פרוטוקול ועדת התקשרויות למתן שירותי ייעוץ מקצועי בתחום הביטוחים למוא"ז שומרון ולתאגידים שבשליטתה

20/0/08

/

מועצה אזורית ₪

שומרון

בס"דּ 04 ]0

פרוטוקול ועדת התקשרויות

החלטה מקדימה ומחליטה

לפי סעיף 8(3) לנוהל התקשרויות עס מומחים

נוכחים:

מנכייל-- אמיתי רויטמן, גוּבר -- יוסי פינץ, יועמייש - עוייד רפאלי אבי

סדר יום:

שירות: ייעוץ מקצועי בתחום הביטוחים למועצה אזורית שומרון ולתאגידים שבשליטתה.

דיון:

1 בכוונת המועצה והתאגידיס שבשליטתה להתקשר עס יועץ לאספקת שירותי ייעוצ

מקצועי בתחוס הביטוח שהינו תחוס הדורש ידע ומומחיות ויחסי אמון מיוחדיס בין

הצדדיס.

2 | מדובר בשירותי ייעוץ שוטף המסופקיס לאגפי המועצה בהתאס לצורך (ריטיינר)

הכולל עריכת פרק הביטוח והאחריות במכרזים פומבייס, הסכמי התקשרות שוניס,

ייעוץ שוטף בענייני ביטוח, ייצוג מקצועי וכיוצייב.

- השירותיס הנדרשיס יכללו בין היתר: (להלן: /'השירותים').

‎ .1‏ ייעוץ מקצועי, ליווי וסיוע בהגדרה וגיבוש הצרכיס והדרישות המקצועיות

בנוגע לביטוחיס במכרזים/חוזיס בכל התחומיט והנושאיס בכל הקשור

להכנת מסמכי המכרו ולכל הליכי ושלבי המכרו, ככל שיידרש.

‏2. כתיבה וניסוח של סעיפי אחריות וביטוחיס במכרזים וחוויס הנחתמים בין

המועצה לבין קבלניס, ספקים, נותני שירותים, יועצים, מהנדסים,

אדריכלים וכו'.

‏3. כתיבה וניסוח של אישוריס לקיוס ביטוחיס שעל הקבלניס/ספקיס להמציא

לידי המועצה בהתאס למהות המכרו ו/או הומנת העבודה ו/או ההסכס

שנערך בינס לבין המועצה.

‏4. בקרה, בדיקה, ייעוץ וניחול מויימ לגבי סעיפי ביטוח ואישוריס לקיוס

ביטוחיס ופוליסות ביטוח שיומצאו עייי קבלניס/ספקיס במסגרת מכרוּיס

ו/או חואיס בהתאס לצורך, גס מול מבטחי קבלניס/ספקיס ו/או המועצה עד

לקבלת אישורים ופוליסות בנוסח סופי ומוטכס כנדרש במכרו/בתוזה.

‏5 בדיקה, ייעוץ וליווי מקצועי שוטף למועצה בתחומי הביטוחיס השוניס להם

נדרשת המועצה, לרבות לגבי חידוש פוליסות אלמנטאריות שנתיות,

התאמתן לצרכי המועצה, בחינת ההצעות השונות מהגורמיס המבטחיס

במשק הישראלי והמלצה למועצה בדבר הבחירה בגורס שיבטח, המלצה בגין

היקף פרטי וסכומי הביטוחיס וגבולות האחריות וכיוייב.

‏4 1[1] 05-9757627 | [ו."ס. סז 056660500 = [1.'וס. הסיזרהסה 5.עשל\. >

₪ ת.ד 1, אזור התעשייה ברקן, 482000, [8] מוקד המועצה: 700-700-106- .

‏אבני חפ - איחמר - אלון מורה - ברוכין - ברקן - הר ברכה - חוות גלעד - חוות יאיר + חינגית - חרמש - טל מנשה - יצהר - יקיר - בפר תפוח - לשם - מבוא דותן - מגדלים - מעלה שומרון

נופי נחמיה - נופים * סלעית - ענב - עלי זהב - עץ אפרים - פדואל - צופים - קריח נטפים - רבבה - רחלים - ריחו - שבי שומרוו - שערי חקווה - שקד - כדים + גנים - שא-נור - חומש

[₪] 03-9066444 [] 05-9757627 [] |1.פ'וס. הס רחסה 05116605 [=] ו1.שָ'זס. חסיורתסון 5 7

[₪ ת.ד 1, אזור התעשייה ברקן, 482000, [8] מוקד המועצה: 700-106 "יי שר

מועצה אזורית ₪

שומרון

6. ניהול מויימ עס גורמי ביטוח של הצדדיס עמס מתבצעת ההתקשרות החווית

עס המועצה לרבות במקרה של מכתבי דרישה ו/או תביעות בתחוס הביטוח.

7 קיוס פגישות, ישיבות ושיחות ומענה שוטף למועצה, לרבות במשרדי המועצה

ו/או בכל מקוס שייקבע עייי המועצה. ומני טיפול ומענה מקצועי עד 24 שעות

ובמקריט דחופיס-מענה ביוס הפניה.

8. *יעוץ למכרז עריכת ביטוחיס למועצה.

4. לצורך כך, ביוס 29/05/2024 פרסמה המועצה בעיתונות הכתובה והאינטרנטית מודעה

בדבר הוספת תחוס יועצי הביטוח למאגר היועציס של המועצה והזמינה יועציס

המומחיט בתחוס והעומדיס בתנאי הסף הנדרשיס להצטרף למאגר היועציס של

המועצה.

5. על אף הפרסום הפומבי והזמינות להירשס למאגר בכל עת (כמו גס ביתר התחומיס), לא

התקבלו בקשות לרישוס חדשות והמאגר המאושר כולל חברת ייעוץ אחת בלבד אשר

הגישה בקשה להירשס כפי שקראה המועצה פומבית.

6. נדרשת התקשרות עס יועצ הביטוח היחיד הרשוס במאגר היועציס המאושר במועצה,

ישירות וללא פניה לקבלת הצעת מחיר או השוואה בין הצעות, מאחר ולא תהיה כל

תועלת בעריכת מכרז פומבי לשס כך או בעריכת פניה להצעת מחיר בהיותו יועצ יחיד

הרשוס בתחוס הנדרש.

7. התמורה ותנאי התשלוס יותאמו לעלויות הנהוגות במועצה בהתקשרויות דומות.

8 יובהר כי יועצ וּה עמד בתנאי הסף (הכוללים ניסיון מקצועי בתחוס ובתנאיס חשבונאייס

וניהול תיקיס ברשויות) לרישוס ואושר עייי ועדת ההתקשרויות.

חווייד יועמייש:

לאור האמור לעיל, לפיה העבודה המקצועית המבוקשת דורשת ידע ומומחיות מיוחדיס הריני

לחוות דעתי שסעיף 3 (8) לכללי המועצות האזוריות (מכרזיס) התשלייט- 1979, חלה על

ההתקשרות דנן בנסיבות העניין וניתן להתקשר עס היועציס אשר במאגר המועצה כמפורט

לעיל בפטור ממכרז.

כמו כן מצאתי כי בהתאס להוראות סי 7 לנוהל ההתקשרויות הנייל, למועצה הרשות לפנות

ולהתקשר עס היועץ על אף היותו יחיד במאגר בתחומו, נוכח הפרסומיס לאחרונה והרישוס

העדכני של היועץ כאמור, וכי בנסיבות האמורות אין כל מניעה להתקשר עס היועצ להספקת

השירותים.

אבני חפץ - איתמר - אלון מורה + ברובין - ברקן - הר ברכה - חוות גלעד - חוות יאיר - חינניח - חרמש - טל מנשה - יצהר - יקיר - כפר תפוח - לשם * מבוא דותן - מגדלים + מעלה שומרון

נופי נחמיה *

גופים - טלעית - ענב + עלי זהב + עץ אפרים - פדואל + צופים + קרית נטפים + רבבה - רחלים - ריחן * שבי שומרון - שערי תקווה - שקד - כדים + גנים - שא-נור + חומש

20/00/99

החלטה:

לאור הנתוניס שהוצגו ולאחר שהתקבל אישור היועמייש, מצאה הועדה כי השירותיסם עומדים

בהגדרות הקבועות בנוהל ההתקשרויות וכי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע התקשרות

בפטור ממכרז לפי סעיף 3 (8) ובהתאס לנוהל ההתקשרויות על עדכוניו עס היועצ שרישומו

אושר במאגר היועציס תחת תחומי ההתמחות הבאים: יועצי ביטוח.

הוועדה מאשרת התקשרות בתתוס יועצי הביטוח עס חב' רמות סוכנויות לביטוח בע'ימ

שרישומה אושר במאגר היועציס ובתנאיס שנקבעו לסוג ההתקשרות.

מגבייל למכיווכי ו גוזבר ]/אןף כספים *ועמייש

רו יוטי פינץ

גזבר המועצה

4 11 03-9757627 [=] !1.שזס. הסיורהסה 0566605 [=] !ופוס הסזותסח 5. ששל =

[6] ת.ד 1, אזור התעשייה ברקן, 82000 [8] מוקד המועצה: 17700-700-106 | הור

אבני חפץ - איתמר - אלון מורה - ברוכין - ברקן - הר ברכה + חוות גלעד - חוות יאיר - חיננית - חרמש + טל מנשה - יצהר - יקיר - כפר תפוח - לשם - מבוא דותן + מגדלים - מעלה שומרון

נופי נחמיה + נופים - סלעית - ענב - עלי זהב - עצ אפרים - פדואל - צופים - קרית נטפים - רבבה - רחלים - ריחו - שבי שומרוו - שערי חקווה - שקד - כדים + גנים - שא-נור - חומש