיקבע ועדת נוספת בהקדם

והמסיע הסעות אל-עד יזומן לוועדה לבירור.

בקווים שההצעות תואמות את מחירי המקסימוס - לבחור במציע מספר 1 וגיבוי

מציע מספר 2 בכל אחד מהקווים כהצעות הזוכות של המכרז ולהמליץ לראש

המועצה להתקשר עמם לפי הפירוט בדלקמן :

מט' מסלול נטיעה סוג רכב | מחיר החברה הזוכה | סכום ההצעה

מסלול מקסימלי

1 ביהייס שוניס רמלה +| טרגויט. | 130 ₪ מסיעי העיר 129

יד רמביים ראשלייצ (116.1 ₪ משוקלל)

3 יד רמביים מונית ₪2 מסיעי העיר 1

ראשלייצ (81.9 ₪ משוקלל)

4 יד רמבייס טרנזיט | 130 ₪ מסיעי חעיר 19

ראשלייצ (116.1 ₪ משוקלל)

7 אלעד ביייס שוניס טרנזיט ‏ | 125 ₪ השביל הצחוב | 125

(112.5 ₪ משוקלל)

8 תל השומר מונית 0 ₪ מסיעי העיר 112

ראשלייצ (118.8 ₪ משוקלל)

19 תל השומר + מונית 5 ₪ מסיעי העיר 12

קריית אונו ראשלייצ (118.8 ₪ משוקלל)

6 רעננה מונית 5 ₪ מסיעי העיר 18

ראשלייצ (142.2 ₪ משוקלל)

7 גבעתיים מונית 3 ₪ מוניות שוהס ‏ |123

מאשר : אבי אלטלף --יויר ועדת מכרזים,

) = 77

הנני מאמף 7 לא מאמצ את המלצת הוועדה

איתן פטיערו - באש המועצה