החלטה על התקשרות לאספקת דלקים ושירותים נלווים

פרוטוקול ישיבה ועדת השלושה של מועצה מקומית תל -מונד

נוכחים: תהילה מימון – מנכ"לית המועצה, אלדד חזי – גזבר המועצה, עדי סדינסקי לוי-יועמ"ש

משתתפים: ליאת בידני – מנהלת אגף התקשרויות, ירדן כחלון – עו"ד

הנדון: החלטה על התקשרות לאספקה, לאספקת דלקים ושירותים נלווים - במסגרת מכרז אד/2023/41

המועצה יצאה להתמחרות לאספקת דלקים ושירותים נלו וים לצורך כך פנתה המועצה למשכ"ל שתבצע עבורה

נוהל הצעות מחיר, בין כלל הזכיינים שנבחרו במסגרת מכרז אד/14/2023 .

המועצה המקומית תל מונד(להלן: "הרשות"), החליטה להתקשר עם קבלן משכ"ל (להלן: "הקבלן")

לאספקת דלקים ושירותים נלווים, לצורך כך פנתה המועצה למשכ"ל שתבצע עבורה נוהל הצעות מחיר, בין

כלל הזכיינים שנבחרו במסגרת מכרז אד/14/2023 (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשקוכלכלה של

השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים.

לצורך ניהול ותיאום על ביצוע הפרויקט/ים במסגרת ההתקשרות שבין הרשות לקבלן, יש לרשות צורך להתקשר

עם נותן שירותי ניהול ותיאום.

הוועדה שוכנעה לאחר בחינת האפשרות לערוך את ההתקשרות בדרך של מכרז כי ההתקשרות נדרשת מטעמי

חיסכון ויעילות ומיטבה עם המועצה וזאת בשים לב לעקרונות השוויון וההגינות.

החברה מתחייבת כי התקשרויותיה עם צדדים נוספים שנובעות מההתקשרות עם ה מועצה, ייעשו לפי דיני

המכרזים החלים על המועצה, בשינויים המחויבים.

נימוקים להתקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח

משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכ"ל לבין

הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

לצורך עריכת התקשרות עם זכיין /זכיינים במכרז ,בהתאם להוראות נוהל משרד הפנים ,על הרשות לפנות

לזכיינים הרלוונטיים במכרז בבקשה לקבלת הצעות מחיר. עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר דורשת

התאמה של מפרט השירותים הנדרשים למכרז המסגרת . מאחר שפמ"א מכירה היטב את המכרז ויש לה את

הידע ,הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת ההצעות ,לרבות

עמידתן בתנאי ודרישות המכרז ,יהיה זה יעיל וראוי שפמ"א היא זו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה

לזכיינים הרלוונטיים במכרז .

יש למשכ"ל ניסיון רב בניהול עבודות מורכבות בהיקף כספי גדול / בעבודות שנדרש לבצע באופן מהיר ונדרשת

מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן. לכן התקשרות עם משכ"ל במקרה כאמור תבטיח כי הרשות תקבל שירותי

ניהול ברמה גבוהה ותוך מזעור בעיות אפשריות מול הקבלן.

שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים מערך בקרה

חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

וועדת שלושה 2/2024 (א)

מיום: 6.3.2024

מיום

___________מיום

בנוסף, נותנת משכ"ל את השירותים הבאים: ביצוע מעקב ובקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות ולהזמנות

היוצאות מעת לעת, השתתפות בדיונים הקשורים למתן השירותים, בדיקת החשבוניות ואישורן, מתן שירותי

הנהלת חשבונות שוטפים של הפרויקט, סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן ,לרבות זימון

הקבלן לשימוע במקרה הצורך, מעקב אחר כל האישורים הרלוונטיים של הקבלן ונותני השירותים בפרויקט,

לרבות אישורי קיום הביטוחים וערבויות, ייעוץ משפטי לרשות המזמינה בכל ההיבטים הקשורים בחוזה

ההתקשרות ובנוהל משרד הפנים.

אישור משרד הפנים לעמלות משכ"ל ע"ס 3%, מיום 31.10.2023 - הוצג בפני הוועדה

שיעור תמורה שאושר על ידי המועצה ובכפוף לאישור שניתן למשכ"ל ע"י משרד הפנים הינו 1%

עדי סדינסקי לוי יועמ"ש: ניתן אישור משרד הפנים להתקשרות מכח סעיף 9 לחוק המכרזים המשותפים

האישור ניתן ביום 31.10.2023 למשך שנה. יש לחתום על ההסכם לפני מועד תום האישור.

בהתאם לסעיף 10 לאישור משרדהפנים, ובכפוף לחומר שהועבר ע"י משכ"ל והוצג בוועדת השלושה, הריני

לאשר כי ההתקשרות נעשית בהתאם לתנאי האישור.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה להתקשר על משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בפרויקט/ים

בהתאם לתקנה 3 (15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח– 1987 .

פרסום החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של המועצה, 7 ימי עבודה לפני החתימה על ההסכם לרבות

פרסום אפשרות לפנות ל וועדה והמועד שעד אליו ניתן לפנות אליה. ההסכם החתום י פורסם באתר המועצה

בתוך 7 ימי עבודה ממועד החתימה עליו

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

__________ ___________ __________

תהילה מימון אלדד חזי עדי סדינסקי לוי

מנכ"לית המועצה גזבר המועצה יועץ משפטי