פרוטוקול ועדת תמיכות ציבורית מיום 27.8.2024

אגף גזברות

ז' אלול תשפ"ד

10 ספטמבר 2024

סימוכין 229380

פרוטוקול ועדת תמיכותציבורית מיום 27.8.24

נוכחים

גב' אילנה יבלון -יו"ר ועדת תמיכות

מר שימי אלבז – חבר ועדת תמיכות

מר גלעד רבינוביץ – חבר מועצה – מחליף את גב' פול צוקר

מר איתן ליליוס – חבר ועדת תמיכות

גב' מירי בן ג'ויה – חברת ועדת תמיכות – בזום

מוזמנים

גב' דינה פרומוביץ – מנכ"ל המועצה

מר ישראל שטרסברג – גזבר המועצה

עדי סדינסקי לוי, עו"ד - יועמ"ש

התנצלו :

גב' פול צוקר– חברת ועדת תמיכות

רשמה : גאולה בוקובזה

נושאים לדיון :

1. אישור בקשות לתמיכות לשנת 2024.

כללי :

סכום כולל של התמיכות בתקציב הרגיל בשנת 2024 הינו כמפורט להלן:

להלן הפירוט:

עמותות סה"כ התקציב

(אלפי ₪)

בתי כנסת 216

ספורט 800

תנועות נוער 500

רווחה 72

אחרות וחינוך 12

סה"כ 1,600 אלפי₪

1. הוגש מסמך התבחינים לתמיכות 2024 על בסיסו ניתנו התמיכות

2. הקצאת הסכומים לעמותות יהיו בתנאי להשלמת כל המסמכיםהנדרשים

החסרים.

3. כל הדוחות המקצועיים נבדקו ע"י מנהלי היחידות המקצועיות הרלוונטיים

4.כלל הדוחות הכספיים נבדקו רו"ח חיצוני מטעם המועצה

5. כל העמותות הגישו בקשות ודוחות כספיים. חוסרים והערות ירשמו להלן בפרוטוקול

לכל

עמותה בנפרד.

4. הועדה המקצועית דנה בבקשות שהוגשו במועד ומסמכי היסוד הוגשו כנדרש.

5. יישלחו הודעות לעמותות להשלמת מסמכים חסרים .עמותות שלא ישלימו

מסמכים הוועדה לא תדון בבקשתם.

סיכום והחלטות :

1.בתי כנסת

בשנת 2024 תוקצב סכום של 216,000 ₪כתמיכה שוטפת לעמותות בתי הכנסת

- הגישו 20 עמותות שלבתי כנסת.

- הועדה מאשרת מתן תמיכות לבתי הכנסת אשר הגישו את כלל המסמכים ועמדו

בתבחינים.

- סך התמיכה לכל בית כנסת, בהתאם לשנים קודמות – 12,000 .₪

-בהתאם לבדיקת הגזברות, בתי הכנסת הציגו מס' מינימום של בתי אב

משלמים דמי חבר בהתאם לתבחינים – 30 חברים לפחות. בנוסף, סך התמיכה אינו עולה

על 50% מהוצאות בתי הכנסת

- לפיכך, מאושרת תמיכה בסך 12,000 ₪לעמותות בתי הכנסת המפורטות להלן:

1. בית כנסת חב"ד– ספרא.

2. חב"ד- הדרים.

3. אנשים מאמינים בשהם– הדרים .

4. שמחתמשה.

5. עטרת שהם

6. אחדות ישראל

7. אנשים מאמינים בשה– מכבים.

8. אנשים מאמינים בשהם– דורות אברהם.

9. שבת אחים

10. שכונה ט

11. מי לה' אלי

12. זכור לאברהם

13. אבני החושן

14. מעלות נתן

15. אנשים מאמינים בשהם– תהילה לדוד.

16. אהבת ישראל

17. כרםשלמה.

18. בית כנסת רפורמי

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית מאשרת תמיכה לבתי הכנסת כמפורט לעיל בסך של

12,000 .₪

בית כנסת נר ברוך : הוגשו כל המסמכים הנדרשים .בית הכנסת נר ברוך הגישו את בקשת

התמיכות באיחור של כ – חודשיים (6/24). לאור כך הועדה המליצה לא לאשר את

התמיכה. רו"ח שמעון נחום המייצג את בית הכנסת ערער על החלטת הועדה המקצועית

בטענה שעשה מאמצים רבים על מנת להגיש את הדוחות הכספיים לרשויות על מנת לקבל

אישור ניהול תקין ולכל זה נדרש זמן ועל כן איחרו בהגשת הבקשה במועדה. לאור כך הובא

לדיון בפני הוועדה הציבורית אשר המליצה להגדיל את תקציב התמיכות ב -12,000 ₪

ולהביא לדיון חוזר בוועדת התמיכות המקצועית והציבורית. מאושר בכפוף להגדלת

התקציב.

החלטה : מאושרת תמיכה לעמותת בית כנסת נר ברוך בסך 12,000 , ₪בכפוף להגדלת

תקציב התמיכות ב – 12,000 ₪ואישור ועדת ה תמיכות המקצועית.

בית כנסת צעירי שהם הדרים : ועדת התמיכות הציבורית החליטה לא לאשר את התמיכה

לבית כנסת צעירי שהם בהדרים לאור כך שאינם עומדים בתבחינים ואין פעילות בשנת

2023.

החלטה: ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הועדה המקצועית לא לאשר

תמיכה לבית כנסת צעירי שהם בהדרים .

2 .ספורט

ידון ובעדת תמיכות מקצועית בעוד שבועיים ולאחר מכן יובא לדון בוועדה הציבורית.

3 .תנועות נוער

ידון בוועדת תמיכות מקצועית בעוד שבועיים ולאחר מכן בוועדת התמיכות הציבורית.

4 .רווחה

העמותות הגישו בקשות ודוחות כספיים. הועדה המקצועית דנה בבקשות

שהוגשו במועד ומסמכי היסוד הוגשו כנדרש.

-מנהלת מח' הרווחה גב' נתלי רז, בחנה את עמידת כלל העמותות בתבחינים

לזכאות (תנאי סף) ומצאה כי כל העמותות עומדות בכל התבחינים לזכאות

כמפורט בפרק ד' למסמך התבחינים לתמיכות לשנת 2024.

תקציב עמותות הרווחה בשנת 2024 יעמודע"ס של 72,000 ₪כמפורט להלן:

- יד שרה : העמותה הגישה בקשה למתן תמיכה תוך הצגת תקציב

תחזוקה וניהול של הסניף בסך 12,000 . ₪לצד מסמך התקציב

במסגרת מסמך בקשת התמיכה נטען כי עלות הפעלת הסניף עומדת

ע"ס של 155 אלפי ש"ח. שני הנתונים הללו אינם מסתדרים זה עם זה

לצורך דיון וקבלת החלטה , נדרשת העמותה להשלים את תקציב סניף

שהם כך שהמספרים יתיישבו . לאחר מכן יוגש לדיון. כמו כן יש לפרט

את השימוש בתקציב התמיכה במסגרת תקציב הסניף בשהם (להבדיל

מהעברת התמיכה למטה הארצי).. כמו כן, יש להגיש את מס' הפעילים

(לפחות 30 פעיליםתושבי שהם).

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית החליטה לאשר את המלצת הוועדה המקצועית.

עמותת יד שרה נדרשת להשלים מסמכים . לאחר ההשלמת המסמכים הנדרשים הוועדה

המקצועית והציבורית תידון מחדש בבקשה.

- קרן לנזקקים חב"ד - העמותה פועלת בישוב למעלה מ-4 שנים ופועלת

בתחום הסיוע לנזקקים והציגה רשימה של למעלה מ – 30 פעילים

החלטה: הועדה הציבורית מאשרת את המלצת הוועדה המקצועית על מתן תמיכה בסך

24,000 ₪וזאת בהתאם למתווה חלוקת תמיכות לעמותות רווחה בשנים קודמות

- יד משהם: העמותה נדרשת להציג רשימת פעילים לפחות 30 פעילים תושבישהם. לאחר

מכן יובא לדיון חוזר.

החלטה : ועדת התמיכות הציבורית החליטה לאשר את המלצת הוועדה המקצועית.

עמותת יד משהם נדרשת להשלים מסמכים. לאחר השלמת המסמכים הנדרשים הוועדה

המקצועית והציבורית תידון מחדש בבקשה.

5 .עמותות אחרות (כולל חינוך

כלל הדוחות הכספיים נבדקו ע"י רו"ח חיצוני מטעם המועצה. ככלל כל העמותות הגישו

בקשות ודוחות כספיים. הועדה המקצועית דנה בבקשות שהוגשו במועד ומסמכי היסוד

הוגשו כנדרש.

איחוד הצלה : העמותה פועלת בישוב למעלה מ-4 שנים. הוצגה רשימת פעילים המונה

למעלה מ – 30 מתנדבים לפחות

החלטה: ועדת התמיכות הציבורית מאשרת את המלצת הוועדה המקצועית לאשר סך של

6,000 ₪וזאת בהתאם למתווה התמיכות בשנים האחרונות

ידיד לחינוך : לבקשת הועדה המקצועית העמותה השלימה את רשימת הפעילים - 30

פעילים תושבי שהם לאור כך ממליצה הועדה המקצועית על מתן תמיכה בסך של 6,000 .₪

החלטה : הועדה הציבורית מאשרת את המלצת הוועדה המקצועית על מתן תמיכה

לעמותת ידיד לחינוך בסך של 6,000 .₪

____________________

אילנית יבלון

יו"ר ועדת תמיכות ציבורית