פרוטוקול למתן שירותי בדיקות שכר

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מיום 202420.5 - מכרז פומבי מס 2024/6 למתן שירותי בדיקות שכר לעובדי

קבלני שירות ניקיון ושמירה בהתאם לחוק להגברת דיני העבודה, תשע"ב- 2011

נוכחיםמירי פלג וילונסקי -יו"ר ועדת מכרזים , אילה רבין-חברת ועדת מכרזים

נוספים: אלדד חזי- גזבר, עדי סדינסקי – יועמ"ש, ליאת בידני-מנהלת אגף התקשרויות, ירדן כחלון- עו"ד,

נעדרת: עינת קדרון – חברת ועדת מכרזים

כללי:

במהלך חודש מרץ 2024 פרסמה מועצה מקומית תל מונד (להלן: "המועצה") את מכרז פומבימס' 6/2024 למתן שירותי בדיקות

שכר לעובדי קבלני שירות ניקיון ושמירה בהתאם לחוק להגברת דיני העבודה, תשע"ב- 2011 (להלן: "המכרזביום 18.04.2024

בוצעה פתיחה של תיבת המכרזים ונמצאו בה 3 מעטפות ומעטפת אומדן. ההצעות נבדקו על ידי היועצים המשפטיים לבדיקת

שלמות ההצעות, תנאי הסף וצירופן של המסמכים והאסמכתאות כנדרש.

מבדיקת ההצעות ע"י היועמ"ש נמצא כי:

מציע מס' 1 – מישור חשבות וייעוץמציע מס' 2 - בן דוד שלוי קופ, מציע מס' 3 - קופרברג עזרא ושות - עומדים בכל תנאי הסף

המשפטיים והמקצועיים.

להלן יובא פירוט הניקוד עבור בחינת ההצעות והצעת המחיר:

שם המציע מישור חשבות וייעוץ בן דוד שלוי קופ קופרברג עזרא ושות'

בדיקת שכר תקופתיות ובדיקת

תלונות עובדים

500 ₪ 220 ₪ 2,000 ₪

בדיקתתשלום מענק מצוינות 700 ₪ 90 ₪ 500 ₪

בדיקת תיקון ליקויים 150 ₪ 35 ₪ 200 ₪

בדיקת קופות גמל 200 ₪ 50 ₪ 50 ₪

שעת עבודה 220 ₪ 220 ₪ 220 ₪

ניקוד מישור חשבות

וייעוץ

בן דוד שלוי

קופ

קופרברג עזרא

ושות'

בדיקת שכר תקופתיות ובדיקת

תלונות עובדים

40 נקודות 17.6 נקודות 40 נקודות 4.4 נקודות

בדיקת תשלום מענק מצוינות 10 נקודות 1.29 נקודות 10 נקודות 1.8 נקודות

בדיקת תיקון ליקויים 20 נקודות 4.67 נקודות 20 נקודות 3.5 נקודות

בדיקת קופות גמל 20 נקודות 5 נקודות 20 נקודות 20 נקודות

שעת עבודה 10 נקודות 10 נקודות 10 נקודות 10 נקודות

סה"כ 100 נקודות 38.55 נקודות 100 נקודות 39.7 נקודות

מתוך חוו"ד משפטית:

ככלל, על המועצה לבחור במציע שהצעתו קיבלה את הניקוד הגבוה ביותר. לאור כל האמור לעיל ולאור העובדה כי הצעת המציע

2, בן דוד שלוי קופ, הינה ההצעה בעלת הניקוד הגבוה ביותר, הרי שבהתאם לכללי המכרז מומלץ להכריז על הצעתו כהצעה

הזוכה במכרז.

דיון

ניתנה סקירה כללית על המכרז ע"י ירדן

ירדן : היה פער מאוד גדול בהצעות המחיר , אפשר לראות שההצעה של בן דוד היא ההצעה הזולה ביותר והמיטיבה עם המועצה.

זה מחיר בלבד.

מירי : אין איכות בכלל?

עדי: לא בסוג מכרז כזה, אנחנו מלווים מכרזים חשבונאיים רבים מאוד ונתקלנו בשמות האלה, שלושת המציעים האלה מוכרים

ואלו משרדי רו"ח מנוסים מאוד.

אילה: חשוב לציין שיש פער בין ההצעות לאומדן.

ירדן : ההצעה של בן דוד יש בה פער מהאומדן ולכן ההמלצה שלנו שתבחרו זוכה בכפוף לשימוע. תסמיכו את מנכ"לית המועצה

ואת הגזבר שיוודאו איתו שהוא עומד מאחורי ההצעה שלו.

מירי: זה שנבחר, נמוך משמעותית מהאומדן שקבענו?

עדי: לגבי בדיקת שכר הצעתו 220 ₪ מול 350 ₪ באומדןובהתאמה 90 ₪ מול 250 , ₪35 ₪ מול 350 , ₪50 ₪ מול 250 , ₪

220 ₪ מול 250 ₪ . אם תשימו לב יש מחירים הם רחוקים מהותית גם מיתר ההצעות וגם מהאומדן ויש מחירים שהם קרובים

להצעות אחרות. נראה שהאומדן לא תאם את תנאי השוק אבל כל ההצעות בסופו של דבר היו בפערים מהאומדן למעלה או

למטה, מה שאומר שכנראה אין תנאי שוק ושכל אחד מתמחר את זה כהבנתו ודבר שני שיש בעיה בהכנת האומדן. הפתרון לדבר

הזה הוא שימוע.

מירי: מה זה אומר שימוע בהליך מכרז?

עדי: שימוע שבמסגרתו ויכול להיות מבחינתי גם בכתב שאומר שאותו המציע מצהיר שהוא עומד מאחורי המחירים שהגיש

ומתכוון לספק את השירותים במחירים האלו.

אלדד: מבהירים לו מה נדרש ממנו לעשות כדי שלא יהיו אי הבנות.

מירי: יכול להיות שהוא יבקש 35 ₪ לתיקון ליקויים לתלוש ועוד 10 שעות עבודה

עדי: לא, השעות זה עבור מטלות אחרות

אלדד: זה אחד הדברים שנבהיר לו בשימוע

מירי: אפשר לוודא עם רשות אחרת שאיתם הם עובדים שהם נותנים את השירות בצורה טובה? מותר לנו לעשות את זה?

עדי: אפשר לעשות את הבדיקה – אין מניעה.

ירדן : בן דוד עובד עם משרד האוצר, ירושלים, הרצליה ורשות שדות התעופה.

מירי: בוא נבדוק בכל זאת, נראה שהוא לא עושה טעויות ושאין בעיה בשירות.

אילה: באיזו תדירות הם עושים את הבקרות

אלדד: יש הנחיות ברורות ונוהל מסודר בנושא.

המלצת וועדת מכרזים:

הוועדה מקבלת את המלצת הגורמים המשפטיים והמקצועיים וממליצה לבחור בן דוד שלוי קופ, כזוכה במכרז בכפוף לשימוע

שייעשה ע"י מנכ"לית המועצה וגזבר המועצה ובכפוף ליצירת קשר עם לקוחות של בן דוד שלוי קופ לקבלת המלצות.

הוועדה גם ממליצה להכריז על קופרברג עזרא ושות' ככשיר שני.

הצבעה – פה אחד

מירי – בעד אילה – בעד

______________

מירי פלג וילונסקי

יו"ר ועדת מכרזים

מאשרת את החלטת ועדת מכרזים:

__________________

לין קפלן

ראש המועצה