החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ותיאום לביצוע מכרז מחשוב

המועצה המקומית תל-מונד

"קשובים לתושב" – מוקד הודעות 24/7

טל 09-7774100 / רחוב הדקל 52 / כתובת מיילmoked@tel-mond.muni.il

פרוטוקול ישיבה ועדת השלושה – מועצה מקומית תל-מונד

נוכחים: תהילה מימון – מנכ"לית המועצה

אלדד חזי – גזבר המועצה

עדי סדינסקי-לוי, עו"ד – יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ותיאום לביצוע מכרז מח/ 3202/33 מכרז מחשוב–

מוצרי ושירותי IT

נוהל מספר 27712 -23 -403107 -A –32992 –MI

המועצה המקומית תל מונד (להלן: "הרשות"), החליטה להתקשר עם הקבלן משכ"ל (להלן: "הקבלן")

לרכישת שירותי IT הכוללים טכנאי ציוד מחשבים למוסדות חינוך ואיש תקשורת ורשתות (מנהל

רשת). לצורך כך פנתה המועצה למשכ"ל שתבצע עבורה נוהל הצעות מחיר, בין כלל הזכיינים שנבחרו

במסגרת מכרז מח/ 33/2023 (להלןהמכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.

לצורך ניהול ותיאום על ביצוע הפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש לרשות צורך

להתקשר עם נותן שירותי ניהול ותיאום.

הוועדה שוכנעה לאחר בחינת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של מכרז כי ההתקשרות נדרשת

מטעמי חיסכון ויעילות ומיטבה עם המועצה וזאת בשים לב לעקרונות השוויון וההגינות.

החברה מתחייבת כי התקשרויותיה עם צדדים נוספים שנובעות מההתקשרות עם המועצה, ייעשו לפי

דיני המכרזים החלים על המועצה, בשינויים המחויבים.

נימוקים להתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח

יש לרשות ניסיון טוב בהתקשרויות בהן פמ"א שימשה כחברה מנהלת, למשכ"ל ידע ומיומנות

רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה מקצועית

גבוהה. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה

הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות

מקומיות.

יש למשכ"ל ניסיון רב בניהול עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן

מהיר ונדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן. לכן התקשרות עם משכ"ל במקרה כאמור תבטיח

כי הרשות תקבל שירותי ניהול ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אי נה דומה במתכונתה לשירותי ניהול סטנדרטיים

אחרים.

וועדת שלושה מס'

10/2023 א מיום

3.12.2023

המועצה המקומית תל-מונד

"קשובים לתושב" – מוקד הודעות 24/7

טל 09-7774100 / רחוב הדקל 52 / כתובת מיילmoked@tel-mond.muni.il

שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים

מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

בנוסף נותנת משכ"ל את השירותים הבאים:

1. מיפוי כמותי- איסוף כל החשבוניות מכלל ספקי התקשורת הרלבנטיים למכרז על מנת

ליצור כתב כמויות של קווים ושירותים

2. דיונים מול הגורמים המקצועיים ברשות על מנת לבחון את התאמת המכרז לצרכי

הרשות.

3. דיונים מול מנהלים ברשות על מנת לקבוע את מטרת הנוהל והשירותים הספציפיים

אשר יתומחרו במסגרת המכרז.

4. סיוע וליווי מקצועי באמצעות יועץ תקשורת בעל ותק וניסיון אשר בונה יחד עם הרשות

את הארכיטקטורה הכללית של רשתות התקשורת והטלפוניה ברשות בהסתמך על

פריטי המכרז.

5. מתן המלצות להתייעלות וחיסכון בתחום התקשורת.

6. עריכת נוהל הצעת מחיר עבור הרשות המזמינה לרבות כתיבת הנוהל, פרסומו ובדיקה

מקצועית של ההצעות ועמידתן בתנאי כל דין.

האישור שניתן למשכ"ל ע"י משרד הפנים אחוז העמלה הינו 4.5% מיום 12.6.2023- הוצג בפני

הוועדה.

שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר, בין היתר, בנסיבות בהן

הוא אושר על ידי שר הפנים.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכ"ל לשירותי ניהול ו פיקוח

בפרויקט/ים בהתאם לתקנה 3 (15 )לתקנותהעיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987.

פרסום החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה, 7 ימי עבודה לפני החתימה על ההסכם

לרבות פרסום אפשרות לפנות לוועדה והמועד שעד אליו ניתן לפנות אליה. ההסכם החתום יפורסם

באתר המועצה בתוך 7 ימי עבודה ממועד החתימה עליו

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

__________ ___________ __________

תהילה מימון אלדד חזי עדי סדינסקי-לוי

מנכ"לית גזבר יועמ"ש