פרוטוקול מליאה מס' 7

ריכוז החלטות ישיבת מליאה 2019/70)

שהתקיימה באולם המליאה בברקן

בתאריך: כ"ט תשרי תש"פ (28.10.2019)

מס הנושא החלטה

1. אישור פתיחת וסגירת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים - מצ"ב. אושר פה אחד

2. אישורתקציבי יישובים- מצ"ב. אושר פה אחד

3. אישורהדוחות הכספיים המבוקרים, דו"ח לתושב ופרוטוקול הוועדה

לתיקון ליקויים, לשנת 2018- מצ"ב אושר פה אחד

4. אישורמסגרות אשראי וערבויות לשנת 2020 בכפוף לאישור משרד הפנים -

מצ"ב. אושר פה אחד

5. אישורהתקשרויות בסמכות המליאה - מצ"ב. אושר פה אחד

6. אישור דוחות כספיים בתאגידים- מצ"ב. אושר

7 . אישור חלוקת תמיכות לישיבות לשנת 2019 - מצ"ב אושר

8. שונות

1. עדכון חשבונות בנק למוסדות חינוך - מצ"ב - אושר פה אחד.

2. אישור שמותרחובות ריחן - אושר פה אחד.

3. אישורהחלפת חבר מליאה - חרמש - אושר פה אחד.

4. אישור עדכוני ועדות- אושר פה אחד.

הנושאים וההחלטות בפרוטוקול מליאה זו, הובאו לעיון יועמ"ש המועצה אשר בחן אותם ואת תקינותם בכלל

ההיבטים (לרבות הסמכות לדון ולקבל את ההחלטות, נכונות ההחלטות והאפשרות לפעול על פי הן)

_______________ _____________

יועמ"ש המועצה ראש המועצה

פרוטוקול ישיבת מליאה 9201/70)

שהתקיימה באולם המליאה בברקןבתאריך: כ"ט תשרי תש"פ (28.10.2019)

רשימת נוכחות ורשימת נושאים- מצ"ב.

1. אישור פתיחת תב"רים בכפוף לאישור משרד הפנים - מצ"ב

גזבר המועצה, הציג לחברי המליאה את רשימות התב"רים לפתיחה ולסגירה.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו רשימות התב"רים המצ"ב לפתיחה ולסגירה בכפוף לאישור משרד

הפנים.

2. אישורתקציבי יישובים - מצ"ב

גזבר המועצה הציג את עדכון התקציב לשנת 2019 של ועד מקומי שערי תקוה והסביר

את השינויים העיקריים ביחס לתקציב הקודם שאושר. עדכון התקציב נבחן ע"י גורמי

המקצוע במועצה והומלץ לאישור. ראש המועצה ציין לטובה את הועד המקומי שנכנס

לסיטואציה לא פשוטה ומקדם עשייה ברוכה מחד תוך שיפור המצב הכספי מאידך, כל

זאת בהשקעה רבה ועבודה משמעותית.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושר עדכון התקציב של ועד מקומי שערי תקוה כפי שהוצג.

3. אישורהדוחות הכספיים המבוקרים, דו"ח לתושב ופרוטוקול הוועדה לתיקון

ליקויים, לשנת 2018- מצ"ב

גזבר המועצה הציג את עיקרי הדוח הכספי והדוח המפורט לשנת 2018 כפי שנשלחו

לחברי המליאה מראש וציין כי בדוח הכספי המועצה סיימה את השנת הכספים 2018

באיזון תקציבי למרות האתגרים הרבים. גזבר המועצה ציין כי הדוחות אף הועברו לידי

וועדת הביקורת בהתאם לנהלים. התקיים דיון לגבי 2 ליקויים שנרשמו- אי מינוי יועצת

מעמד האישה ואי התכנסות וועדות (ליקוי חוזר). ראש המועצה הנחה כי מנכ"ל המועצה

יעדכן לגבי לו"ז מינוי היועצת. ראש המועצה הנחה כי מנכ"ל המועצה יעדכן פעם בחציון

את מליאת המועצה לגבי התכנסות ותפקוד הוועדות וכן ידאג לכך שכל וועדה תתן

סקירה לפחות פעם בשנה על עבודתה.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו הדוחות הכספ יים המבוקרים, הדו"ח לתושב ופרוטוקול הוועדה

לתיקון ליקויים - לשנת 2018.

4. אישור מסגרות אשראי וערבויות לשנת 2020 בכפוף לאישור משרד הפנים -

מצ"ב

כבכל שנה ולקראת שנת התקציב הבאה, הוצגו לאישור מסגרות אשראי וערבויות

למועצה ולמתנ"ס לשנת 2020 לפי המסמך המצ"ב גזבר המועצה הסביר כי אישור

המסגרות הינו ליתר בטחון וכי הוא מקווה ומאמין כי למועצה לא יהיה צורך להשתמש

במסגרות אלו. אך יחד עם זאת חשוב להחזיק בהן לעת הצורך.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו מסגרות האשראי והערבויות לשנת 2020 (מועצה ומתנ"ס) בכפוף

לאישור משרד הפנים.

5. אישור התקשרויות בסמכות המליאה - מצ"ב.

הוצגו למליאת המועצה בקשות מחלקת חוזים לאישור התקשרויות בהתאם לסמכות

המליאה.

• בקשה להגדלת היקף חוזה ב - 28% עם ש.ל נחשון הנדסה בע"מ - חוזה

4333/062019 לניהול תכנון ופיקוח בניית מגרשישחב"ק ביישובי המועצה.

• בקשה לאישור התקשרות לפי סעיף 22 ח - מתן שירותי בודק/ת תכניות עם רחל טרופ

לאור כך שב-2 מכרזים פומביים שפורסמו לא הוגשו הצעות כלל וקיימת דחיפות לאור

יציאת פרילנסרית שנתנה שירות זה לחופשת לידה. פרטי הבקשה המפורטים – במכתבם

של גורמי המקצוע כפי שהוצגו.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו התקשרויות בסמכות המליאה כפי שהוצגו ע"י גזבר המועצה.

לאור דיון שהתקיים במליאת המועצה לגבי טענות חברי מליאה על בעיות בהליכי בדיקת

התכניות הנחה ראש המועצה כי מנכ"ל המועצה יקיים דיון באחת מישיבות המליאה

הקרובות בהשתתפות מהנדס המועצה, מנהל אגף הנדסה ומנהל התהליכים בוועדה

לתכנון ובנייה לגבי המצב הקיים והתהליכים המבוצעים לייעול המערך.

6. אישור דוחות כספיים בתאגידים- מצ"ב

1. עדכון דוח כספי 2018 - החברה לפיתוח השומרון

מנכ"ל החברה וסמנכ"ל הכספים הציגו את עיקרי העניינים מהדוחות

הכספיים של החברה כפי שאושרו בדירקטוריון החברה.

2. אישור דוח כספי פארק בראון 2018

סגןגזבר המועצה הציג והעלה לאישור את הדוח הכספי של פארק בראון

שהינו בבעלות 40% של המועצה, וציין את האמור בביאור 7 לדוחות לגבי

תביעות הדדיות בין החברה למו"מ קדומים.

ראש המועצה ומ"מ מסרו עדכון לגבי השינוייםהארגוניים בחברה וכן המצב

המשפטי הקיים.

הצבעה: בעד: 19 נמנע: פנחס מיכאלי

החלטה: אושרו הדוחות הכספיים דוחות כספיים בתאגידים לשנת 2018 המצ"ב

7. אישור חלוקת תמיכות לישיבות לשנת 2019 - מצ"ב

גזבר המועצה הציג את פרוטוקול הוועדה המקצועית לתמיכות המציג את המלצתה של

הוועדה לחלוקת תמיכות לישיבות בסך של 400 אלפי₪. גזבר המועצה ציין כי כלל

ההגשות נבחנו ע"י הוועדה וגורמי המקצוע ונמצאו תקינים אף ע"י רו"ח מחברת מישו"ר

חשבות על פי הנהלים בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים בכפוף להשלמת החסרים ודוח פיקוח

על התמיכות לשנת 2018 .

לאור האירועים שהיו ביצהרשכללו עימותים עד כדי פגיעה של כמה נערים בחיילי צה"ל

התקיים דיון בין חברי המליאה בו הדגיש ראש המועצה כי ע"ע הידוע לו לאף אחת מן

הישיבות אין ולו חלק בתופעות הפסולות. ראש ה מועצה הדגיש את מאמצי המועצה

שנעשים בטיפול בנוער נושר.

התקיימו 3 הצבעות

1. אישור המלצות הוועדה המקצועית לאשר את התמיכות בכפוף להשלמת

החסרים.

הצבעה: בעד - 12, נמנעים - 5, נגד - 2. (חבר המליאה מתניה גבריאלי לא

השתתף בהצבעה).

החלטה: אושרה חלוקת התמיכות לישיבות לשנת 2019 על פי המלצות הוועדה

המקצועית המצ"ב.

2. הסתייגות פנחס מיכאלי: הצעה שלא לפסול בקשות שלא השלימו חתימת יו"ר

מזכירות היישוב, כיוון שלא היה קיים בתבחינים אלא רק בטפסי הבקשות.

הצבעה: בעד - 2, נמנעים- 6, נגד- 12.

החלטה: נדחתה הסתייגות פנחס מיכאלי, העמותות תידרשנה להשלים את

חתימת יו"ר מזכירות היישוב כפי שצוין בפרוטוקול הוועדה המקצועית.

3. הסתייגות ורד בן סעדון: הצעה שלא לאשר תשלום תמיכה לעמותות שקיימים

להם חוסרים על אף שמשפטית ניתן להשלים ולקבל התמיכה.

הצבעה: בעד - 2, נגד- 18.

החלטה: נדחתה הסתייגות ורד בן סעדון, עמותות יוכלו להשלים את החוסרים

כנדרש ולקבל התמיכה כפי שצוין בפרוטוקול הוועדה המקצועית.

8. שונות

1. עדכון חשבונות בנק למוסדות חינוך - מצ"ב.

הוצגה טבלת עדכון למורשי חתימה בחשבונות הבנק של מוסדות החינוך של

המועצה.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושר טבלת מורשי החתימה במוסדות חינוך המצ"ב.

2. אישור שמותרחובות ריחן - מצ"ב

הובאה לאישור רשימת שמות לרחובות ביישוב ריחן כפי שאושרה על ידי וועד

מקומי ריחן.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו שמות הרחובות שהוצגו ביישוב ריחן - מצ"ב.

3. אישור החלפת חבר מליאה- חרמש

ראש המועצה עדכן כי חבר המליאה יחיאל מצקין פורש מהמליאה וציין לטובה

את פעילותו לטובת המועצה.

כיוון ששני המועמדים שנבחרו בבחירות אחריו אינם מעוניינים בתפקיד, על פי

התקנון הציג הוועד המקומי המלצה למינוי אלי רובין.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושר מינוי אלי רובין לחבר מליאת המועצה מטעם היישוב חרמש

במקום יחיאל מצקין.

4. אישור עדכוני ועדות

הובא לאישור מינוי שי גולן כחבר ועדת ביקורת ומינוי הראל חסון לחבר

בוועדות חינוך וועדת המשנה לתכנון ובנייה.

הצבעה: אושר פה אחד.

החלטה: אושרו מינויי הועדות כפי שהוצגו לעיל.

5. עדכונים

• גזבר המועצה עדכן כי ההלוואה שאושרה ע"י המליאה ליישוב יצהר

הוקפאה ולא תבוצע.

• גזבר המועצה עדכן כי משרד הפנים לא אישר את ההתקשרויות עם

חברי מליאה ד"ר יחיאל שבי ודוד העברי. כמו"כ טרם נתקבלה תשובה

ממשרד הפנים לגבי הארכת ההתקשרות עם חברת ארץ הצבי שבבעלות

ובניהול חברת המליאה ורד בן סעדון ועל כן המועצה הודיעה לחברה

כי כרגע לא תתבצע הארכת החוזה.

• ראש המועצה עדכן לגבי הרצון לקיים פעילות גיבוש לחברי המליאה

לצורך כך מונו זהבית גולדשטיין, הראל חסון וד"ר יחיאל שבי כצוות

ההיגוי לנושא.

• לשאלות חברי המליאה ראש המועצה סקר את העשייה והטיפול בנוגע

למטרדי שריפת פסולת ע"י גורמים ברשות הפלשתינית ומטרדי הרעש

מהמואזינים.

________________ _____________

יועמ"ש המועצה ראש המועצה

רשימת נוכחות- חברי מליאת המועצה

שהתקיימה באולם המליאה בברקן,

בתאריך: כ"ט תשרי תש"פ (28.10.2019)

שם יישוב חתימה

יוסי דגן - ראש

המועצה

שבי שומרון v

יאיר קינד אבני חפץ v

פנחס מיכאלי איתמר V

דוידי בן-ציון אלון מורה V

שי גולן ברוכין v

מאיר ברשן ברקן V

דוד שרפר הר-ברכה

דורון ניר צבי משקיף - חוות יאיר

חנן ניב חיננית

אלי רובין חרמש

יובל בוצר טל מנשה

מתניה גבריאלי יצהר v

איתמר ברגיל יקיר

דוד העברי כפר-תפוח

חני זוסמן לשם v

יוסי גולן מבוא-דותן v

יואב קלפר מגדלים

רפאל קאופמן מעלה שומרון

איתי לזר נופים v

רוני אהרון משקיפה - נופי נחמיה v

אייל פרידמן סלעית v

שבלב דוד ענב

נילי מרציאנו עלי זהב -משקיפה

יניר שדה עץ אפרים

צבי שטאובר פדואל

יוני סבאג צופים v

אלון מעטוף קרית נטפים v

שילה גמליאל רבבה V

ורד בן סעדון רחלים V

יחיאל שבי ריחן v

אטי לרנר ארזי שבי שומרון V

זהביתגולדשטיין שערי תקוה v

רם אורפז שערי תקוה V

הראל חסון שערי תקוה V

אריאל משה שקד

אמיתי רויטמן מנכ"ל המועצה

הלל רוט גזבר המועצה V

עמיחי ויינברגר יועמ"ש המועצה

יוסי פינץ סגן גזבר המועצה V

יהודה אלקלעי מהנדס המועצה

שייקה רוזנפלד מבקר המועצה