פרוטוקול ועדת מל"ח

2.4.26

הנדוןפרוטוקול ועדת מל"ח – פתיחת מרכז סיוע ראשוני )מס״ר) במועצה

משתתפי ועדת מל"ח: קפלן לין - ראש מועצה ו יו"ר ועדת מל"ח, אריאל דוידי - רמ"ט מל"ח, מ"מ רמ"ט,

כץ תומר- מנהל ביטחון, מאיר ליאור - קב"ט מוס"ח, בני אלישע – מ. יקל"ר (פיקוד העורף), חן שמעון -

מפקד סע"ר – מפקד כיתת הכוננות, איציק הרפז – פס"ח נעדר, בן מוחה רן – מש"ק תל מונד נעדר,

שינדלר דורית - מנהלת מכלול כח אדם, קרז'נר יגאל - מנהל מכלול הנדסה, אדרבי רגב - מנהל מכלול

לוגיסטיקה, וולדמן דינה - מנהלת מכלול אוכלוסייה, מאיר בן דיין שרון - מ"מ מנהל מכלול חינוך, מונק

נדב – מנהל מכלול מידע לציבור, גבע מיטל - מוקד מידע לציבור.

1. ביוםחמישי 26 מרץ 2026 בין השעות 14:45 8:30 התקיים תרגיל הקמת מס״רבתל

מונד.

2. התרגיל כלל הקמת מתחם מס"ר בבית הספר ״נוף ילדות״ , בוצע התקנת שילוט,

אבזור המתחמים השונים במתקן, הצבה של שלטי הסברה, הכשרה של כ״א ברשות

לקבלה וסיוע של תושבי הרשות אשר מגיעים למס״ר.

3. בתרגיל נכחו ולקחו חלק כלל חברי וועדת המל"ח

4. הישגים נדרשים

• פריסה מלאה של מתחם מס"ר רשותי בבית ספר נוף ילדות.

• תרגול של כלל בעלי התפקידים במסר במצבי אמת.

• איתר תושבים בעלי צרכים דחופים וטיפול מיידי באירוע.

• העלאת פערים, ציוד, הכשרות וכו'.

5. מהלך התרגיל

התרגיל החל בהגעת ״תושבים״ עם תסריטים כתובים מראש למס״ר. עובדי הרשות אשר הוצבו

במס״ר למשימות השונות ותודרכו בהתאם, קיבלו את התושבים, סייעו להם לכל אורך שהותם

במס״ר החל מהרישום בעזרת טופס מקוון אשר נבנה ייעודית למשימת המס״ר בתל מונד אשר

אליו ניתן להגיע בסריקה של QR ועד ליציאתם לפתרון לטווח ארוך)בין אם חזרה לקהילה ובין

אם לבית מלון(. התושבים התקבלו על ידי עובדי המועצה אשר קלטו אות ם, ו סייע ו

ל הם להירשם וליוו אותם ל״תחנה״ הבאה, אליה הוא נידרש להג יע.

למס״ר נפתח חפ״ק אחורי בחדר המורים של בית הספר אליו התנקזו כלל הנתונים

לבניית תמונת מצב מלאה.

את הרשות ליוו בתרגיל גורמי אוכלוסיי ה הן מהנפה והן מהיקל״ר

ובמהלכו הגיע לביקור חפ״ק מפקד הנפה אשר התרשם מהאימון וקיבל

סקירה מלאה של אופן הפעילות של המס״ר.

6. נקודות לשיפור:

תרגול תהליך השחרור מהמס״ר – מומלץ לבצע תהליך שחרור מהמס״ר בדומה

לתהליך הקליטה,

כך שיהיה תיעוד של התושב גם לאחר שעזב)לאן עזב, עם מי עזב ודרכי התקשרות(.

סדר דוברים מסודר בהערכות וחיתוכי מצב – על מנת למקד את השיח, מומלץ

להחליט על סדר דוברים קבוע.

תרגול תהליך התשאול – במהלך התרגיל לא ניתן מקום לתהליך התשאול ואיסוף

מודיעין אוכלוסיה,

מומלץ לשקול תרגיל ייעודי לתשאול ומודיעין אוכלוסיה.

אמצעים טכנולוגיים - מומלץ להרחיב את מגוון השפות בהן ניתן להשיב על הטפסים

)לפחות להוסיף אנגלית ורוסית( ולוודא קיום השפות בטאבלטים .

תיוג הניקלטים – מומלץ לשקול תיוג של הנקלטים במס״ר על ידי

צמידי זיהוי לדוגמא הגדרת אקסל רשימת בסיס של דיירים )קובץ

כספת נצורה (

● מומלץ לטייב את הרשימה– מספר בית לעיתים מופיע תחת כניסה

● מומלץ להוסיף עמודת קומה)איסוף מידע ממחלקה הנדסית או סיורי שטח(

● אימות נתונים גם מול מעיינות השרון והבהרה האם הנתונים הם של

בעלי הדירות או דיירי הדירות )למשל, שוכרים (

7. סיכום

חברי הועדה לקחו חלק פעיל בתרגיל אשר כלל הקמה פיזית של מתקן המס"ר,

הכשרת כוח אדם לניהול האירוע , תהליך קליטת התושבים נוהל בצורה סדורה

באמצעות מערכת רישום מקוונת ייעודית,

וכלל ג ם ליווי משלב הרישום ועד למתן פתרונות לטווח ארוך לתושבים.

בנוסף, נפתח חפ "ק אחורי שאיפשר לרכז את כלל הנתונים ולבנות תמונת

מצב מלאה בזמן אמת. התרגיל לווה על ידי גורמי אוכלוסייה מהנפה

והיקל "ר.

במהלך התרגיל עלו מספר פערים בנושא ציוד המס"ר הנושא נמצא ברכש של מחלקת

ביטחו ן.

דברי ראש המועצה – ראש המועצה רואה חשיבות רבה בביצוע תרגילים ושמירה על

כשירות העובדים ומתן מענה בחירום. התרגיל נוהל בצורה טובה ומקצועית ולקחו בו

חלק גדול מעובדי המועצה. ישנה חשיבות רבה בסיכום התרגיל הן ברמה של כל בעל

תפקיד והן ברמה של לקחים מערכתיים. יש לקחת את הלקחים מכלל הסיכומים

שיבוצעו וליישם אותם בתוכניות העבודה ובתרגולים בהמשך.

בברכה,

תומר כץ

מנהל ביטחון

מועצה מקומית תל מונד

050-2076669