פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 5.9.21 - מס' 1

אגף גזברות

ג' תשרי תשפ"ב

09 ספטמבר 2021

סימוכין 215782

פרוטוקול ועדת מכרזים מיום 2109.05 - מס 1

חברים

אבי אלטלף, יו"ר הוועדה

זיו שמע , חבר הוועדה

יוסי לוי, חבר הוועדה

מוזמנים:

יוסי פרץ - ס. גזבר המועצה

משה שהם- מנהל אגף איכוה"ס

אילנית דלוה- מנהלת מחלקת מים ונכסים

דורון סולדברג- יועץ מכרז הפעלה מודל עיר נגישה

תמי איילון – נציגת מפעלים מיוחדים

אורית טובול – נציגת קרן פיתוח שירותים לנכים

עו"ד עדי סדינסקי לוי – יועמ"ש - ZOOM

עו"ד בטי ישראלי– רכזת חוזים מכרזים וביטוחים

מתנצלים:

איתן ליליוס, חבר הוועדה

סוזי בר, חברת הוועדה

כתבה: בטי ישראלי, עו"ד –רכזת מכרזים, חוזים וביטוחים

1. מכרז 21/31 – הפעלה מודל עיר נגישה

י.פרץ- בדברי פתיחה – פורסם מכרז הפעלה למודל של עיר נגישה. המכרז בעיקרו בנוי על פרמטרים

איכותיים שהוגדרו מראש במכרז. אין עניין כספי. בחירת הזוכה נקבעת על פי מדדים איכותיים.

הוגשו שתי הצעות ע"י המציעים: עמותת לטם ועמותת נגישות ישראל. המציעים עמדו

בקריטריונים ובתנאי הסף.

ז.שמע- דורון הוא היועץ למכרז?

י.פרץ- כן.

במסגרת המכרז המציעים קיבלו ניקוד לפי קטגוריות שהוגדרו מראש במכרז, כגון: 5 נקודות לכל

שנת ניסיון נוספת מעבר לניסיון הנדרש בתנאי הסף, 5 נקודות עבור מציע בעל נגישות חובה ומטו"ס,

עד 10 נקודות עבורשנות ניסיון איש צוות מעבר לנדרש בתנאי הסף, וכדומה.

י.לוי- הניקוד הנוסף הוא לפי שנות ותק?

י.פרץ- שנות ניסיון.

מדובר בשתי עמותות ותיקות.

לגבי שאר הפרמטרים לניקוד כגון: ראיון בפני צוות מקצועי והתרשמות מתכניות עבודה של

המציעים, קיימנו ועדה מקצועית שכללה את הצוות המקצועי שנקבע במכרז המורכב ממנכ"ל,

גזבר, נציגות של ביטוח לאומי, קרן שלם, יועץ המכרז, ואנוכי. במהלך הועדה כל מציע הציג את

תכניות העבודה, את קו"ח שלו, מול מי עבד, מה התכנים שהוא מציג וכיצד וכדומה. הצוות

המקצועי דירג כל מציע כאשר לטם קיבלה 15 נקודות שהוא ניקוד המקסימום. וישראל נגישות

קיבלה 12.5 נקודות

זיו שמע- כל אחד ניקד בנפרד?

י.פרץ – כן.

במסגרת המכרז המציעים נדרשו לצרף טופס המלצות ובו פירוט גופים עמם הם עובדים, שם הגוף,

וטלפון ליצירת קשר, בנוסף הם נדרשו לצרף גם את ההמלצה הכתובה מאותו הגוף. פנינו לגופים

לקבל את דירוג ההמלצות מספרית. בטי ביצעה שיחות טלפוניות לממליצים ואלה דירגו לפי טופס

מובנה שצורף למכרז. המציעים קיבלו ניקוד גבוה בסעיף ההמלצות כאשר עמותת לטם קיבלה 9.6

נקודות ועמותת ישראל נגישה קיבלה 9.4 לסעיף זה

י.לוי – מתוך כמה נקודות?

י.פרץ – מתוך 10 נקודות

קיימנו ראיונות בנוסף שכללו את הצגת תכנית העבודה ואת ההתרשמות מהמציעים שניגשו. שאלנו

שאלות וניקדנו בניקוד פרטני לכל מציע.

ז.שמע- ניקדתם את שני הסעיפים של התרשמות ותכנית עבודה ביחד או כל פרמטר בנפרד? והאם

באותה ועדה או שחילקתם את הועדות לפי הנושאים ?

י.פרץ- קיימנו ועדת התרשמות אחת שכללה בחינה של שני הרכיבים שלעיל כאשר כל רכיב נוקד

בנפרד.

י.לוי- מה מהות המכרז? איכות בלבד?

י.פרץ- כן איכות.

המוסד לביטו"ל ממן את הפרויקט בשנים הראשונות. יש מימון חיצוני בשנים הראשונות. המימון

אמור לעזור לפרויקט לעמוד עד שיגייס לקוחות קבועים שיניעו את הפרויקט ויובילו אותו למצב

שהוא ממן את עצמו.

י.לוי- ולא משנה מי הגורם?

י.פרץ- הוא צריך לעמוד בקריטריונים באבני דרך.

א.טובול – כל עוד ביטו"ל בתמונה אנו מלווים את הפרויקט.

י.לוי- למי מדווחים?

א.טובול - לביטו"ל , אתם גם חלק מועדת ההיגוי.

י.פרץ – מטרתנו שאחרי תקופה מסוימת הפרויקט יצליח לממן את עצמו בזכות עצמו. הפרויקט

אמור להיות רווחי.

א.טובול- הפרויקט אמור להחזיק את עצמו ולהיות רווחי.

החלטה: מאשרים פה 1 את זכיית עמותת לטם

מאשר : אבי אלטלף- יו"ר ועדת מכרזים חתימה

הנני מאמץ / לא מאמץ את המלצות הוועדה

איתן פטיגרו – ראש המועצה

ריכוז החלטות

וועדת מכרזים ליום 05.09.21

נושא החלטה

מכרז 31/21 – מודל הפעלה עיר נגישה

הוחלט לבחור בהצעה של עמותת לטם.

מאשר : אבי אלטלף –יו"ר ועדת מכרזים חתימה

הנני מאמץ / לא מאמץ את המלצות הוועדה

איתן פטיגרו – ראש המועצה