פרוטוקול עיצוב גרפי

לשכת מנכ"לית המועצה

__________________________________

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 8.202331

מכרז פומבי מס 07/2023 הזמנה להציע הצעות למתן שירותי גרפיקה עבור המועצה

נוכחים: סיגל שמבירו זהבי-יו"ר ועדה , אילה רבין-חברת ועדה

נוספים: תהילה מימון – מנכ"לית, ליאת בידני-מנהלת אגף התקשרויות, ירדן כחלון – עו"ד, אריק דושי – מנהל אגף

תפעול

נעדרת: מירי פלג וילונסקי-חברת ועדה

כללי:

במהלך חודש מאי 2023, פרסמה מועצה מקומית תל מונד (להלןהמועצה") את מכרז פומבי מס' 07/2023 הזמנה

להציע הצעות למתן שירותי גרפיקה עבור המועצה (להלן: "המכרז"). תנאי הסף נקבעו בסעיף 3 למסמכי המכרז. ביום

15.06.2023 בוצעה פתיחה של תיבת המכרזים ונמצאו 13 מעטפות ומעטפת אומדן. ההצעות נבדקו על ידי היועצים

המשפטיים לבדיקת שלמות ההצעות ותנאי הסף המשפטיים.

מתוך חוו"ד משפטית: בדיקת ההצעות – עמידה בתנאי הסף ושלמות ההצעות כאשר בחינת ההצעות נעשתה בשלב

השני בהתאם למרכיבי האיכות והמחיר.

בהתאם להוראת סעיף 10.7 למסמכי המכרז, רשאית המועצה לפצל את הזכייה בין מספר משתתפים. לאור כל האמור

לעיל ולאור העובדה כי הצעותיהם של מציע 2 - לינקס פרסום ומיתוג, מציע 8 - לוגו ברוך דונופלד ו-מציע 9 - צ.א

מס'

מעטפה

שם המציע תנאי סף ניקוד

משוקלל

1 ישראגרף שרותי משרד בע"מ עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 61.8

2 לינקס פרסום ומיתוג עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 93

3 משרוקית בע"מ המציע לא הציג הצעת מחיר- הצעת המשתתף פסולה.

4 שלומי פרסום והפקה עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 75.8

5 סטודיו דן– גדעון דן עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 80.6

6 עדן פאר היצירה בע"מ עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 69.2

7 יואל באוכנר – קיווי עיצובים עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 73.5

8 לוגו ברוך דונופלד עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 82.6

9 צ.א שילובים בע"מ עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 89.2

10 יוכי קרפפן עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 73.4

11 לדוור רביץ רויטר עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 70.7

12 חד שלטים עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 61.5

13 סטודיו זאזו– שמעון סער עומד בתנאי הסף במסגרת המכרז 71.6

לשכת מנכ"לית המועצה

__________________________________

שילובים בע"מ, הינן ההצעות בעלות הניקוד הגבוה ביותר, הרי שבהתאם לכללי המכרז מומלץ להכריז על הצעותיהם

כהצעות הזוכות במכרז

דיון:

יו"ר וועדת המכרזים סיגל, משמשת כדוברת עיריית נתניה ומכירה חלק מהמציעים לעיל, העלתה שאלה האם יש

מניעה שלה לדון בוועדה או שהיא נמצאת בניגוד עניינים.

עו"ד ירדן כחלון שאלה אם יש לה קשר אישי או עסקי, תשובת סיגל כי אין לה קשר עסקי או אישי ושעבדה בעבר

כדוברת עיריית רמת גן אם אחד המציעים. תשובתה של ירדן היתה שאין מניעה מאחר ואין שום קשר אישי או עסקי

איתו.

סיגל העלתה שאלה מדוע נדרשה תכנה חינמית וחובבנית ועליה גם קיבלו חלק מהמציעים ניקוד (5), הוסבר כי מי

שקבע את התנאים היא דוברת המועצה ומדובר בנקודות מעטות. עוד שאלה שעלתה ע"י היו"ר מדוע במסגרת בחינת

איכות המציעים לא ניתנה להם מ שימה ייעודית שבסיומה ניתן לראות אם הם מדברים את השפה של תל מונד.

מנכ"לית המועצה ענתה כי הוועדה הרגישה שמה שהמציעים הציגו היה מספיק, מדובר בתהליך ארוך ולא חשבנו

שמשימה היא מה שהיינו צריכים לעשות.

יו"ר הוועדה העלתה שאלה נוספת בדבר עלות שנתית של השירות ונענתה כי עד היום השירות נעשה פנימי וקשה כעת

לאמוד עלות שנתית ולא מדובר במעצב בית אלא רצון של המועצה להיעזר בגרפיקאי על מנת שמהירות ואיכות

העבודה יעלו והשימוש התקציבי יהיה בהתאם לפרויקט.

שאלה נוספת שעלתה היא למה ההמלצה היא ל-3 גרפיקאים ולא 5, ממליצה לבחור חמישה ואם לא מרוצים מאחד

מהם אפשר להחליף.

החלטה

במסגרת הדיון, הוועדה מקבלת את חוו"ד של היועץ המשפטי והגורמים המקצועיים במועצה וממליצה לקבל את

הצעתם של החמישה מציעים שקיבלו את הניקוד הגבוה ביותר: לינקס פרסום ומיתוג, לוגו ברוך דונופלד, צ.א

שילובים בע"מ, סטודיו דן – גדעון דן ושלומי פרסום והפקה

הצבעה – התקבלה פה אחד

סיגל – בעד, אילה - בעד

_______________

סיגל שמבירו-זהבי

יו"ר ועדת מכרזים

מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

__________________

לין קפלן

ראש המועצה