פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת מס' 1/2016

עיריית יבנה

מזכירות העירייה

מזכירות העירייה, עיריית יבנה, ת.ד 3, יבנה 81101. טל 08-9433310 פקס 08-9433429

דוא"לyael@yavne.muni.il אתר אינטרנטwww.yavnecity.co.il

1

21 אוגוסט 2017

כ"ט אב, תשע"ז

פרוטוקול ישיבת ועדת ביקורת מס' 1/2016

מיום שני, כ"ח בסיון תשע"ו, 4/7/16

נוכחים

1. מר רחמים דוידי - יו"ר הוועדה

2. מר רועי גבאי - חבר ועדה

3. מר מאיר בן-הרוש - חבר ועדה

4. גב' רונית ארנפרוינד-כהן - חברת ועדה

5. גב' שרון לינה - חברת ועדה

חסרים:

6. מר יניב עמרני - חבר ועדה

7. מר מאיר דהן - חבר ועדה

משתתפים:

1. מנכ"ל העירייה - מר דוד שטרית

2. מבקר העירייה - מר שלום דמארי

3. גב' יעל יצחק-פור - מזכירות העירייה

על סדר היום:

1. דיון בדו"ח ביקורת של מבקר העירייה לשנת 2015 .

לראותכי נושא בטיחות במוסדות החינוך עומד מר רחמים דויד - יו"ר הוועדה : עפ"י הדו "ח ניתן

עיריית יבנה

מזכירות העירייה

מזכירות העירייה, עיריית יבנה, ת.ד 3, יבנה 81101. טל 08-9433310 פקס 08-9433429

דוא"לyael@yavne.muni.il אתר אינטרנטwww.yavnecity.co.il

2

בראש סדר העדיפות של ראש העיר נעשים פעולות לשיפור ותחזוקת המבנים, אך כמובן שתמיד יש

עוד מה לשפר.

הערה כללית: חברי הוועדה מדגישים כי יש להקפיד על ציון תאריכים במסמכי המחלקות השונות

הנותנות התייחסותם לביקורת, על מנת שניתן יהיה להבין באופן כרונולוגי את הפעולות שבוצעו.

לינה שרון: עמ' 38 לדו"ח– מנהלת מח' גנ"י מתייחסת לליקויי בניה ותשתיות בגני הילדים ברח'

הדייגים שטרם טופלו. מבקשת לקבל הסבר.

דוד שטרית: מדובר באשכול המונה 4 גנ"י ברח' הדוגית. משרד השיכון, טרם התחלת הבניה מילא את

השטח בחול והידק את הקרקע ואף ניתן אישור מכון התקנים לכך. למרות זאת היתה שקיעה של

הקרקע. נעשתה עבודה יסודית של הקבלן לטיפול בבעיה אך ע דיין יש שקיעה. אין בעיית בטיחות.

התיקון יבוצע בחופשת הקיץ.

מציין כי מעבר לביקורת של הממונה על הבטיחות מר יואב כהן, יש ביקורת תמידית וטיפול בהתאם

לממצאים.

רועי גבאי: שואל כיצד ניתן למנוע תופעת שקיעה בגנים הבאים שאמורים להבנות ?

דוד שטרית: לא ניתן להבטיח ל חלוטין אי הישנות התופעה, מאחר שכפי שציינתי בוצעו כל

התהליכים שהיו אמורים להתבצע טרם התחלת הבניה ואף התקבל אישור מכון התקנים ובכל זאת

האדמה שקעה.

מאיר בן-הרוש: מהדו"ח ניתן ללמוד שלא מתקיים פיקוח בטיחות בגני הילדים של הזרם העצמאי

החרדי. מבקש שהפיקוח יתבצע גם בגנים אלו.

לינה שרון : סעיף 6 בהתייחסות מנהלת מח' הגנים עוסק בשטיחים על קירות גנ"י. חשוב לציין

ששטיחים על הקירות חשובים כחלק מההוראה ולא לאסתטיקה בלבד לכן חשוב להחליפם במידת

הצורך אך לא להסירם לחלוטין. יש לבדוק שאינם עשויים מחומר דליק.

בדו"ח בנושא הזנה בצהרונים וגני ילדים, עולה שהווטרינרית ביצעה ביקורת על ההזנה. האם יש לה

הכשרה לכך ?

רונית ארנפרוינד-כהן: שואלת מה התקן הנדרש ע"י משרד החינוך לפיקוח ובדיקת המזון בגנ"י ?

דוד שטרית: נושא הכשרת הווטרינרית לבדיקת המזון יבדק והתייחסות תוצג בישיבה הבאה.

לינה שרון: נדרש תפריט מזון בריא יותר . יש דרישו ת נוקשות הקובעות מה נחשב בריא ומה לא

וצריך לקבוע זאת במכרז להזנה העתידי.

נושא מיפוי מצבורי הגז. מעבר למיפוי, חושבת כי יש צורך בגידור המצבורים לצורך בטיחות.

עיריית יבנה

מזכירות העירייה

מזכירות העירייה, עיריית יבנה, ת.ד 3, יבנה 81101. טל 08-9433310 פקס 08-9433429

דוא"לyael@yavne.muni.il אתר אינטרנטwww.yavnecity.co.il

3

דוד שטרית מציין כי מדובר במעקב על נושאים שעלו בדוחות הביקורת הקודמים. מתקיימים דיונים

בנושאים הללו ומתקנים בהתאם. בעיית המיפוי עלתה עוד קודם לדו"ח הביקורת, במסגרת מל"ח.

החברות לא משתפות פעולה בשל תחרות ביניהם. בוצע מיפוי על סמך הנתונים שיש לנו והמצבורים

סומנו בצבע צהוב. לא מגדרים מצבורי גז.

לינה שרון: פניות הציבור בנושא חינוך - איזה סוג פניות מגיעות למוקד העירוני ?

שלום דמארי: הפניות מתייחסות לבעיות טכניות בגנים ולא בתחום הפדגוגי.

לינה שרון: נושא הקב"סיות - חשוב מאוד להוסיף עוד תקן לקב"סית.

דוד שטרית: הוגשה בקשה למשרד החינוך לתוספת תקן של קב"סית אך הבקשה לא אושרה על ידם.

רונית ארנפרוינד-כהן: שואלת כיצד מתבצע התיאום בין הקב"ט לממונה על הבטיחות. האם יש אופן

דיווח מוגדר ומי מפקח על כך?

שלום דמארי: יואב כהן, ממונה על הבטיחות, כותב דו"ח ליקויים ומעביר לאגף שפ"ע לטיפול.

הוא אינו מוסמך לבצע בדיקות מסוימות, כגון בדיקת חשמל. יש בעלי תפקידים המוסמכים לכך.

רונית ארנפרוינד - כהן: מבקשת לראות טופס ברור של הפרמטרים הנבדקים בגנ"י.

לינה שרון: מציעה שבכל גן יהיה טופס מפורט של הבדיקות שבוצעו ומועדן, לידיעת ההורים.

רונית ארנפרוינד-כהן: אם מידי חודש נערכת בדיקה בגנים, כיצד מדווח על חוסר חול או על סכנת

החלקה שאינם מטופלים במשך חצי שנה ?

שלום דמארי: נושא ההחלקה נבדק, אך נקבע שהמרצפות עומדות בתקן נגד החלקה.

רועי גבאי: בדו"ח יש סיכום של הפניות למרכז השליטה. יחד עם זאת, חשוב לקבל נתון של הפניות

החוזרות כדי לזהות את הבעיות שלא נ פתרות וכן הצגת נתונים של השנתיים האחרונות כדי לקבל

אינדיקציה לגבי השיפור בתחזוקה.

_________________

רחמים דוידי

יו"ר הוועדה

רשמה: יעל יצחק פור