פרוטוקול ועדת מל"ח
המועצה המקומית תל-מונד
מחלקת ביטחון וחירום
טל': 09-7774146 / רחובהדקל 52 / כתובת מיילgali@tel-mond.muni.il
סיכוםמשק לשעת חירום מתאריך 8.2.22 הטמעת מערכת שוע"ל
משתתפים:
טירנה ססי - מ"מ רמט אבי רזון – מ"מ מכלול לוגיסטיקה; דורית שינדלר – ראש מכלול משאבי
אנוש; ;מזל גל – מחזיקת תיק בריאות;; מיטל גבע – מנהלת מערכת השוע"ל; אסף רבינוביץ' –
מנמ"ר; מיכל צוברי מ"מ ר' מכלול פס"ח והח"מ .
להלן סיכום הדיון ועיקרי הנושאים שנידונו:
נועה רוזנטל – אחראית הטמעת המערכת ברשויות מטעם פיקוד העורף פתחה בהסבר אודות
המערכת החדשה אשר נועדה לחדד את יכולות התגובה של הרשות לתרחישי חירום ולשפר את
מנגנוני התפעול ואת התיאום בין כל גופי החירום.
מערכת שוע"ל הינה מערכת הפעלה שפותחה ע"י פיקוד העורף, לאור לקחים מצוק איתן
וממערכות לחימה קודמות, שמטרתה לייצר מנגנון ניהולי מסונכרן ומתואם בין כל נושאי
התפקיד בחירום. המערכת אוספת מידע ממגוון מקורות ברמה הלאומית והמקומית- כולל מוקדי
חירום, רשתות חברתיות ודיווחי אזרחים ומאגדת אותם לבניית תמונת מצב אחודה המשמשת
את כלל הגורמים המטפלים במצב החירום וחלוקת משימות, הצעת פתרונות ומענים למצבים
משתנים, ולבסוף כמובן לשחזר את התפקוד על מנת להפיק לקחים ולשפר את יכולות התגובה.
תשתית מידע מחשובי של המערכת-
- יצוא נתונים לאקסל לצורך עבודה וניתוח נתונים.
- הטמעת נתונים על בסיס מידע המועבר מהרשות.
בסיכום האימון הודתה נועה לכל המשתתפים על שיתוף הפעולה והרצון ללמוד, בתקווה להיכנס
לתהליך הטמעה מלא בהקדם.
צעדים להמשך
# משימה אחריות תאריך יעד לביצוע
1 הגדרת מנהל המערכת גלי בוצע. מיטל גבע הוגדרה כמנהלת
המערכת
2 רענון עץ מל"ח ושיבוץ בעלי
תפקידים חדשים (גזבר, מנכל"ית
החכ"ל )
טירנה עד סוף רבעון 2
3 עדכון רשימות ואישור משתמש
במערכת לבעלי תפקידים והעברה
לראש הרשות ומנכלי"ת הרשות.
• עדכון רשימת Excel לפי עץ
המל"ח.
• עדכון מיילים בעלי תפקידים
וטלפונים.
מיטל עד סוף רבעון 2
המועצה המקומית תל-מונד
מחלקת ביטחון וחירום
טל': 09-7774146 / רחובהדקל 52 / כתובת מיילgali@tel-mond.muni.il
• הגדרת מנהלי האירוע- קמב"צ,
מנהל מוקד, רמ"ט.
4 פרסום פרטי התמיכה הטכנית של
המערכת, עבור מי שלא הצליח
להיכנס במהלך ההדרכה/ ירצה
תרגול נוסף
גלי בוצע
5 קביעת הדרכה נוספת גלי עד סוף רבעון 4
6 שמירת כשירות שנתית בנושא
השוע"ל (ביצוע הדרכות)
גלי+מיטל עד סוף רבעון 4
7 הכנה לתרגילים והדרכות מיטל עד סוף רבעון 2
8 הדרכה על המערכת למספרי 2
וגורמי חוץ- מעיינות השרון
גלי עד סוף רבעון 4
9 התנעת תהליך התנעה מלא- מילוי
פרטים ע"י מנכלי"ת הרשות
טירנה עד סוף רבעון 2
10 קבלת הצעת מחיר על מערכת
ממוחשבת לניהול חמ"ל- קומפיוצ'ר
גלי עד סוף רבעון 3
11 בדיקת התכנותלשימוש במערכת
בתרגיל הקרוב של פיקוד העורף
גלי מול פיקוד העורף
12 פ.ע. בנושא הכנסת נתונים למערכת
בשיתוף מנהלת המערכת, המנמ"ר
ופקהע"ר- כולל הגדרה של פורמט
הנתונים
גלי סוף רבעון 1
13 לקבל רשימה של מה נדרש לעדכן
במערכת מפיקוד העורף.
גלי תחילת רבעון 2
14 הכנסת נתונים במערכת. באחריות
מנהל
הממשקים
בהג"א.
סוף רבעון 2
15 הערכת מצב מיטל בסיום ההטמעה
16 הגדרת מדדים במערכת ראשי
מכלולים
בסיום ההטמעה
בברכה,
גלי שניר
מנהל מחלקת ביטחון
המועצה המקומית תל – מונד
09-7774146
052-5451793
mond.muni.il-gali@tel