פרוטוקול מליאה מס' 867

פרוטוקול מליאה מס' 867

מישיבת מליאת המועצה המקומית תל-מונד מן המניין אשר התקיימה ביוס רביעי

0 במשרדי המועצה

נוכחים: | עוייד שמואל סיסו ראש המועצה

מיטל ברבי חברת מועצה

נועה אתגר חברת המועצה

מרק ויין חבר המועצה

נעדר: נשאת כיוף חבר המועצה

משתתפים: דדי דהן מזכיר המועצה

שרה חיים גוברית המועצה

יגאל קרונר מהנדס המועצה

על סדר היוס :

3 5 ₪ 5 ₪ 9 =

.10

11

412

. עדכון ראש המועצה על התנהלות המועצה בתקופת הקורונה.

דיון בהמלצות ועדת הביקורת לדו'ייח ביקורת רוייח משרד הפנים לשנת 2018.

דיון בהמלצות ועדת הביקורת לדו'יח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2019,

אישור תקנון החברה הכלכלית לפיתוח תל מונד.

דיון בנושא רחוב שורק.

הסמכת פקחים לפי החוקייס המפורטים בנוסח המצייב.

פתיחת תבייר בניית גן ילדים דו כיתתי בסך 3,800,000 ₪ במימון: משרד החינוך

0 ₪ קרנות רשות 2,222,000 ₪

פתיחת תבייר הצטיידות תוכנית הוליסטית לתכנות קוד ורובוטיקה בבית ספר יישלנויי

בסך 36,000 ₪ במימון משרד החינוך.

פתיחת תבייר הנגשה טכנולוגית פרטנית לתלמידים עם צרכים מיוחדים שנהייל תשייפ

בסך 24,608 ₪ במימון משרד התינוך.

סגירת תביירים לפי רשימה מצייב

הגדלת חוזה הסעות סעסני ב50%

אישור המלצות ועדת תמיכות

עדכון ראש המועצה על התנהלות המועצה בתקופת הקורונה.

שמואל סיסו - מציין את תפקוד עובדי המועצה ואת שיתוף הפעולה מצד התושבים,

הוא מעדכן שמנהלת הרווחה ערכה סקירה לגבי צורכי הקשישים ומתוך כך התגייסו

מעל ל-300 מתנדבים למתן מענה. אין קשיש ו/או ערירי שהמועצה לא הגיעה איליו.

כמו כן הקמנו חמייל, נערכנו לכל תרחיש, התכנסנו כל יוס צוות מוביל להיערך לכל שינוי

שניתן, איפשרנו עבודה מהבית לחלק מהמנהלים, קיימנו ישיבות וס בין המנהליס

ובנושאי חינוך שיתפנו את וועדי ההוריס , בתי הספר הוכנו כנדרש לחורה ללימודים

.2

3

.5

בהתאם להנחיות , בוצעו פעולות רבות לרווחת התושבים, השקנו אפליקציה חדשה

למתן מידע לתושבים גם בעת חירוס בזמן אמת, אנחנו פועליס בהתאס לתו הסגול ובכך

התאפשרה חורת כלל העובדים לעבודה סדירה.

דדי דהן - לעומת רשויות גדולות ואחרות, אנחנו פתחנו את בתי הספר לכיתות א-ג כבר

ביוס הראשון, כמו כן פעלנו במהירות האפשרית להחציר את כלל העובדים לעבודה

סדירה. דוייח בכתב שנמסר לחברי המועצה מצורף לפרוטוקול.

דיון בהמלצות ועדת הביקורת לדו''ח ביקורת רו''ח משרד הפנים לשנת 2018.

דדי דהן - אנו מורידיס טעיף ּה מסדר היוס משוס שלא הספקנו לדון בהמלצות ועדת

הביקורת לדוייח ביקורת רוייח משרד הפניס לשנת 2018,

הוחלט פה אחד להוריד סעיף זה מסדר היום

דיון בהמלצות ועדת הביקורת לדו''ח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2019.

חברי המועצה הביעו את הערכתס על יישוס הערות המבקר בפועל תוך כדי עבודה והודו

למבקר על עבודתו המקצועית והמעמיקה.

הוחלט פה אחד לאשר את המלצות המבקר וועדת הביקורת ביחס לדו''ח מבקר המועצה

לשנת 2019.

המלצות הוועדה וכן תגובת ראש המועצה מצורפות לפרוטוקול

אישור תקנון החברה הכלכלית לפיתוח תל מונד.

דדי דהן - תקנון החברה הכלכלית לפיתוח תל מונד הועבר לעיונכם, תקנון החברה ואישורו

זהו תהליך ארוך שהתנהל מול משרד הפניס בהתאס לנוהל אסדרת תאגידים עירוניים של

משרד הפנים. הנושא התעכב זמן רב במשרד הפנים. הנוסח הינו לאחר הערות משרד הפנלם.

הוחלט פה אחד לאשר את תקנון החברה הכלכלית לפיתוח תל מונד.

דיון בנושא רחוב שורק .

שמואל סיסו - רחוב שורק הוא רחוב משולב, מיועד לרכבים ולהולכי רגל כאחד, בנו משני

צדדיו ערוגות שימתנו את מהירות נסיעת הרכביס, ברחוב משולב אין מדרכות, בפועל

הרחוב הנייל משמש ככביש גישה לשכונה החדשה, פרוייקט 105, שמונה כ-60 יחידות דקור.

תושבי הרחוב הגישו תביעה לירידת ערך (סעיף 197) כנגד הועדה המרחבית שרונים, בסך

כולל של כ- 6 מיליון ₪. המועצה מעוניינת לבחון חלופות תכנוניות שיאפשרו גישה לשכונה

לא רק מרחוב שורק.

עוייד גיתית שרמן - למען הסדר הטוב אציין כי קיימת תביעת פיצויים לפי סעיף 197 תלויה

ועומדת בפני ועדת ערר ופיצויים. אנחנו לא צד בתביעה, היא הוגשה נגד הוועדה המרחבית

שרוניס, אך היא עלולה להשפיע עלינו מבחינה כספית. הוועדה המרחבית הגישה שומה

נגדית וטענה שאין ירידת ערך כלל ודין התביעה להידחות. התיק הופנה לשמאי מייעץ. כל

האמור כאן הינו מבלי להתייחס לתביעה ומבלי לגרוע מטענות המועצה והוועדה בעניין. יש

גם טענות של תושביס אחרים לסלילת כביש גישה דרך השצייפ. המטרה שלנו בדיון וה היא

להציג את החלופות של כביש גישה לשכונה החדשה שאותן יציג מהנדס המועצה.

לגאל קרגינר - מציג על המפה את החלופות לכביש הגישה הקיים:

הוחלט פה אחד לבדוק חלופות תכנוניות נוספות לכביש הגישה

הסמכת פקחים לפי החוקים המפורטים בנוסח המצייב.

עוייד גיתית שרמן - במועצה יש שתי פקחיות ומנחלת פיקוח ורישוי עסקיס, ראש המועצה

מעוניין להאציל את סמכותו לעובדות המועצה הנייל בכל מה שקשור לאכיפת חוקי העור

לתל-מונד, הפיקוח על נושא הכלבים, פיקות על התעבורה, סעיף 228 לחוק הסדר הדין

הפלילי, חוק רישוי עסקים, החוק למניעת עישון וחוק החזקת תעודת והות והצגתה וכוי

כמפורט בכתב ההטמכה שהועבר לעיונכם. לשם כך יש צורך בעדכון כתב המינוי וההסמכה.

הוחלט פה אחד לאשר הסמכת עובדות המועצה- אביבה בסון, כנרת חג'ג' ומזל גל על פי

כתב ההסמכה המעודכן המצ'/ב, מכח סעיף 17 לחוק הרשויות המקומיות (בחירת ראש

הרשות וסגניו וכהונתם),תשלייה-1975.

כמו כן מסמיכים את העובדות הנ''ל מכח סעיף 26 לפקודת המועצות המקומיות, לדרוש

מאדסם שעבר עבירה על חוק עזר של המועצה לעיניהן, לזהות את עצמו לשביעות רצונן, לא

זיהה את עצמו אותו אדם כאמור, רשאיות הפקחיות לדרוש ממנו שילך איתן לתחנת

המשטרה הקרובה ביותר לשם זיהויו, ואם סירב לעשות כן, רשאיות להשתמש במידה

סבירה של כוח כדי להביאו לתחנת המשטרה כאמור.

פתיחת תב''ר בניית גן ילדים דו כיתתי בסך 3,800,000 ₪ במימון: משרד החינוך

100 ₪ קרנות רשות 2,222,000 ₪

דדי דהן - אנו מבקשיס אישורכס ל פתיחת תבייר בניית גן ילדיס דו כיתתי בסך 3,800,000

₪ במימון: משרד החינוך 1,578,000 ₪ קרנות רשות 2,222,000 ₪

מארק ויין - מה פרק הזמן לבנייתו והכשרתו?

99

יגאל קרונר - הגן מתוכנן להיות שמיש לפני ספטמבר 2021

הוחלט פה אחד לאשר פתיחת תב''ר בניית גן ילדיס דו כיתתי בסך 3,800,000 ₪ במימון:

משרד החינוך 1,578,000 ₪ קרנות רשות 2,222,000 ₪

פתיחת תב''ר הצטיידות תוכנית הוליסטית לתכנות קוד ורובוטיקה בבית ספר ''שלנויי

בסך 36,000 ₪ במימון משרד החינוך.

דדי דהן -- אנו מבקשיס את אישורכס לפתיחת תבייר הצטיידות תוכנית הוליסטית לתכנות

קוד ורובוטיקה בבית ספר יישלנוי' בסך 36,000 ₪ במימון משרד התינוך.

הוחלט פה אחד לאשר פתיחת תב''ר הצטיידות תוכנית הוליסטית לתכנות קוד ורובוטיקה

בבית ספר ''שלנו'' בסך 36,000 ₪ במימון משרד החינוך.

פתיחת תב''ר הנגשה טכנולוגית פרטנית לתלמידים עם צרכים מיוחדים שנה''ל תש''פ

בסך 24,608 ₪ במימון משרד החינוך.

דדי דהן - אנו מבקשיס את אישורכס לפתיחת תבייר הנגשה טכנולוגית פרטנית לתלמידיס

עס צרכים מיוחדים שנהייל תשייפ בסך 24,608 ₪ במימון משרד החינוך

הוחלט פה אחד לאשר פתיחת תב''ר הנגשה טכנולוגית פרטנית לתלמידים עס צרכים

מיוחדים שנה''ל תש''פ בסך 24,608 ₪ במימון משרד החינוך

0.סגירת תב''רים לפי רשימה מצ'/ב

שרה חייס - מקריאה בפני חברי המועצה את רשימת התביירים המיועדיס לסגירה.

הכספים העודפים יופקדו בקרנות הרשות.

א. סגירת תב"ר 726 תכנון הסדרי בטיחות בצומת השקד התאנה

התבר מאושר ע"ס 110,000 ₪

במימון : משרד התחבורה 77,000 ₪ בוצע 64,859 ₪ יתרה 12,141 ₪

קרנות רשות 0 ₪ בוצע: 22,048 ₪ יתרה: 10,952 ₪

הביצוע: 86,907 ₪

אבקש להקטין ממימון משרד התחבורה 12,141 ₪ ומימון קרנות רשות 10,952 ₪

ולסגור תב"ר זה.

ב. סגירת תב"ר 757 בניית בי"ס "אור תורה"

התב"ר המאושר ע"ס 9 ₪

במימון: מפעל הפיס 0 ₪

קרנות רשות 9+, ל ₪

התקבל ע"י מפעל הפיס 4 92 4,448 ₪.

אבקש להגדיל את מ*מון מפעל הפיס בסך 87,234 ₪ ולסגור את התב"ר.

שינוי מקורות מימון תב"ר 781 שינויים גיאומטריים ופתוח הרקפת-הדפנה

התב"ר מאושר ע"ס 550,000 ₪ במימון: קרנות רשות

התקבלה הרשאה תקציבית במימון משרד התחבורה על סך של 245,000 ₪

אבקש להקטין ממימון קרנות רשות סך של 245,000 ₪ ולהגדיל במימון

משרד התחבורה.

ד. סגירת תב"ר 782 תפיסת חזקה מועצת הפועלים

התב"ר המאושר ע"ס 5,000,000 ₪ במימון: קרנות רשות

הביצוע : 4,455,252 ₪

יתרה: 8 ₪

אבקש להקטין ממימון קרנות רשות סך 544,748 ₪ ולסגור תב"ר זה.

ה. סגירת תב"ר 815 תכנון בי"ס יסודי נוסף

התב"ר מאושר ע"ס 1,200,000 ₪

במימון: קרנות רשות 744,977 ₪

משרד החינוך 455,023 ₪

הביצוע : 1,005,658 ₪

יתרה : 2 ₪

אבקש להקטין ממזמון קרנות רשות סך 194,342 ₪ ולסגור תב"ר זה.

ו. סגירת תב"ר 1 82 תכנון פיתוח רחוב ההדרים

התב"ר מאושר ע"ס 200,000 ₪ במימון: קרנות רשות

הביצוע : 170,471 ₪

*תרה: | 2929 ₪

אבקש להקטין ממימון קרנות רשות סך 29,529 ₪ ולסגור תב"ר זה.

זז סגירת תב"ר 842 תכנון 2 גנ? ילדים

התב"ר מאושר ע"ס 560,000 ₪ במימון: קרנות רשות

הביצוע : 422,247 ₪

יתרה: 2 ₪

אבקש להקטין ממימון קרנות רשות סך 137,753 ולסגור תב"ר זה.

הוחלט פה אחד לאשר סגירת תב''רים לפי רשימה מצ'/ב

1. הגדלת חוזה הסעות סעסני ב50%

דדי דהן - נקלענו למצוקה עס אחד המסיעים ייהיותר גדוליס'' שהתקשרה איתו המועצה

לתחוס ההסעות, שלחנו מכתב בדואר רשום, מיילים והוא לא מגיב לנו ולא נותן שירות,

בעקבות כך התארגנו עם מסיע שעובד איתנו לקבלת הקוויס במחיר מינימום, לשם כך יש

צורך בהגדלת החוזה ב 50% וואת עד למציאת פתרון אידיאלי ומלא.

הוחלט פה אחד לאשר הגדלת חוזה הסעות סעסני ב50%

דדי דהן - באותו הקשר אני רוצה לעדכן בעדכון חשוב מאוד, כרגע אנחנו במשבר מול חברת

'"מצדריי לפינוי האשפה. יימצדריי הודיעו לנו שב 30/5/20 הס מפסיקים את מתן השירות לפינוי

האשפה, אנחנו מנסים למצות הליכיס מולם ויחד עס ואת בוחנים עוד אופציות, ויתכן מאוד

שנצטרך את אישורכס להתקשרות על מכרו של רשות אחרת או כל הסדר אחר.

עוייד גיתית שרמן - יש סעיף שמאפשר לרכוש שירותיס מרשות אחרת.

2. אישור המלצות ועדת תמיכות

דדי דהן - פרוטוקול ועדת התמיכות הועבר לעיונכם, המועצה עס משאביס מדולדלים ולכן אין

לנו באמת יכולת לאפשר תמיכות בכסף ישיר.בשנים האחרונות המועצה תומכת בעיקר במרכז

התיעוד בכסף ישיר ותומכת בתמיכה עקיפה בתנועות הנוער בני עקיבא והצופים שבהס אנו

תומכיס מידי שנה.

היכולת שלנו היא תמיכה בצורה שימוש במבנים, טיפול בליקויי בטיחות, הוצאות אבטחה

הוחלט פה אחד לאשר את המלצות ועדת התמיכות מיום 6.5.2020

הישיבה ננעלה | |

|

רשם: דדי דהן //ג שמואל סיסו

מוּכיר המועצה ו המועצה

הטוח.0 הסה-|6069%6)סוה | תל-מונד מקום של

2.1.20

דוח התנהלות ותפקוד - קורונה - המועצה המקומית תל-מונד:

היערכות לחירום:

עם פרוץ מגפת הקורונה וההתכנסות לתוך מצב מאתגר ובד בבד עם העבודה

הרשותית השוטפת נערכה המועצה המקומית תל-מונד לתת מענה מיטבי לכלל

האוכלוסייה - כולל היערכות עם צוות עובדי הרשות והחברה הכלכלית כולל עבודה

שוטפת איסוף אשפה וגזם, טיפול במפגעים וכו"

בעשרת הימים הראשונים, בתוך אי וודאות לגבי היקף המצב וחומרתו נערכנו

בהתאם:

הכנו תוכנית אב לטיפול במצב חירום המתכללת את כל המחלקות עם כל

תסריט. הונחו תחזיות משמעויות ומשימות לכל עובד, כולל מדיניות הרשות

לכל נושא.

ערכנו מפגשי היערכות יומיומיים של ראש המועצה, מזכיר המועצה והמנהלים

הרלוונטיים בהתייחסות לריכוז ההנחיות של חדר המצב של השלטון המקומי.

ראש המועצה מנחה את הפעילות לכל תחום ותחום .

הוצאנו הודעות בנוגע להערכות ולשינויים המתבקשים כגון: ביטול קייטנות פסח

ולאחר מכן ביטול לימודים בכל מוסדות החינוך , צהרונים , חוגים

ביטול פעילות מועדון הקשישים ותנועות הנוער ביישוב, הנחיות מ. הבריאות, מרכז

השלטון המקומי וכו .

ביטלנו עבודות קבלניות כגון הסעות חינוך ורווחה.

לאור ההחמרה התנהלו רוב הישיבות בזום.

1. מערך מוקד פניות הציבור :

המוקד היישובי תוגבר בקווים נוספים , ניתנת אפשרות למענה מהבית במידה

והעבודה תיאסר גם על העובדים החיוניים. דבר שקרה בהמשך.

עובדי המועצה חולקו ל-2 קבוצות :

חיוניים / לא חיוניים

העובדים שאינם חיוניים התבקשו לשהות בבית ולמצות את ימי החופשה , חחרים

הועברו לעובדים על בסיס יומיומי.

ובדף הפייסבוק

של המועצה 1

המקומית תל-מונ

1

מוקד עירוני 24/7 תוכלו למצוא אותנו באתר המועצה | ניתן למצוא אותנו

"קשובים לתושב" טח הסרח-|6.עצעצע גם באפליקציה

"תל-מונד"

6 ל

4 7 4 8%

ול 52 / כתובת מייל : |ו.וחטוח.0 חסוח-|60916)סוח | תל-מונד מקום של חינוך

2. מערך ההסברה - פרסומים ועדכונים בזמן אמת :

העברת מסרים - הודעות והנחיות של משרדי הממשלה

מקבצי הודעות יוצאים לציבור ובנוסף למידע - קישורים חיונייים

הודעות על ביטול קייטנות פסח , ביטול "פורימון " - בעקבות ההנחיות

שנכנסו לתוקף שבהן אסור להיות במקום פתוח יותר מ-500 איש.

פורטל 365 - פורטל הלמידה , כל הדרכים ללמידה מקוונת מהבית.

ישיבת תדרוך - פיקוד העורף , משק לשעת חירום .

קישור לתוכניות מיוחדות לתלמידים בבית דרך "מכון דוידסון".

עדכון חשוב עפ"י ההנחיות החדשות ועדכון המחלקות המועצה במתכונת

חירום ודרכי התקשרויות.

שירות 105001 - הצטרפות לשירות חדש, עדכונים בזמן אמת.

סיוע לבעלי העסקים בישוב בתשלומי הארנונה.

רשימת קישורים לאתרי אינטרנט חיוניים ורלוונטיים לתקופה זו.

הנחיות ממשרד הבריאות של מה מותר ומה אסור לעשות במצב הנתון.

קישור לפורטל חירום.

שיתוף והדדיות - מחיאות כפיים - בכל המרפסות וחזית הבתים - המחווה לעובדי

הרפואה בישראל .

פנייה לתושבים - ראש המועצה - מלב אל לב לקראת השבת.

חיזוק הנחיות נוספות ומחמירות עפ"י משרד הבריאות .

הרצת אפליקציית "המגן" שהשיקה משרד הבריאות .

הקמת שירות הודעות אישות לתושב

3. קהילה ופנאי :

מוקד עירוני 24/7

"קשובים לתושב"

התחברות דרך קישור לכל התיאטראות בארץ : קאמרי , הבימה, אורנה פורת

וכו' - והכל בחינם.

עריכת מסיבות יומולדת בקהילה תוך הגעה לבתים .

חלוקת מזון ברחבי היישוב ע"י עובדי המועצה ומתנדבים

אירוע קהילתי של רכב מזמר לחג המימונה

חלוקת עציץ ומאפה לכל ניצולי השואה בישוב ע"י תנועות הנוער

חלוקת פרחים למשפחות השכולות

אירוע הפרחת בלונים בערב הזיכרון לזכר הנופלים

קיום התעמלות - כושר בטבע לגיל השלישי

תחרות קישוט הבית ליום העצמאות וחלוקת מתנות לזוכים

העברת מסרים של האחריות האישית וערבות הדדית

הקראת סיפור לשבת ע"י ראש המועצה

ספרייה - מערך מתנדבים להעברת ספרים למינויי הספרייה

ובדף הפייסבוק

תוכלו למצוא אותנו באתר המועצה | ניתן למצוא אותנו ה ו

וח טרח. 0 ה סרח-!6ף. עשעטעצ גם באפליקציה

"תל-מונד"

של המועצה 4

המקומית תל-מונון...

66

"קשובים לתושב"

8

טל': 09-7774100 / רחוב הדקל 52 / כתובת מייל : חהסוח-|0)6069%6 סח | תל-מונד מקום של חינוך

> זיכרון בסלון - בזום עם ניצול שואה

> מבצע התרמת דם עם רוטרי תל-מונד

> יום עצמאות קהילתי - במה ניידת של מוסיקה וריקודים

4. מערך המתנדבים - למעלה מ-350 מתנדבים פעילים!!!

"אף אחד לא נשאר לבד"

חושבים על ותיקי המושבה ובעלי הצרכים המיוחדים:

נעשתה עבודת שטח לאיתור כל המשפחות/בודדים הזקוקים לסיוע.

נעשה מיפוי עפ"י הצרכים של כל רובד ורובד - ובהתאם לכך הוקמו צוותי

המתנדבים המונים למעלה מ-200 מתנדבים בכל התחומים (ממזון חם ועד

שיחות להפגת לחצים).

מוקד המתנדבים - שבתחום אחריותה של מנהלת הלשכה לשירותים חברתיים

(רווחה) האחראית על נושא האוכלוסייה בשעת חירום הקימה "מטה פעילות"

לטובת האוכלוסייה:

> קיימת קבוצה של מתנדבים שנקראת : " אוזן קשבת" שכל אחד

מהמתנדבים קיבל קבוצה של משפחות או קשישים שמטופלים ברווחה

והם נמצאים איתם בקשר שבועי ,ליווי ותמיכה והעלאת בקשות

מיוחדות והכל מתנהל במעקב ועדכונים מול מחלקת רווחה.

> התגובות המתקבלות מתוך מערך זה מחממות את הלב משום שאותן

משפחות וקשישים מגיבים באופן מאוד חיובי ורואים זאת בדרך מוערכת

ומודים על כך .

> ישנה קבוצה נוספת של מתנדבים המסייעת בחלוקת אוכל מבושל 3

פעמים בשבוע בימים: א', ג' , ה' - לאזרחים ותיקים , מערך זה מנוהל

בקבוצות ובבודדים ,ישנם קודקודים המנהלים את הקבוצות הללו.

> כל יום מתבצעת חלוקה של אוכל מבושל למשפחות ,

> מענה בצרכים ובקשות מיוחדות :

> ישנה קבוצה נוספת שמבצעת קניות , מזון ותרופות , עזרה בתשלומים,

דואר - בעיקר לאזרחים ותיקים ואוכלוסייה בסיכון.

= יש לציין כי למרות סגירת הפעילות של מועדונית ומועדונית לגיל הרך , קיים

קשר יומיומי בין העובדים הסוציאליים ומפעילי המסגרות לבין המשפחות

והילדים ומסופק בנוסף אוכל מהמסגרות.

מוקד עירוני 24/7 תוכלו למצוא אותנו באתר המועצה | ניתן למצוא אותנו -- הפייסבוק

"קשובים לתושב" |.ז טרח 0 הסוח-61. /צעצעצ גם באפליקציה 7 הנועה

" " המקומית תל-מו

תל-מונד 0

> עובדות "מועדון הוותיקים" נמצאות בקשר יומיומי עם המשתתפות במסגרת

ובני משפחתן ודואגות לצרכיהן בהתאם לבקשתן , אוזן קשבת, תמיכה וליווי

בתקופה כזו של קושי וחוסר ודאות .

> עמותות משתתפות :

> עמותת "לתת" - מחלקת חבילות למשפחות ובודדים .

= בשיתוף פעולה עם עמותת "ידידות" לכבוד חג הפסח הקרוב שיחלקו מתנות

למשפחות להן ילדים במסגרות

> בשיתוף פעולה עם עמותת "קרן שלם" חולקו טאבלטים לילדים וגם למשפחות עם

צרכים מיוחדים אשר עונים על קריטריונים מאוד גבוהים של העמותה.

> פיקוד העורף - עד היום מחולקות חבילות מזון

> שירות הפסיכולוגי מקיים מפגשים טלפוניים לכלל האוכלוסייה

> ביקורים של גננות בבתי הילדים

5. חיטוי במרחב הציבורי:

למרות ההנחיות הסותרות בנוגע לחיטוי מקומות ציבוריים , גני שעשועים וכו' , ועל

מנת ליצור אווירה רגועה של התושבים (לאור הפניות הרבות שהתקבלו), ערכנו מס'

פעמים חיטוי בבתי כנסת בגינות הציבוריות , בתחנות האוטובוס , בקופ"ח ובבתי

התושבים שאומתו.

מוקד עירוני 24/7 תוכלו למצוא אותנו באתר המועצה | ניתן למצוא אותנו ובדף הפייסבוק

"קשובים לתושב" הטרח 6 חסחח-561. שצעצ גם באפליקציה של המועצה

"תל-מונדי" זז שמא ₪ המקומית תל-מו

4

₪

2-9

מוקד עירוני 24/7

"קשובים לתושב"

יצא נוחל תו סגול ו המדבר 7 3 דברים עיקריים: היגיינה, שילוט, שמירת מרחק

הצהרת בריאות דיגיטלית

מדידת חום לעובדים בכניסה למועצה. דלת הכניסה סגורה

אין קבלת קהל וכניסת ספקים / אורחים לאחר מדידת חום, הצהרת בריאות וציון

שעת כניסה ויציאה

בתוך תקופת הקורונה, ולאור סגירת כל מוסדות החינוך הנחתי את כל הנוגעים

לעניין להקדים את שיפוצי הקיץ ונכון להיום שופצו גני הילדים, הותקנו מרבדי דשא,

טופלו חלקות הגינון במוסדות החינוך ועוד.

מיננו ב-30.4.2020 ממונה על ענייני הקורנה כדי להבטיח שבמועצה המקומית

נשמרים כל הכללים המפורטים לתקנות לשעת חירום

היינו בין הראשונים לפתוח את כתות א - ג (רשויות רבות לא פתחו עם הכרזת

הממשלה על הפתיחה)

היינו בין הראשונים לפתוח את גני הילדים. כולל בחג ל"ג בעומר

ספקנו למוסדות החינוך חומרי ניקיון עד לסוף שנת הלימודים

ספקנו מסכות שקופות לצוותי גני הילדים

הוצאנו הודעות לבעלי העסקים בנוגע להנחות בארנונה

מתקיימות ישיבות הערכות פעמיים ביום. חלק פורנטלית וחלק בזום

תוכלו למצוא אותנו באתר המועצה | ניתן למצוא אותנו

טרח 0 הסוח-61ף. עשעצעצ גם באפליקציה

"תל-מונד" 06 סשסג

ובדף הפייסבוק

של המועצה

וו ₪ המקומית תל-מו

1

התייחסות ראש המועצה לעיקרי הממצאים בדוח מבקר המועצה בחברה הכלכלית:

פתיח

דוח מבקר המועצה מציג שורה ארוכה של ליקויים, משמעותיים, שהיו במרוצת השנים, עת התחיל פרויקט 89 לפני

כעשור - בעיקרם עוד לפני כניסתי לתפקידי.

דוח מבקר המועצה בוצע, לבקשתי, לאור חוסר נוחות שלי מהתנהלות החברה הכלכלית במועד כניסתי לתפקידי

והרצון של הח"מ, לבצע שינוי יסודי בפעילות החברה הכלכלית.

תיקון ליקויים - מיד עם כניסתי לתפקידי, זיהיתי את החולשה בניהול החברה הכלכלית וחוסר התקדמות הפרויקטים.

ביצעתי סיורים רבים בשטח, למדתי את הפרויקטים ומצבם התכנוני, עקבתי אחר אופן הביצוע בשטח וקצב התקדמות

הפרויקטים, קיימתי פגישות עם נציגי משכ"ל (דרכם בוצעה ההתקשרות עם הקבלן המבצע והיותם המפקחים

בפרויקטים), הקבלן המבצע, יועצים מקצועיים והסוגיות השונות עלו לדיון מעמיק בדירקטוריון החברה הכלכלית -

זאת במטרה לשנות באופן יסודי את קצב התקדמות העבודות ואיכות העבודות. ואכן, מרבית הליקויים תוקנו, כפי

שנפרט בהמשך.

ההתייחסויות לתיקון הליקויים להלן - בהתאם למספרי הסעיפים בטבלה המרכזת בדוח הביקורת:

סעיף 1:

א.

מינוי מנכ"ל למשרה מלאה - בימים אלו יצא מכרז לתפקיד מנכ"ל החברה הכלכלית.

כמבוא ע"פ הנחיית ראש המועצה הוכנסה חברת גומא פתרונות בע"מ שבדקה את התנהלות החברה והתקשרות

בפרויקטים השונים תב"ע -105 , תבע - 89 , תבע - 182 ואחזקה ותשתיות.

רצ"ב בזה דוח חברת גומא ובהתאם לכך נרתמה הנהלת החכ"ל לביצוע השינויים המתחייבים ובין היתר הסעיפים

המוזכרים בדוח המבקר.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: החלפות רבות של מנכ"לים ובעלי תפקידים.

מצב לאחר דוח הביקורת: | יציבות בניהול החברה ובמקביל בהליך מואץ למינו מנכ"ל קבוע.

ב. פיתוח פרויקט תב"ע 89 - בחודשים הקרובים החברה מסיימת את פיתוח תב"ע 89 פרויקט שהתחיל לפני 11 שנה

ובזכות פעילות החברה מאוקטובר 2018 הגיע הפרויקט לשלבי סיום, הסתיימו עבודות הפיתוח תשתיות/סלילה,

תאורת רחוב, גינון, הצללות, ספסלים, פינות ישיבה וריצוף:

> ברחוב האודם.

* רחוב הטופז.

> רחוב הארגמן.

* רחוב הערבה.

> רחוב ההדס הצפוני.

* רחוב הנוטע - הצד המערבי.

* עבודות הפיתוח הגינון והתקנת מתקני משחק בשצ"פ הגדול (שצ"פ - 190). 5 3 מיליון ₪.

* עבודות הפיתוח במתקני הכושר.

* הקמת גינת כלבים.

אומדן פרויקט תב"ע - 89 הינו כ-50 מיליון ₪ - בשנת 2019 לבדה בוצע כ-20 מיליון ₪ (40%).

סיכום סעיף:

מצב לפני בניסתי לתפקיד: פרויקטים תקועים ולא מתקדמים במעשך שנים רבות.

מצב לאחר דוה הביקורת: | פרויקטים מתקדמים בקצב מסחרר.

סעיף 2 :

כח אדם מקצועי -

בשנה האחרונה, ולאחר כניסתי לתפקידי, מונה לראשונה מנהל פרויקטים ופיקוח לחכ"ל, שמטפל בפעילות השוטפת של

החברה:

+ פיתוח תשתיות ותחזוקת הישוב ועוד....

> תב"ע 89.

+ תב"ע 105.

* תב"ע 182.

>= הקמת מערך מצלמות אבטחה ברחבי הישוב.

יש לקחת בחשבון שעדיין אין חוסן כלכלי לחברה ואינה מייצרת כיום פרויקטים מניבים ולכן פעל נכון מ.מ מנכ"ל החכ"ל,

שטיפל בהערת הביקורת על ידי צעדים מושכלים באמצעות נותני שירותים חיצוניים, על בסיס פרויקטלי המתפקדים כעובדי

החברה לכל עניין ודבר כדוגמת "גומא" ו"אפ-מדיק".

סיבום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין כלל כח אדם מקצוע בניהול החברה.

מצב לאחר דוח הביקורת: מינוי מנהל פרויקטים ופיקוח מקצועי מטעם החברה.

סעיף 3:

נוהלי עבודה - מאז כניסתם של חברת גומא ליעוץ וניהול פרויקטים (אוקטובר 8) ובהמשך בהעסקה של מנהל

פרויקטים בחברה באופן סדיר - החכ"ל עובדת ע"פ נוהגי עבודה (הזמנות, תקציב מול ביצוע, לוחות זמנים ועוד...).

בימים אלה אנו שוקדים על סיום כתיבת נהלי עבודה.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין כלל תהליכי עבודה ושגרות עבודה.

מצב לאחר דוח הביקורת: עבודה מסודרת. נהגי עבודה. ובהליך בתיבת נהלים.

סעיף 4:

מינוי דירקטורים - מיד לאחר הערת הביקורת לגבי חוסר במינוי דירקטורים - פעל מ.מ מנכ"ל החכ"ל מידית להשלמת

מספר הדירקטורים הדרושים לחברה על פי דרישה וע"פ תקנון משרד הפנים לתאגידים עירוניים.

סינום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר בדירקטורים במשך טנים, בניגוד להוראות החוק.

מצב לאחר דוח הביקורת: ביום מונו כל הדירקטורים בהתאם להוראות החוק ומשרד הפנים.

סעיף 5:

פניות ותלונות תושבים- מ.מ מנכ"ל החכ"ל פעל על פי המלצות המבקר ויצר מגנון לטיפול מהיר ויעיל לפניות ותלונות

התושבים, משוב חיובי ניתן על ידי שיחות טלפון ופרסום חיובי של התושבים במדיה החברתית.

סינום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: הערד טיפול בפניות תוטבים ופניות הממחינות חודטים למענה.

מצב לאחר דוח הביקורת: מיפול יעיל ומקצועי במסגרת מערך הפניות ול המועצה.

סעיף 6:

לוחות זמנים פרויקט 89 - 10 שנים של עיכובים הסתיימו כאחת עם כניסתנו לתפקיד, לאחר כניסתו לתפקיד ודוח

חברת גומא דרשנו לוחות זמנים חדשים וניתנה התראה לסיום העבודה עד לאביב 20 ,נציין כי על אף הקשיים הרבים

והמאתגרים שליוו את התנהלות החברה בפרויקט 89 הובילה הנהלת החכ"ל לעמידה בלוחות זמנים שנקבעו לקבלן

לביצוע הפרויקט ובחודשים הקרובים צפויים להסתיים עבודות הפיתוח בפרויקט זה.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: 0 נטנים טל עיכובים מתמשכים ומהותיים.

מצב לאחר דוח הביקורת: עבודות מואצות והתקדמות מהותית בכל הפרויקטים. כ- 40% מהיקף תקציב קבלן הביצוע

בוצע רק בנטנת 2019.

סעיף 7:

לוחות זמנים 89 - ראה הערות בסעיף 6.

סיכום טעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: 0 נטנים טל עיכובים מתמענכים ומהותיים.

מצב לאחר דוח הביקורת: עבודות מואצות והתקדמות מהותית בכל הפרויקטים. כ- 40% מהיקף תקציב קבלן הביצוע

בוצע רק בשנת 2019.

סעיף 8:

התייחסות לפרויקט 105- קידום פרויקט זה היווה קשיים רבים עוד בתחילת ביצועו, עוד לפני כניסתי, הפרויקט נכנס

לקשיים בגלל פשיטת רגל של הקבלן המבצע שגררה עד קבלן הפרויקט לקשיים כלכלים הנהלת החכ"ל הצליחה להוביל

את הפרויקט לשלבי סיום של שלב א', כפי שנקבע בלוחות הזמנים לקבלן, להלן העבודות שבוצעו בשלב א':

* ניקוז.

> תאורת רחוב.

> עבודות חשמל.

* חציות ניקוז לקולטנים.

> מבנה כביש.

* אספלט.

+ הקמת חדרי טרפו.

* עבודות עפר וביטון נחל דרור.

* העתקת קו מקורות.

אומדן פרויקט תב"ע 105 שלב א' הינו כ-30 מיליון ₪ - בשנת 2019 בוצע כ-11 מיליון ₪.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: התקטרות במחירי הפסד נטהביאו לקריסת קבלן המזנה בפרויקם.

מצב לאחר דוח הביקורת: חידוש ההתקטרות והעבודות המבוצעות כיום באופן מואץ וללא ניכובים.

סעיף 9:

בהתייחסות למחירי הפסד לפרויקט 105 שהוגשו על ידי הקבלן - לאחר כניסתי לתפקידי הצלחנו לדאוג שהקבלן

ימשיך את עבודתו במתכונת של הסכם פאושלי מבלי להגדיל את התשלום הניתן לו נערך שימוע לקבלן ונחתם הסכם

פאושלי שהוכיח את יעילותו.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר יכולת טל הקבלן להמשיך לפעול במסגרת המכרז ולכן עיכובים רבים.

מצב לאחר דוח הביקורת: נצינוי שיטת ההתקטרות ל"פאושלי" ללא פריצה עול המסגרת התקציבית.

סעיף 10:

הסכם התקשרות עם משכ"ל לגבי פרויקט 105 - בבדיקה נוספת קיבלנו העתק חוזה/הסכם עם הקבלן שבו כתוב על

מינוי משכ"ל כמנהלי הפרויקט.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין הסכמים ואין תיעוד להסכמים.

מצב לאחר דוח הביקורת: לא מבוצעות התקשרויות ללא הסכמים ותיעודם באופן נאות בחב"ל.

סעיף 11:

הערה לגבי כפילות תפקידים בפרויקט 105- חברת מרס הנדסה משמשת כמפקחת הפרויקט וחברת משכ"ל משמשת

כמנהלת הפרויקט.

חברת משכ"ל היתה בעיקר פעילה בהליך ביצוע ההתקשרות עם הקבלן המבצע בתחילת הדרך ובכלל זה היציאה למכרז

וכל הכרוך בנושא זה. בשנה האחרונה משכ"ל בעיקר מאשרים בבדיקה כפולה את החשבון של הקבלן המבצע זאת לאחר

אישורו של המפקח. על כך, מקבלת משכ"ל עמלה חודשית.

חברת מרס הנדסה מבצעת פיקוח שוטף ופעיל גם כיום.

ההתקשרות של חכ"ל עם משכ"ל ועם מרס הנדסה בוצעו עוד לפני כניסתי לתפקידי.

לאחר שהמבקר העלה סוגיה זו, בוצע ניתוח של עלות-תועלת בין הפסקת פעילות משכ"ל לבין הפגיעה בהמשך התקדמות

הפרויקט. לאור העובדה, כי הפרויקט כבר היה בשלבים מתקדמים והיה חשש שפעולה משפטית כמו ביטול ההסכם עם

משכ"ל עלול להביא לעיכובים נוספים בפרויקט, שיתכן ואף היו מייצרים עלויות נוספות כגון תביעות משפטיות מיזמים -

הוחלט לאור נתונים אלה והעובדות בשטח (שקיבלתי בירושה) להמשיך במצב הקיים.

יש לציין, כי שיעור העמלה של משכ"ל בתוספת העמלה של מרס הנדסה (כ- 7%) - הינו שיעור מקובל בשוק ואף נמוך

יותר.

סעיף 12:

תקציב מול ביצוע- לאחר תום הביקורת, החכ"ל התחילה לבצע תקציב מול ביצוע רק לפעילות של הקבלן המבצע בהיקף

של כ- 50 מיליון ₪ (כולל: עמלת משכ"ל וחכ"ל) -- לאור קושי לנתח את כלל ההוצאות שהיו בפועל ב- 11 השנים האחרונות

עד למועד כניסתי לתפקידי.

הוכן תקציב פעולות לשנת 2019 ו- 2020.

לאחר תום הביקורת, הוחלט שכל הוצאה תגובה בהזמנת רכש ממערכת הרכש של המועצה. העברת כספים מהמועצה

לחכ"ל מבוצעת כיום בכפוף להזמנת רכש מאושרת וחתומה.

סינום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין תהליך של בדיקת ביצוע למול תקציב.

מצב לאחר דוח הביקורת: ביצוע תקציב מול ביצוע לפעילות הקבלן המבצע. הכנת תקציב ‏ שנתי. הפקת הזמנות רכש

לכל פעולה.

סעיף 13:

כתבי כמויות וכיסוי תקציבי בפרויקט 89 - מכניסתו של מ.מ מנכ"ל החכ"ל ביקש ממתכנני הפרויקט להכין אומדן כספי

לכל שלבי הפרויקט ועל פי נתונים אלו בדקנו האם אנו עומדים בדרישות התקציב בפועל לפי דרישתנו כיום עובדים לפי

תקציב.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר מהותי בכתבי כמויות וללא יכולת לבצע אומדן כספי לכל שלב בפרויקט.

מצב לאחר דוח הביקורת: התקבלו מכלול כתבי הכמויות ובוצעה בחינת הערכת כספית של כתבי הכמויות לתקציב.

סעיף 14:

כתבי כמויות וכיסוי תקציבי 89 - ראה התייחסות בסעיף 13.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר מהותי בכתבי כמויות וללא יכולת לבצע אומדן כספי לכל שלב בפרויקם.

מצב לאחר דוח הביקורת: התקבלו מכלול כתבי הכמויות ובוצעה בחינת הערכת כספית של כתבי הכמויות לתקציב.

סעיף 15:

העדר כתבי כמויות - כיום בכל פרויקט מבוצע הלכה למעשה נוהל כתבי כמויות.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר מהותי בכתבי כמויות וללא יכולת לבצע אומדן כספי לכל שלב בפרויקט.

מצב לאחר דוח הביקורת: התקבלו מכלול כתבי הכמויות ובוצעה בחינת הערכת כספית על כתבי הכמויות לתקציב.

סעיף 16:

תקצוב פרויקטים - כיום החכ"ל מעסיקה מנהל פרויקטים מטעמה בכדי להימנע ממצבים נשנים של אי תקצוב חלק

מהפרויקט.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חלק מהפרויקט לא תוכנן, ללא כתבי כמויות ולכן לא תוקצב.

מצב לאחר דוח הביקורת: מנהל הפרויקם ממטפל ומונע באי תקצוב חלקים בפרוייקטים.

סעיף 17:

שימוש כספי בהיטלי פיתוח של פרויקט מסוים וניודו לפרויקט אחר - החכ"ל מקפידה על ביצוע תשלום ייעודי וספציפי

עבור פרויקט ללא חריגה ממנו ע"פ נהלי עבודה,

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: שימוש בכספי פרויקטים לנושאים שאינם קשורים לפרויקט.

מצב לאחר דוח הביקורת: הקפדה יתרה על ביצוע תנטלום יינודי וספציפי של כספים רק למטרות הפרויקט.

סעיף 18:

בורות פתוחים - אכן היה מדובר בליקוי בטיחותי חמורים בפרוייקט. כל המקרים שהוצגו בדוח מבקר המועצה טופלו

באופן מיידי. ניתנו התראות והזהרות לקבלן המבצע לשמור על בטיחות מקסימלית בהתאם לכל דין.

לאחר תום הביקורת, מנהל הפרויקט הונחה לתת קנסות לקבלנים שאינם עומדים בהוראות הבטיחות, וקנסות כאמור אכן

ניתנו כשנדרש.

במקביל נציין, כי החכ"ל לקחה לטיפולה את כל מערך טיפול ותחזוקת התשתיות ביישוב כפי שמוסבר להלן:

ביצוע עבודות תשתית ותחזוקה ביישוב - לאור פעילותו של מ.מ החכ"ל בהכנת מכרז לעבודות תחזוקה ותשתיות ביישוב,

בעיות הבטיחות וההצפות ביישוב מטופלות בזמן אמת מבלי להיגרר לסחבת בירוקרטית כפי שקרה בעבר כמו כן מבוצעות

עבודות תחזוקה שוטפת "תקלות שבר" (ומפני שיש הסכם מסגרת עם הקבלן התגובה מהירה ביותר), במסגרת ההסכם

> תיקון והתקנת גדרות ומעקות בטיחות.- 1500 מ"א

> צביעת מעברי חציה - 2500 מ"ר .

= צביעת אבני שפה - 7500 מ"א .

* סימון חניות וחניות נכים. - 88 יח' .

* פינוי פסולת כללית - 5000 מ"ק .

* ניקוי וחשיפת שטחים - 450 מ"ר.

> ניקוי קולטנים ומעברי מים ידני - 150 יח' .

* שטיפת קווי ביוב באמצעות ביובית - 10 י"ע .

* סלילת כבישים - 1,000 מ"ר.

* תיקון בורות וסדקים גדולים בכביש - כ- 700 בורות.

> קרצוף אספלט - כ- 1,000 מ"ר .

> טיפול בצנרת מים, מז"חים גמלים וכו' ברחבי היישוב.

> התקנת תמרור ושילוט. 300 יח'.

> בנית תעלת ניקוז.- 1,100 מ"ק .

>= החלפת ותיקון קולטנים ותאי בקרה.- 450 יח' .

> קידוח לבורות חילחול לעומק כ -- 10 מ' - 6 יח'.

* קידוח אופקי לצנרת חשמל - 40 מ' .

> פרוק והתקנת אבני שפה חדשות.- 1400 מ"א .

> פרוק והתקנת אבני שפה קיימות - 1300 מ"א .

> תיקון אבני שפה - 600 מ"א .

* פרוק והתקנה אבני גן - 2300 מ"א .

* תיקון והחלפת מדרגות - 520 מ"א .

* ריצוף אבנים משתלבות חדשות - 1500 מ"ר .

* תיקון מדרכות וריצוף אבנים משתלבות קיימות ‏ -- 8000 מ"ר .

+ פתיחת ריצוף אבנים משתלבות וטיפול בשורשי עצים וסגירה - 1280 מ"א .

> הנמכות אבנים משתלבות לכניסה לחניות - 270 מ"ר .

* אחזקת מערכת תאורה וחשמל כולל עמודי תאורה -- רחבי הישוב.

* גופי תאורה לד - 134 יח''.

= אחזקת גנים - 23 גני ילדים .

+ שעות עבודה לפועלים בניין, חשמל, אינסטלטור, מסגר וכו' - 2900 ש"ע .

*= עבודות כלים הנדסיים כמו בובקט, 68! , מיני מחפרון וכו' - 700 ש"ע .

* משאית מנוף לפינוי גזם - 80 י"ע .

>= מתכננים, מודדים ומהנדסים - 285 י"ע .

* עקירת גדמי עצים.- 10 יח' .

* כריתת עצים מסוכנים.- 35 יח' .

> גיזום עצים - 185 .

+ דשא סינטטי - 500 מ"ר .

> עבודות גינון כלליות - רחבי הישוב.

> התקנת ריהוט רחוב , ספסלים ואשפתונים. - 30 יח' .

סה"כ העבודות שבוצעו בשנת 2019 כ - 7,000,000 ₪.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: בנטלים בטיחותיים מהותיים.

מצב לאחר דוח הביקורת: מיפול מהותי בכל היבטי הבטיחות ולקיחת הנושא בכובד ראש.

סעיף 19:

ליקויי בטיחות בעבודה - ככלל הליקויים הינם באחריות מנהל העבודה והפיקוח (משכ"ל) יחד עם זאת מ.מ מנכ"ל

החכ"ל עורך ביקורת שוטפת על התלונות בגין ליקויי בטיחות ודאג למנות מנהל פרויקטים ייעודי למעקב ובקרה אחר

הטיפול בפניות אלה.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: ליקוי בטיחות רבים.

מצב לאחר דוח הביקורת: הקפדה יתרה בנועעוא בטיחות.

סעיף 20:

ליקויים מהותיים ורבים באיכות הביצוע בפרויקט 89 - בימים אלו אנו פועלים לבצע מסירה מסודרת של כלל

הפרויקטים, לאחר בדיקה ותיקון של הליקויים יימסרו הפרויקטים להחזקה שוטפת של המועצה.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר בפיקוח וניהול יעיל - יצרו ליקויים רבים בעבודות.

מצב לאחר דוח הביקורת: פועלים לבצע מסירה מסודרת של כל פרויקט לאחר תיקון הליקויים.

סעיף 21:

פגישות סטטוס בפרויקט 89 - בשנת 2019 בוצעו פגישות שבועיות למעט חריגים (חגים וכ"ד) ובנוסף בכל עת

שהצטרכנו.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: חוסר בביצוע פגיינות שבועיות לניהול הפרוייקטים.

מצב לאחר דוח הביקורת: הקפדה על ביצוע פגישות שבועיות לניהול הפרויקטים.

סעיף 22:

העברת תקבולים בגין פרויקטים - מסתמן כי המועצה מיישמת את המלצת המבקר.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אי העברת תנטואות מפיקדונות לחכ"ל במקביל לחיוב בענמלות בגין ניהול אותם כספים.

מצב לאחר דוח הביקורת: ייננום המלצת המבקר והעברת תנטואות גם רטרואקטיבי.

סעיף 23:

מפקחי ומנהלי פרויקט - ראה תגובת מ.מ המנכ"ל בדוח המבקר.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: החלפה תכופה של מנהלי פרוייקטים שפגה בניהול הפרוייקטים.

מצב לאחר דוח הביקורת: מינוי בשנה האחרונה של מנהל פרויקט ומפקח מטעם החכ"ל.

סעיף 24:

פיקוח - ראה תגובת מ.מ המנכ"ל בדוח המבקר.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין כלל פיקוח בתחום דיני הבניה.

מצב לאחר דוח הביקורת: עיבוי מספר המפקחים במועצה ומתן הנחיה לפעול גם בתחום חריגות מדיני תכנון והבניה.

סעיף 25:

פיקוח - ראה תגובת מ.מ המנכ"ל בדוח המבקר.

סיכום סעיף:

מצב לפני כניסתי לתפקיד: אין בלל פיקוה בתחום דיני הבניה ויזמים מעעוליכים פסולת ושאריות עפר ברשות הרבים.

מצב לאחר דוח הביקורת: עיבוי מספר המפקחים במועצה ומתן הנחיה לפעול גנם בתחום חריגות מדיני תכנון והבניה.