פרוטוקול מליאה מס' 9

ריכוז החלטות ישיבת מליאה 2018/09)

שהתקיימה באולם המליאה בברקן

בתאריך: ו' חשוון תשע"ט ( 15.10.2018)

מס הנושא החלטה

1.

אישור פתיחת וסגירת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים- מצ"ב.

אושר פה אחד

2.

אישור הדוחות הכספיים המבוקרים של המועצה, דו"ח לתושב

פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים ופרוטוקול וועדת ביקורת – לשנת

2017 - מצ"ב

אושר פה אחד

3.

אישור דוחות כספיים והצגת פעילות המרכז הקהילתי שומרון לשנת

2017 - מצ"ב

אושר פה אחד

4.

שונות

- אישור מינוי משרד רו"ח גדות כמבקר פנים ליישובים מבוא

דותן, מגדלים, עץ אפרים וריחן - אושר.

- עדכון בנוגע לנהלי הגשת דיווחים כספיים.

- עדכוני ראש המועצה.

הנושאים וההחלטות בפרוטוקול מליאה זו, הובאו לעיון יועמ"ש המועצה אשר בחן אותם ואת תקינותם בכלל

ההיבטים (לרבות הסמכות לדון ולקבל את ההחלטות, נכונות ההחלטות והאפשרות לפעול על פי הן)

_______________ _____________

יועמ"ש המועצה ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת מליאה 2018/09)

שהתקיימה באולם המליאה בברקן, בתאריך: ו' חשוון תשע"ט( 15.10.2018)

רשימת נוכחות ורשימת נושאים- מצ"ב.

1. אישור פתיחת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים - מצ"ב

גזבר המועצה הציג והסביר לחברי המליאה את רשימת המצורפת של תב"רים

לפתיחה.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרה רשימת התב"רים לפתיחה המצ"ב בכפוף לאישור משרד הפנים.

2. אישור הדוחות הכספיים המבוקרים של המועצה, דו"ח לתושב, פרוטוקול

הוועדה לתיקון ליקויים ופרוטוקול וועדת ביקורת – לשנת 2017 - מצ"ב

גזבר המועצה סקר את הדוחות השנתיים המבוקרים של המועצה לשנת 2017 אשר

בוקרו ע"י רו"ח מטעם משרד הפנים. הגזבר ציין כי כבכל שנה הן בהיבט הכספי הנבחן

בדוחות הכספיים, והן בהיבט המנהלי הנבחן בדוח המפורט, המועצה נמצאת במקום

טוב, כאשר קיים גידול שמרני בפעילות, איזון תקציבי וכן לא קיימים בדו"ח "ליקויים

מהותיים". כמו כן הוצג פרוטוקול הוועדה לתיקון ליקויים והדו"ח לתושב.

יו"ר ועדת ביקורת הקריאה את התייחסות וועדת הביקורת לדוחות המבוקרים

והמליצה למליאת המועצה לאשר את הדוחות.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו הדוחות הכספיים המבוקרים של המועצה, דו"ח לתושב, פרוטוקול

הוועדה לתיקון ליקויים ופרוטוקול וועדת ביקורת – לשנת 2017 - מצ"ב.

פנחס מיכאלי: לגבי ההערה שצוינה בדוח המפורט בנוגע לאי התכנסות ועדות חובה

ברשות, אני פונה מכאן לראש המועצה על מנת שיאשר בהמשך תקציבי פעולה לוועדות

על מנת שלא ירגישו חסרות יכולת השפעה.

ראש המועצה, יוסי דגן: אני חולק עלייך וחושב שצריך להיזהר מכך שוועדות לא יהפכו

למחלקות ביצוע נוספות על פני האגפים והמחלקות במועצה. לגבי טענתך של הרגשת

חוסר השפעה, אני שב ואומר ואפילו אף מבקש שאם קיימת הרגשה כזו - נא לפנות

אליי ישירות, אני לא מכיר פנייה כזו. בכ"מ אני פתוח לשיח בעניין לקראת הקדנציה

הבאה בע"ה, עבודת הוועדות חשובה לי.

3. אישור דוחות כספיים והצגת פעילות המרכז הקהילתי שומרון לשנת 2017.

רו"ח מאיר הר -נוי המשמש כרו"ח המבקר של המרכז הקהילתי שומרון - המתנ"ס,

הציג את דוחות המתנ"ס לשנת 2017 בפני חבריהמליאה תוך פירוט ביאורים כספיים

שונים. צוין כי המתנ"ס סיים את 2017 בעודף תוך כדי הגדלת הפעילות

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו הדוחות הכספיים והצגת הפעילות של המרכז הקהילתי שומרון

לשנת 2017 - מצ"ב

4. שונות

1. אישור מינוי משרד רו"ח גדות כמבקר פנים ליישובים מבוא דותן, מגדלים, עץ

אפרים וריחן

יו"ר ועדת ביקורת, ורד בן סעדון, ביקשה לאשר את מינויו של משרד רו"ח גדות

כמבקר פנים ביישובים מבוא דותן, מגדלים, עץ אפרים וריחן . מימון פעילות זו

יבוצע מכרטיס היישובים במועצה ועל חשבונם זאת עקב אי מינוי ועדות ביקורת

ביישובים אלו. ההתקשרות בפועל תבוצע ע"פ נהלי ההתקשרויות של המועצה.

הצבעה: 17 בעד 1 נמנע.

החלטה: אושר מינוי משרד רו"ח גדות כפי שהוצג ע"י יו"ר ו. ביקורת.

2. אישורעדכון בנוגע לנהלי הגשת דיווחים כספיים.

גזבר המועצה עדכן כי בהמשך להחלטת המליאה שמינתה את חבר המליאה מר

דוד שרפר לדון עם גורמי המקצוע במועצה בנוגע לאי אלו הסכמות לגבי פורמט

הדיווח של הדוחות הכספיים של היישובים למועצה, התקיימה ישיבת עבודה של

דוד עם רו"ח פינץ ורו"ח שרעבי. לאחר הישיבה גזברות המועצה עדכנה את דוד כי

אנו מקבלים את בקשתו שלא לחייב את היישובים השנה להגיש את הדוחות

הכספיים בפורמט האחיד, אך מנגד, לנושא זה יינתן דירוג משמעותי ברמת פרס

הניהול התקין ליישובים. כל זאת, למרות אי הסכמתנו העקרונית לטענות

המקצועיות שהועלו אלא מתוך התחשבות שמא קיים סיכוי קטן שאכן בעייתי

בדוחות האלו, אל אף שאנו איננו מכירים בו.

התקיים דיון בנושא כאשר מספר חברים התנגדו לניקוד נמוך עקב אי הגשת דיווח

בפורמט המועצתי ומנגד חלק מהחברים התנגדו לאפשר את ההקלה המבוקשת

כפי שבקש מר שרפר.

סיכום ראש המועצה: מבחינתי הדיון אינו על הפורמט, הנושא הזה כבר נדון, נבדק

וסוכם. יישוב שעדיין מתנגד יתכבד ויציג חוו"ד לגורמי המקצוע שילבנו אתו את

הסוגיה ואלו יקבלו החלטה בעניין . כבר שנה שעברה הודענו שזה יקרה והשנה

ביקשו דחייה. בכל מקרה לא יעלה על הדעת שיישוב שלא יגיש לפי פורמט המועצה

יתוגמל על כך בפרס. בר ור שההתייחסות תהיה שונה בין יישוב שהגיש בפורמט

לבין יישוב שלא, כאשר גורמי המקצוע במועצה יכריעו כמה משמעותי הדבר יהיה

בפרס הניהול התקין. מזכיר לכולנו שפרס זה אינו חברת ביקורת אלא משקף את

הנושאים הנבדקים על ידי המועצה במספר היבטים ארגוניים וכלכליים ביישובים

אותם הוא בודק על פי פרמטרים שקופים.

3. עדכוני ראש מועצה

א. פיגוע בא.ת ברקן: ראש המועצה עדכן על מספר פעולות שנעשו אל מול גורמי

הממשל והביטחון על מנת לקדם את פיתוחם של אזורי התעשייה שמהווים מנוף

התיישבותי וכלכלי, בד בבד עם פעולות שנעשו וייעשו על מנת למנוע את טפטופי

הטרור הללו שאינם מתקבלים על הדעת.

ב. מליאה אחרונה בקדנציה: זו אמנם ישיבה אחרונה לקדנציה זו אך זו אינה

ישיבת פרידה כי אנו נכיר ונוקיר אתכם באירוע ייעודי. מקווה לראות רבים מכם

בקדנציה הבאה, ומודה לכולם על שיתוף הפעולה והעבודה המשותפת לקידום

השומרון.

________________ _____________

יועמ"ש המועצה ראש המועצה

רשימת נוכחות- חברי מליאת המועצה

שהתקיימה באולם המליאה בברקן,

בתאריך: ו' חשוון תשע"ט ( 15.10.2018)

שם יישוב חתימה

יוסי דגן - ראש

המועצה

שבי שומרון v

יעקבבן אריה אבני חפץ

פנחס מיכאלי איתמר V

דוידי בן-ציון אלון מורה V

דוד גנות ברוכין

אילן צפריר ברקן

דוד שרפר הר-ברכה V

דורון ניר צבי משקיף - חוות יאיר

חנן ניב חיננית V

יחיאל מצקין חרמש V

יובל בוצר טל מנשה

צבי סוכות יצהר

יצחק אגוזי יקיר V

ניסים שמח כפר-תפוח V

אבי הרשקוביץ משקיף – לשם V

יוסי גולן מבוא-דותן V

שגיא גפן מגדלים

שלומית גולדין הלוי מעלה שומרון V

דני הלוי נופים V

רוני אהרון משקיפה - נופי נחמיה V

חנה שטאובר סלעית V

שבלב דוד ענב

רפי מנטין עלי זהב

אלכס שדכן עץ אפרים

צבי שטאובר פדואל

יוני סבאג צופים V

מוטי עובדיה קרית נטפים V

שילה גמליאל רבבה

ורד בן סעדון רחלים V

ליאת לוי ריחן

נדיבה פרלמוטר שערי תקוה V

אבי יעקובוביץ שערי תקוה V

יוסי גניס שערי תקוה

אריאל משה שקד V

אמיתירויטמן מנכ"ל המועצה v

הלל רוט גזבר המועצה v

עמיחי ויינברגר יועמ"ש המועצה

יוסי פינץ סגן גזבר המועצה v

יהודה אלקלעי מהנדס המועצה

שייקה רוזנפלד מבקר המועצה