פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 18.6.19

1

אגף גזברות

ט"ז סיון תשע"ט

19 יוני 2019

סימוכין 202032

פרוטוקול ועדת תמיכות ציבורית מיום 18.6.19

נוכחים

מר איתן פטיגרו – ראש המועצה

מר יוחנן תורג'מן- יו"ר ועדת תמיכות

מר אשר פאהן – חבר ועדת תמיכות

מר פלג רשף - חבר ועדת תמיכות

מר גב' חני קרס - חברת ועדת תמיכות

מר יוסי לוי – חבר ועדת תמיכות

גב' סוזי בר – חברת ועדת תמיכות

מר אילן קומה – מנכ"ל חמש

גב' מאיה ביבלה - מנהלת תחום הנוער.

מר גבריאל בן סמיאן – מנהל תחום הספורט

מר ישראל שטרסברג – גזבר המועצה.

רשמה : גאולה בוקובזה.

החלטות שהתקבלו :

א. סכום כולל של התמיכות בתקציב הרגיל בשנת 2019 : 1,300,000 . ₪

להלן הפירוט

סה"כ התקציב

תנועות נוער 430,000

(לא כולל עוז

עמותות ספורט 560,000

מוסדות חינוך

ורווחה

60,000

בתי כנסת 150,000

אחרים 100,000

סה"כ 1,300,000

ב. התמיכות ניתנו על בסיס התבחינים לשנת 2019 שאושרו ע"י מליאת המועצה

ג. הקצאת הסכומים לעמותות יהיו בתנאי להשלמת כל המסמכים הנדרשים

החסרים.

ד. כל הדוחות המקצועיים נבדקו ע"י מנהלי היחידות המקצועיות הרלוונטיים. ככלל

כל העמותות הגישו בקשות ודוחות כספיים. חוסרים והערות ירשמו להלן

בפרוטוקול לכל עמותה בנפרד.

ה. העברת התמיכות לתנועות הנו ער מותנת בהצגת אישור ממונה בטיחות. כמו כן,

המועצה שומרת לעצמה 25% מסכום התמיכה לצורך ביצוע שיפוצים דחופים

בסוף שנת התמיכה תעביר המועצה את יתרת התמיכה בקיזוז סכום השיפוצים.

2

ו. העברת התמיכה לעמותות הספורט תעמוד ע"ס 600,000 . ₪העברת התמיכה

לעמותות הספורט מותנת אישור ממונה בטיחות. כמו כן, המועצה שומרת לעצמה

25% מסכום התמיכה לצורך ביצוע שיפוצים דחופים במידה וידרשו. בסוף שנת

התמיכה תעביר המועצה את יתרת התמיכה בקיזוז סכום השיפוצים.

ז. הועדה המקצועית דנה בבקשות שהוגשו במועד ומסמכי היסוד הוגשו כנדרש.

ח. הועדה מבקשת להגדיל את סכום התמיכה לשנת 2019 לעמותות בסך של 50 אלפי

₪ ולתת מענה לעמותות שהתמיכה בהם קטנה ובעיקר לתנועות הנוער.

ט. הועדה מבקשת לבחון שינויים בתבחינים לשנת 2020 שאמורים להתאשר בישיבת

מליאה בחודש ספטמבר הקרוב.

י. חסרו עמותות בתי כנסת שלא הציגו את המסמכים על מ נת לקבל התמיכה. כדי

לא לפגוע בפעילות השוטפת, מבוקש להקצות תקציב נוסף, לאחר שיגישו את מלוא

המסמכים וזאת לא יאוחר משבועיים מיום הוצאת פרוטוקול זה.

1.תנועות נוער

תקציב תמיכות לתנועות הנוער לשנת 2019 יעמוד ע"ס 430,000 . ₪ כולל עוז

460,000 .₪חישוב התמיכות לתנועות הנוער, נעשה בהתאם למספר החניכים, גודל

המבנה והתרומה לקהילה, בהתאם לתבחינים ועל פי הנתונים שבטבלה שנערכה

ע"י מנהלת יחידת הנוער והצעירים של שוהם הגב' מאיה ביבלה גל.

לאחר שהועדה הקצתה את התמיכות עפ"י התבחינים, נשארה יתרה בסך 53,000

.₪הועדה ממליצה לאשר סך של 12,500 ₪לתמיכה עקיפה בתנועות הנוער ע"י

העסקת איש אחזקה שיופעל ע"י חמש, החל מחודש נובמבר 2019.

בני עקיבא:

עפ"י הנתונים שהוצגו בפני הועדה, 597 חניכים מכיתות ד– יב' .

כל מדריך מקבל 1/2 נקודה ובסה"כ 661 נקודות קיבלו תנועת בני עקיבא עפ"י

התבחינים. בתנועת בני עקיבא בשוהם לא התקיימה פעילות קהילתית ולכן הורדו

אחוזים. נדרש מההנהלה הארצית להציג מה הסכום בפועל שהתקבל ממשלמי

המסים באופן מפורט.

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תקציב תמיכה בסך 112,544 .₪

תנועת הצופים שבט עמית : על פי הנתונים שהוצגו בפנינו, 627 חניכים 709

נקודות . ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לאשר תקציב תמיכה בסך 125,202

. ₪

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תקציב תמיכה לתנועת הצופים שבט עמית בסך 125,202 .₪

3

תנועת הצופים שבט ראם :

עפ"י הנתונים שהוצגו 697 חניכים 760 נקודות . ועדת התמיכות המקצועית

ממליצה לאשר תקציב תמיכה בסך 123,088 . ₪

החלטה : ועדת התמיכות ציבורית מאשרת את החלטת הועדה המקצועית לאשר

תקציב תמיכה לתנועת הצופים שבט ראם בסך 123,088 .₪

הנוער העובד והלומד :

בתנועת הנוער העובד והלומד ישנם 75 חניכים 88 נקודות. בהתאם לכך ועדת

התמיכות המקצועית ממליצה לאשר תקציב תמיכה בסך 31,365 .₪

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית אשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תקציב תמיכה לנוער העובד והלומד בסך 31,365 .₪

ארגון נוער מד"א :

מדובר בתנועת נוער חדשה שהחלה לפעול בשוהם בשנת 2017 והיא מוכרת ע"י

משרד החינוך כארגון נוער. התנועה עומדת בתבחינים שהוצגו ע"י מנהלת תחום

הנוער . בארגון מד"א ישנם 157 חניכים 161 נקודות. בהתאם לכך ועדת התמיכות

המקצועית ממליצה לאשר תמיכה בסך 31,234 .₪

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה לארגון נוער מד"א בסך 31,234 .₪

תנועת ידידי עוז:

תנועת ידידי עוז הינה תנועה לילדי כיתות א' – ג'. בארגון ידידי עוז ישנם 124

חניכים 133 נקודות . הסכום לאירוח התנועה הוקטן לאור כך שרמת השימוש

נמוכה במבנה בני עקיבא. החלוקה לסכום האירוח תינתן לבני עקיבא ובי"ס אבני

החושן בהתאם לחודשי האירוח בפועל . ועדת התמיכות המקצועית ממליצה לאשר

תקציב תמיכה בסך 24,295 + ₪10,000 ₪עבור אירוח במתחם בני עקיבא ובי"ס

אבני החושן עפ"י אירוח בפועל .

החלטה : הועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר תמיכה לידידי עוז בסך של 24,295 ש"ח10,000 ש"ח עבור אירוח במתחם

בני עקיבא ובמתחם בי"ס אבני החושן עפ"י אירוח בפועל.

תנועת איגי :

תנועת איגי פועלת בתחומי שהם משנת 2018 . בתנועה ישנם 17 חניכים. ועדת

התמיכות המקצועית ממליצה לאשר תקציב תמיכה בסך 2,270 .₪

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה לתנועת איגי בסך 2,270 .₪

חוגי סיירות קק"ל :

חוגי סיירות קק"ל החלו את פעילותם בשהם ב - 7/2017 ולכן אינם עומדים בתנאי

הסף המחייב פעילות של 3 שנים. לאור כך ועדת התמיכות המקצועית אינה

מאשרת תמיכה לעמותה בשנת 2019 .

4

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מ אשרת את המלצת הועדה המקצועית לא

לאשר תמיכה לעמותת חוגי סיירות קק"ל.

2. מוסדות חינוך רווחה ואחרים :

א. עמותת גן אחר :

ועדת התמיכות הציבורית מארת את המלצת הועדה המקצועית

לא לאשר תמיכה לעמותת גן אחר מהסיבה שיש להם הקצאת

קרקע לגן בלוט וגן אצטרובל ומוכר ואינו רשמי .

ב. עמותת קשת שוהם

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר לעמותת קשת שהם תמיכה ישירה בסך של 20,000 .₪

סכום זה כולל גם את השתתפות המועצה בעלות שכירת אולם

לשלושה אירועים במהלך השנה.

ג. רשת גנ"י חב"ד בארה"ק : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את

המלצת הועדה המקצועית לאשר לגן אחד תמיכה בסך 12,000 .₪

הגן השני אינו משלם שכירות ומקבל תקציב שוטף כמו שאר גני

הילדים.

ד. קרן רון

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר לקרן רון תמיכה בסך 130,000 . ₪הועדה אישרה מקדמה

בסך 25% מתוך התמיכה המאושרת מסיבות מיוחדות הנובעות

מהצורך להעביר כספים לאנשים נזקקים כפי שאושרו ע"י הוועדה

הציבורית של קרן רון. וזאת עפ"י סעיף 6.38 לנוהל התמיכות

המעודכן.

ה. קרן לנזקקים-חב"ד :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

להקצות תמיכה לקרן נזקקים חב"ד בסך של 24,000 . ₪היקף

התמיכה נגזר מסה"כ היקף הפעילות של העמותה ובכפוף להצגת

תוכנית לתמיכה לנזקקים בהיקף של 48,000 ₪בשנת 2019 .

ו. יד משהם :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר ליד משהם תמיכה בסך של 24,000 ₪ובכפוף לאישור

הדוחות הכספיים ע"י רו"ח של המועצה.

ז. יד שרה :

ועדת התמיכות הציבורית מארת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר תמיכה לעמותת יד שרה בסך 5,000 ₪לארגון המרכזי ו–

10,000 ₪לסניף בשוהם שישמשו את כיסוי הוצאות החשמל

ניקיון ואחרות.

5

ח. יחי עם ישראל : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת

הועדה המקצועית לא לאשר תמיכה לעמותת יחי עם ישראל .

מנהלת אגף החינוך דיווחה שבשנת תשע"ט לא הייתה פעילות

שנעשתה ע"י העמותה בבתי הספר בשוהם.

ט. ארגון פעמונים :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית

לאשר לארגון פעמונים תמיכה עקיפה בסך של 10,000 ₪ל– 2

מטרות

- העמדת מבנים.

הפעילות תתקיים במבנה של בית המתנדב והתמיכה תועבר

אליהם עפ"י הצורך.

3. עמותות ספורט

הועדה מאשרת הגדלה ההקצאה לתחום הספורט בסכום נוסף בסך 40,000 ,₪

כך שיעמוד על 600 אלפי₪. בהתאם לכך מעודכנת התמיכה לכל אחת

מעמותות הספורט עפ"י הטבלה המצ"ב.

מנהל יח' הספורט הכין את הטבלה עם שקלול הניקוד על פי התבחינים לכל

עמותה ועמותה כמפורט להלן:

א. מכבי שהם כדורסל :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה למכבי שהם כדורסל בסך של 180,341 ₪בכפוף להשלמת

המסמכים החסרים.

ב. מכבי שהם זה בטבע שלי :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה למכבי שהם זה בטבע שלי בסך 124,302 ₪עפ"י הפירוט שלהלן

תמיכה בסך 124,302 ₪עפ"י הפירוט שלהלן :

התעמלות אומנותית : 35,652₪.

טניס שולחן 50,382₪ .

טניס שדה 14,801₪.

טקוונדו 23,467₪.

ג. אליצור כדורסל :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה בסך 15,548₪ .

ד. מכבי ספורטילנד שהם

עפ"י התבחינים ועפ"י הדוח הכספי, היקף הפעילות בדוח הכספי עומד ע"ס

של 67,030 . ₪לאחר שהתקבל דוח כספי מתוקן המסביר את סיבת היקף

הכספי הגבוה הוחלט בהתאם לכך שסכום התמיכה יעמוד על 64,413 ₪

ולא 33,515 ₪ כפי שהוחלט בוועדה המקצועית .

6

ה. מועדון הכדורגל מכבי שהם :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה בסך 147,668 . ₪

ו. מועדון השחמט שהם : לאור העובדה שמועדון השחמט לא נתמך בשנה

קודמת במלוא התמיכה, מאשרת הוועדה המקצועית השלמת התמיכה גם

בגין 2018. עפ"י התבחינים עמותת השחמט אינה יכולה לקבל מעל 50%

ולכן הסכום יעמוד ע"ס של 16,552 :5,823 + ₪10,729 .

החלטה: הועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה

המקצועית לאשר תמיכה לעמותת השחמט בסך 16,552 . ₪

ז. עמותת השחייה שהם : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת

הועדה המקצועית לאשר לעמותה, תמיכה בסך 56,245 .₪

4. בתי כנסת

בשנת 2019 תוקצב סכום של 144,000 ₪כתמיכה שוטפת לעמותות בתי

הכנסת. הגישו 13 עמותות של בתי כנסת

סכום ההקצאה יעמוד על 12,000 ₪לכל עמותה

א. בית כנסת חב"ד :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את ההמלצת הועדה המקצועית

להקצות תמיכה שוטפת בסך 12,000₪ .

ב. בית כנסת עטרת שהם :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה שוטפת לבית כנסת עטרת שוהם בסך 12,000₪ .

ג. בית כנסת אהבת ישראל

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה לבי"כ אהבת ישראל בסך של 12,000 .₪

ד. אנשים מאמינים בשהם-בי"כ מכבים :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה לבי"כ מכבים בסך של 12,000 .₪

ה. אנשים מאמינים בשהם-בי"כ דורות אברהם :

ועדת התמיכות הציבורית מארת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה שוטפת בסך 12,000₪ .

7

ו. בי"כ שכונה ט' :

עפ"י הדוחות הכספיים, עמותה קיבלה תמיכה מהמועצה עבור בנית בית

כנסת מעבר להשקעה שקיבלה לכאורה בפועל. העמותה נדרשת לתת הסבר

לעודף המצטבר ובשוטף הקיים בדוחות הכספיים שהגישה. בשלב זה לא

מאושרת תמיכה שוטפת לעמותה.

החלטה: ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את החלטת הועדה המקצועית

לא לאשר תמיכה לבי"כ שכונה ט' . כמו כן יתקיים דיון בנושא התחשבנות

החשמל של ביה"כ עם אשר פאהן, ישראל ויוסי פרץ עם נציגי ביה"כ.

ז. בי"כ מי לה' אלי :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה שוטפת בסך 12,000 .₪

ח. בית כנסת אבני החושן :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה שוטפת בסך 12,000 .₪

ט. בית כנסת שמחת משה :

ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לאשר

תמיכה שוטפת בסך 12,000 .₪

י. בי"כ מעלות נתן : הועדה המקצועית מאפשרת לעמותת בי"כ מעלות נתן

להגיש הדוחות הכספיים החסרים עד ליום 16.6.19. במידה והמסמכים

יניחו את דעת הועדה תמליץ הועדה לאשר תמיכה שוטפת בסך 12,000 ₪.

יא. בי"כ כרם שלמה: ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה

המקצועית להקצות תמיכה שוטפת בסך 12,000₪ .

יב. בית כנסת שבת אחים : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת

הועדה המקצועית לאשר תמיכה שוטפת בכפוף להגשת אישור ניהול תקין.

לעניין הבקשה הנוספת לבנית פרגולה, שיפוץ צביעת בי"כ ורכישת כיסאות

התייחסה הועדה לבקשה כדלקמן:

א. שיפוצים וכסאות: מדובר בתקציב שלא ניתן לממנו מקרן עבודות

פיתוח.

ב. בניית פרגולה : העמותה התבקשה לפני כחודש להמציא היתר בניה.

כיון שלא הוגשה בקשה להיתר בניה לא ניתן להתייחס לבקשה זו.

יג. בית כנסת רפורמי : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה

המקצועית לאשר תמיכה עקיפה בסך 12,000 ₪שניתנת בפועל ע"י

העמדת מבנה בכותר הפיס. 75% למועצה בגין שימוש בבית הגמלאי ו –

25% עבור שימוש פעם בחודש בכותר הפיס

______________________

יוחנן תורג'מן

יו"ר ועדת תמיכות