פרוטוקול למתן שירותי תכנון

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 21.3.2024

מכרז פומבי מס 41/202 למתן שירותי תכנון עבור מועצה מקומית תל מונד

נוכחים: מירי פלג וילונסקי - יו"ר ועדת מכרזים , אילה רבין-חברת ועדת מכרזים, עינת קדרון – חברת ועדת מכרזים

נוספים: אלדד חזי- גזבר, עדי סדינסקי – יועמ"ש, ליאת בידני- מנהלת אגף התקשרויות, ירדן כחלון- עו"ד, יגאל

קרז'נר – מהנדס המועצה

נעדרה – עינת קדרון – חברת וועדת מכרזים

כללי:

במהלך חודש ינואר 2024 פרסמה מועצה מקומית תל מונד את מכרז פומבי מס 1/2024 למתן שירותי תכנון עבור

מועצה מקומית תל מונד.

ביום 25.1.2024 בוצעה פתיחה של תיבת המכרזים ונמצאו 5 מעטפות ומעטפת אומדןההצעה נבדקה על ידי היועצים

המשפטיים, במהלך בדיקה זו נבחנה שלמות ההצעה ועמידת המציע בתנאי הסף המשפטיים וכן צירופם של

המסמכים והאסמכתאות כנדרש.

מכרז בו שוקללו מחיר (40 נק לתכנון 10 נק' לתכנון ממ"מים 10 נק' לשעת עבודה) ואיכותמס' גופים ציבוריים-

10 נקהתרשמות כללית – 30 נק

1. בדיקתההצעות ע"י היועמ"ש:

בבדיקת תנאי הסף נמצא כי אבי שטרנפלד אדריכלים , חברת זיו אדריכלים נ.ח.א בע"מ , אילן צבי אדריכל בע"מ,

י.כהן אדריכלים ורועי יצחקי אדריכלים בע" מ - עומדים בתנאי הסף במסגרת המכרז.

2. בחינתמרכיבי המחיר:

** הצעת מחיר נמוכה משמעותית מהאומדן, לאחר שימוע הסיר את הצעתו.

3. בחינת הצעות מחיר ואיכות

שם המציע ה. מחיר

– תכנון

גני ילדים

ה. מחיר –

תכנון

ממ"דים

ה. מחיר –

שעתית

מס' גופים

ציבוריים

התרשמות

כללית

סה"כ

אבי שטרנפלד אדריכלים 27.5 נק 9.37 נק 7.75 נק 8 נק 9.25 נק 61.87 נק

חברת זיו אדריכלים נ.ח.א 30.55 נק 10 נק 10 נק 6 נק 16.75 נק 73.3 נק

אילן צבי אדריכל בע"מ 34.37 נק 8.54 8.75 נק' 10 נק' 29.25 נק' 90.91 נק'

י.כהן אדריכלים 33.89 נק 7.69 נק 7.77 נק 10 נק 17.25 נק 76.6 נק

רועי יצחקי אדריכלים חרג מהאומדן הוזמן לשימוע והסיר את מועמדותו.

מתוך חוו"ד משפטית:

לאור כל האמור לעיל ולאור העובדה כי הצעת אילן צבי אדריכל בע"מ, הינה ההצעה בעלת הניקוד הגבוה ביותר, הרי

שבהתאם לכללי המכרז מומלץ להכריז על הצעתו כהצעה הזוכה במכרז.

המציעים

הצעת מחיר תכנון

גני ילדים

הצעת מחיר תכנון

ממ"דים

הצעת מחיר

שעתית

אבי שטרנפלד אדריכלים 8% 32,000 ₪ 280 ₪

חברת זיו אדריכלים נ.ח.א בע"מ 7.20% 30,000 ₪ 218 ₪

אילן צבי אדריכל בע"מ 6.40% 35,100 ₪ 248 ₪

י.כהן אדריכלים 6.49% 39,000 ₪ 279 ₪

רועי יצחקי אדריכלים בע"מ 5.50% ** 35,000 ₪ 230 ₪

דיון

ניתנה סקירה על ההליך המכרזי

יו"ר הוועדה, מירי פלג וילונסקי, ביקשה לשים לב לפרופורציות של המשקלים של הניקוד תהיה בהתאמה להיקף ההוצאה, כמה

אנחנו צופים שישתמשו בחלק השעתי ולתת לזה ניקוד מתאים לסדרי גודל של העלות.

ירדן ענתה שכשעובדים על כתיבת מכרז זה משהו שלוקחים בחשבון, הגורם המקצועי במקרה הזה יגאל הוא שקבע את הניקוד

בהתאם לכך שתכנון הגנים הוא העיקרי ולזה הוא נתן משקל גדול יותר, הוא ידע שברכיב השעתי הוא ישתמש פחות ולכן נתן

משקל נמוך.

יגאל הוסיף כי זה נכון מאוד לעשות פרופורציה וצריך לשים לב כי 2 הפרויקטים הם "על הדרך" והמשקל העיקרי הוא לתכנון

גני הילדים.

לשאלת אילה האם מכירים את אילן ענה יגאל כי המעוצה לא עבדה אתו אבל מכיר את העבודה שלו מרשויות אחרות וגם

קיבל חוות דעת מרשויות אחרות ומרוצים ממנו.

מירי שאלה האם תחת הפרמטר האיכותי שהחלטתם לתת 30 נק' האם גם אפשר להכניס פרמטר של מיקום, אם יש ספקים שהם

בני היישוב ומתאימים, האם פרמטר של מי שהוא תושב תל-מונד מקבל איזשהו פרמטר איכותי. עדי אמר שמבחינה חוקית אי

אפשר לפסול את כל מי שהוא לא תושב וזה ברור אבל אם מכניסים פרמטרים של קרבה לתל מונד כדי שייתן שירות יותר טוב,

אפשר לכתוב את זה בצורה איכות וכך מי שהוא תושב תל מונד יש לו יתרון.

עדי מחדד ואומר שמדובר בשירותים שאמורים להינתן במועצה, אם זה לא משהו שניתן במועצה בשטח המועצה ואלו שירותים

שניתן לקבל מרחוק אז זה לא רלוונטי.

מירי עונה שיש הרבה שירותים שניתנים פה והייתה שמחה להכניס את זה כפרמטר איכות נוסף ומבקשת לבחון אפשרות ש חברי

וועדת מכרזים יהיו שותפים בתהליך הבחינה בוועדה שכותבת את ההמלצות. מבקשת לדעת באיזה מקרים יכולים חברי הועדה

להיות הגורמים שבוחנים את המציע ומגישים חוות דעת איכותית ולהבין את המנגנון מתי מעלים את זה לוועדה באילו מכרזים?

עדי ענה כי אין בעיה ש יהיו בשלב של בחינת איכות ההצעות אבל לא בשלב של בניית ההליך המכרז אלא בדיקת איכות ההצעות

במידה והוגדר במסגרת מסמכי ההליך שיקול דעת בנושא הזה. מה שאת מדברת עליו זה דיון מדיניות.

המלצת וועדת מכרזים:

הוועדה מקבלת את המלצת הגורמים המשפטיים והמקצועיים וממליצה לבחור אילן צבי אדריכל בע"מ כזוכה במכרז

הצבעה – פה אחד

מירי – בעד אילה – בעד

_______________

מירי פלג וילונסקי

יו"ר ועדת מכרזים

מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

__________________

לין קפלן

ראש המועצה